NRW:Bonn/Kreisverband/Vorstand/Sitzung/2012-03-18 Protokoll

Protokoll Vorstandssitzung 18.03.2012

anwesend: Roland, Bernhard, Peter, Christoph, Stefan, Michael + Gäste

Umlaufbeschlüsse

Ausladung KPT - einstimmig (6) 150€ für Wahlprogramme - einstimmig (6) Homepage umstellen auf neues Bundesdesign - dafür: Roland, Bernhard, Peter, Stefan, Michael dagegen: Christoph Rum für Stammtische bereitstellen - dafür: Bernhard dagegen Roland, Peter, Michael, Stefan, Christoph

Berichte

Webauftritt ist soweit umgezogen, Designanpassungen laufen, wenn die Arbeiten abgeschlossen sind wird die Adresse umgestellt.

Christoph zieht Mailserver um

Ausladung KPT ist erfolgt

Mailbearbeitung fand durch Roland und Peter statt

Mitgliedsbeitragsinformationen sind ans Land verschickt.

Rechenschaftsbericht kann noch nicht finalisiert werden, Absprachen mit dem Land finden statt

Infostand der angeblich vom Land zugeschickt wurde ebenfalls angefragt

Aktueller Finanzstand

Konto: 588,06€

Barkasse: 252,50€

Ausstehend: 201,18€ für Wahlprogramme

9,38€ für Quittungsblöcke

Empfehlung vom Schatzmeister 400€ Rücklagen behalten um Angekündigte Rechnung vom Bund bezahlen zu können

Mitgliedszahlen aktuell: 151 eingetragene Mitglieder, 13 bestätigte Mitgliedsanträge, 6 noch nicht bestätigte Mitglieder

Neue Datenschutzerklärung von allen notwendig ( ausser Bernhard ) da nun Bundesdatenschutzerklärung

Auftakt Infostand und PM sind gut angekommen und wurden als erfolgreich wahrgenommen, Presseecho wird erwartet.

Plakate

aktuell 15 bei Bernhard, 24 bei Felix

Themen werden gesucht, Mailingsliste einbeziehen

Vorschlag: "Am 13.5. ist Landtagswahl, Danke SPD, Grüne, CDU und FDP"

Kabelbinder und Kleister werden nach Bedarf besorgt

Rainer repariert Dreieckständer

• Beschluss: 50€ für Reparaturmaterial, Folien - einstimmig dafür (6)

Wahlkampfzentrale

• Bei Carsten im Büro
• Kleines Besprechungszimmer, mit Internet, Telefon und Platz für zirka 10 personen.
• Kann für Pressetermine genutzt werden
• Vertrag wird von Peter unterzeichnet, geplant 100€ pro Monat bis 13.5.
• Beschluss einstimmig angenommen (6)

Telefonanschluss:

• 24€ auf 6 Monate Mindestvertragslaufzeit VoiP - einstimmig angenommen (6)
• Aufruf auf Mailingliste zur Besetzung der Zentrale, möglichst innerhalb normaler Kernzeiten

Infostände

Planungsseite beachten

Derzeit Material noch etwa für 3 vorhanden

Danach muss Material vom Land kommen (Auf LPT soll Material mitgenommen werden)

Mitglieder auf Mailingliste aufrufen Rhein Sieg Kreis zu unterstützen

Mitgliederversammlung am Mittwoch:

Vorgehen: Akkreditierung und Beginn nach Wahlkreisen, danach zusammenlegung zu vereinter Veranstaltung.

Ort: Greenfield Lounge

Beamer: Klaus

Michael und Stefan wollen per Video kandidieren

Mikrofon wäre sinnvoll -> Aufruf auf der Mailingliste ob jemand welche stellen kann

UMTS Verbindung um Mumble Stream zu ermöglichen stellt Rainer

Akkreditierung durch Roland

Versammlungsleitung keine Vorschläge bisher

Wahlleitung keine Vorschläge bisher, notfalls Christoph

Vertrauenspersonen können Roland, Christoph und Peter machen

Geschäftsordung soll die der KPT´s ohne Tagesordnungsänderungen vorgeschlagen werden

Tagesordnung wird über Mailingsliste verteilt

Pressemeldung wird von Bernhard vorbereitet

Pressebetreuung wird von Peter durchgeführt

Kontakt zu den Ämtern wird nach Möglichkeit über Roland kanalisiert

Wahlparty zur Saarland Entscheidung findet keine statt, da an dem Tag LPT NRW ist

Wahlparty zur Wahl Schleswig Holstein am 6.5. Planungen auf nächster Vorstandssitzung

Materialbestellung von Bernhard wird nochmal nachgefragt -> Peter kümmert sich drum

zusätzlich würden 60k Wahlflyer und 3000 Wahlplakate benötigt

nächste Vorstandssitzung am 1.4. um 17 Uhr im Fabiunke

Ende: 20:17