NRW:Dortmund/Kreisverband/protokolle/2017-01-15

zurück zu den Protokollen . 'Vorläufiges Protokoll PIRATEN Dortmund Vorstandssitzung am 15.01.2017'

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Organisatorisches

.* Datum: 15.01.2017

• Sitzungsbeginn: 21:17 Uhr
• Ort: Mumble (Dortmunder Server)
• Versammlungsleitung: Dirk
• Protokollführung: [[Benutzer: andreawille | Andrea]

Anwesend

• Dirk
• Nadja
• Andrea
• Wolfgang
• Magdalena Zenglein

Entschuldigt abwesend

• Dieter McDevitt

Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist beschlussfähig

• 'Werden Abstimmungsergebnisse im Format zustimmung: ablehnung: Enthaltung Informationen Informationen angegeben.'

Protokoll

Protokoll der letzten Sitzung ohne Gegenstimme angenommen

Vorläufige TO

• 1. Organisatorisches
• 1.1 Feststellung der Anwesenheit
• 1.2 Feststellung der Beschlussfähigkeit, festgestellt
• 1.3 Wahl des Versammlungsleiters
• 1.4 Wahl des Protokollanten
• 1.5 Themensammlung für 4.
• 1.6 Antrag auf nichtöffentlichen Teil 6 (falls notwendig)
• 1.7 Abstimmung TO - einstimmig angenommen

2. Berichte

Im folgenden werden Stichpunktartig die Themen aufgelistet, mit denen sich die Vorstandsmitglieder zwischen den Vorstandssitzungen beschäftigt haben. Ausführlichere Berichte zu den einzelnen Themen können direkt während der Vorstandssitzung, bei Bedarf auch nachträglich per Email, angefordert werden.

Dirk

• Verwaltung des Facebook Accounts (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
• Verwaltung des Twitter Accounts (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
• Verwaltung der Mailinglisten (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
• Verwaltung der Webseite (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
• Verwaltung (Mitglieder / Request Tracker / usw. )
• Vorbereitung der Kreismitgliederversammlung

Nadja

• Facebook
• Homepage
• Info-Liste
• erste Planungen zum GMM17

Wolfgang

• Schatzmeisterkram
• Serveradmin
• Postman

Andrea

• Protokolle ins Wiki gekippt
• Fraktionsklausur und Gespräche zu Gremienumverteilung

Magdalena Zenglein

• Facebook
• Stammtisch (In der Sonne)

Bericht Kennzahlen

Twitter Follower

   Tweets der letzten 14 Tage 
   Retweets unserer Tweets

Facebook Gefällt mir“-Angaben für die Seite insgesamt (Stand heute: )

3. Beschlüsse

• 3.1 Bagatellausgaben

• 3.2 Umlaufbeschlüsse

• 3.2.1 Neujahrsempfang (Nadja)

Der Vorstand möge beschließen, gemeinsam mit der Ratsfraktion und dem Kreisverband der Dortmunder Linken am 04.02. einen Neujahrsempfang zu veranstalten. Kosten entstehen keine.

Dafür: Nadja, Dirk, Maggi, Dieter Dagegen: Enthaltung:

• 3.3. Anträge

Der Beamer des KV wird nach der KMV am 22.1.2017 an Danebod ausgeliehen zur Mitnahme zu Maria-Kassel. Danebod wird den Beamer danach auch direkt wieder mit zurück bringen.

Dafür: Wolfgang, Nadja, Maggi, Andrea, Dirk

Einstimmig angenommen.

4. Sonstiges und Allgemeines (hier bitte Themen eintragen, mit eurem Namen dahinter in Klammern)

• 4.1. Neujahrsempfang (Nadja)

Falls uns noch kurzfristig jemand einfällt, können wir das noch über Nadja raus schicken.

• 4.2 Zusatzfunktionen NRW-Mail Account (Maggi)

Wir sollten das jetzt alle in unserem NRW Mailaccount haben. Bitte nochmal prüfen. Der nächste Vorstand sollte diese Wege dann nochmal genauer testen.

• 4.3 Angebot zu Gremienumverteilung aus der Fraktion (Andrea)

Das gestern in der Fraktion beschlossene Angebot an uns Piraten ist, dass wir den Aufsichtsrat Flughafen abgeben, dafür entgegen der ursprünglich getroffenen Vereinbarung weder den Aufsichtsrat Konzerthaus, noch den Aufsichtsrat Hafen bekommen, sondern stattdessen einen Sitz in dem Ausschuss für Umwelt Stadtgestaltung und Wohnen (AUSW). Für diesen Ausschuss war ja ursprünglich mal Danebod im Gespräch gewesen, der steht aber wohl nicht zur Verfügung. Die Linken scheinen momentan keinen eigenen Kandidaten zu haben, der diesen Ausschuss übernehmen kann/will. Aber weil das ja ein "großer" Ausschuss ist, in dem wir dann einen Platz bekämen, fallen beide Aufsichtsratsposten weg (so Begründung von Utz). Wir werden das bei der anstehenden KMV mit unseren Mitgliedern besprechen. Uwe will das morgen schon mal auf dem Stammtisch ansprechen.

• 4.4 Bericht von der Fraktionsklausur (Andrea)

Nadja ist jetzt in der Fraktion 1. Vertreter für den Fraktionsvorsitz. Kurzer Bereicht von Andrea zu den angesprochenen Themen.

• 4.5 Kreismitgliederversammlung

Findet nächsten Sonntag statt. Einladungen sind pünktlich raus gegangen. Kassenberichte, Rechenschaftsbereichte etc müssen dann vorliegen. Der Vorstand wird komplett zurück treten, damit er komplett neu gewählt werden kann.

• 4.6 Global Marijuana March 2017 (Nadja)

Wegen dem DortBunt-Fest wird der GMM wieder eine Woche nach hinten verschoben. Auch der Startpunkt wird wohl wegen einer Veranstaktung ein anderer sein.

• 4.7 Kosten für Wahlkampf Seminar (Wolfgang)

Fragen geklärt

• 4.8 Postfach kostet jetzt Jahresmiete 19,90€

Fällig ab Ende März. Der neue Vorstand soll dann darüber entscheiden.

• 4.9. Übergabe an den nächsten Vorstand

Empfehlung: Planung der Weihnachtsfeier Ende Oktober anfangen. Dirk ist in jedem Fall bereit sich zwecks Übergabeklärung nochmal mit dem neuen Vorstand zusammen zu setzen. Nadja ist dazu ebenfalls bereit. Wem noch was einfällt für die Übergabe der sollte das am Besten schriftlich notieren. Der Neue Vorstand sollte sich Gedanken machen zu Beauftragungen und Zugangsdaten. Jeder aus dem bisherigen Vorstand sollte sich noch überlegen, ob er noch irgendwas hat (Schlüssel, Passwörter etc.) was an den nächsten Vorstand übergeben werden muss.

5. Termine

21.1.2017 Wahlkampfauftaktveranstaltung in Düsseldorf 22.1.2017 KMV mit Vorstandsneuwahlen 26.1.2017 Neujahrsempfang der RVR Piraten im Depot 04.02.2017 Neujahrsempfang Ratsfraktion eventuell 5.2.2017 Wahlkampftreffen in Dortmund

Überprüfung der Termine im Kalender

6. Nichtöffentlicher Teil (falls beschlossen)

Nichtöffentlicher Teil hat nicht stattgefunden.

7. Auf die nächste Sitzung verschoben

Postfach ist jetzt kostenpflichtig. Der neue Vorstand sollte das noch klären.

8. Abschluss

• 8.1 Termin nächste Vorstandssitzung: 22.01.2017 direkt nach der Wahl live. Der neue Vorstand wird dann über den weiteren Turnus entscheiden.

• 8.2 Festellung Sitzungssende: 22:16 Uhr.