SL:Landesvorstand/Vorstandssitzungen/2010-04-19

Dieses Protokoll ist das Protokoll einer offiziellen Sitzung des Landesvorstands Saarland. Willst Du etwas ändern (z.B. typo, Ergänzung oder link), so äußere dich auf der Diskussionsseite

Sitzungsprotokoll

TOP 1: Begrüßung

Anwesend: Jasmin, Marc, Andreas, Martin, Chinthu Gäste: Pascal (ab 22:26) Sitzungsleitung: Marc Protokoll: Alle Beginn: 21:35 Ende: 22:55

TOP 2: Domainumzugsrahmenvertrag

Diskussion wegen formeller Korrektheit, wenn der Vertrag auf Martin läuft. Kein Problem.

Martin macht den Vertrag fertig und geht die Unterschriften sammeln.

TOP 3: Serverbestellung

AG Technik wartet auf Beschluss des Vorstandes um sich um neuen Server zu kümmern.

Marc beantragt, dass sich die AG Technik um die Vorbereitung der Vertragsmodalitäten kümmern soll und den fertigen Vertrag Go und Marc vorlegen soll.

Antrag einstimmig angenommen.

TOP 4: Domain- / Umzugsprobleme

Wenn wir jetzt den Server kündigen, und zu dem Zeitpunkt (1.6.) keine Einigung mit Matthias (dem piratenpartei-saarland.de gehört) besteht könnte es passieren, dass wir keinen Zugriff mehr auf die Domain haben und nach der Abschaltung auch kein anderer mehr.

Wir werden abwarten, ob Matthias kooperiert sobald wir den neuen Server eingerichtet haben, und nötigenfalls klagen.

Server wird von Marc gekündigt.

TOP 5: Visitenkarten

Fraglich, wie lange Angebot von VistaPrint noch gilt, aber vermutlich schon noch eine Weile.

Martin will ein Design einreichen und dies bei der nächsten Sitzung vorzeigen.

TOP 6: Kugelschreiber / Buttons

Wurde vorab per Umlaufentscheid geregelt. Zur Klärung: Es gab die Möglichkeit, Kugelschreiber und/oder Buttons mitzubestellen, aber nur in 1000er-Packs und die Deadline war ein Tag vor dieser Sitzung. Es wurde per Umlaufentscheid entschieden, eine Packung Kugelschreiber mitzubestellen, jedoch keine Buttons. Martin mailt das an Hendrik aus TH.

Marc fragt noch bei der Bundesgeschäftsstelle nach, weil dort angeblich noch Werbematerial lagert und die, laut Marc, froh wären, wenn sie ein bißchen was los würden.

Außerdem kam es darauf aufbauend während der Sitzung zu einer Diskussion über Flyer, weil fast alles, was wir haben, veraltet ist.

Jasmin stellt Infos für einen allgemeinen Flyer zusammen und kennt jemanden, der daraus einen Flyer designen könnte/würde.

TOP 7: BPT-Vorbereitung

Auf die Mail mit den Antragsfristen hatte niemand reagiert, deshalb schätzen wir das Interesse an einer Vorbereitungsveranstaltung als zu gering ein, um dafür Personal und Resourcen zu binden. Auf die Berliner Veranstaltung werden wir per Mail hinweisen.

Vom Vorstand werden wohl Marc, Jasmin und Andreas jeweils zu verschiedenen Zeiten auf dem BPT anwesend sein. An Mitgliedern hatte bis jetzt nur Jürgen zugesagt.

TOP 8: Pressemappe

Martin stellt die letzte Pressemitteilung auf die Homepage und antwortet Thomas auf seine Mail. Marc wird nicht aktiv während dem BPT dem Presse-Team helfen, steht aber als Ansprechpartner für den LV zur Verfügung.

TOP 9: Anträge

Zwei Umlaufentscheide wurden seit der letzten Sitzung per Mail entschieden:

Wir bestellen Kulis bei Thüringen mit (siehe TOP 6) (4 dafür) Wir wollten andere LVs noch nach Teillieferungen für Buttons fragen (3 dafür),

TOP 10: Infos aus anderen Verbänden

Es hatte praktisch keiner Zeit, etwas zu verfolgen. Martin hat bereits einiges zur Vorständeliste gesagt, wo es momentan vor allem um den BPT geht.

TOP 11: Kennzahlen

Kontostand: 3203,04 € M

Nächster Termin steht zur Diskussion, da am nächsten regulären mehrere Vorstandsmitglieder keine Zeit haben. Nächster Termin: 06.04.2010 ab 21:30.

Go gibt Ausdrucke des Protokolls des letzten LPT und der aktuellen Satzung an Martin, welcher die ersten Unterschriften einsammelt und danach die Ausdrucke an Marc übergibt, welcher sich um die restlichen Unterschriften kümmern wird.

Wir wollen im Mai ein gemeinsames Grillen veranstalten und bis zur nächsten Sitzung Termin und Zuständige klären.

Terminvorschläge: 2.5; 9.5; 23.5 ToDo für den der sich den Hut aufsetzt: Grill, Decke/Tische, Fahne, Kohle. Nähere infos zur Planung im Wiki unter Kaperfrühstück

Kalkulation unter: BE:Orga/Kaperfrühstück/Kosten