SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2013-11-19

Protokoll einer Sitzung des Landesvorstandes Sachsen

	Ort: via Mumble		Vorheriges Treffen: 05. November 2013
	Zeit: Dienstag, 19. November 2013, ab 20:30 Uhr		Nächstes Treffen: 03. Dezember 2013
			Werkzeuge für den Protokollanten:
	Anwesend: Marcel Ritschel; Andreas Roth; Norbert Engemaier; Katrin Hallmann; Michael Matschie; Bernd Aumayr – und du! Lies das Protokoll live mit!		Mailingliste benachrichtigen

Pad: https://lavosn.piratenpad.de/2013-11-19

Nicks der Vorstandsmitglieder

Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

• Marcel Ritschel: MR
• Andreas Roth: AnRo
• Norbert Engemaier: NE
• Katrin Hallmann: Katrin oder Katten
• Michael Matschie: MM
• Bernd Aumayr:

Begrüßung

Beginn: 20:34 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Anwesend: Marcel Ritschel; Andreas Roth; Norbert Engemaier; Katrin Hallmann; Michael Matschie; Bernd Aumayr
• Entschuldigt:
• Unentschuldigt:
• Wir sind beschlussfähig.

Versammlungsleitung und Protokollführung

• MR leitet die Versammlung.
• Crowd führt Protokoll.
• Audioaufzeichnung durch universalist.

Beschluss letztes Protokoll

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_11_19_00: Beschluss letztes Protokoll

Beantragt von:

Antragstext: Das Protokoll vom 5. November 2013 ist ohne Beanstandungen genehmigt.

Begründung:

Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_11_19_00: Beschluss letztes Protokoll

1. : Norbert Engemaier; Andreas Roth; Bernd Aumayr;Katrin Hallmann; Marcel Ritschel
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: nicht nötig

Zusatzinfos: -

Berichte

Es ist 20:37 Uhr

Marcel Ritschel

• PresseKram
• saxnPresse Treffen
• PolGF Treffen
• Mails und #Dinge
• Marina 13.3

Andreas Roth

• Schatzmeister Dinge
• Marina 13.3

Norbert Engemaier

• http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:NorbertE/GenSekTBericht
• 19.11.2013 Vorbereitung SMV Akkreditierung
• 18.11.2013 Saxnpresse; Vorbereitung LV-GO; Management Verwaltungsabläufe/Sage
• 17.11.2013 MarinaSN: Übergabe Verwaltungstätigkeit und Vorstandsarbeit
• 16.11.2013 Vorbereitung für MarinaSN
• 12.11.2013 Vorbereitungen zur Übergabe mit C.Peters
• 11.11.2013 Einrichtung Emailkonten, PGP Keys, Weiterleitung Daten SMV Akkreditierung
• 10.11.2013 Akkreditierung #LumPT
• 09.11.2013 Wahl zum Generalsekretär des Landesverbands Sachsen; Akkreditierung #LumPT

Katrin Hallmann

• PMs Schneeberg
• LV-GO
• Vorbereitung Glossar für Neupiraten
• 17.11. Marina Sachsen
• 18.11. SaxnPresse Mumble
• 19.11. PolGf Mumble
• Mails, OTRS

Michael Matschie

• Vertrautmachen mit SaxnIT
• SMV-"Fragen und Antworten" zusammenstellen

Bernd Aumayr

• KV-Bautzen, Stammtisch vom 18.11. (Regionalbetreuung)

neue GO des Vorstandes

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_11_19_01: neue GO des Vorstandes

Beantragt von: Marcel Ritschel

Antragstext: Der Vorstand möge folgende https://anro.piratenpad.de/GO? Revision 17 beschließen.

Begründung: was muss, dass muss

Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_11_19_01: neue GO des Vorstandes

1. : Marcel Ritschel; Andreas Roth; Norbert Engemaier; Katrin Hallmann; Michael Matschie; Bernd Aumayr
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher:

Zusatzinfos:

• Diskussion über die GO ^^

Formales/Anträge

Es ist 21:42 Uhr

Umlaufbeschlüsse

abgeschlossen

• keine

offen

• keine

Anträge

Es ist 21:42 Uhr

Verantwortungsbereich WK-Koordinatoren

Es ist 22:02 Uhr

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_11_19_01: Verantwortungsbereich WK-Koordinatoren

Beantragt von: Michael Bauschke, DaCon

Antragstext: Hiermit beantrage ich, dass der Verantwortungsbereich der WK-Koordinatoren zur LTW14 wie folgt erweitert wird:

• Koordinationsaufgaben und Unterstützung auf Landesebene für alle Wahlkämpfe im Jahr 2014 (Kommunalwahlen, Europa, Landtag)
• Organisation der Strategiefindung, die alle drei Wahlen einbezieht, mit allen interessierten Mitgliedern
• Meinungsbildung/Entscheidungsfindung zu grundlegenden oder strittigen WK-Angelegenheiten mit LQFB oder SMV testen
• Vertretungsbefugnis für den Landesverband in allen Wahlkampfangelegenheiten nach innen und außen
• Entscheidungsbefugnis für den Landesverband im Rahmen des Wahlkampfbudgets des Landesverbandes unter Abstimmung mit dem Schatzmeister
• Re-Initiierung der "AG Wahlen" als ständige Arbeitsgruppe auf Landesebene
• Ausschreibung von Aufgabenbereichen (zentrale Wahlkampf-Services auf Landesebene)
  

Begründung: * klare Entscheidungsprozesse, -Befugnisse notwendig um in der Kürze der Zeit handlungsfähig zu werden

• meinungsbildende Prozesse, Tools eingewöhnen
• Kosten durch Verantwortungs-Diffusion vermeiden
• Aufgaben in abgegrenzte und zeitlich leistbare Teilbereiche zergliedern

Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_11_19_01: Verantwortungsbereich WK-Koordinatoren

1. : Katrin Hallmann; Marcel Ritschel;Norbert Engemaier; Andreas Roth; Bernd Aumayr
2. :
3. : Michael Matschie

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher:

Zusatzinfos: Ansprechpartner ist: Michael Matschie

• DaCon:* stellt den Antrag vor* Bisher Wahlkampfkoordination nur für Landtagswahl vergeben, aber auch für andere Wahlen Koordinierungsaufgaben auf Landesebene nötig. Verweis auf Gliederungen mit wenig personeller Kraft. Roter Faden durch alle drei Wahlkämpfe wäre hilfreich. *alles weitere im Audiostream*
• Raven: Bauchschmerzen bei Delegation Strategiefindung und Vertretungsberechtigung
• Dacon: Strategiefindung nicht Entscheidung soll über ML Tools etc. stattfinden

OTRS/SAGE/Verwaltungsliste

Es ist 22:02 Uhr

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_11_19_02: OTRS/SAGE/Verwaltungsliste

Beantragt von: Norbert Engemaier:

Antragstext: Der Landesverband Sachsen beauftragt Daniel Riebe und Thomas Grafe mit der Unterstützung des Schatzmeisters sowie Christian Peters mit der Unterstützung des Generalsekretärs, und räumt ihnen die dazu nötigen Zugänge in Sage bzw. SageCRM, OTRS sowie Verwaltungsmailingliste ein. Ansprechpartner der Beauftragten ist der Schatzmeister bzw. der Generalsekretär

Begründung: In Einarbeitungs und insbesondere Übergangsphase könnte bei einzelnen Problemen Hilfe und Unterstützung effektiver möglich sein, wenn die Betroffenen direkten Zugang haben.

Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_11_19_02: OTRS/SAGE/Verwaltungsliste

1. : Norbert Engemaier; Andreas Roth; Bernd Aumayr;Katrin Hallmann; Marcel Ritschel;
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Norbert Engemaier:

Zusatzinfos:

• Falls angenommen: @AnRo Bitte bei Abonnement der Verwaltungsliste den Beschluss hier mit verlinken und darauf verweisen, damit D.Riebe Zugang zu Verwaltungsliste behält!
• Daniel ist schon von der Liste geflogen, muß sich neu anmelden.

Beauftragungen

Es ist 22:07 Uhr

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_11_19_03: Beauftragungen erhalten

Beantragt von: Marcel Ritschel

Antragstext: Der Vorstand möge beschließen, sämtliche Beauftragungen des letzten Landesvorstandes zu verlängern bis anderes beschlossen wird.

Begründung: Laut GO des letzten Vorstandes verfallen alle Beauftragungen ab einen bestimmten Datum. Der Antrag soll das verhindern. Zur nächsten Sitzung wird eine Liste über Beauftragungen angefordert.

Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_11_19_03: Beauftragungen erhalten

1. : Norbert Engemaier; Andreas Roth; Bernd Aumayr;Katrin Hallmann; Marcel Ritschel
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher:

Zusatzinfos: Die Beauftragung von Katrin Hallmann als Anti-Diskriminierungsbeauftragte wurde zurückgegeben.

Vertagung der Benennung des Themensprechers für Wirtschaft

Es ist 22:11 Uhr

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_11_19_04: Vertagung der Benennung des Themensprechers für Wirtschaft

Beantragt von: Thomas L.

Antragstext: Derzeit haben sich 6 Interessierte zum Thema Wirtschaft miteinander verbunden. Dies geschah durch Eintrag auf die Liste, die auf dem Landesparteitag hing, und anschließenden ersten Mailverkehr. 4 dieser 6 Menschen sprechen sich derzeit klar gegen eine Benennung eines Themensprecher zum jetzigen Zeitpunkt aus, da man den einzigen Bewerber erst in der programmatischen Arbeit kennen lernen möchte. Eine jetzige Benennung zum Themensprecher könnte negative Auswirkungen auf den Fortschritt der Programmarbeit haben und sie nicht, wie eigentlich erhofft, begünstigen. Deswegen beantrage ich, vorerst keinen Themensprecher zu benennen um uns die Zeit zu geben, zuerst an Programm zu arbeiten, welches dann von einem Sprecher nach Außen vertreten werden kann.

Begründung:

Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_11_19_04: Vertagung der Benennung des Themensprechers für Wirtschaft

1. : Norbert Engemaier; Andreas Roth; Bernd Aumayr;Katrin Hallmann; Marcel Ritschel;
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher:

Zusatzinfos: somit vertagt

• Nachfrage Norbert: An welchen Zeitraum hast du gedacht?
  • Anfang nächsten Jahres wäre ideal
  • Es steht zur Diskussion, ob alle Ausschreibungen später vergeben werden sollen, wie die AGs eingebunden werden können sowie wie unsere Kriterien zur Benennung sind.

Offene Baustellen + Internes

Es ist 22:33 Uhr

Kalenderkontrolle

http://piraten-sachsen.de/kalender/

• Sa, 23. Nov LV-Plenum Demokratie (Dresden)
• Sa/So, 30. Nov./1. Dez. 2013 Bundesparteitag 13.2 (Bremen)
• Sa/So, 7./8. Dez. 2013 Bundes-Medientagung Piratenpartei (Dresden)

Weihnachtsfeier

• Marcel kümmert sich

Außerpiratiges

• Mi/Do, 27./28.11.13. Landtagssitzung

Offene Baustellen

Es ist 22:35 Uhr

• Liederbücher
  • Dietpunk: Wir haben auch keine Ahnung, kümmert euch mal ;)
  • MR: running Gag :o) ich setz mir mal den Hut auf, #läuft

• Datenschutzschulung
  • Termin?
  • Norbert hat den Hut auf, bisher aber noch kein Termin
  • dieses Jahr keine Mumble Schulung mehr

Internes

Es ist 22:38 Uhr

SMV

• NE: Habe Zugang zur Akkreditierung; Wenn alle bisher Akkreditierten eingepflegt sollten es insgesamt 67 sein vorrausgesetzt es tritt/trat zwischenzeitlich kein akkreditierter aus.
• NE: Wie sah das mit den Themenbereichen aus, wer übernimmt Erstellung etc.?
• Universalist hat Themenbereiche angelegt

Kalenderpflege

• Wer übernimmt zukünftig die Pflege der Online-Kalender des Landesvorstands u. Landesverbands?
• SaxnIT?
• Marcel kann sich gerne den Hut aufsetzen, braucht dann aber Zugänge ^^
  • Zugangsdaten kommen heute noch (Universalist)

Veranstaltungsplanung

Demokratieplenum 23.11. K13

• Aktueller Stand? macht @Digitales_Ich
  • Marcel fragt nach, ob noch Unterstützung nötig.

Bundesbarcamp Öffentlichkeitsarbeit 7./8.12.2013

• Aktueller Stand?
• @Katzenverwirrer hat Orga, laut Info von Marcel: alles läuft. bittet um Infomail.

LV-Plenum (Noch kein Thema gewählt) 14.12.2013

• Aktueller Stand?
• Marcel: Plenum erst; Weihnachtsfeier im Anschluss.
• Vorschlag: Plenum fällt aus, statt dessen Kandidatengrillen für AV Landtag
• Marcel nimmt Kontakt mit LE auf deshalb
• Streamingeverantwortlicher: n.n.

AV- Landtag 24.25.1.2014

• Bisheriger Verantwortlicher war Toni Rotter; Aktueller Stand?
• ToRo: Setze mitte Dezember ein erstes Orgatreffen an. Werden auch noch Anträge kommen, stimme mich da mit AnRo ab.
• Wer einen ToDo übernehmen möchte kann sich melden.
  • Ort - Check!
  • 3-Bett-Notfallzimmer - Check!
  • Tontechnik - Check!
  • Speisekarte - Check!
  • Aufbau Freitag ab 16Uhr - Check!
  • Formalfoo - ToDo
  • Akkreditierungszeugs - ToDo
  • Deko - ToDo
  • TO - ToDo
  • Sat-Schüssel - ToDo (AnRo Frage an DaCon: Was kostet Anschaffung; Transport aus anderem Bundesland wegen umcodierung und Reisekosten recht teuer) DaCon: mit 3 Bundesländern sicher machbar; Auftrag angenommen.
  • Shuttleservice - ToDo (AnRo: Wird wohl größere Baustelle werden)
  • VL/WL - ToDo
  • Kinderbetreuung - ToDo
  • Streaming - ToDo
    1. Beamerbild - ToDo
  • Pressebetreuung - ToDo

Übersicht AV Kommunalwahlen

Dresden

• Termin: 7.12.2013

Leipzig

• steht IMHO noch nicht exakt fest, vorauss. 2. Januarwoche

Chemnitz

• Termin 1.2.2014

KV/RV...

• Norbert recherchiert restliche Daten

geschlossene Sitzung

Es ist 22:55 Uhr

• MR: ich habe da was, worüber wir reden müßten

Ende geschlossener Teil

Es ist 23: 23 Uhr

Nächste Sitzung

• Nächste Sitzung am 03. Dezember 2013 um 20:15 Uhr im Mumble
• READ-ONLY-Umstellung
• Pad für nächste Sitzung: https://lavosn.piratenpad.de/2013-12-03
• Ende der Sitzung: 23:25 Uhr