SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2009-09-08

Protokoll einer Sitzung des Landesvorstandes Sachsen

	Ort: Telefonkonferenz (Einwahldaten)		Vorheriges Treffen: Montag, 7. September 2009
	Zeit: Dienstag, 8. September 2009, 19:00		Nächstes Treffen: Dienstag, 15. September 2009
	Protokoll von Mirco		Werkzeuge für den Protokollanten:
	Anwesend: Mirco, Andreas (Versammlungsleitung), Thomas, Matthias, Andre, Gäste: Gaby, Thomas		Mailingliste benachrichtigen

Tagesordnung

1. Geschäftsordnung und Aufgabenverteilung
2. Organisation Geschäftspost/Schlüsselabgabe von Thomas Krohn
3. Budget LPT3
4. Änderung Konto(Vorstandsänderung)/Terminabsprache
5. Organisation Technik/Webseite(Redaktion und Administration)/Wiki,Listen
6. Organisation Pressearbeit
7. Anträge aus dem Vorstand
8. sonstige Anträge

Anträge:

Aufhebung einer Ordnungsmaßnahme

Antragsteller: Mirco

Mirco beantragt die Aufhebung der gegen ihn seit dem 26.6 ausgeführten Ordnungsmaßnahme.

Einstimmig beschlossen.

Sachsen-Truck

Antrag von Mirco das Projekt zugunsten einer Low-Budget Hilfsaktion abzubrechen

Einstimmig beschlossen.

Geschäftsordnung

Antragsteller: Mirco

Mirco beantragt den Beschluß einer Geschäftsordnung für den Landesvorstand

Stellvertreter-Regelung:

Mirco <-> Udo

Matthias -> Thomas

Thomas -> Andre

Andre -> Robert

FSA- Mobistand am Do.

Antragsteller: Andre

Andre beantragt die Teilnahme FSA-Mobistand am Do.

Einstimmig beschlossen.

Verwendung von OTRS

Antragsteller: Mirco

Mirco beantragt ORTS als zentrales Tool zur integrierten Kommunikation einzusetzen, und verweist auf die guten Erfahrungen des mitgliederstärksten Landesverbands Bayern mit dieser freien Software.

Ortsgruppen

Antragsteller: Rainer Sinn Hiermit beantrage ich für die Treffen in Dresden, Leipzig, Chemnitz, Görlitz das Okay zu geben eine Ortsgruppe zu gründen und wenn diese ohne formale Fehler geschieht anzuerkennen. Grund: Neue Ortsgruppen erleichtern die Verwaltung des wachsenden Landesverbandes

Mitgliederverwaltung

Kurze Absprache mit den Verantwortlichen

Vorschlag Lanparty

Matthias regt Diskussion für eine Lanparty an.

Webseite

Soll an Technik weiter geleitet werden.

Anträge von Thomas Herzog

Hallo Vorstand!

Ersteinmal herzlichen Glückwunsch zu eurer Wahl. Ich hoffe, dass ihr die Zugänge zu euren neuen E-Mailpostfächern bekommen habt. Ich möchte euch auch die ersten Anträge für eure Vorstandssitzungen schicken. Bestätigt mir bitte den Eingang und sagt rechtzeitig bescheid, wann die Sitzungen sind.

Antrag A - E-Mailadresse Katharina Ich beantrage hiermit ein E-Mailpostfach für Katharina (katha@piraten-sachsen.de).

Antrag B - E-Mailadrese Ombudspirat Ich beantrage eine E-Mailweiterleitung von ombudspirat@piraten-sachsen.de an Katharina und mich.

Antrag C - Diskussionsanregung Ombudspirat Der Ombudspirat hat die Aufgabe dem Landesparteitag über die Durchführung der Beschlüsse des Landesparteitags zu berichten. Ich bitte daher um Klärung, ob der Ombudspirat auch für die Durchführung der Beschlüsse von Vorstandssitzungen des Landesvorstandes dem Landesparteitag einen Bericht vorlegen muss.

Antrag D - Klärung AG Online <-> AK Technik Derzeit existieren zwei Arbeitsgruppen/-kreise in Gründung. Beide Arbeitsgruppen haben jedoch sehr viele Überschneidungen und beeinflussen die Arbeit gegenseitig. Daher stelle folgende Subanträge: - Zuschammenschluss beider Gruppen zu einer AG - Ernennung zwei kommissarischer Verantwortliche (Nicht-Vorstandsmitglieder) für die AG, bis genügend Mitglieder (Anzahl festlegen) zusammen sind, um einen eigenen Verantwortlichen zu wählen - Ernennung eines Kontaktpiraten (Vorstandsmitglied) zur Kommunikation zwischen Vorstand <-> AG - Einrichten einer Mailingliste für die AG, auf welcher Nichtmitglieder der AG keine Schreibrechte haben - Verantwortlichkeit des Brainstormings und Erstellung eines Konzeptes/Roadmap in Auftrag an die Verantwortlichen übertragen. Erledigung bitte festlegen (nächste Vorstandssitzung evtl.)

Antrag D(1) - Bewerbung kommissarischer Verantwortlicher Die aktuelle Techniksituation ist nicht geklärt, bis die neue AG Technik/Online formiert hat. Derzeit hoste ich die Webseite, die Mailadressen @piraten-sachsen.de und administriere die Mailinglisten für Sachsen. Ich würde mich daher um die kommissarische Tätigkeit bewerben. Desweiteren schlage ich Privacy, als Initiatoren des AK Technik als weiteren Verantwortlichen vor.

Antrag D(2) - Kontaktpirat für kommissarische Verantwortliche Ich schlage Andreas Steffens als Kontaktpirat vor. Er kommt aus der Open-Source-Branche, kennt sich also mit Technik aus, und kann diese sehr gut an andere Kommunizieren.

Antrag E - Landesparteitag 2009.3 Ich bitte um eine Diskussion über die Durchführung, den angepeilten Monat und Ort des vom Landesparteitag 2009.2 beschlossenen Landesparteitages 2009.3.

Antrag F - Transparenz der Statistiken Ich stelle den Antrag, mindestens einmal im Monat eine anonyme Statistik zu erstellen und auf den Vorstandssitzungen zu veröffentlichen. In dieser Statistik sollen für den jeweiligen Monat folgende Daten einhalten sein: - Kontostand - Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen - alle sonstigen Einnahmen - Ausgaben (evtl. aufzählen) - Anzahl Mitglieder - davon Anzahl bezahlte/nicht-bezahlte Beiträge - Anteil Männer/Frauen in % - Altersstatistika - Regionalstatistik (wie viele Mitglieder wo) - Zuwachs seit der letzten Statistik

Antrag G - Abschaltung landtagswahl.piraten-sachsen.de Ich beantrage hiermit die Abschaltung der Domain landtagswahl.piraten-sachsen.de Die Wahlen sind vorbei und wir brauchen diesen Blog vorerst nicht.

Antrag H - Passwortänderungen Accounts Aufgrund von sicherheitstechnischen Akspekten, ist es ander Zeit, dass unsere Passwörter für alle Accounts im Blog, Mailinglisten, sowie sozialen Netzwerken (twitter, studi) geändert werden. Die Passwörter der _Admin_-accounts sollten den Kontaktpiraten ausgehändigt werden.

Antrag I - Einrichtung virtueller Stammtisch Ich stelle den Antrag, dass der Landesverband einmal die Woche eine sachsenweite offene Telefonkonferenz abhält. Das Thema der TelKos können jedes mal variieren, sollten jedoch mindestens ein Tag vor der TelKo angekündigt sein.

Antrag J - Einrichtung E-Mail Schiedsgericht Ich beantrage alle Mitglieder des Schiedsgerichtes mit einem E-Mailpostfach @piraten-sachsen.de auszustatten, sowie eine schiedsgericht@piraten-sachsen.de an diese weiter zu leiten.

Antrag K - Klärung info@ und presse@ Ich beantrage, dass die Frage geklärt wird, an wen die info@ und die presse@ Adresse weitergeleitet wird.

Das war es dann erstmal.

Viele Grüße Thomas

Protokoll

Persönliches Protokoll von Robert.

• 20:07 Uhr vollzählig anwesende

• Abstimmung: funktion@piraten-sachsen.de -> Abstimmung verschoben

TOP 1.) Führen der internen Geschäfte

• Mirco: Andreas zum Politischer Geschäftsführer
• Aufgabenverteilung wird diskutiert

• Mediensprecher umbenannt in -> Medienkoordinator (Udo)

(Erstellung eines Stabes an den Interviews/Pressearbeit nach Kompetenzen vergeben wird)

• Diskussion, wer klärt parteiinterne Versicherungen -> Schatzkistenpirat übernimmt.

• technischer Beisitzer (Robert) -> Aufgaben: Logistik sekundär, Technik primär, Technik beim Landesparteitag, Eventmanagement mit Kulturpirat (Matthias)

Wunsch: interne Mailing die readonly für alle Mitglieder ist

• Mirco: Seite mit der Vorstandsaufgabenverteilung noch nicht als fest deklarieren -> Vertagung

• Mirco möchte wöchentlichen Tätigkeitsbericht jedes Vorstandes in menschlicher (Blog-Form) in max 2 wöchigem Abstand -> Diskussion -> Einstimmig angenommen.

Punkt: Änderungen -> einstimmig angenommen

TOP 2.) Postfachschlüssel Thomas möchte die Aufgabe loswerden Robert bietet an PF auf sein Postamt umzuschreiben, selber Vorschlag von André.. Problem des benötigten Briefkastens taucht auf. André Stüwe informiert sich über alternative Möglichkeiten.

TOP 3.) Budget LPT3 LPT3 warum? -> Vereinsgründung, Struktur Gründung, evtl Programmatische Beschlüße -> Programmerweiterungen in Richtung LandesPolitik Geld für LPT3 -> noch nicht bekannt! -> Ich muss sehen das wir uns um sie gekümmert haben LPT3 Ansprechpartner für Technik -> Robert LPT3 Ansprechpartner für Mitglieder/Akkred -> André

Punkt für Programmerweiterungen -> auf die Top zum nächsten Treffen

TOP 4.) Änderung Konto(Vorstandsänderung)/Terminabsprache -> verschoben

TOP 5.) Punkt: Organisation Technik/Webseite(Redaktion und Administration)/Wiki,Listen Mirco: ORTS Antrag -> Erklärung konkret -> robert/lily info@piraten (Textbausteine erstellen) jeder selber Aufgaben definieren email -> funktion@piraten-sachen.de Umfrage: ORTS + Infrastuktur + autark -> Diskussion um Server (ded, v-serv..) Robert: Vorschlag -> neuen Server mieten -> ORTS Testsystem / mit Thomas -> noch diese Woche -> Vorstand nimmt an Server mieten -> Angebote einholen -> dokumentieren

TOP 6.) Punkt: Organisation Pressearbeit Midas: Presseeingang erstellen (pressevorstand@piraten-sachsen.de / redaktion@piraten-sachsen.de) Andre: Presseverteiler -> Übergabe von André an Udo -> Udo -> sucht Leute für Sachtehmen (Redakteure)

TOP 6.) Anträge aus dem Vorstand Kreisverbände gründen (Dresden, Leipzig, Chemnitz, Görlitz) erstmal Bezirksverbände gründen Andre -> dagegen udo -> Vertagung auf nächste des Vorstandsitzung (jeder soll man nachdenken) Mirco -> TopDown Gründung Robert -> TopDown Gründung von Gliederungen andreas -> Föderales System des Bundes -> aber Stukturen Midas -> Regierungsbezirke gründen -andre geht- Abstimmung: Stuktur wird von oben nach unten delegiert. Mirco -> vertagung, Udo -> vertagung, T.K. -> Vertagung, Robert ->von oben, Kultur -> Vertagung

Punkt: Vorschlag Lanparty -> Piraten LAN erstellen Robert -> dagegen Mirco -> dafür, als sozialer Aspekt Robert -> einschub -> Rentner LAN Mathias als Kulturpirat -> schauen was da hingehend zu machen ist.

Punkt: Webseite -> Soll an Technik weiter geleitet werden. Udo -> er kann auf www.pi-sa.de schreiben -> Admin: Mirco -> Redaktion statt Blog konsens -> zuviele auf der Liste Mirco -> alle raus und alles über udo regeln lassen ThomasH. -> scheibrechte only @ Vorstand, Udo schreibrechte geben -> bis morgen abend Vorstant -> kategorien -> jedes Mitglied macht seinen wöchentliches

Anträge von Thomas Herzog Antrag A -> Ja , Mirco -> wünscht Klarnamen Antrag B -> Ombutspirat@ ... -> ja Antrag C -> Thomas,privacy,