SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2013-09-24

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Protokoll einer Sitzung des Landesvorstandes Sachsen
40 Ort: via Mumble 40
Vorheriges Treffen: 11. September 2013
Zeit: Dienstag, 24. September 2013, ab 20:15 Uhr
Nächstes Treffen: 08. Oktober 2013
40
40
Werkzeuge für den Protokollanten:
Piratepad: Lies das Protokoll live mit!

Wochenbericht: Mitgliederzahl: 847, Kontostand: ???, Post: diese Woche keine, Audiolink: piratt.ly
Vorstandsbeschlüsse: Alle Vorstandsbeschlüsse anzeigen

Pad: https://lavosn.piratenpad.de/2013-09-11

Nicks der Vorstandsmitglieder

Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

Begrüßung

  • Beginn: 20:16 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Anwesend: Fl0, Caro, Universalist, Chpe, Daniel
  • Entschuldigt:
  • Unentschuldigt: Toro, Dietpunk
  • Wir sind beschlussfähig.

Versammlungsleitung und Protokollführung

  • Chpe leitet die Versammlung.
  • Crowd führt Protokoll.
  • Audioaufzeichnung durch Universalist

Beschluss letztes Protokoll

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_09_24_00: Beschluss letztes Protokoll
Beantragt von:

Antragstext: Das Protokoll vom 11. September 2013 ist ohne Beanstandungen genehmigt.

Begründung:
Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_09_24_00: Beschluss letztes Protokoll
Pictogram voting keep-light-green.svg
  1. 15yes.png: Fl0, Daniel
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg: Caro, Universalist, chpe

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: nicht nötig

Zusatzinfos: -

Berichte

Es ist 20:17 Uhr

Florian André Unterburger

  • 16. September - Infostand, AG Landtag, TeamLGS
  • 18. September - Wahlkampf-Treffen, TeamLGS
  • 19. September - TeamLGS, Plakatieren
  • 20. September - TeamLGS
  • 22. September - Kommunikationsstrategie, Wahlparty
  • Einladung, Mails, OTRS, TO, etc.

Daniel Riebe

  • Wahlkampf: Kaperbriefe, Infostände
  • Buchhaltung abgearbeitet
    • viele Bescheide müssen noch bezahlt werden
  • ReBe 2012 fertsch
  • SAGE Zugriff für Alexander D. fehlt immernoch :(
  • bald Software aug Kreisebene

Christian Peters

  • das mit dem Wahlkampf -->Plakate hoch, Plakate runter, Briefkästen vollstopfen, Wahlstammtische :-)
  • DS Belehrungen durchgeführt
  • Rückläufer der Mahnwelle bearbeitet
    • viele viele Meldungen alá: bin schon lange kein Pirat mehr
  • Spam aus OTRS geräumt

Carolin Mahn-Gauseweg

  • Wahlkampf
  • Wahlkampf
  • Wahlkampf

(ihr wisst schon; Veranstaltungen, Saxntour, Plakate rauf und runter, Flyern, Infostände, Zeugs halt... bisschen Saxnpresse noch, sonst lief nix)

  • Treffen mit J. Lichdi für den Mittwoch eingetütet
  • Bisschen zur Landtagswahlkoordination zusammengeschrieben und mit DaConPP und Mark Neis besprochen

Toni Rotter

  • entschuldigt

Christian Werner

  • Wahlkampf in kleinerem Maßstab
  • Blogzugang für Cebito

Florian Bokor

  • entschuldigt

Formales/Anträge

Es ist 20:26 Uhr

Umlaufbeschlüsse

abgeschlossen

  • keine

offen

  • keine

Anträge

Es ist 20:26 Uhr

gemeinsame DSV-Verwaltung

Es ist 20::26Uhr

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_09_24_01: gemeinsame DSV-Verwaltung
Beantragt von: Christian Peters

Antragstext: Hiermit beschließt der Landesvorstand des LV Sachsen, die Dokumentation der Verpflichtungen auf das Datengeheimnis gemäß §5 BDSG an die vom Bundesverband beauftragten Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle zu delegieren. 1. Schriftliche Bestätigungen werden zentral in der Bundesgeschäftsstelle verwahrt. 2. Belehrte Mitglieder werden von den verantwortlichen Personen der Landesverbände an die Bundesgeschäftsstelle gemeldet. 3. Die Dokumentation der Verpflichtungen wird gemäß Verfahren MV02-DSV01 in die zentrale Mitgliederverwaltung überführt und steht danach den verantwortlichen Stellen oder deren Beauftragten zur Verfügung. 4. Bei Gliederungswechsel ist die Bestätigung der Verpflichtung auf das Datengeheimnis weiterhin gültig, die neue verantwortliche Stelle wird bei Notwendigkeit einer Verpflichtung hier eine Überprüfung des aktuellen Status (schriftliche Bestätigung liegt vor) vornehmen und eine erneute mündliche Verpflichtung aussprechen und der Bundesgeschäftsstelle melden.

Begründung:
Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_09_24_01: gemeinsame DSV-Verwaltung
Pictogram voting keep-light-green.svg
  1. 15yes.png: Caro, Daniel, Fl0, Universalist, chpe
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Christian Peters

Zusatzinfos:

zentraler Druck und Versand von Mitgliedsausweisen

Es ist 20:32 Uhr

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_09_24_02: zentraler Druck und Versand von Mitgliedsausweisen
Beantragt von: Christian Peters

Antragstext: Der Landesvorstand beschließt, dass neue Mitgliedsausweise (speziell von neuen Mitgliedern) zentral über den Bund gedruckt und versandt werden. Die Kosten betragen 0,85 € pro Ausweis und sind dem Budget der LGS zu entnehmen.

Begründung:
Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_09_24_02: zentraler Druck und Versand von Mitgliedsausweisen
Pictogram voting keep-light-green.svg
  1. 15yes.png: Fl0, Universalist, Caro, Daniel, Chpe
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Christian Peters

Zusatzinfos: Rechnung und Versand erfolgt für uns durch die LGS Bayern.
  • Caro: Warum Budget der LGS? Gibt es Zuweisungen an das LGS-Budget bei Aufnahme der Mitglieder?
  • Chpe: Ist ein geeigneterer Topf vorhanden.
  • Marcel: die LGS hat ja 200 @ Porto und wenn keine 100 Neumitglieder kommen, können wir das imho verkraften :o)
  • Daniel: Setze mich mit Marcel zusammen, um Kassenbuch in SAGE zu hacken; Status der Kasse muss mal geprüft werden
  • Caro: Ist der formale Rahmen ok?
  • Daniel: Ist in Ordnung.

GO-Änderung Sitzungstermin

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_09_24_03: GO-Änderung Sitzungstermin
Beantragt von: Fl0range

Antragstext: Der Landesvorstand beschließt seine Geschäftsordnung in folgender Weise. §5(1) lautet nun "Die Vorstandssitzungen finden in der Regel fernmündlich, jeden zweiten Dienstag um 20:15 Uhr im Kanal Sachsen/Vorstand auf dem NRW-Mumbleserver, statt." §5(3) wird gestrichen.

Begründung: Formalfoo
Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_09_24_03: GO-Änderung Sitzungstermin
Pictogram voting keep-light-green.svg
  1. 15yes.png: Caro, Chpe, Fl0, Daniel, Universalist
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Fl0

Zusatzinfos: §5(3) war: "Im Juli 2013 trifft sich der Landesvorstand nur am 10. und 24. zu einer Sitzung."
  • Caro: Wöchentlicher Rhythmus? Bitte erklärt mir mal die ständigen Änderungen. Bin verwirrt.
  • Fl0range: kann Dinge erklären, ist gefixed
  • Caro: ist dankbar ;)
  • Chpe: Bin schuld an der Verlegung. ;)

Marina Kassel 13.2

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_09_24_04: Marina Kassel 13.2
Beantragt von: Fl0range

Antragstext: Der Landesvorstand beauftragt 5 Personen mit der Teilnahme an der Marina Kassel 13.2. Nämlich:

Begründung:
Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_09_24_04: Marina Kassel 13.2
Pictogram voting abstain.svg
  1. 15yes.png:
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: zurückgezogen --> Umlauf
Umsetzungsverantwortlicher:

Zusatzinfos:
  • Fl0range: müssen wir heute klären, bin für ein Basis-Ticket bis Donnerstag auszuschreiben; bei Nicht-Einzug: Platz1+Platz2+3LV - Wahlkampf-Koordinator sollte definitiv dabei sein, ich hätte auch Interesse, wer noch vom LaVo?
  • Caro hat auch Interesse
  • Mark und Impyer fragen

Antrag Y

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_09_24_XX:
Beantragt von:

Antragstext:

Begründung:
Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_09_24_XX:
Pictogram voting abstain.svg
  1. 15yes.png:
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis:
Umsetzungsverantwortlicher:

Zusatzinfos:

Offene Baustellen + Internes

Es ist 20:45 Uhr

Kalenderkontrolle

http://piraten-sachsen.de/kalender/

  • Fr. 27.09.13-29.09.13 Marina Kassel 13.2
  • Sa, 12.10.13 Barcamp Mittelerde (Leipzig)
  • Sa/So, 9./10.11.13. LPT 13.3 Delitzsch

Außerpiratiges

  • Mi/Do, 16./17.10.13. Landtagssitzung

Offene Baustellen

Es ist 20:47 Uhr

Ständige Mitgliederversammlung (Chpe)

  • Chpe: zurzeit exakt 40 Personen akkreditiert
  • Fl0range: Liquid Saxn-Tour im Oktober anschieben, Vorschlag von Fl0range: Verbindung mit Antragskonferenzen vor LPT, Programmoffensive für Landtagswahlprogramm

Liederbücher (Caro)

  • Stand: https://piraten-sachsen.piratenpad.de/Liederbuecher
  • Fl0range: werden alle Liederbücher noch vor der Bundestagswahl verschickt? Wäre ne strategisch sinnvolle Aktion :) - von Musikpiraten nicht gewünscht, die Bücher im Wahlkampf einzusetzen, deswegen war ich da sehr zurückhaltend
  • Marcel: den TOP kann man streichen, es sind noch knapp 100 Bücher da und es melden sich kläckchenweise Leute mit Anfragen. Imho geht das seinen Weg, es wurden ja auch schon welche an Elternkreisräte und so verschickt :o) In der #myLGS waren auch schon Eltern und haben für sich und Kindergarten ein, zwei Exemplare bekommen. So würde ich einfach auch mit dem Rest verfahren.
  • Caro: Alternativ kann ich auch nochmal eine Erinnerungsmail an die Kreiselternräte rausschicken, die sich bisher nicht gemeldet haben. Kann ich morgen live mit Marcel klären.

Internes

Es ist 20:51 Uhr

piraten-buch.de

  • chpe: Max fragt ob wir Interesse haben? Ja/Nein?
  • Daniel: Erklärung, für die Leipziger Buchmesse. Wanderbuch, um zu sehen wo die Bücher unterwegs sind
  • Fl0: Generell dafür.

Antrag piraten-buch.de

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_09_24_05: piraten-buch.de
Beantragt von: Fl0range

Antragstext: Der Landesverband übernimmt zukünftig die Domain und den Betrieb von piraten-buch.de. Budget: LGS.

Begründung:
Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_09_24_05: piraten-buch.de
Pictogram voting keep-light-green.svg
  1. 15yes.png: Universalist,CHPE,Caro,Daniel,Fl0
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Website-Team, Universalist

Zusatzinfos:

Blog Team /Workflow

Einladung LPT

  • chpe: Veröffentlichung auf HP und im Wiki noch diese Woche

AV Landtag

Marina Sachsen 13.3

  • Fl0range: Vorschlag eine Woche nach LPT mit Übergabe: 17. November
  • bisherige Orte: Chemnitz, Dresden, Vogtland, Chemnitz, Meißen

Einladungen

  • Podiumsdiskussion auf English, TU Dresden, 1.10. - Summer School, Thema "
    • "Inhaltlich soll es um Veränderungen in den Geschäftsmodellen und mit ihnen in den Vorstellungen vom Funktionieren der Gesellschaft (Stichworte wären vielleicht Sharing,

Kooperativität, Plattformneutralität) gehen, die sich der Digitalisierung verdanken."

    • an Daniel und Caro weiterleiten
  • HMS-Wirtschaftsgespräch, 2.10. (30.9. Frist) - Thema: "Wirtschaft braucht Schule - Schule braucht Wirtschaft"
    • Matthias Stein wird angefragt

Barcamp Mittelerde

  • Fl0range: läuft alles, bitte Werbung machen, wichtig für LTWahlkampf 2014, suche noch Vortragsmenschen für Kommunalwahl-Vergleich

Streaming

  • Fl0range: Piraten-Streaming fällt weg, siehe Mail von Rilo, bis 1. November noch nutzbar, aktuell -6 Euro Kontostand, noch einmal streamen, dann Rechnung bezahlen, dann neue Lösung finden

Einführung BeSager / Buchhaltungsworkflow auf Kreisebene

  • Sebastian Czich hat hier bereits mal recherchiert was wir brauchen
    • Ich selbst hatte noch keine Zeit mich damit zu beschäftigen

OTRS Schatzmeister

  • Daniel: Haben endlich alle Schatzmeister einen funktionierenden Zugriff auf das OTRS?
  • chpe: Nein, gib mir mal bis Freitag Zeit dann hab ich 'n genaueren Überblick
    • muss noch mit Stefanie mailen

Bundeseinzug Mitgliedsbeiträge

  • Daniel: Wir alle hoffen, dass die Projektbeauftragten da ihre Arbeit machen und es kommt.

Sonstiges: zur Info

  • chpe: Abmahnung der "Ärzte" - Bitte an die Gliederungsvorstände

FYI: Bitte an die Vorständeliste weiterleiten: Liebe Gliederungsvorstände, bekanntermaßen hat uns die Kanzlei des Managements der Ärzte wegen eines im Wahlkampf verwendeten Motivs abgemahnt. Der Bundesvorstand und seine juristischen Berater haben sich dem bereits angenommen. Aktuell kann die Sache offenbar mit einer einfachen Depublikation des Motives erledigt werden. Der abgemahnte Bundesverband hat das bereits vorgenommen. Damit nicht eine Untergliederung denselben Stress durchmachen muss, bitten wir Euch - das Motiv mit dem Spruch "Es ist nicht Deine Schuld..." von den offiziellen Parteimedien (Webseite, Twitter, G+, Facebook usw.) zu entfernen - das Motiv nicht weiter oder wieder zu verwenden Besten Dank, -kp

geschlossene Sitzung

Es ist 21:30 Uhr

Antrag stv. LGS Leitung

Antrag an denn Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_09_14_06: Antrag stv. LGS Leitung
Beantragt von: Marcel ritschel

Antragstext: Der Landesvorstand entbindet Nora Ziesche auf eigenen Wunsch von stv. LGS-Leitung und betraut Anna Katharina Vogelgesang mit stv. LGS-Leitung.

Begründung:
Beschluss des Landesvorstand Sachsen; #LV-SN_2013_09_14_06: Antrag stv. LGS Leitung
Pictogram voting keep-light-green.svg
  1. 15yes.png: Fl0,Caro,Daniel,Universalist, Chpe
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Marcel

Zusatzinfos:
  • LTW-Koordination (bisherige Bewerbungen, Ausschreibung Fachbereiche)

Ende geschlossener Teil

Nächste Sitzung