NRW:2010-01-18 - Protokoll Düsseldorf - Projektgruppe Landtagswahlkampf 2010

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Eröffnung

  • Thema: Regelmäßige Mumble-Sitzung der PG Landtagswahlkampf NRW 2010
  • Zeit: 20:30 Uhr
  • Ort: Mumble-Server der Piraten NRW, Raum Nordrhein-Westfalen/Projektgruppen/LTW2010/Gesamt-Projektgruppe
  • Gäste:
    • Andreas70
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    • evil-scientist
    • hellertaler_RLP

Protokoll und Sitzungsleiter

  • Protokollführer: Hilmar
  • Sitzungsleiter: Fx
Hinweis: Abstimmungen werden wie folgt ausgezeichnet:
  • Entscheidung angenommen (Symbol support vote.svg Zustimmung Ja:Nein:Enthaltung)
  • Entscheidung abgelehnt (Symbol oppose vote.svg Ablehnung Ja:Nein:Enthaltung)

Letztes Protokoll

Die Protokolle vom 28.12. und 4.1. werden einstimmig genehmigt. Bzgl. des Protokolls vom 11.1. werden diejenigen Mitglieder, die Ergänzungen wünschen, gebeten, diese im Protokoll einzutragen. Sollte es sich um Fragen/Antworten zur Piraten AG handeln, ist beides zusammen zu dokumentieren.

Beitritt neuer Mitglieder

Richard und Lukas sind einstimmig in die PG aufgenommen worden.

Austritt alter Mitglieder

Aufgrund der mehrfachen Abwesenheit bei den PG-Treffen wird die Zugehörigkeit der folgenden PG-Mitglieder beendet, bis diese wieder regelmäßig teilnehmen können (dann kann ein neuer Aufnahmeantrag gestellt werden): GinTonic, Jamasi, Isabaellchen, Skully

Berichte der Untergruppen

  • Standup mit Koordinatoren der Untergruppen
    1. Was ist in der letzten Woche passiert?
    2. Was wird in dieser Woche passieren?
    3. Welche Probleme gibt es?

Koordination

Koordinator: TobiasPirat

  1. Was ist in der letzten Woche passiert?
    • Erstellen einer Aufgabenübersichtsliste aus den bisherigen Aufgabenlisten und den letzten PG-Protokollen.
    • Diskussion des Fortschritts der PG und möglicher Folgen für die Wahl.
    • Vorbereitung der LMV.
  2. Was wird in dieser Woche passieren?
    • Erarbeitung konkreter Vorschläge für die Verbesserung der PG-Arbeit.
    • Vorbereitung der LMV, Fertigstellung der Präsentation.
  3. Welche Probleme gibt es?
    • Keine.

Planung

Koordinator: Eiself

ZEITLICH BEGRENZT GEKLAMMERT MIT UG STRATEGIE

Schulung

Koordinator: rolf

  1. Was ist in der letzten Woche passiert?
    • Die Schulung der Listenkandidaten für Ende Januar wurde weiter vorbereitet. Die Schulung der AG Presse NRW für Interessierte an der Pressearbeit Ende Januar wurde weiter vorbereitet. Mit Direktkandidaten wurde über Schulungen für sie diskutiert. Es besteht Schulungsbedarf. Es wurde angereregt, dass die Direktkandidaten dieses Aufgabengebiet selbst organisieren.
  2. Was wird in dieser Woche passieren?
    • Die geplanten Schulungen werden weiter vorangebracht. Die Schulung für Mitarbeiter von Infoständen wird diskutiert. Ein Howto für die Fragebogenaktion wird erstellt.
  3. Welche Probleme gibt es?
    • Keine

Tools

Koordinator: Wheerd

  1. Was ist in der letzten Woche passiert?
    • Nichts zu berichten
  2. Was wird in dieser Woche passieren?
    • Eher nichts

Kommunikation

Koordinator: Kleind

  1. Was ist in der letzten Woche passiert?
    • Erstellung des Kommunikations Workflows in RT
    • Terminkalender
  2. Was wird in dieser Woche passieren?
    • Stellenanzeigen für LMV für UG Kommunikation
    • Stellenanzeigen für andere UGS (auf Wunsch) Stichtag Mittwoch CoB
  3. Welche Probleme gibt es?
    • abgehende Telefonie es wird notwendig sein Ansprechpartner telefonisch zu erreichen. Dies wir einige Kosten nach sich ziehen. UG Kom arbeitet an Konzept ist aber für Vorschläge offen.

Infomanagement

Koordinator: Wheerd

Geklammert mit UG Kommunikation

Task Force

Koordinator: vakant

Zurzeit keine Mitglieder in dieser UG. Fx weist darauf hin, dass zurzeit Überlegungen zur Neudefinition dieser UG angestellt werden.

Strategie

Koordinator: rolf

  1. Was ist in der letzten Woche passiert?
    • Der Entwurf des Fragebogens für die Umfrage (Sag die Wahrheit) wurde abgeschlossen. Die Umfrage und Auswertung wird transparent durchgeführt. Entsprechend wird die Darstelllung der Beschreibung der Durchführung formuliert. Die freie SW Limesurvey kann eingesetzt werden. Die Piraten in Bayern haben Erfahrung mit dieser SW und werden uns helfen. Rücksprache mit Piraten aus Bayern ergab, dass Limesurvey alle Anforderungen der Umfrage (Sag die Wahrheit) erfüllt. Grafstat ist nicht erforderlich. Die Elemente der UG Strategie für die Präsentation der PG LTW 2010 auf der LMV wurden weiter bearbeitet. Auf der LMV werden Flyer und Plakatentwürfe an die Piraten verteilt/den Piraten vorgeschlagen, um frühzeitig in den Wahlkampf einzusteigen (z.B. Frühplakatierer, Datenschutztag). Die UG Werbemittelerstellung/Kreativität wurde um die Durchführung dieser Aufgabe gebeten. Die Kosten werden vom Budget der PG LTW 2010 getragen. Voraussetzung dafür ist ein Finanzierungsmodell. Bitte um Erstellung an UG Finanzen. NRW flächendeckend erreichende Broadcast-Medien wie der WDR sind gesetzlich verpflichtet, Wahlwerbespots von Parteien mit Listenkandidaten und Direktkandidaten zu senden (TV, Radio). Es wird nach Studiokapazitäten gesucht. Die UG Werbemittelerstellung übernimmt diese Aufgabe.
  2. Was wird in dieser Woche passieren?
    • Beiträge der UG Strategie für Präsentation der PG LTW 2010 auf der LMV werden erstellt. Planung und Vorbereitung der Umfrage (Sag die Wahrheit) wird in wesentlichen Punkten abgeschlossen sein. Die Piraten in Bayern werden so weit wie möglich bei der Vorbereitung und der Durchführung sowie der Auswertung der Umfrageaktion (Sag die Wahrheit) helfen. Erstellen von Wahlwerbespots wird weiter verfolgt (UG Werbemittelerstellung). Erstellen der notwendigen Stellenausschreibung/Anforderungsprofile für LMV.
  3. Welche Probleme gibt es?
    • Mangel an Mitarbeitern, Überlastung, Termindruck, Aufgaben gerade noch machbar

Finanzen

Koordinator: vakant

  1. Was ist in der letzten Woche passiert?
    • Erarbeitung von Vorschlägen für ein Finanz-Entscheidungskonzept
    • Entwurf für ein benötigtes Finanzbudget erstellt
    • Klärung des aktuellen Finanzstatus der PG
  2. Was wird in dieser Woche passieren? / Welche Probleme gibt es?
    • Dringender Handlungsbedarf wegen fehlendem Koordinator der UG

Kreativität

Koordinator: siehe UG Werbemittelerstellung

Die UG ist bis auf weiteres mit der UG Werbemittelerstellung geklammert. Siehe Wochenbericht UG Werbemittelerstellung

Zeitplanung

Koordinator: vakant


  1. ZEITLICH BEGRENZT GEKLAMMERT MIT UG STRATEGIE

Radar

Koordinator: Schafi

  1. Was ist in der letzten Woche passiert?
    • Haben begonnen, Beobachtungsbereiche zu definieren, anhand derer auf der LMV nächste Woche "Stellenausschreibungen" präsentiert werden sollen. Bisher noch unstrukturierte Beobachtung der Aktualität, die für den Wahlkampf in geordnete Bahnen gelenkt werden sollte.
  2. Was wird in dieser Woche passieren?
    • Finalisierung der Stellenausschreibungen
    • Gezielte Ansprache von Personen innerhalb und außerhalb des Landesverbandes, ob diese nicht mitarbeiten möchten, auch als Helfer, ohne PG-Mitglieder zu werden (wird mehr als eine Woche in Anspruch nehmen)
    • Weiterführung der Broelio-Auswertung und -Aktionen (wird mehr als eine Woche in Anspruch nehmen)
    • Etablierung von Informations-Verarbeitungskanälen innerhalb der UG, zum Beispiel in Richtung Strategie, sowie nach außen hin, z.B. in Richtung der AG Presse NRW und Bundespresse (wird mehr als eine Woche in Anspruch nehmen)
  3. Welche Probleme gibt es?
    • Personal, Zeit, Personal, Zeit, Zeit und Personal...

Kooperationen

Koordinator: danebod

  1. Was ist in der letzten Woche passiert?
    • Auf der Taratoga-Wikiseite wurde unter Themen - Kooperationen eine Liste eingerichtet und die bisher bekannten Projekte eingepflegt.
    • Hanns-Jörg hat am bundesweiten WIR-Netzwerktreffen am 16.01.2010 in Kassel teilgenommen und einen interessanten Vortragshalter zur Energiepolitik für einen Vortrag in Dortmund gewinnen können
  2. Was wird in dieser Woche passieren?
    • John Martin und Hanns-Jörg bleiben am Ball wegen des EU-Projektes. Viele nationale und internationale Kontakte waren noch im Urlaub.
  3. Welche Probleme gibt es?
    • Weiterhin zu wenig Rückmeldungen von und Kontakte zu Piraten, die Mitglieder in NGOs sind oder anderswie kooperieren

Werbemittelerstellung

Koordinator: AnnettePiratin

Was ist passiert?
  • Aufnahme von dbrain in die UG
  • Piratenkreo:Ausschreibung T-Shirt Aktion: gemeinsame Erstellung eines Ausschreibungstextes im Piratepad. Sobald die rechtlichen Textbausteine vorliegen, beginnt die Ausschreibung. Festlegung auf das Kleidungsstück: Zipper. Besprechung der geäußerten Kritik zur Registrierung bei der Benutzung des Piratenkreos. Fazit: Die AG Offline hat audrücklich geraten, die Hürde hoch zu setzen, um Missbrauch der Seite zu vermeiden, wir empfinden die Hürde der Angabe der Emailadresse nicht als zu hoch. Besichtigt und bewertet werden kann die Seite ohne Registrierung. Besprechung der Kritik am Namen: der Name Piratenkreo wurde beschlossen und bleibt.
  • Koordination UG Online-Wahlkampf/UG Werbemittelerstellung: UG Online-Wahlkampf benötigt dringend weitere Mitglieder. UG Online-Wahlkampf erstellt Istzustand über Onlineaktivitäten der Piraten
  • Datenschutzflyer erstellt, Design besprochen: 4seitiger Falzflyer, Verweis auf Tag des Datenschutz wird fehlen, um spätere Einsatzmöglichkeit zu gewährleisten. Weitergabe der Texte aller Flyer (2 Themenflyer, Datenschutz, Jahreswechsel)an SEbastian und dbrain zur Designbearbeitung. Design soll nach der Vorlage der UG Offline, allerdins ohne Logo und Stempel auf der ersten Seite, und dem "offiziellen" Schriftdesign erstellt werden. Eine Abstimmung über die Finanzierung der Flyer erfolgt im PGMumble am Montag, Druckauftrag: Dienstag Morgen.
  • Petarin-Kamapgne verschoben auf späteren Zeitpunkt. Priorität hat zunächst Piraten-Awareness zu schaffen. Übereinstimmung UG Strategie / UG WErbemittelerstellung.
  • Auf Piratenkreo wird eine Ausschreibung über eine Abstimmung der Vorauswahl an Plakaten für Frühplakatierer veröffentlicht. Bei der Ausschreibung werden 5 Vorlagen zur Bewertung gegeben. NRW-Liste wird per Email informiert (Montag Abend). Besprechung bei PGMumble.
  • Stellenausschreibungen werden ausgearbeitet (dbrain)
  • Email an NRW-Piraten: Suche nach Podcastern (Ralf)
  • Ausschreibung Piratenmännchen getextet
  • Flyerverteilung an Crews LMV - beschlossen und an UG Strategie gegeben
Bitte um Kenntnisnahme der neuen Ideen auf der UG Seite!

Events

Koordinator: fukami

  1. Nichts zu berichten.

Straßenwahlkampf

Koordinator: Trancefair

  1. Was ist in der letzten Woche passiert?
    • Am 12.01.2010 - Mumblesitzung abgehalten.
      • Regelmäßige Wochesitzung eingeführt.
      • LuKas L. in die UG aufgenommen.
      • Strategie zu Informationsbeschaffung beschlossen.
      • Wiki weiter ausgebaut.
  2. Was wird in dieser Woche passieren?
    • nächste Wochensitzung (jeden MO, 19:30)
    • Erste Aufforderungsmail (Infos zusenden) wird rausgehen.
    • Erste selbsterstellte HowTos sollen eingebaut werden.
  3. Welche Probleme gibt es?
    • Keine, jedoch wird nach wie vor um mehr und umfangreichere Infos aus Crews und anderen im BT-Wahlkamof tätigen Gruppen gebeten.

Aktionen

Koordinator: Simbel

  1. Was ist in der letzten Woche passiert?
    • Erste Mumble-Sitzung Sonntag 17.1.2010, 20.30 Uhr mit Andi mit
      • QS-Definition und Abgrenzung der UG zu Straßenwahlkampf
      • Brainstorming
  2. Was wird in dieser Woche passieren?
    • Aufbereitung Brainstorming
    • LMV Präsentation
    • Kontaktaufnahme Fukami bzgl. Abgrenzung, Zusammenarbeit UG Events
  3. Welche Probleme, offene Punkte gibt es?
    • Zugriff Request-Tracker, Anfrage vom 13.1.2010
      • hier speziell -> E-Mail-Anfragen zum "Gläsernen Mobil II" noch nicht bei mir (war das dringlich?)

Onlinewahlkampf

Koordinator: SimRab

LMV-Präsentation

  • Bislang liegen Tobias nur Vorlagen von der UG Strategie und der UG Werbemittelerstellung vor! Tobias bittet alle Mitglieder die Unterlagen bis morgen abend an ihn zu senden.
  • Aufgaben für LMV:
    • Stellwände für Stellenbeschreibungen
      • kleinD kümmert sich um die Stellwände
    • Stellenbeschreibungen
      • Die Stellenbeschreibungen sollen bis Mittwoch abend an kleinD gesendet werden, damit diese zentral von kleinD ausgedruckt werden. Bis spätestens Mittwoch früh wird eine Vorlage von UG Werbemittelerstellung zur Verfügung gestellt. Alle UGs sollten daher bis Dienstag abend die Stellenausschreibungen inhaltlich fertigstellen.
    • Namensschilder
    • Finanzmittelbedarf
      • Die einzelnen Mitglieder der UG Finanzen werden gebeten, ihren Input zu diesem Thema bis Dienstagabend an Tobias zu senden

Vorschläge für ein Finanz-Entscheidungskonzept

  • Budgets für Untergruppen oder Ausgaben außerhalb von Budgets müssen in Sitzungen der Gesamt-Projektgruppe durch die Zustimmung von 75% der Anwesenden beschlossen werden. Dabei müssen mindestens 10 Personen mit JA stimmen.
  • Antragsberechtigt für Mittelzuweisungen sind ausschließlich Mitglieder der jeweiligen Untergruppe (UG), die gleichzeitig Mitglieder der Projektgruppe (PG) sind.
  • Das Entscheidungsmodell für die Ausgabebewilligung durch Untergruppen wird in einer späteren PG-Sitzung beschlossen. Für diese Ergänzungen gilt bis zum erstmaligen Beschluss darüber das einfache Entscheidungsverfahren.

Abstimmung: 22 Ja, 2 Enthaltungen

Die UG Finanzen wird gebeten, die noch offenen Punkte bis zur nächsten PG-Sitzung zu klären und erneut vorzulegen.

Budgetantrag für Flyer

18.01.2010 - Neujahrsflyer/Faltblätter

PG Landtagswahlkampf NRW 2010

18.01.2010 - Neujahrsflyer/Faltblätter

Finanzbericht
Summe
2020 €
Empfänger
AG Werbemittel
Verwendungszweck
  • 30.000 Stück Faltblatt "Zensur" für ca. 710 €
  • 30.000 Stück Faltblatt "Privatsphäre" für ca. 710 €
  • 10.000 Stück Flyer "Nacktscanner" für ca. 100 €
  • 20.000 Stück Flyer "Datenschutz" für ca. 380 €
  • Fotos für diese Flyer
Stimmen: 22 Pro, 0 Kontra, 2 Enthaltungen - Angenommen!
  • Die UGs Strategie und Werbemittelerstellung beantragen die Finanzierung von Flyern.
    • 30.000 Stück Faltblatt "Zensur" für ca. 710 €
    • 30.000 Stück Faltblatt "Privatsphäre" für ca. 710 €
    • 10.000 Stück Flyer "Nacktscanner" für ca. 100 €
    • 20.000 Stück Flyer "Datenschutz" für ca. 380 €
  • Die Gesamtsumme beträgt ca. 1.900 € zzgl. Kosten für die Lizenzierung von Fotos (ca. 50-120 €). Die Lizenzen können auch für weitere Drucke genutzt werden.
  • Die PG hat laut aktuellen Informationen von Dennis innerhalb der PG-Sitzung sowie gemäß telefonischer Aussage des Schatzmeisters vom frühen Abend derzeit einen Kassenstand von etwas über 3.300 €.

Abstimmung: 22 Ja, 2 Enthaltungen

Die Flyerverteilung auf der LMV übernimmt die AG Werbemittel (Ansprechpartner: Ralf Gloerfeld).

Ankündigung Piratenkreo

Die UG Werbemittelerstellung möchte eine E-Mail zur Ausschreibung des ersten Kreativwettbewerbs über das Piratenkreo in die NRW Liste versenden. Die PG nimmt dies sowie den Textentwurf zur Kenntnis.

Mail an NRW-Piraten

Mail wurde verschickt. Laut Dieter sind ca. 7-8 Rückmeldungen im RT eingetroffen.

Tobias leitet die Mail noch an die Aktiven-Liste.

Kommunikation und Zusammenarbeit mit Dritten

Kümmert sich die UG Kommunikation darum? Wie?

  • Nutzung des Request Trackers?
    • Angestrebter PG Beschluss: Jede UG muss mindestens ein Mitglied mit Request Tracker Zugang benennen. Benennt die UG keinen Zuständigen, ist der Koordinator automatisch zuständig.

Abstimmung: 21 Ja, kein Nein, keine Enthaltung

  • Hilfe von anderen Landesverbänden?
    • LV Bayern hat Unterstützung angeboten (Manpower); Saarland und Niedersachsen können keine Finanzmittel zur Verfügung stellen, stellen aber gerne personelle Ressourcen - soweit möglich - zur Verfügung.
    • Matthias hat mündlich mehrere Angebote zur Finanzmittel-Unterstützung von anderen LVs vorliegen; Matthias wird gebeten diese Informationen an die UG Kommunikation über den RT zur Verfügung zu stellen (wahlkampf@piratenpartei-nrw.de). Die gleiche Aufforderung geht auch an alle anderen PG-Mitglieder.
  • Zusammenarbeit mit Regionalgruppen?
    • zurzeit nur informelle Kontakte, kein Kommunikationskonzept
  • Koordination von Crew-Partnerschaften?
    • zurzeit kein Konzept
  • Planung der nächsten Wahlkampfnews?
    • Inhalte müssen von den UGs geliefert werden, UG Kommunikation übernimmt die Koordination, muss aber tätig werden (Vorschlag hierzu erfolgt bis zur nächsten Mumble-Sitzung)

Merchandising-Aktivitäten / Farbe orange

UG Strategie hat die verstärkte Nutzung der Farbe orange im Wahlkampf beschlossen. An welche Stellen (Online-Shops o.ä.) muss dieses kurzfristig addressiert werden, damit entsprechende Artikel (z.B. T-Shirts) verstärkt in orange angeboten werden? Wie können wir das steuern (z.B. schwarze T-Shirts sind teurer)? (Anmerkung: Diese Fragen müssen nicht zwingend diskutiert, sondern können auch an eine UG delegiert werden)

Dieser TOP wird auf die nächste Mumble-Sitzung verschoben.

Vorstandstreffen in Kassel

Am 12.-14.02.10 findet ein Vorstandstreffen in Kassel statt, auf dem es auch um die Unterstüzung des Wahlkampfs für NRW gehen wird.

Wir sind als PG eingeladen und wollen auch anwesend sein. Konkrete Details werden später festgelegt.

Zuweisung von Vorschlägen zur Wahlkampffinanzierung (Rolf) an verschiedene UGs zur Prüfung

Die Vorschläge möge Rolf ins Wiki gestellt werden und schickt Fx eine Mail, welche UGs er dort als verantwortlich sieht. Anschließend wird Fx dies ins Aufgabentracking übernehmen.

Aufgabentracking

Dieser TOP wird auf die nächste Mumble-Sitzung verschoben.

Planung des Offline-Wahlkampfs (z.B. Zeitungen)

Sebastian schickt mögliche Werbungsplattformen an Tobias für die LMV-Präsentation und stellt diese auch ins Wiki. Über eine Einbeziehung in den Wahlkampf wird die UG Strategie beraten.

Nächster Termin

Sondersitzung vor der LMV

  • Beschluss des Antrags auf Finanzmittel der PG LTW 2010 auf der LMV.
  • Letzte Abstimmung der Präsentation der PG LTW 2010 für die LMV.

Treffen der PG am Freitag um 21:00 Uhr im Mumble. (Abstimmung 15:3 für Freitag statt Samstag vormittag).

Info: Aufbau der Stellwände etc. kann ab Freitag 16:00 Uhr erfolgen.

Nächste Mumble-Konferenz

Nächstes PG-Wochenende

10 Stimmen für 20./21.2., 6 Stimmen für 27./28.2., 4 Enthaltungen

  • Thema: Workshop der PG Landtagswahlkampf NRW 2010
  • Datum: 20.02.2010 und 21.02.2010
  • Zeit: 10 bis 19 Uhr (Samstag), 10 bis 18 Uhr (Sonntag)
  • Ort: Wird noch abgestimmt.
  • Agendavorschläge und Anträge können im Wiki in der geplanten Agenda eingetragen werden.

Sitzungsende

  • Zeit: 00:19 Uhr