SN:Ämter/Vorstand/Anträge/finanzielle Mittel für Leipziger Piratentage

Antrag an den sächsischen Vorstand

(offen)

Beantragt von

Max Brauer i.A. für den KV Leipzig

Titel 

finanzielle Mittel für die Leipziger Piratentage

Antrag

Hiermit beantrage ich für den Kreisverband Leipzig-Stadt finanzielle Mittel in Höhe von 500€ für die Leipziger Piratentage, welche im Zeitraum vom 11.6. bis 13.6.2010 stattfinden sollen. Dieser Betrag sollte aus dem Pott für Landesplenen entmommen werden.

Begründung

Als Begründung für den obenstehenden Betrag, möchte ich die gegenwärtige Kostenkalkulation aufzeigen:

• Catering: 450€ *¹
• Raummiete: 360€ *²
• Technik: 60€ *³
• Sonstiges/Reserve: 150€

Das Macht in Summe: 1020€

Die Kosten sollen gedeckt werden durch:

• 400€ vom Kreisverband Leipzig
• 100€ Spende durch A. Vogt
• 500€ aus dem Topf für Landesplenen

Dadurch entsteht eine geplante Deckung von 1000€. Zusätzlich sollen noch einige Einnahmen generiert werden durch zB Spenden, Tombola o.Ä. Aktionen, Verkauf von Getränken, ...

Anmerkungen zu den Kosten:

Anmerkung 1

Das Catering setzt sich zusammen aus:

• Mittag: 50 x (4€ - 2€ Endpreis) = 100€/Tag
• Frühstück: ca. 50€/Tag
• Kaffee-/Teeflat: 80€
• Kekse u. ähnliches Knabberzeug: 20€
• Catering für Pressekonferenz: 50€
• Getränke: -xx€ (geplant: Getränke einkaufen und dann mit geringem Aufschlag verkaufen, daher hier keine genaue Zahl)

Anmerkung 2

Enthalten ist die Raummiete für mehrere große und mittlere Räume, sowie Säle an beiden Tagen.

Anmerkung 3

Das Soziokulturelle Zentrum "die Villa" stellt uns Technik zur Verfügung. Im Preis enthalten: Beamer, Kabeltrommel, Videokamera, Stativ, Kopiermöglichkeit

Für Rückfragen werde ich voraussichtlich in der Vorstandssitzung vom 18. Mai 2010, welche im Mumble stattfinden soll, anwesend sein.

mit freundlichen Grüßen,

--Max Brauer 18:49, 18. Mai 2010 (CEST) i.A. KV Leipzig

Schatzmeister