SL:Kreisverbände/Merzig-Wadern/Protokoll/2012-12-18-Merzig-Wadern

Sitzungsinformationen

• Datum: 18.12.2012
• Beginn: 18:36
• Ende: 19:51
• Anwesend: Michael K., Michael G, Hans, Selina
• Sitzungsleitung: Michael G
• Protokoll: Selina
• Gäste: Michael Neyses, Evelin Neyses, Arthur

Top 2: Umlaufentscheide

• Fahrkostenerstattung Wahlkampfhilfe Saarlouis

Einstimmig angenommen

• Fahrkostenerstattung Stammtische Michael Grauer :zurückgenommen, da wegen Vorstandsamt finanziell ohnehin abgedeckt
• Bestellung Pavillion: Annahme einer Spende von Michael Neyses zum Kauf des Pavillion.

Einstimmig angenommen

• Bestellung 50 Programme / Broschüre im P-Shop

Einstimmig angenommen

• Bestellung von 50 Kompassen: Michael hat mehr bekommen. Falls die zusätzlich gegebenen Kompasse ebenfalls in Rechnung gestellt werden, geben wir sie bis auf die bestellten 50 zurück.

Einstimmig angenommen

Top 3: Anschaffung eines Tisches für Infostände und Transportkisten für Infomaterial

• Michael G. hat 3 Tische für 50€ angeschafft. Sollen die Tische für den Kreisverband genutzt werden und entsprechend die Kosten erstattet werden. - einstimmig angenommen

• Michael G. hat 3 Kisten a 15 Euro bestellt, um die Infomaterialien zu lagern. Sollen die Kisten für den KV genutzt werden und entsprechend die Kosten erstattet werden. - Einstimmig angenommen

Top 4: Lagerung von allen KV Materialien und Zugriff darauf incl. Inventurbestand / Verwaltung

Bisher liegen alle Materialien bei Michael G. Soll dort ab sofort das offizielle Lager für die Materialien des KV sein? Michael würde die Inventurliste führen. Liste wird online einsehbar sein und von Michael G. gepflegt. Einstimmig angenommen

Top 5: KV Geschäftsstelle

Michael G. möchte für nächstes Jahr eine Geschäftsstelle. Er würde ein Raum in seinem Haus zur Verfügung stellen. Einwand: Sollte auf keinem Fall privat sein und andernfalls wäre es zu teuer Einstimmig abgelehnt

Top 6:Gestaltung und Pflege der Website

Stefan sagte, wir könnten ab sofort eine Website haben. Wer kümmert sich um die Pflege? Michael K. erinnert sich, dass sich damals jemand bereit erklärt hatte, sich um die technische Pflege zu kümmert. Er fragt bei entsprechenden Personen noch einmal nach. Zusätzlich noch Stefan fragen, ob sie zusammen arbeiten wollen. Bis dahin einstimmig vertagt.

Außerdem soll der Vorstand sich um die redaktionelle Pflege kümmert. Die Gestaltung orientiert sich an dem des Landesverbands. Einstimmig angenommen

Top 7: Logo des KV Merzig-Wadern

Bisher haben wir kein offizielles Logo. Es wurde immer ein Vorschlag von Michael K. verwendet. Soll das Logo ab sofort als offizielles Logo gelten. Wenn Mitglieder des Kreisverbandes Merzig-Wadern sich daran stören, können sie eigene Vorschläge für die Mitgliederversammlung einreichen und zur Abstimmung stellen. Einstimmig angenommen

Top 8: Kennzahlen

• Mitglieder: 43
• Kontostand: nicht genau bekannt, aber vermutlich um die 280€

Top 9: Mitgliederverwaltung - / - Sage und CRM

Im Umlaufentscheid bereits gegen CRM gestimmt. Aber erneute Diskussion:

• Grundsätzlich wird CRM als gut angesehen.
• Damals war das Problem die finanzielle Situation. Bisher ist bekannt, dass der Landesverband die Kosten für die Lizenz übernimmt.

Hans: Hiermit beantrage ich die Mitgliedsverwaltung im Bereich des Kreisverband Merzig-Wadern im Sinn der Bundessatzung §3 der Piratenpartei im vollen Umfang zu übernehmen. Dies schließt die online - Mitgliederverwaltung als auch die entsprechenden Archivierung der dahingehende Dokumente mit ein und die Einrichtung eines KV - SAGE- CRM Zuganges mit ein.

Einstimmig angenommen.

Hans: Die Bundessatzung der Piratenpartei regelt im Abschnitt B §5 die Zahlung der Mitgliedsbeiträge an die für das Mitglied zuständige Gliederung. Gemäß LV - Satzung sind dies aktuell die Kreisverbände im Saarland. Hierfür wird nun die Einrichtung eines entsprechendes KV - Kontos erforderlich und hiermit beantragt. Die Verfügungsberechtigung zu diesem Konto ist in der GO des KV - Vorstandes entsprechend zu regeln.

Einstimmig angenommen

Hans: Der Kreisverband führt ab Jan. 2013 eine eigenständige Kassen- und Bankkontoführung. Der Vorstand, der stellvertretende Vorstand sowie der Schatzmeister sind jeweils allein Kontoverfügungsberechtigte. Über Verfügungen ist der gesamte Vorstand am gleichen Tag zu unterrichten und die erforderlichen Belege dem KV- Schatzmeister innerhalb einer Woche zu übergeben. Die Ausführung der Innerparteiliche Buchhaltung verbleibt beim Landesverband.

2 Dafür, 1 Dagegen, 1 Enthaltung angenommen

Top 10: Rückblick 2012 und Planung für 2013

• Allgemein
• Planung Bundestagswahl 2013

Eher allgemeines als Vorstandsthema. Wird allgemein besprochen. Einstimmig angenommen

Top 11: Sonstiges

Arthur übergibt seine offizielle Rücktrittserklärung als Beisitzer an den Vorsitz.

Abstimmung aktuelles Protokoll

• Ergebnis:
  • rockmichi:dafür
  • Selina: dafür
  • Tinamu.:dafür
  • Hans: dafür
• Verantwortlicher: Selina