SL:Landesvorstand/Vorstandssitzungen/2010-07-31

Dieses Protokoll ist das Protokoll einer offiziellen Sitzung des Landesvorstands Saarland. Willst Du etwas ändern (z.B. typo, Ergänzung oder link), so äußere dich auf der Diskussionsseite

TOP 1: Begrüßung

• Beginn: 31.07.2010 19:53
• Ende: 01.08.2010 01:01
• Anwesend: Marc, Jasmin, Andreas, Martin und Chinthu
• Sitzungsleitung: Jasmin
• Protokoll: Alle
• Gäste: Keine

TOP 2: Backup

Andreas testet die vorgeschlagene Backup-Konfiguration. Der Plan:

• Es gibt einen Backupserver, den Andreas schon fertig installiert hat und der bereit wäre.
• Marc bringt noch einen alternativen Rechner als Hardware für den Backupserver zu Andreas, der installiert den neu.
• Datenbankdump auf dem offiziellen Server konfigurieren.
• Dump mit verschiedenen Inkrements auf dem Server in ein vom Dump ausgeschlossenes Verzeichnis.
• Verschlüsselung der Dumps mit GnuPG, Schlüssel zum Verschlüsseln liegt auf dem Server, Schlüssel zum Entschlüsseln liegt weder auf dem offiziellen, noch auf dem Backupserver, sondern bei 2 oder 3 noch nicht näher bestimmten Personen.
• Downsync der verschlüsselten Dumps.

4 dafür, eine Enthaltung. Ziel ist, dass das System bis zur nächsten Vorstandssitzung läuft.

TOP 3: Homepage und WiKi

Wir haben eine neue Homepage.

• Es gilt unbedingt zu vermeiden, dass vergangene Termine unter aktuelles stehen.

Das Wiki muss aktualisiert und aufgeräumt werden.

Es wird über ein Ticketsystem gesprochen. Die AG-Technik denkt über eins nach und es wäre kein Problem, das auf den Vorstand auszuweiten.

TOP 4: Infostände

21. und 28.08. sind im Gespräch für den Infostand in Saarbrücken. Wegen Doodle-Umfrage und auch vorstandsintern wird der 28.08. bevorzugt. (Man beachte jedoch: Am 27.08. ist das Landestreffen mit Schwerpunkt Satzung.)

Wir wollen am 28. den Infostand machen. Martin kümmert sich um die Genehmigung.

Der Termin für den Infostand in Saarlouis muss noch mit Jürgen geklärt werden, bezüglich Genehmigung.

TOP 5: Werbematerialien

Wir kriegen aller Voraussicht nach einen Gutschein, der ohnehin für solche Materialien verwendet werden muss. Wir brauchen aktuelle Flyer, wobei es sich im Saarland einfach nicht lohnt, viele Flyer von einer Sorte zu holen, vor allem wenn irgendein Datum draufsteht!

Wir wollen einen allgemeinen, einen zum E-Perso und einen zu Elena schon für den Stand im August. Weitere interessante Themen wären Acta und 108e.

Beschluß: Wir kaufen je 1000 Flyer von den 3 Sorten "allgemein", "Elena" und "E-Perso". 4 dafür, eine Enthaltung.

Marc, Jasmin und Chinthu kümmern sich drum.

Ob wir den Gutschein einlösen oder wie gewohnt zu Flyeralarm gehen, hängt vor allem davon ab, ob wir den Gutschein rechtzeitig kriegen. Darum, das zu klären, kümmert sich Marc.

TOP 6: LPT

Wir sollten uns in die Liste im WiKi eintragen, wer für was kandidieren möchte und dann eine Erinnerungsmail rundschreiben, dass diese Liste noch erweitert werden sollte.

Organisationsdetails werden vertagt, denn es ist noch Zeit.

TOP 7: Protokolle ins WiKi stellen

Die bisherigen Sitzungsprotokolle wurden von Martin ins Wiki eingetragen. Der TOP "Annahme aktuelles Protokoll" wird erweitert. Es wird dabei in Zukunft auch entschieden, wer das aktuelle Protokoll ins Wiki einpflegt.

TOP 8: Alte Protokolle durcharbeiten

• Wir haben am 08.11.2009 zwei Pressesprecher gewählt, von denen einer fast völlig von der Bildfläsche verschwunden ist. Marc redet mit beiden, wie es weitergehen soll.
• Spendenlink automatisiert war im Gespräch, geht aber nicht. Darüberhinaus wäre es sinnvoll, Vorbereitungen für Spendenquittungen dabei zu haben, aber das war damals noch kein Thema. Wenn wir schon dabei sind, sollte das aber mit rein.
• Die beschlossenen Vorstandsmailinglisten wurden eingerichtet, aber die öffentliche wird kaum genutzt. Okay, die andere auch nicht, aber ein paar Sachen, die dort rundgingen, hätten auch auf die öffentliche gekonnt. Wir sollten zukünftig mehr darauf achten, nicht vertrauliche Diskussionen auch auf der öffentlichen Mailingliste zu führen.
• Lastschriftverfahren wurden aufgegeben, weil es bei der Bank zu viel Aufwand wäre. Für ein Lastschriftverfahren bräuchte man genau wie bei der Möglichkeit, das Konto überziehen zu dürfen, einen Bürgen und da wird es dann ganz einfach zu problematisch.
• Kommunikation mit anderen Verbänden: Transparenz bedeutet nicht, dass uns Informationen nachgetragen werden, deshalb hatten wir am 03.01. Aufgaben verteilt, wer von wo Informationen holt. Danach ist bei all diesen Quellen das Datenvolumen angestiegen und auch das Konzept, diese Sache aufzuteilen, wird inzwischen als zweifelhaft angesehen. Wir sollten uns da allgemein stärker einbringen.
• Die 2 Designs, die für Visitenkarten vorlagen, wurden am LPT einkassiert, wobei der LPT Visitenkarten nicht pauschal untersagt hat und wir wären immer noch dafür. Für die 7 Wochen lohnt es sich jetzt aber auch nicht mehr.
• Wir hatten am 25.01. beschlossen, ein Handy für den Kontakt zum LV/zum Vorstand zu besorgen und wollten damals damit warten, bis wir Zugriff auf unser Konto haben. Das hat sich hingezogen und danach hat keiner mehr daran gedacht. Marc kümmert sich drum.
• Wir hatten am 25.01. über Stempel geredet und das Thema hier wieder ausgegraben. Martin kümmert sich drum. Angedacht sind neben einem "offiziellen Parteistempel" ein Posteingangsstempel.
• Datenschutzerklärungen: Die sind auf diverse Vorstandsmitglieder verteilt und sollten an einer Stelle zusammengeführt werden. Alles zu Marc.
• Eine AG Satzung wurde bis dato nicht gegründet, aber bei der derzeitigen Aktivität auch nicht für nötig befunden. In knapp einem Monat ist das Landestreffen mit Schwerpunkt Satzung, dort sollte man das nochmal ansprechen, zumal es zur Gründung einer AG nicht des Vorstands bedarf.
• Ein Antrag zur Subdomain jupis.piratenpartei-saarland.de wurde vertagt, nicht wieder aufgegriffen und inzwischen wegen Irrelevanz zurückgezogen.
• Briefpapier: Andreas wollte ein neues erstellen, hat er auch, hat das aber nicht richtig kommuniziert. Er mailt es jetzt rund.
• Twitter wurde mehrfach thematisiert, doch der Account wird immer noch nicht richtig genutzt. Wenn mehr Leute darüber schreiben als nur 1 oder 2 explizit verantwortliche, ginge sicher mehr darüber.

Was wir da als zusätzliches Fazit extrahieren können: Wir möchten dem nächsten Vorstand nahelegen, einen Schriftführer zu bestimmen/zu ernennen/auszuschreiben/sich darum zu kümmern, dass sich jemand darum kümmert.

TOP 9: Anträge

• Antrag auf Beschaffung eines Toners kompatibel zu Brother HL-2030. Kostenpunkt unter 40 Euro. 5 dafür. Andreas kümmert sich um die Bestellung.
• Antrag auf Vertagung der Diskussion um Handy vs. Weiterleitung, die sich aus dem vorherigen TOP ergab. 2 dafür, 3 dagegen. Es wird diskutiert:

Ausgangspunkt war, dass einerseits ein Prepaid-Handy nur auf eine natürliche Person gekauft werden kann und andererseits eine Weiterleitung über Sipgate auf das private Handy einer Person vermutlich günstiger. Preise werden diskutiert. Antrag auf Weiterleitung einer Sipgate-Nummer auf Marcs Handy sowie Außerkraftsetzung des vorherigen Antrags auf Anschaffung eines Handies. 4 dafür, eine Enthaltung, angenommen.

TOP 10: Kennzahlen

• Kontostand: 3.002,51 €
• Barkasse: 269,61 € (bei diesem Stand auch von einem Kassenprüfer geprüft, der das wiederum hier jetzt nicht bestätigen kann, da er nicht da ist.)
• Mitglieder: 89

TOP 11: Infos aus anderen Verbänden

• Der Termin für den BPT steht fest, offizielle Einladungen sind aber noch nicht raus.
• RLP hat einen neuen Vorstand.

TOP 12: Sonstiges

• Der Versuch, einen Antrag auf ermäßigten Mitgliedsbeitrag zu stellen, artete im Marathon aus. Deshalb jetzt mal hier als Dokumentation und als Reminder, wie es laufen soll:
  • Das Antragsformular hat Chinthu, es kommt auf die Homepage zum Mitgliedsantrag.
  • Der Landesvorstand muss über einen entsprechenden Antrag abstimmen.
  • Dann muss der Bundesvorstand darüber abstimmen. Dazu muss der Antrag an die Bundesgeschäftsstelle geschickt werden. Da die Post hierbei schonmal katastrophal versagt hat, macht man dies am einfachsten per Fax. Die Nummer lautet 030/609897-517.

TOP 13: Abstimmung Annahme aktuelles Protokoll

• Antrag auf Vertagung dieses TOPs aufgrund der Länge des Protokolls.

Einstimmig angenommen.