Piratenpad/Container für Dokumente im txt, html, doc, pdf, odt oder wiki-Format

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Es entsteht immer wieder die Notwendigkeit, Dokumente als Anhang über Mailingliste (ML) zu verteilen. Da viele ML's mit dem Sync-Forum synchronisiert sind, besteht das Problem, dass Dokumente als Anhänge bei den Empfängern nicht ankommen. Genauso muss den Sync-Forum-Usern bewusst sein, dass Empfänger, die Forum-Beiträge als eMails auf der Mailingliste empfangen und lesen, keine Anhänge, die den Postings beigefügt sind, empfangen können. Um das Speichern von Dokumenten bei Anbietern wie dropbox, Wuala usw. zu vermeiden, besteht die Möglichkeit, diese Dokumente über Piratenpad im txt, html, doc, pdf, odt oder wiki-Format mit einem einfachen Verweis im Text der eMail für die Empfänger verfügbar zu machen. Und so macht man das:

  • Falls das zu verteilende Dokument noch nicht als Pad vorliegt, speichere es als meinDokument.html
  • erstelle ein Pad als Platzhalter für das Dokument
  • in der Toolbar im Pad Import/Export --> Durchsuchen --> meinDokument.html auswählen
  • "Importiere jetzt" anklicken
  • Fertig! Jetzt ist dein Dokument unter der URL in dieser Syntax
Piratenpad mit Textbrowser anzeigen

in txt, html, doc, pdf, odt oder wiki-Formaten verfügbar. Im Parameter format= einfach das gewünschte Zielformat einsetzen. Und das schöne daran - die Änderungen im Pad sind sofort in Dokumenten in allen Formaten enthalten.

falls du verhindern möchtest, dass die Empfänger im Pad schreiben, dann

--> klicke in der Toolbar oben auf "Read-Only Version"

  • sende die URL aus der Adressleiste des Browsers an die Empfänger
  • oder nach dem Öffnen der "Read-Only Version"-Seite in der Spalte rechts unter dem Schriftzug "Download as" speichere per Rechtsklick den Verweis zum gewünschten Dokumentformat in die Zwischenablage und füge diesen Verweis in deine eMail
  • Wichtig beim Export von Dokumenten im ODT-Format
    • ODT-Format ist in der "Download as"-Übersicht auf der "Read-Only Version"-Seite nicht enthalten, lässt sich aber herunterladen. Dafür einfach per Rechsklick auf "Plain text" den Verweis in die Zwischenablage speichern und dann im Texteditor den Wert format=txt in format=odt im Verweis ändern.
    • die aktuelle version von Piratenpad (Stand 16.06.2013) enthält einen Fehler. Das aus dem Piratenpad exportierte Dokument hat zwar die Endung ODT. Tatsächlich handelt es sich aber um ein Dokument im OTH-Format. Dies siehst du, wenn du die exportierte ODT-Datei versuchst nach dem Öffnen im OpenOffice mit 'Speichern unter' zu speichern. Als Dateityp erscheint dabei das OTH-Format. Ein OTH-Dokument hat den Nachteil, dass es nicht möglich ist im wiki.piratenpartei.de hochzuladen. Es erscheint nämlich im Wiki diese Fehlermeldung:
Dateierweiterung stimmt nicht mit dem MIME-Typ (Dateityp) überein. Gebe im Feld Zielname 
den Dateinamen inkl. richtiger Dateierweiterung an (z.B. .jpg) an
Dies ist aber kein Problem. Um aus einer OTH-Datei eine echte ODT-Datei zu erstellen, einfach nach dem Öffnen der aus dem Piratenpad exportierten Datei auf Datei --> Exportieren klicken und als Dateityp ODT auswählen. Nach dem Klick auf 'Speichern' ist die Umwandlung in ODT-Datei vollzogen ;-) und die Ergebnis-Datei kann im Wiki hochgeladen werden.
Besonderheit bei Pads-Dokumenten mit Bildern

falls im Pad Bilder eingefügt sind, sind diese zwar in heruntegerladenen Dokumenten nicht enthalten. Die Empfänger können aber mit dem Klick auf die Bild-URL das jeweilige Bild herunterladen und bei Bedarf es selbst in das empfangene ODT- oder DOC-Dokument einfügen.

  • "Bilder in ODT-, DOC- und PDF-Dokumente einfügen" ist als ein nice-to-have-Feature dem Piratenpad-Support gemeldet. Es gab ein Feedback vom Piratenpad-Supportteam, dass dieser Wunsch an die etherpad-Entwicklercommunity weitergereicht wird.