NRW:Bottrop/Parteitage/Bewerbung 2013.1

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Kategorie:NRW:Arbeitsgruppe Events Bewerbungen LPT

Bewerbung LPT 2013.1

Datum

• 26.4.2013 - 28.4.2013

Daten der Location

Städtischer Saalbau am Rathaus
Droste-Hülshoff-Platz 4
46236 Bottrop

http://www.bottrop.de/wirtschaft/tagungsstaetten/saalbau.php

Warum "Deine Stadt"?

Bottrop ist die kleine Stadt im Herzen des Ruhrgebiet. Die grossen Städte in der Nachbarschaft können interessantes anbieten, aber der grosse Saalbau in Bottrop ist unschlagbar in seiner Grösse, seines Komforts, seiner Räumlichkeiten, angesichts des Preises der dafür nur fällig wird. Im direkten Umfeld gibt es zahlreiche Hotels, Pensionen und weitere Schlafplätze in allen Preislagen. Kulinarisch sind im direkten Umfeld vielfältigste Angebote. Anbindungsmöglichkeiten für ganz NRW ist gegeben, da Bottrop zentral in NRW liegt. Ein Busbahnhof und der HBF sind nahe beim Saalbau gelegen.

Bewerber

Es bewirbt sich der virtuelle Kreisverband der Bottroper Piraten

Hauptorganisatoren

Nils Feldeisen / wishi:

• Aufgaben: Projektkoordination
• Kontaktmöglichkeiten
  • Tel: 01633615524
  • Mail: nils.feldeisen@piratenpartei-nrw.de

Rainer Woldenga / Indigo:

• Aufgaben: Unterstützung der Projektkoordination
• Kontaktmöglichkeiten
  • Tel: 0179 5379678
  • Mail: rainer.woldenga@piratenpartei-nrw.de
  • Twitter: Indigo_NRW

*Renè Hufenbach / Rene H.:

• Aufgaben: Unterstützung der Projektkoordination
• Kontaktmöglichkeiten
  • Tel: 0172-5482132
  • Mail: rene.hufenbach@t-online.de

Orga-Team

1. Michael S / Michael S. / Aufgaben: Ordner / Bestuhlung
2. Nina T/ Nina T. / Aufgaben: Technik
3. Frank / Pacman / Aufgaben: Technik
4. Dirk B / Stonepirate / Aufgaben: Technik

Fotos

Saalbau Aussen

Der Saal

• 

  Blick auf die Bühne vom vor dem mittlerem Rang

• 

  Blick auf die Bühne von dem mittleren Rang

• 

  Blick von der Bühne in den Saal

• 

  Blick von der Bühne auf den linken Außenrang

Das untere (!) Foyer (möglicher Akkreditierungsbereich)

• 

  mögliche Akkreditierung (Blick von Süd-Ost Ecke nach Nord-West der unteren Etage)

• 

  Blick auf unteren Haupteingang (Richtung Süden)

• 

  Blick auf Fahrstuhl von Süden (Richtung Nord-Ost)

• 

  Nochmal der Fahrstuhl

• 

  Blick von Nordseite nach Süden

Casino

Barriefreie Sanitär Anlagen

Mehr Räumlichkeiten ohne Fotos

Weitere Räumlichkeiten ohne Fotos sind noch die 3 grossen Sitzungsräume, die 4 Künstlergarderoben. Des weiteren fehlt das obige Foyer und der hier grosszügige abgetrennte Pressebereich innerhalb des Foyers, mit der vorgelagerten 15 m langen Rundtheke, der Regieraum, der Parkplatz mit 140 Stellplätzen, der für uns abgesperrt und für uns nutzbar ist.

Das Gesamtpaket mit über 3000 qm Innenfläche für unschlagbare 4500,- Euronen --Indigo 16:00, 27. Feb. 2013 (CET)

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Kapazitäten

Räume/Ausstattung

• Was für Räume können wofür genutzt werden? Tagungsraum, Foyer, Halle, Empore, Küche, Pressebereich, Technik, Bällebad... und deren Ausstattung

Einleitung (UPDATE: 03.03.2013, 21:30)

Der Saalbau hat zwei Etagen. Die 1.Etage, bzw. Untergeschoss und die 2.Etage, bzw. Saalebene.

Das Untergeschoss schließt mit seinem Haupteingang an den Parkplatz an, hier befindet sich ein sehr großflächiges Foyer mit Gaderoben. Diese Foyer schließt sich an die im Untergeschoss befindlichen Sanitären Anlagen an. Des weiteren befindet sich auf dieser Ebene die Küche und die Technik- und Hauswartsräume.

Die Saaleben schließt mit seinem Haupteingang an einer Fussgängerbrücke an. Hier befindet sich ein kleineres Foyer mit Theke und abtrennbaren Raum. Von hier aus ist der Saal über Türen zugänglich. Des Weiteren schließt an das Foyer das Casino/Caféteria an. Die verschiedenen Sitzungsräume und Garderobenräume befinden sich auf dieser Ebene und sind mit einem "Rundgangsflur" mit dem Saal verbunden.

Beide Foyers sind mit einer Treppe verbunden, zudem sind durch einen barrierefreien Fahrstuhl beie Ebenen miteinander verbunden.

Zudem sei hier vermerkt, dass beide Hautpeingänge beider Ebenen übereinanderliegen und eine südliche Ausrichtung aufweisen.

Aufteilungen

• Der Sitzungsraum 217 ist für die Kinderbetreuung vorgesehen. Mit 104qm ist ausreichend Platz zum Spielen. Im Hinteren Bereich ist die Möglichkeit ein Puppentheater aufzuführen, oder dieser Bereich lässt sich zur Kinderbewirtung als Theke nutzen.

• Da der Saalbau für 1300 Personen zugelassen ist, befindet sich ein grosser Garderobenannahmebereich im unterem Foyer (Raum 121), der sich ideal für die Akkreditierung eignet.

• Links im unteren Foyer (Raum 121) vom Haupteingang sind zusätzliche 50 Sitzplätz mit Tischen gebucht und geeignet Gespräche ausserhalb des Saals zu führen.

• Ein abgetrennter grosszügiger Bereich von 184qm (Raum 220) innerhalb des obigen Foyer, ist für die Presse bzw. Pressearbeit vorgesehen. Vorgeschaltet ist eine Theke (Raum 221) die vom ortsansässigen Caterer ausserhalb des Casinos betrieben wird.

• Für das Bällebad gibt es genügend Platz und Gestaltungsmöglichkeiten.

• Auch der Rundgang für das Wählen lässt sich an mehreren Stellen gut realisieren.

• Im Regieraum (219) wäre ein guter Platz das Streaming umzusetzen und Kameras zu positionieren.

• Für die Technik Abteilung ist das Sitzungszimmer 202 vorgesehen. Lage zentral und ausreichend Platz um in Ruhe arbeiten zu können. Es kann aber auch im Saal selber zusätzlich ein abgetrennter Bereich geschaffen werden.

• Gibt es Räume für AK/AG Treffen bzw. für Socializing ohne die Versammlung zu stören?

• Ja ist vorgesehen. <br\> Der Sitzungsraum 203 mit 86qm und einer parlamentarsichen Bestuhlung für 40 Personen ist im Preis enthalten und wird für AG und Ak freigehalten.

• Um in Ruhe ausserhalb des Saals sich zu unterhalten, sei das Casino genannt in dem auch Speisen kostengünstig angeboten werden und im Foyer wird ein Bereich geschaffen mit 50 Sitz und Tischmöglichkeiten.

Ausstattungen

Großer Saal

• Grundfläche/ Ausstellungsfläche: 1.592 qm / 512 qm
• Mikrophonanschlüsse: 11 Stück, zusätzlich sind 7 Funkmikrofone vorgesehen und im Preis von 4500,- enthalten
• Stromanschlüsse: 12 Stück 220 V 16 A und es sind 3 Stück 380 V 63 A Anschlüsse im Saal vorhanden

Bestuhlungspläne und Bühnenplan sind am Ende dieser Seite zu finden.)

Saal

• Grundfläche:
  • 1592 qm + 512 qm Ausstellungsfläche
  • parlamentarischer Bestuhlung für 700 Personen

Foyer 220

• Grundfläche/ Ausstellungsfläche:
  • 184 qm für Tagungszwecke (Pressebereich)
  • 982 qm für das gesamte Foyer
• Bestuhlung zusätzlich 50 Sitze mit Tischen, im Preis enthalten
• Mikrophonanschlüsse: 2
• Stromanschlüsse: 4 /220 V 16 A

Casino/Cafeteria

• Grundfläche: 192 qm
• Bestuhlung
  • Bankett: 152 + 48 (Cafeteria)
• Mikrophonanschlüsse: 6
• Stromanschlüsse: 16 /220 V 16 A

Raum 202

• Grundfläche: 54 qm
• Bestuhlung
  • Bankett: 18
• Stromanschlüsse: 7 /220 V 16 A

Raum 203

• Grundfläche: 86 qm
• Bestuhlung
  • parlamentarisch: 40
• Mikrophonanschlüsse: 4
• Stromanschlüsse: 12 /220 V 16 A

Raum 217

• Grundfläche: 104 qm
• Bestuhlung
  • parlamentarisch: 44
• Mikrophonanschlüsse: 1
• Stromanschlüsse: 4 /220 V 16 A

Sonstige

• Vier Künstlergardroben, davon zwei mit Dusche.

1 Künstlergarderobe bietet Platz für ein kleine Gruppe zum Auszählen von Stimmern

1 Künstlergarderobe sollte für den Sanitätsdienst genutzt werden

die 2 übrigen Räume können als Rückzugmöglichkeiten für das Orgateam genutzt werden, oder für Piratenradio

Bühne

• Bühnenplan

Raumplan

• Raumplan

(EDV-)Pläne

Sind vor handen sind aber ausdrücklich Nur für den Internen Gebrauch.

Bestuhlungsplan

parlamentarische Bestuhlung für 700 Personen ist vorgesehen

Bestuhlung wäre auch bis 740 Personen möglich

Sanitäre Anlagen

Wie viele Damen-/Herren-/Behinderten-Toiletten sind vorhanden?

Der Saalbau ist für 1300 Personen ausgelegt, alles barrierefrei alles reichlich vorhanden in gutem Zustand

Auflagen

• Was müssen wir alles beachten? ("Kleingedrucktes")

Das Kleingedruckte muss immer beachtet werden!

• Welche Services könnten/müssen wir zusätzlich in Anspruch nehmen (z.B. Reinigung, Audiotechnik, Videotechnik, Hausmeister, etc.)

Wir haben den gesamten Saalbau angefragt, mit allen Sitzungsräumen Garderoben, Technik, Internet, Strom und Wasser. All das incl. Endreinigung ist im Preis enthalten

• Hausmeister, Strom, Wasser Endreinigung

Ist im Preis enthalten.

• Brandschutz und Sanitätsdienst ist nicht erforderlich.

Sanitätsdienst werden wir anbieten

===Zeitplan/Nutzzeiten=== (Update 5.3.) Für jeden LPT benötigt man die Halle von Freitag bis Sonntag. Der Freitag ist der Aufbautag. Folgende Nutzungszeiten sind möglich:

• Freitag: von 14:00 Uhr - 24:00 Uhr
• Samstag: von 08:00 Uhr - 23:00 Uhr
• Sonntag: von 08:00 Uhr - 22:00 Uhr Abbauzeit bis 02:00

Technik

Ton- und Lichtanlage

Ist eine Anlage in der Halle vorhanden? Welche Leistung hat sie? Wer baut sie auf und bedient sie? Oder muss eine Anlage herbeigeschafft werden? (Der LV hat eine, dazu aber bitte Rücksprache mit der AG Technik halten und den Raumplan bereithalten)

Es ist eine Licht Anlage vorinstalliert und im Preis mit eingerechnet. Die Bedienung wird uns der Hausmeister vor Ort erklären. Mehr Infos im unten beigefügten Link

Eine neue Beschallungsanlage ist in der Halle vorhanden. Bedient könnte sie werden über 7 mietbare Funkmikrofone die pro Stück für 5 Euro pro Tag, also maximal 70 Euro für das Wochenende erhältlich wären. In der Halle finden auch Events statt mit bis zu 1300 Personen. Die Beschallungsanlage ist dementsprechend gut ausgestattet. Die 70,- Euro sind in den 4500,- Euro enthalten

Update: Details zur Saalbau-Technik: http://www.bottrop.de/wirtschaft/tagungsstaetten/saalbau_technik.php

Beamer

• Saalbeamer kann angemietet werden. 160Euro für gesamte Veranstaltung
• Beamer für Sitzungsräume je 80Euro

Wir wollen noch Prüfen ob im Saal ein eigener Beamer installiert werden kann

Ist möglich. Beamer muss nicht gebucht werden. Der Beamer im Saal ist nur eine Option da eine Extra Grosse Leinwand von 6m x 4m damit optimal genutzt werden kann.

Leinwand/Projektionsfläche

Halle, Partei(liegt bei SQAMPY) oder extern?

Es gibt eine grosse 6m x 4m grosse Leinwand und für 160,- kann(muss nicht)für die gesamte Veranstaltung ein leistungsstarker Beamer dazu gemietet werden.

Stromanschlüsse

Drei-Phasen-Anschlüsse: 3x 380V 63A

Zusätzlich: 6x 220V 16A

Mögliche Leistung: 3x 63A 380V 6x 16A 220V = 92 kW

Zugang ist möglich, allerdings nur durch entsprechend qualifiziertes Personal. Verfügbarkeit wird geklärt, ob durch Piraten-Techniker oder extern.

Es wird durchgehend einer von zwei Hausmeistern. Einer der Hausmeister ist ausgebildeter Veranstaltungstechniker, der andere nicht. Ob durch diese die Elektrik angeschlossen werden kann, wird geklärt.

Stromverteilung: Stromverteilung wird zwischen AG Technik und AG Event geklärt, mit Unterstützung der Bottroper Piraten. Ein Bottroper Orga ist gleichzeitig AG Technik-Mitglied.

Internet und Netzwerk (Update)

• UPDATE 01.03.2013: <br\>
• Was vorhanden ist: <br\> (grobe Übersichtspläne werden noch hochgeladen)
  • Internetverbindungen:<br\> 1 x "Unitymedia 64Mbit/s Down und 5Mbit/s Up (HW: Fritzbox 6360)" <br\> 1 x "Versatel 16000Kbit/s Down und 800Kbit/s Up" <br\> kommen beide beim Daten Schrank an und können von hier aus verwaltet werden. (UPDATE 04.03.2013)
    • "Unitymedia Leitung wird an einem FC Switch ausgekoppelt und steht transparent zur Verfügung (OSI Layer 2)"
  • bestehendes Netzwerk: <br\> "Im Verteilerraum befindet sich ein 24Port 10/100 Switch 3Com 4500, von dem 16 Ports (P7-P23) nutzbar sind"
    • Alle Anschlüsse sind auf Patchpanels aufgeschaltet, den Switch können wir abziehen und nach Klärung auch über einen eigenen Switch verwalten. (UPDATE 04.03.2013)
  • WLAN:<br\> "steht ebenfalls zur Verfügung und wurde auf den Unitymedia Anschluss geschaltet. Der Empfang ist in 200,213,219 möglich, siehe Gebäudeplan 2te Etage" <br\> ("Gemessen wurde eine Geschwindigkeit von 20000/5000. Im Einsatz befindet sich ein Cisco Access Point WAP610N")
    • WLAN ist auch über Patchpanel angeschlossen und ist abschaltbar, auf Anfrage auch selbst zu verwalten. (UPDATE 04.03.2013)
  • Möglicher Übergabepunkt, SDSL ist unter möglich.
    • Es handelt sich deffinitiv um einen APL der Telekom. (UPDATE 04.03.2013)
      • Es ist nach Schellprüfung 1 x 2000 SDSL möglich. Bei manueller Prüfung durch Telekomtechniker evtl. auch mehr. Kosten derzeit unbekannt. Telefonat mit Telekom<br\> (1 SDSL 2000 Leitung kostet Monat 139€, dazu kommen natürlich noch Installationskosten) (UPDATE 04.03.2013)
• Was wir brauchen:
  • Netzwerk: <br\> Aufgabe der AG Technik. Wahlweise mit unserer Unterstützung
  • Netzwerkservices: <br\> Aufgabe der AG Technik. Wahlweise mit unserer Unterstützung

Streaming

Aufgabe der AG Technik. Wahlweise mit unserer Unterstützung

Wahlurnen

Partei (liegt bei SQAMPY) oder extern?

Barrierefreiheit

• Bühne und Toiletten lassen sich mit Elektrischen Rollstühlen benutzen.
• Alle gemieteten Räume sind Barriere frei, sowie der Zugang um jene zu erreichen.
• Wir in Bottrop verfügen über keine eigenen Gebärdendolmetscher?

Catering

• Wer übernimmt das? Hallenbetreiber? AG Schnittchen (Rücksprache mit Blackwolf halten!)? Extern?

Ein hauseigener Caterer ist vorhanden der alleiniges Verkaufsrecht hat, aber sehr soziale Preise für eine tolle Location anbietet!

• Habt ihr an besondere Ansprüche wie Allergien, Vegetarier, Veganer...gedacht?

Ja

• Gibt es Club Mate?

lässt sich einrichten

• Wie sind die Preise?

sehr angenehm

• Darf die AG Schnittchen der Presse und Orga Brötchen schmieren.

Erstmal nein.Darüber wurde noch nicht mit dem Caterer gesprochen, er steht aber für Gespräche zur Verfügung.

• Ist das Mitbringen von Getränken und Essen zur Eigenverpflegung möglich?

Es gibt rund um den Saalbau vielfältige gastronomische Möglichkeiten, die alle gut genutzt werden können. Das mitbringen von eigenem Essen wird vom hauseigenem Caterer nicht so gerne gesehen. Wer einen eigenen Apfel oder ein Butterbrot essen möchte wird sicherlich kein Problem bekommen. Wer im Saalbau am offenen Lagerfeuer eine Kuh grillen möchte, sollte sich vorher mit dem hauseigenem Caterer absprechen, ob es da nicht bessere Alternativen gibt.

Übersicht:

Kinderbetreuung

Wer macht die Kinderbetreuung? Für wie viele Kinder? Räumlichkeiten? Kosten? Beschäftigungsmöglichkeiten... Für die Kinderbetreuung ist ein grösserer Raum 104 qm vorgesehen der in den geringen Kosten von 4328,63 vorgesehen ist.

Betreuer werden noch gesucht, erste Angebote gibt es, werden aber noch geprüft.

Lage/Erreichbarkeit

Übersichtskarten

• 
• 

  Fußwegbeschreibung vom ZOB zum Saalbau

• Anfahrtsbeschreibung der Stadt Bottrop: <br\> http://www.bottrop.de/stadtleben/downloads/anfahrtskizzen/wb_Staedtischer_Saalbau.pdf

ÖPNV

• Die innerstädtische ÖPNV Anbindung über Bottroper HBF zum ZOB ist Barriere-frei. Der HBF ist etwa 2 km vom ZOB entfernt, die fahrt mit dem Bus dauert etwa 7 Minuten. <br\> Es gibt noch den Bahnhof Bottrop-Boy, dieser ist aber nicht barrierefrei. Die Anreise über diesen Bahnhof wird hier nicht gesondert berücksichtigt.

• Vom Bottrop ZOB ist der Saalbau ca. 300m Fußweg entfernt, zum barrierefreien Eingang sind es noch einmal etwa 150m weiter. Dies sollte durch die obige "Fußwegbeschreibung vom ZOB zum Saalbau" deutlich werden.<br\> Der Fußweg dauert zwischen 3-5 Minuten. Zum barierefreien Eingang bis zu 7 Minuten, bei Behinderung.

• Die auswärtigen Hauptumschlags-punkte "Essen HBF, Oberhausen HBF, Duisburg HBF" sind ebenfalls barrierefrei erreichbar.

• Eine PDF für die Anreise von Essen HBF und Oberhausen ist hier zu finden: <br\> https://wiki.piratenpartei.de/wiki/images/9/99/OEPNVAnbindungBOTEssenBotOberhausen.pdf

Reisezeiten

Zeiten zum ZOB (Zentraler Omnibus Bahnhof) in Bottrop:

• Oberhausen HBF ca 21 min
• Essen HBF ca 36 min
• Gladbeck ca 25 min

• Duisburg HBF ca 40 min (über Oberhausen)
• Mühlheim a.d. Ruhr HBF ca 50 min (über Oberhausen)
• Düsseldorf HBF ca 60 min (über Oberhausen)
• Dortmund HBF ca 1h 10 min (über Essen)
• Köln Dom HBF ca 1h 30 min (über Oberhausen)

Anbindung nach Essen HBF

• Von Essen HBF ist Bottrop ZOB mit der SB15 und dem NE16 (Nachtexpress) direkt Verbunden:<br\>
  • Mit der SB 16:<br\>

Mo-Fr von 04:00 Uhr bis 20:30<br\> Samstags von 07:00 bis 19:30<br\>

• • Mit der NE 16:<br\>

Mo-Fr 4xMal um 00:28, 00:58, 01:58, sowie um 23:58<br\> Samstags 00:28 - 06:28 und 23:28<br\> Sonntags 00:28-07:28 und 23:28<br\>

• Ansonsten ist der Bottrop ZOB über den Bottrop HBF mit Essen HBF verbunden.<br\>
  • Mit der S9 und der RE 14:<br\>
  • RE 14 Mo-Sa ab 06:31, Sonntags ab 7:31, bis 22:31<br\>
  • S9 Mo-Fr von 4:21 bis 0:41, Samstags, 00:41, 01:41, 04:41 - Mo 0:41<br\>
• Vom Bottrop HBF fährt zum Bottrop ZOB folgender ganztägig:<br\>
  • 186: Mo-Fr 05:10 - 23:31, Sa 07:33 - 23:31, So 8:33 bis 23:31<br\>
• Des weiteren fahren folgende Busse noch während Mo - Sa:<br\>
  • SB 16 und SB 29<br\>
• Während Mo - So zwischen 6 und 20 Uhr<br\>
  • 261, 262, 264<br\>
• Spät Abends und Nachts, sowie am Wochende der NE16, s.o.<br\>

Anbindung nach Oberhausen HBF

• Von Oberhausen HBF ist Bottrop ZOB von Mo-So Tagsüber durchgängig mit dem SB91 verbunden. Hier verkerht Nachts und am Wochenden der NE21
  • NE21:<br\>

Mo-Fr 00:20<br\> Sa 00:20 - 05:20<br\> So 00:20 - 07:20<br\>

• Am Wochende besteht zwischen Oberhausen HBF und Bottrop ZOB durch den NE21 praktisch durchgehend eine Busverbindung.<br\>

(Des Weiteren gibt es noch die Anbindung durch die RB 44 über Bottrop HBF.)

PKW

• Bottrop hat sehr guten Anschluss zu den Autobahnen A42,A2/A3,A31,A52/224.

Parkplätze

Parkplätze werden für unsere Veranstaltung reserviert und sind direkt am Gebäude

• Anzahl: 140

Im günstigen Preis mit inbegriffen

Darüber hinaus ist neben der Halle ein Parkhaus und mehrere grosse Parkplätze im Umfeld des Saalbaus und des Rathauses.

Reisezeiten

Zum Saalbau (Angaben von google maps)

• Oberhausen ca 12 min
• Gladbeck ca 10 min
• Essen ca 23 min
• Oberhausen ca 12 min
• Duisburg ca 25 min
• Mühlheim a.d. Ruhr ca 30 min
• Dortmund ca 40 min
• Düsseldorf ca 43 min
• Köln Dom ca 1h 10 min

Übernachtungsmöglichkeiten

zahlreiche Übernachtungsmöglichkeiten von fast umsonst, bis 4 Sterne sind im direkten Umfeld möglich

• Chillten.de günstig für Gruppen ab 20 Personen in Gungstr. 3 - D-46240 Bottrop
• Hotel Arcadia Paßstraße 6, 46236 Bottrop 64 Nichtraucherzimmer
• Hotel NIKE & Restaurant Haus Wessels XX Zimmer
• Ringhotel Rhein-Ruhr Essener Str. 140 46242 Bottrop 48 Zimmer
• Brauhaus Hotel Familie Hagemes Gladbecker Strasse 78 D-46236 Bottrop 23 Zimmer
• Hotel-Restaurant Große-Wilde Gladbecker Straße 207 46240 Bottrop XX Zimmer
• BEST WESTERN Park Hotel Teutoburger Straße 156, 46119 Oberhausen 84 Zimmer
• Zimmervermietung Kerstin Reinke An der Knippenburg 118, 46238 Bottrop

Zusammenfassung,

• alle aufgeführten Hotels sind weniger als 5 km entfernt
• Über 2000 Betten sind im Umkreis von 15 km gegeben

Kostenaufstellung

Die anfallenden Kosten können sehr unterschiedliche sein, die u.a. Tabelle ist lediglich als Beispiel gedacht.

Was	Kosten in Euro	Bemerkung
Hallenmiete	incl.
Kaution	incl.
Anlage/Technik	incl.
Strom/Wasser	incl.
Endreinigung	incl.
Parkplatzsperrung für uns	incl.
Hausmeister	incl.
Beschallungsanlage	7 Funkmikrofone incl.
Internet bitte Zusatz x1 unten beachten	incl.
Beamer	160€
Merwertsteuer	incl.
GESAMT	4820,-

• + 60 Euro wegen der verlegung der Uhrzeit am Freitag
• +100 Euro mögliche Kosten für einen Elektriker zum kurzweiligem Benutzen der Drehstromanschlüße. Wahrscheinlich wird dies aber vom Hausmeister (Veranstaltungstechniker) übernommen.

Extras

x1 Internetlösung:

Es gibt eine Internetverbindung mit zahlreichen Anschlüssen im Saalbau, die innerhalb des Preises enthalten ist. Aber für ein sicheres Streaming streben wir eine zusätzliche Satelitenverbindung als Lösung an, um den gesamten Internetverkehr nicht auszubremsen und ein sauberes Streaming zu ermöglichen. Mischverbindungen zwischen normalen I-Net und Streaming waren in der Vergangenheit problematisch.

Catering:

Es gibt einen guten Caterer im Saalbau der 200 Sitzplätze zusätzlich im Saalbau mit einer gossen, guten und preiswerten Küche anbietet. Lachsschnittchen und Sekt zum Empfang könnten zwar zusätzlich geordert werden, ist aber für die Bottroper Piraten nicht Bestandteil der Verhandlungen.

Funkmikrofone:

Der Saalbau ist mit einer guten Beschallungsanlage ausgerüstet, die über 7 Funkmikrofone genutzt werden kann.

Hinweis: Ein vom LaVo genehmigter und finanzierter LPT ist automatisch über die Haftpflichtversicherung des Landesverbandes NRW versichert. Zusätzlich sollte auch ein LPT, wie jede Veranstaltung im Terminkalender der Piratenpartei NRW eingetragen werden.

Umgebung

Gastronomieübersicht

Nur eine kleine Auswahl, was sich im direkten Umfeld befindet.

(A) Gaststätte Mühle

   Droste-Hülshoff-Platz 7, 46236 Bottrop  
   02041 684433     ‎    ·   muehle-bottrop.de   100m
 

(B) Drago Steakhaus

   Gladbecker Straße 16-18, 46236 Bottrop  
   02041 28504     ‎    ·   drago-steakhaus.de   180m
   

(C) Burger King

   Hans-Sachs-Straße 2, 46236 Bottrop  
   02041 702892     ‎    ·   burgerking.de   150m
 

(D) Bodega Tapas Bar

   Gladbecker Straße 31, 46236 Bottrop  
   02041 685915     ‎ 180m  

(E) Bacco

   Gladbecker Straße 29 A, 46236 Bottrop  
   02041 68230     ‎ 150m 

(F) Pizzeria bei Salvatore 2

   Horster Straße 6, 46236 Bottrop  
   02041 26712     ‎    ·   pizzeriasalvatore.de   400m

(G) Brauhaus Bottich GmbH

   Gladbecker Straße 78, 46236 Bottrop  
   02041 262335     ‎    ·   brauhaus-bottich.de   550m

(H) Berliner Platz Grill

   Horster Straße 22, 46236 Bottrop  
   02041 29456     ‎  400m 
 

(I) Bel's Bistro Pizzeria

   Blumenstraße 12, 46236 Bottrop  
   02041 264444     ‎    ·   bels-bistrorant.de   450m

(J) McDonald's Restaurant

   Berliner Platz 8, 46236 Bottrop     
   02041 9968222  450m

(K) Extrablatt 600m

(L) Subway 650m

Nahrungsaufname und Trunk

• Brauhaus Bottich GmbH, Gladbecker Straße 78, 46236 Bottrop, 02041 262335, brauhaus-bottich.de, 550m

Trunk Only

• Bodega Tapas Bar, Gladbecker Straße 31, 46236 Bottrop, 02041 685915, 180m
• Extrablatt 600m
• Viele Gaststätten sind im Umfeld, da sich der Saalbau neben dem Rathaus in der Stadtmitte und der angrenzenden Fussgängerzone befindet.

Abendprogramm

Ist ein Programm für Samstagabend geplant? Wo könnte man noch hingehen? In direkter Nähe liegt das Brauhaus Bottich, in der eine tolle grosse Diskothek enthalten ist. Die gesamte Location ist zu Fuss in wenigen Minuten erreichbar.

Wir Bottroper würden die Event AG in allen Belangen unterstützen und in Zusammenarbeit zahlreiche Vorschläge anbieten.

Durch seine direkte Nachbarschaft zu Essen, Oberhausen, Gelsenkirchen, Gladbeck und Dorsten sind vielfältigste Möglichkeiten gegeben. Da alleine in diesem kleinen Teil des Ruhrgebietes über 1 Million Menschen leben. Als zusätzlicher Abendevent sei deshalb noch erwähnt, das sich über den ZOB das Centro direkt in 20 Minuten erreichen lässt, mit einer Vielzahl an Bars, Kneipen, Restaurants und Discotheken. Gleiches gilt für alle anderen aufgeführten Nachbarstädte.

Anmerkungen

Nicht Teil der Bewerbung
Inventar der AG Events:
Crew:AG/Events_NRW/Inventar
Inventar der AG Technik:
Crew:AG/Technik_NRW/Inventar
Inventar der AG Schnittchen:
Crew:AG/Schnittchen_NRW/Inventar

Die Mitglieder der AG Events, AG Technik und AG Schnittchen werden euch auf Anfrage gerne helfen, soweit ihnen dies möglich ist. Es soll jedoch ein lokales Team erstellt werden, um den LPT über die Bühne zu bringen.

Bottrop hat den Zuschlag bekommen:

http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Landesparteitag_2013.1