NRW:Schatzmeister/Aufgaben
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Inspiriert durch Schatzmeister/Blog#Aufgaben_eines_Schatzmeisters_in_der_Piratenpartei. Siehe auch Schatzmeister.
- Gesamtbudget planen, erarbeiten, vorstellen, beantragen, beschließen, überwachen, überarbeiten, ggf. Einforderung Haushaltspläne von Untergliederungen
- Rechnungen prüfen, nachfragen, beschließen, bezahlen, verbuchen, ablegen
- Spendenkampagnen erdenken, vorstellen, ausarbeiten, bekanntmachen, versenden und die daraufhin eingehenden Spenden verbuchen. Ggf. zweckgebundene Sachspenden wenn Zweck nicht zustande kommt zurücküberweisen.
- Mitglieder bei Ausgabenplanungen beraten, entsprechende Anträge formulieren, vorstellen damit der Gesamtvorstand sie beschließen kann und die Umsetzung begleiten
- Spenden auf ihre Zulässigkeit durch das Parteiengesetz bzw. Satzung prüfen, also Art der Spende, Höhe des Betrags
- Spenden verbuchen, beim Spender bedanken, Zuwendungsbescheinigungen erstellen, zusenden und eine Kopie ablegen. Bei unterjährigem Versand Zuwendungsbescheinigungen: Versand dokumentieren und sicherstellen das keine Bescheinigungen doppelt erstellt werden.
- Mitgliedsbeiträge einziehen, (anmahnen), verbuchen, bestätigen und bescheinigen (=Zuwendungsbescheinigung)
- Mahnverfahren / Zahlungserinnerung
- sowie zzgl. ggf. Streichung von Mitgliedern bzw. Bereitstellung von Streichungslisten
- Reisekostenanträge prüfen, genehmigen, bezahlen oder Aufwandsverzicht bescheinigen, buchen, ablegen
- Rechenschaftsbericht unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Anforderungen erstellen
- Rechenschaftsbericht nachhalten Forschritt KVs
- ggf. Durchsetzung des Durchgriffsrechts
- ggf. OM gegen Untergliederungen einleiten
- Vorbereitung und Teilnahme an Vorstandssitzungen und Entscheidung über alle eingereichten Anträge
- insbesondere Zulässigkeit von Finanzbeschlüssen nach Parteiengesetz prüfen und gegebenfalls Maßnahmen einleiten (wenn Satzung/GO kein Veto erlaubt, dann Widerspruch sonst Erwirkung der Freistellung des Schatzmeisters von Haftung bzw. Haftung/Rechenschaft nur Restvorstand sonst Rücktritt)
- Teilnahme an Verwaltungstreffen
- Treffen & Schulungen mit/für Untergliederungsschatzmeister
- Transparente Aufbereitung aller Buchhaltungsdaten und -zahlen für die interessierten Mitglieder
- Vorbereitung und Durchführung von Kassenprüfungen
- Erarbeitung und Vorstellung eines Finanzberichtes für den Parteitag
- ggf. Zuständigkeit für SAGE & CRM Zugänge vgl. Verwaltungssoftware/Berechtigungen
- (jährlich) Auf- und Verteilung Parteienfinanzierung an Untergliederungen gemäß Länderfinanzausgleich und LV-Satzung
- (mindestens jährlich) Auf- und Verteilung Mitgliedsbeiträge an Untergliederungen, inklusive Abschlagsverrechnung, ggf. mit KV/OV Verrechnungen
- (vierteljährlich) Überweisung des Bundesanteils von im LV vereinnahmten Mitgliedsbeiträgen
- Regelmäßige Anpassung Haushaltsplan bzw. Kassensturz
- Regelmäßige Veröffentlichung voraussichtlicher Einnahmen der Kreise
- Regelmäßige Veröffentlichung von vKV Budgets
- Kontrolle / Abrechnung von Barkasse und Vorschüssen
- ggf. Führung des eigenen Teams
- ggf. Koordination diverser Abläufe mit GenSek
