RP:Wahlparty Bundestagswahl 2009/Vorbereitung

Aus Piratenwiki

Inhaltsverzeichnis 1 Hilf mit! 2 Technik 2.1 Vorhanden 2.2 Was brauchen wir an Technik? 3 Essen & Trinken 3.1 Preise vor Ort 3.2 Sonstiges Nahrhaftes 4 Sonstiges 5 In Bearbeitung 6 Ablauf 7 Programm 7.1 TODOS 7.2 Zusagen: 7.3 angefragt bisher: 8 Pressemitteilungen 9 Einladungen an Freunde 9.1 TODOS: 10 Deko/Werbung 10.1 noch fragen 10.2 noch zu besorgen 11 Bilder 12 Ergebnisse des Vorort-Termins

Hilf mit!

• Lade deine Freundinnen und Freunde ein!
• Bewerbe die Wahlparty auf Infoständen und in Emails!
• Entwerfe einen Flyer für die Wahlparty!
• Verteile diesen Flyer!
• Blogge über die Wahlparty!
• Hilf mit beim Aufbau!
• Hilf mit beim Abbau!
• Bringe eine Leinwand mit!
• Bringe einen Laptop mit! (Das gilt natürlich nur für 1-2 Personen, die die Technik machen. Das wird eine WAHL-Party und keine LAN-Party! ;-) )
• Schreibe ein Script zur Auszählungsauswertung!

Technik

Vorhanden

• Verstärker
• Boxen
• Mischpult
• Lichtanlage
• Beamer (full HD)
• Leinwand (ca. 4x4m)
• DVB-S Empfang
• Internet
• Bühne

Technik kann angemietet werden, die genaue Kostenliste wird noch eingetragen. Bei benötigtem Mischpult oder Lichtanlage werden aufgrund von versicherungstechnischen Vorgaben Leute vom KUZ angestellt werden müssen, die Kosten werden 1 zu 1 an uns weitergegeben. Wir dürfen aber auch unsere eigene Technik mitbringen und alles so aufbauen wie wir wollen, kostenfrei.

Was brauchen wir an Technik?

• Tontechnik
  • Mikro und Kopfhörer wenn sie gut sind
  • Mischpult : Truetype (Tapco Mix 120)
  • Notebook für Musikabspielen + ext. Soundkarte + Midi-Keyboard Cyco + Truetype
• Vidotechnik
  • Streaming für nicht anwesende Piraten
    • Kamera1 - Gute analoge Videokamera mit optischem Zoom nebst USB-Grabber, bewährt für Streaming. scamp
      STATIV dazu wird benötigt! Du?
  • Videokonferenzen mit anderen LVs
    • Kamera2 - Gute analoge Videokamera mit optischem Zoom nebst USB-Grabber, bewährt für Streaming. scotty
      STATIV dazu wird benötigt!: Du?
  • Beamer1: Anduril
  • 2*stativ: vimacs
  • Videoschalt- oder Videomischpult. (damit wir zwischen versch. Quellen auf dem 2. Beamer hin und herschalten können): Du? Elex 21:29, 24. Sep. 2009 (CEST) (Bringe auch noch ein-zwei stative mit)
• Netztechnik
  • UMTS-Router: scamp
  • Streamingserver: scamp (Ausreichend für ca. 150 Zuschauer)
  • Encoding-Notebook1 oder PC (muss ORDENTLICH cpu-power haben!): Du? Vimacs?
  • Encoding-Notebook2 für Videokonferenz: evtl. scotty

• Wahlprogramm: Du?
• Mitgliedsanträge: Du?
• Computer/notebook zum Sharing sowie Hochrechnungen und stream wiedergabe: Du? (hab noch n Tower-Pw 3,2Ghz 160GB HDD 1GB Ram der dafür benutzt werden könnte. Bitte aber mich kurz anschreiben ob er nun benötigt wird oder nicht.Cyco )
• 1*3,5mm auf 2*6,35mono klinken Kabel für Anschluss von pc an Mischpult. Cyco (+div. Kabeladapter und Kleinzeug....)

• Tipp: Fragt mal hier nach, die Preise sind wohl recht fair: www.stonecave.de Toertsche 19:00, 28. Aug. 2009 (CEST)

Essen & Trinken

Wir beziehen Essen & Trinken vom KUZ, welches an uns verkauft wird, durch Personal welches das KUZ stellt. Für uns entfällt so der Einkauf und wir werden kein Minus mit Getränken und Essen machen, desweiteren sind vorort genug Gläser vorhanden, das wären die einzigen Kosten die uns entstehen würden.

Preise vor Ort

• Brezel 1€, Pommes 2€, Steak- 4€ und Wurstbrötchen 2,50€
• nicht-alkoholisch: Cola, Fanta, Sprite, Wasser, O-Saft, A-Saft,(0,3l 2€, 0,5l 3€) alkfreies Pils & Weizen (2.50€)
• alkoholisch: verschiedene Weinsorten (0,2l 3€), Weinschorlen (0,3l 3€, 0,5l 5€), Apfelwein (0,3l 2.50€, 0,5l 4€), Bier (0,3l 2.50€, 0,5l 3.50€)(helles, dunkles & Kristalweizen, Pils vom Faß, Flaschenpils, Dunkles Bier), Prosecco (2€), Sekt (3€)

Sonstiges Nahrhaftes

• wir dürfen Wein oder Sekt selbstmitbringen & zur Begrüßung ausschenken bis er leer ist, haben momentan schon die Zusage für 25 Flaschen
• wir dürfen Knabberzeug mitbringen & auf den Tischen anbieten
• für zusätzliche Besorgungen wie Knabberzeug: Metrokarte (McWizard kann eine besorgen, Einkauf findet am 24.9.09, Stichtag für alle Besorgungen)

Sonstiges

• Backstagebereich (für Presse)
• Biergarten mit Bänken & Tischen
• Cafe mit Sitzgelegenheiten
• gute Verkehrsanbindung & Bewerbbarkeit
• Anfrage vom Fernsehen
• keine Miete
• bis 1 Uhr morgens
• kein Personal benötigt, weder beim Bedienen, noch beim Aufräumen
• können schon ab 12.00 Uhr mit Aufbau beginnen

In Bearbeitung

-> Ergebnisse

• großer oder kleiner Saal ? -> wir erwarten etwa 300 - 500 Leute, der große Saal wird geöffnet & der Biergarten
• Deko draußen aufhänen ? -> alle Deko erlaubt nur nicht zu leicht entflammbares, auch große Banner & Fahnen
• KUZ eigene Pressemitteilung ? -> ja auch lokaler Ebene, Wochenzeitung, RZ etc.
• Musik über Laptop anschließen? -> Möglich!
• um Vorbesprechung wird gebeten mit allen Beteiligten (fand statt am 9.9.)

Ablauf

27.09.09

• 12:00 Aufbau
• 16:30 Ende Aufbau/inoffizieller Begin
• 17:00 offizieller Begin
• 1 Uhr Schluss bzw. Schließungszeiten des KUZ

Programm

• 17:15 - 17:55 Musik aus der Dose
• 17:55 - 18:00 Begrüßung von Moderator
• 18:00 - 19:00 Hochrechnungen Großleinwand
• 19:00 Uhr Feiern mit Musik
• 20:00 Liveschaltung der Landesverbände
• 21:00 Uhr Pornophonique
• 22:00 Uhr Finales Endergebnis
• 22:30 Uhr Feiern mit Musik
• 01:00 Uhr Ende
• nebenher Hochrechnungen auf Leinwand

TODOS

• wichtig! bei Gema erkundigen wegen Gebühren --> Siehe Ergebnisse VorOrt Besuch

--> Stand: Wir fragen bei CCC nach CC DJ oder zumindest tollen Playlists

Zusagen:

• Pornophonque [1](Technical Rider bei Lilifee)

angefragt bisher:

• Jammmin Inc. (abgesagt)

• Truetype 14:57, 08. Sep. 2009 (CEST): Ich hab Kontakt zu der HipHop Gruppe rhetoreca aus Bad Kreuznach...Interesse ist Vorhanden!!! (http://www.myspace.com/rhetoreca oder http://rhetoreca.de/)

Pressemitteilungen

• So schnell wie möglich: Einladungen für die Presse
• Pressemitteilung wenn fertig an Angelo weiterleiten, er hat den Presseverteiler
• RP:Wahlparty Bundestagswahl 2009/Pressemitteilung
• RP:Wahlparty Bundestagswahl 2009/Presse-Einladung

Einladungen an Freunde

• Einladungstext
• Die Leute sollen sich bitte in die Anmeldeliste eintragen!
• Störer für Plakate erstellen und verteilen/aufkleben

• Eingeladen werden müssen mindestens:

• CCCMZ: erledigt
• CCC Darmstadt: Du?
• CCC Frankfurt: Du?
• Linux User Group Mainz/Wiesbaden: Du?
• AK Vorrat Rhein-Main: erledigt
• AK Zensur
• AK Daten
• Grüne Jugend Mainz/RLP: noch nicht erledigt
• Linksjugend: Du?
• Julis: Du?
• Andere Parteien?
• Andere NGOs?
• Bürgermeister von Mainz

TODOS:

• Entwurf Störer (kleiner Banner für Wahlplakate mit Ankündigung der Party)

Deko/Werbung

noch fragen

• Gibt es einen Fahnenmast im KUZ zum Hissen der Piratenpartei? - nein

noch zu besorgen

• Flaggen/Banner
• Plakate
• Wahlprogramme
• Wegweiser von Bahnhof/Bushaltestelle/Parkplatz zur Wahlparty.

Bilder

[Bilder vom KUZ]

Ergebnisse des Vorort-Termins

Stand 22.09.: - Wir haben eine Anlage für Porno - Gema wird gezahlt - Security habern wir. - UMTS Router steht. - O-Saft und Wein als Begrüßung steht

Alter Stand:

---

Kurz zusammengefasst:

Die Fragen

• Technik für eine Liveband? DI-Boxen?

> Es gibt KEINE Technik für eine Liveband (Problematik Rückkopplung). Diese wird üblicherweise extern besorgt (700-1200 EUR je nach Dimension) > Für Porno brauchen wir aber nur ein Mischpult, da dort keine Micros nötig sind oder Instrumente gespielt werden.

• Gema Flat?

>Gema Anmeldung sehr empfohlen, sonst gibts Schikane. Bei einer Party ohne Eintritt zahlt man wohl Flat 50,-

• Security?

>Sehr empfohlen, wird aber nicht gestellt. Da finden wir doch freiwillige, oder?

• Gibt es einen Fahnenmast im KUZ zum Hissen der Piratenpartei?

>Keinen Fahnenmast. Wir können aber alles dekorieren und am Eingang die große Fahne aus Bingen aufhängen. Es darf NICHTS auf dem Platz vor dem KUZ stehen.

• Internet? Bandbreite

>1k DSL, wir brauchen also unbedingt den UMTS Router

• Pressemitteilung vom KUZ?

>Es wird in der Woche vor der Party eine Kurze PM des KUZ geben, wir sollten Ihnen unseren Text schicken. Tipp von ihm: Wir sollten möglichst schnell eine PM ausgeben, DASS was stattfindet, Details reichen dann in der Woche vor der Party

• O-Saft Ausschank als Begrüßung? Wein? Sekt?

>Wir können die 25 Flaschen Wein ausschenken, kein Thema. O-Saft und Sekt haben wir nicht dediziert nach gefragt, aber wird wahrs. gehen. Allerdings brauchen wir eigene Gläser/Pappgeschirr für diese Getränke.

Weitere Infos:

• Wir haben eine gute Location für den Beamer gefunden, der während der Live-Bands Prognosen darstellern kann. Diesen müssen wir aber sinnvollerweise schwebend befestigen. Hat da jemand Erfahrung drin? (Gibt es Universalhalterungen für die man an Traverse befestigen kann, kenne das KUZ nicht. Cyco)
• Beamer hat VGA/BNC/S-Video Eingang.
• Aufsichtsperson: Üblicherweise muss eine Aufsichtsperson des KUZ dabei sein, wenn wir Aufbauen. Diese kostet 15,-/h. Diese Aufgabe kann aber von Schlächter übernommen werden.
• Licht: "Putzlicht" ist kostenlos und hässlich. Allerdings kostet ein Lichttechniker rund 250,- und das Ausleihen der Technik ca 150,-. [Lichttechniker kann ich Cyco machen (Azubi Fachkraft für Veranstaltungstechnik :D -wenn das geht?!?- und was für Technik ausliehen? hängt im KUZ nichts? )
• Freibier kostet für 50l 350,- EUR.
• Alle Preise zzgl. MWst
• Kabelmikro ist vorhanden. Er warnt vor billigen Mikros, Nierenform muss gut sein, sonst gibts Rückkopplung.
• Geändertes Ende: 1:00 Uhr. Aus der Erfahrung von großen Parties der Grünen (alle Hallen, 1000 Leute, gute Party) ist ab 12:00 Uhr nix mehr los.

Preise: Anlage, die für Musik aus dem PC / DJ und Porno reicht: 200,- zzgl. Mwst Beamer + Leinwand: 300,- zzgl. Mwst //ist die Anlage nun fest irgendwo bestellt?