NRW:2013-07-23 - Protokoll Wahlkampforgateam berti149

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Teamsitzung am 24.07.2013

Anwesende:

TOP 1: Bereichsberichte

  • Evaluierung
    • anfangs aufgeteilt; jetzt neue Besetzung + einer weniger; daher Lücken an einigen Stellen
    • Den im Konzeptentwurf definierten Bereich (Konzeptentwurf)
      • Dokumentation & Controlling

hatte ursprünglich Andreas übernommen. Punkte, die Andreas angedacht hatte, waren:

        • Zusammentragen kleiner Ergebnisberichte aus Aktionen und Veranstaltungen vor Ort, Anmeldefristen, Resonanz mittels eines Fragebogens
          • Status Quo: Fragebogen wurde leider nicht erstellt, bislang imho keine Aktion evaluiert
          • mögliche Lösung: AG Events erstellt auf Basis ihrer Erfahrungswerte einen Fragebogen; selbigekommt zumindest bei den Aktionen zum EInsatz, bei denen Landesmittel investiert werden / die AG Events miteinbezogen wird / wurde
        • Konkurrenzbeobachtung:
          • Status Quo: leider keine Vorarbeiten von Andreas, Echobot leider immer noch nicht im Einsatz; einige Dinge wurden schon von Bundesseite erledigt / angefangen
          • weitere Schritte: die Dinge, die auf Bundesebene bereits erledigt sind, sammeln und bereit stellen (auf der Wikiseite verlinken (genauso wie die Arguliner - s. u.))
        • Pflege des Projektmanagement-Tools (GANTT-Project)
          • Status Quo: Anfangsstatus wurde eingepflegt; Weiterführung ist imho nicht erfolgt
          • mögliche Lösungen: Hilfeaufruf bei den Mitgliedern oder sein lassen, da der Nutzen den Aufwand nicht rechtfertigt
      • Kommunikation mit den Kreisen
  • Mail an die Mitglieder verfassen
  • benötigt wird Hilfe in den Bereichen:
    • Kommunikation in die Kreise ist "mager" - unklar, welche Hilfe + Mittel benötigt werden; Verbesserungsvorschlag: Regio-Mumble besuchen + ein Anruf / Woche (Wiki erweitern um eine "Anrufspalte"), Zielsetzung: Rückmeldung bzgl. vorliegender Probleme, Verbreitung von Infos
    • Aufgaben der Kreisansprechpartner: sollen gut vernetzt sein, Zeitpensum ==> eher Anforderungen wurden kommuniziert; vielleicht unklar, was deren Aufgaben überhaupt sind

==> Optimierungs-ToDo: Mumble-Termin anberaumen (2x) um Aufgaben und Co. zu kommunizieren - 26.7. 19h (Thomas übermittelt Textentwurf für die Sitzung)

      • Kandidatenbetreuung:
        • Direktkandidaten - Clay (nicht anwesend), Eindruck: läuft
        • Listenkandidaten: gewisse Unklarheiten, wer die Terminvereinbarung + Begleitung jetzt übernimmt

Problem: bei Terminvereinbarung muss ständige Erreichbarkeit gewährleitest sein, gleichzeitig Begleitung der Kandidaten zu übernehmen stellt sich aus Sicht der Anwesenden schwierig dar; Überlegung: Schichtplan; Rückspräche mit AG ÖA notwendig

      • Plakate / Werbemittel
      • Wahlprüfsteine
        • Bearbeitung in NRW läuft gut; keine Verzögerungen, keine gerissenen Deadlines; Prozessablauf sinnvoll; Manko: fertige WPS sind noch nicht im Wiki eingepflegt; verringert Prozesseffizienz (erster Schritt nur unter erschwerten Bedingungen durchführbar)
        • Lösung: Helfer zum Einpflegen der (fertigen) WPS im Wiki finden; Anpassung / Optimierung des Durchsuch-Tools (Alex); Rücksprache mit dem Bund (das Team möge seine WPS bitte ebenfalls analog ins Wiki einpflegen, so dass auch die auf Bund-Ebene bearbeiteten WPS in die Suche eingebunden werden können)
      • Aktionen
**** Thema Kryptoparties: wenig Resonanz
**** Regiomumble: Thomas
      • Social Media
        • Ines berichtet aus dem Landtag;
        • Make your own video?!

TOP 2: interne Kommunikation

  • Jabber-Chatraum?! - Nutzung bislang marginal
    • Automatisches Anmelden sollte aktiviert werden.
  • welche Mailliste?
  • Schnittstelle Koordinatoren / AG Events
  • Schnittstellen Koordinatoren /Presse
  • Kommunikation nach außen

TOP 3: Wikiseite

  • Aktionsseite, Social Media, Kandidatenbetreuung erweitern
  • Plakate und Werbemittel: Plakate-App einfügen (erfolgt)

TOP 4: Aktionsorga

  • Berichte (Status Quo)
    • Stralsund (Ines, Solsken)
    • Bremen (Ines, Solsken)
    • GamesCom
    • Wahlkampfparty (Solsken, Britta)
    • Petitionswoche (Ines)
        • Book a candidate
        • Rent a parlamentarian
        • Themenwochen-Sonderaktionen z.B. Podium Drogen, Podium Gesundheit
        • Guerilla-Aktionen
        • Piraten-Sommerfest
        • Cryptoparty wie/was/wo in Planung gehen (Zielgruppensensibilisierung)

TOP 5: Plakate

  • Prozessablauf
    • Fortschritt ==> Mails folgen heute / morgen

TOP 6: Pressearbeit

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TOP 7: TO DO

  • Thomas
    • Cryptoparties
    • Regiomumble; Info für die Kreisverantwortlichen-Sprechstunde
    • Pledge
  • Ines
    • Zielgruppensensibilisierung - Großveranstaltung (offen)
    • make your own - Video (Skript)
  • Solsken
    • Bremen
    • book a candidate
    • Plakate
    • Ländervernetzung
    • LaVoSi
    • make your own video - Sandra
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