SL:Kreisverbände/Saarbrücken/Vorstandssitzungen/2012-07-26

Protokoll der Sitzung des KV SB Vorstandes am 26.07.12

TOP 1: Begrüßung

• Beginn: 19:30 Uhr
• Ende:
• Anwesend: Andreas, Mathias, Thomas
• Fehlend: José, Verena (beide entschuldigt)
• Sitzungsleitung: ABla
• Protokoll: ABla, MKra
• Beschlussfähigkeit des Vorstandes: mit drei Vorstandsmitgliedern gegeben

 Hinweis: Eine Vorstandssitzung ist mit drei Vorstandsmitgliedern beschlussfähig

• Gäste: Markus, Franz

TOP 2 Arbeitsaufträge aus der letzten Sitzung

Terminübersicht :TODO: Anlegen und verlinken von Pad im Wiki : ABla : alsbald erledigt

Mitgliederbetreuung: TODO: Emailanschreiben : MKrä : bis zur nächsten Sitzung erledigt

Crews: TODO: Übergabe Crewbetreuung: VAye, JRod : alsbald vertagt

Themenabend: TODO Anlegen und Verlinken von Pad für die Ideensammlung im Wiki : JRod : alsbald vertagt

Twitteraccount: TODO Passwort bie CBackes nachfragen : ABla : alsbald erledigt (Passwort liegt bei ABla und TBra, konkreter Verantwortlicher wird bei nächster Sitzung bestimmt)

PGP-Keys : TODO Treffen im Mumble zwecks Erklärung organisieren : JRod

bis 10.7

erledigt

Mitgliederbetreuung: TODO Serviceadresse einrichten : ABla : alsbald erledigt

Kasse: TODO Statusabfrage bei Ulrike Meyer: MKrä : alsbald KVSB Hat keine Kasse, kein Konto,... Wird momentan vom Land geregelt ca. 1500 € schuldet uns der LV

Presse: TODO Beim LV nachfragen, ob PM Freigabe auf KV-Ebene erfolgen kann: JRod : bis 10.7 vertagt

TOP 3 Umlaufbeschlüsse

• Anschaffung von 500 gedruckte Versionen des Grundsatzprogramms für 75 EUR
• Der KV hat eine eigene interne Etherpadgruppe angelegt

Abstimmung:

• Ergebnis:
  • Andreas: ja
  • Mathias: ja
  • Thomas: ja

TOP 4 Material

• Welches Werbematerial hat der KV z.Z?

500 Kaperbriefe sind bezahlt (von Go am Freitag) Flyer

• Wo ist es gelagert?

Kaperbriefe lagern bei MKrä 500 Grundsatzprogramm und 150 Urheberrecht Flyer liegen bei Verena im Büro

TOP 5 Zentraleinkauf

• MKrä informiert kurz über das Prinzip und den Stand der Dinge.
• Es wird darüber beratschlagt, ob wir uns an der Bestellung beteiligen wollen.

Der Bund richtet momentan eine zentrale Werbemittelbezugsstelle ein. Link hat gestern funktioniert, befindet sich allerdings momentan im Umbau. Momentan gibt es: -Kulis -Schlüsselanhänger -Feuerzeuge -Einkaufswagenchips

Wir behalten das System im Auge und streben eine Registrierung an.

TOP 6 Schatzmeistermumble

• MKrä fasst die wichtigsten Punkte der KV-Schatzmeister-Runde im Mumble zusammen:

- kein KV hat eine eigene Kasse, alles wird momentan von Go verwaltet. - KV-Schatzmeister werden keinen Zugang zu Sage erhalten, da zu teuer. GenSek Dominik wird aktuelle Mitgliederlisten der einzelnen KVs verschicken. Diese werden in TrueCrypt-Containern gespeichert. - Mit Mitgliedsanträgen wird ab sofort in allen KVs wie in SB verfahren. Auch Anträge auf Beitragsminderung werden an den Schatzi geschickt, der leitet einen (anonymen) Umlaufentscheid ein.

TOP 7: Kennzahlen

Keine aktuellen Kennzahlen. Dominik wird noch eine Liste schicken.

TOP 8 Sonstiges

TODO: Zugangsdaten Mumbleserver ins Wiki schreiben: ABla

TOP 9: Termin nächste reguläre Sitzung

• Zeitpunkt: 09.08.2012
• Ort: Mumble

TOP 10 : Abstimmung aktuelles Protokoll

zum Abhaken:
[x] alle Termine sind eindeutig
[x] es ist geklärt und festgehalten, wer was wo rückmeldet und für Alle veröffentlicht

• Ergebnis:
  • Andreas: ja
  • Mathias: ja
  • Thomas: ja