NRW:2009-11-30 - Protokoll Düsseldorf - Projektgruppe Landtagswahlkampf 2010

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eröffnung

• Thema: Regelmäßige Mumble-Sitzung der PG Landtagswahlkampf NRW 2010
• Zeit: 20:30 Uhr
• Ort: Mumble-Server der Piraten NRW, Raum PG/LTW2010

• Teilnehmer:
  • TobiasPirat
  • HeikoD
  • AnnettePiratin
  • Hanns-Jörg Rohwedder
  • Michael Barck
  • Kreon
  • Andi R.
  • Mirko
  • fukami
  • MatthiasSchrade
  • Bastel
  • Eiself
  • Isabaellchen
  • Kleind
  • Dave-Kay
  • Teiler_Döhrden
  • rwolupo
  • rgloerfeld

• Entschuldigt fehlende Mitglieder:
  • Saido7
  • Rolf
  • Jotun
  • Jürgen Lamers
  • Wheerd
  • Fx
  • Teatime
  • Hilmar

• Unentschuldigt fehlende Mitglieder:
  • ABRAXAS
  • GinNTonic
  • Jamasi
  • Skully

• Gäste:
  • Simone
  • OldHolgi
  • MIB_SH
  • thomasheg
  • SQAMPY

Protokoll und Sitzungsleiter

• Protokollführer: AnnettePiratin
• Sitzungsleiter: TobiasPirat

Hinweis: Abstimmungen werden wie folgt ausgezeichnet:

• Entscheidung angenommen ( Zustimmung Ja:Nein:Enthaltung)
• Entscheidung abgelehnt ( Ablehnung Ja:Nein:Enthaltung)

Letztes Protokoll

• Genehmigung der Protokolle vom Protokoll vom 21.11.2009 und Protokoll vom 22.11.2009: Überarbeitete Protokolle des Wochenendes noch nicht von allen Teilnehmern gelesen. Genehmigung daher nicht möglich.
• Vorschlag Tobias: Unterseiten im Protokoll einarbeiten, keine Verlinkung im Wiki. Ziel ist ein in sich geschlossenes Protokoll, das einen nicht bei der Konferenz Anwesenden umfassend aber knapp informiert.
• Aufgabe zum 04.12.2009: fukami und Matthias: Zusammenfassung der verlinkten Protokollseiten des PG Wochenendes vom 21.22 und 22.11. zu einer Protokollseite.
• Genehmigung der Protokolle verschoben auf nächste MumbleKonferenz am 7.12.2009.
• Das letzte Protokoll vom 23.11.2009 wird genehmigt ( Zustimmung einstimmig).
• Aufgabe zum 04.12.2009: Bastel korrigiert Tippfehler im Protokoll

Beitritt neuer Mitglieder

• keine potenziellen Mitglieder anwesend.

Austritt alter Mitglieder

• Jan Dörrenhaus bittet um Austritt wegen Arbeitsbelastung
• Skully seit dem Gründungstreffen nicht mehr aktiv teilnehmend
• Diskussion um PG Ausschluss bei zweimaligem unentschuldigtem Fehlen. Allgemeine Frage: generell unfaires Vorgehen?
• Vorschlag Isabaellchen: Nur Koordinatoren müssen an montäglichen Mumble Konferenzen teilnehmen. Diese geben die Arbeitsergebnisse und/oder Probleme an die Untergruppen weiter.
• Erläuterung Tobias: Papierleichen lähmen die Handlungsfähigkeit, aufgrund der möglicherweise nicht gegebenen Zweidrittelmehrheit der Mitglieder.
• Aufgabe zum 07.12.2009: Arbeitsauftrag an alle Mitglieder: Regelklärung (Änderung am Entscheidungsmodell bedarf 2/3 Mehrheit der Mitglieder nicht nur der anwesenden Teilnehmer), Regelmodellüberprüfung aller Teilnehmer, Absprache und Abstimmung in der nächsten Mumble Konferenz.
• Ausschluss nach zweimaligem Fehlen wird zunächst ausgesetzt und Arbeitsmodell überprüft ( Zustimmung einstimmig)

Berichte der Untergruppen

Besprechung der Selbstdefinitionen der Untergruppen

• Die folgenden Fragen wurden per Mail in die PG-Liste an alle Untergruppen gestellt:
  1. Welche Rollen gibt es in einer Untergruppe?
  2. Wer sind die Mitglieder der Untergruppe?
  3. Wie heißt die Untergruppe genau?
  4. Was ist die genaue Aufgabe der Untergruppe?
  5. Was ist NICHT die Aufgabe der Untergruppe?
  6. Wie sieht der erste Fahrplan für die Untergruppe aus?

Untergruppe 1.1. Vorsitz

keine Arbeitsergebnisse

Untergruppe 1.2. Planung

Frank berichtet von seiner Ausarbeitung der UG Aufgaben und der geplanten Struktur. Es existiert keine aktive UG Planung, Frank ist derzeit einziges aktives Mitglied.

• Nachfrage und Diskussion zur Begriffsklärung „Lenkungsausschuss“
• Vorschlag Tobias: Überarbeitung und Anpassung, Absprache mit Neumitgliedern.
• Vorschlag angenommen ( Zustimmung einstimmig)

Untergruppe 1.3. Schulung

kein Mitglied anwesend. Vertagung.

• Anregung: am 9./10.1. findet eine Rethorikschulung für die Listenkandidaten statt, evtl für alle offen. Erste Priorität haben Listenkandidaten, max 15 Teilnehmer, bei geringem Interesse der Listenkandidaten werden offene Plätze an Interessierte vergeben.

Untergruppe 1.4. Tools

Kein Mitglied anwesend. Vertagung

Untergruppe 1.5. Kommunikation

vorläufiger Koordinator: Dieter, Mitwirkende Frank und Manuel.

• Gesprächs- und Diskussionsbedarf der Konferenzteilnehmer, Frage zur inneren Organisation, Kritik an Liste im Wiki und an Art der Emailverteilung.
• Fazit: Besprechung der Kritikpunkte unter Tagesordnungspunkt 9.2.

Untergruppe 1.6. Infomanagement

kein Arbeitsergebnis

Untergruppe 1.7. TASK FORCE

kein Arbeitsergebnis, Einbindungsversuch von Außenstehenden durch Matthias.

• Vorschlag Tobias: Umbenennung in Task Force ohne Großbuchstaben.
• Vorschlag angenommen ( Zustimmung einstimmig)

Untergruppe 2.1. Strategie

kein Ergebnis, Michael als Mitwirkenden.

Untergruppe 2.2. Finanzen

Suche nach Mitarbeitern von Nico: Matthias bietet Mitarbeit an. Schafi weiter ständig mitarbeitender Gast.

Untergruppe 2.3. Kreativität

keine Arbeitsergebnisse

Untergruppe 2.4 Zeitplanung

keine Arbeitsergebnisse

Untergruppe 3.1. Radar

Abarbeitung der Punkte aus Tobias’ Mail:

1. Welche Rollen gibt es in einer Untergruppe?
   • Koordinator: Christian, Schaltstelle AG Presse NRW: Annette
2. Wer sind die Mitglieder der Untergruppe?
   • Christian, Nico, Annette - wir brauchen mehr Leute, evtl Rundmail NRWListe?
3. Wie heißt die Untergruppe genau?
   • Radar
4. Was ist die genaue Aufgabe der Untergruppe?
   • Landtagswatch: Christian
   • SWOT-Analyse: Annette - braucht Unterstützung. Externe Informationen sammeln, auswerten, aufbereiten und weiterleiten. Gegnerstrategien erforschen, Termine, Kampagne im Auge behalten
   • Landtagswatch: wöchentliche Dossiers rund um den Landtag (Protokolle liegen erst mit Verzögerung vor), eventuell Kurzmeldung zum Tagesgeschehen, Pressemitteilungen der Landtagsfraktionen.
   • Newswatch (bei AG Presse angesiedelt?): Newsticker beobachten, filtern, zusammenfassen, an Radarliste und AG Presse weiterleiten.
   • Research: Auf Anfrage von AG Presse, Kandidaten, Strategie zu bestimmten Themen harte Fakten liefern. Gemeinsames wöchentliches Dossier des Radars im Wiki
5. Was ist nicht Aufgabe der Untergruppe?
   • Interne Informationen beschaffen (Aufgabe von Kommunikation, Planung/Bewertung)
   • Entscheidungen treffen Aktionen starten
6. Wie sieht der erste Fahrplan für die Untergruppe aus?
   • Landtagswatch nimmt Arbeit auf und erstellt Dossiers
   • Gegnerwatch erarbeitet SWOT-Analysen, dafür mehr Leute zusammentrommeln, Wiki.
   • wenn das läuft (Anfang nächsten Jahres?): Aufbau Research

• Nachfrage Fukami, andere LV-Mitglieder reinholen.
• Vorschlag Matthias: Twitterer mit einbeziehen, gezielt Melder über andere Parteien aufnehmen.
• Nico: mehr Leute werden benötigt unabhängig von Kommmunikationskanal. Kommunikation über Mailingliste
• Vorschlag Fukami: Weg vom restlichen Orgateil der PG, neues Kommunikationsmittel erstellen.
• Kai: Eigene Mailingliste zu Radar. Fazit: Bespechung in Untergruppe, genaue Zielformulierung.
• Weitere Diskussion über Mailingliste. Fazit: Interne Diskussion im Anschluss an offizielle PG Mumblekonferenz.
• Schafi bietet Mitarbeit an.

Untergruppe 3.2. Kooperation

• Gruppe Taratoga trifft sich bereits, Kooperation in Richtung NGOs wird aufgenommen. Zwei Arbeitsrichtungen: 1. Verbraucherschuz, 2. freie Wähler, Gewinnung Personalressourcen. Heiko ist nicht mehr Mitarbeiter.

Untergruppe 4.1. Werbemittel

Abarbeitung der Punkte aus Tobias’ Mail:

1. Welche Rollen gibt es in einer Untergruppe?
   • Rollen noch offen: Koordinator, Schaltstelle zu Straßenwahlkampf, Schaltstelle zu Kreativität, Schaltstelle zu Tools, falls wir etwas mit Ausschreibungen/Umfragen zu tun haben, Schaltstelle zur Crew:AG/Werbemittel_NRW, Weiterreichung der Ergebnisse zur Produktion/Logistik, Schaltstelle zu Planung bzgl. Einsatz der Werbemittel außerhalb des Straßenwahlkampfes (Radiospots, Anzeigen), Schaltstelle zur bundesweiten AG_Offline
   • Die "Schaltstellen" sind spezialisierte Beobachter oder Kontaktpersonen zu  den anderen Gruppen. Die Besetzung wurde noch nicht vorgenommen.
2. Wer sind die Mitglieder der Untergruppe?
   • AnnettePiratin (u.a. Inhalt/Textredaktion), Bastel (u.a. Lektorat), Kreon (Oliver) (u.a. Layoutumsetzung/Druckvorstufe), rwolupo, Isabaellchen (u.a. Verbindung zur AG_Offline)
   • Die Aufgabenverteilung wurde noch nicht genau vorgenommen.
3. Wie heißt die Untergruppe genau?
   • Zurzeit: Werbemittelerstellung
   • Diskussion um Namen von Nico. Änderung des Namens. Diskussion um Abgenzung zu Kreativität und AG Offline
4. Was ist die genaue Aufgabe der Untergruppe?
   • Erstellung von Werbemitteln wie Flyern, Shirts etc. in Zusammenarbeit mit den Gruppen Kreativität, Straßenwahlkampf und anderen. Die Gruppe  "Werbemittelerstellung" kümmert sich dabei um die praktische Umsetzung und  Weiterverarbeitung der Ideen und ist somit z.B. Dienstleister für die  Gruppe Kreativität und die AG Werbemittel.
   • Mögliche Aufgabenbereiche: Ideen mit Inhalt füllen z.B. Anpassung des Wahlprogramms an das Material, Textredaktion, Bildredaktion, Lektorat, Layout (technische Umsetzung), Druckvorstufe, Qualitätsmanagement, Beschreibung und Überwachung des Corporate Design (CD), Organisation von Vorlagen, HowTos etc.
5. Was ist NICHT die Aufgabe der Untergruppe?
   • Finanzmittel beschaffen, Werbemittel an sich beschaffen, Kreative beauftragen, Herstellung der Werbemittel beauftragen, Versenden, Lagern und Logistik generell, Druckereien etc. kontaktieren
6. Wie sieht der erste Fahrplan für die Untergruppe aus?
   • Beispielabläufe erstellen, um die Abgrenzung zu den anderen Gruppen darstellen und diskutieren zu können, Flyer zur Liquid Democracy Tour 2009 erstellen, zusätzlichen Kontakt zur AG_Offline in Aachen über Anja herstellen bzgl. CD-Support etc. (Annette), Checkliste für Werbematerialerstellung erstellen.

Untergruppe 4.2. Events

keine Arbeitsergebnisse, Koordinator: Fukami

Untergruppe 4.3. Straßenwahlkampf

keine Arbeitsergebnisse, Mitarbeiter Andi, Daniel, Kai.

• Vorschlag von Frank: How-to-Wahlkampfstand
• Vorschlag Fukami: mobile Wahlkampfstände.
• Hinweis von Andi: Infokutter

Untergruppe 4.4. Aktionen

keine Arbeitsergebnisse

Untergruppe 4.5. Online

keine vorläufigen Mitglieder.

• Vorschlag Nico: Zusammenarbeit mit BundesAG Online.
• Fukami erklärt sich bereit die Infrastruktur zu übernehmen, vorläufiger Mitarbeiter.
• Vorschlag Tobias: Umbenennung in Online Wahlkampf.
• Vorschlag angenommen ( Zustimmung einstimmig)

Definition der Rolle „Koordinator“

• Diskussion über Rolle und Rollennamen eines Koordinators/Sprechers einer Untergruppe
• Vorschlag: „Koordinator“ ist der Hauptansprechpartner für die Untergruppe (UG). Er sorgt dafür, dass die UG arbeitet, sich trifft.
• Vorschlag angenommen ( Zustimmung einstimmig)

Zukünftige Berichte

• Vorschlag Tobias: Standup Meeting für die nächsten Mumbles. Jede Gruppe erläutert: Was ist passiert, was wird passieren, welche Probleme gibt es?
• Vorschlag angenommen ( Zustimmung einstimmig)
• Vorschlag Daniel: Vor MumbleKonferenz erfolgt ein schriftlicher Bericht der Untergruppensprecher über die Mailingliste. Diskussion.
• Vorschlag Tobias: Wochenbericht im Wiki, permanente Seite für den Bericht, Hilfe für den Protokollanten, Wochenbericht sollte freitags da sein, im Wiki, Übernahme von Tagesordnung und Wochenbericht in das Protokoll.
• Vorschlag angenommen ( Zustimmung einstimmig)
• Aufgabe zum 03.12.2009: Tobias legt Wiki-Seite mit leerem Wochenbericht an.
• Aufgabe zum 04.12.2009: Untergruppen befüllen Wochenbericht bis Freitag.

Abstimmung über Kurznamen für die PG

• Abstimmung:
  • Vorschlag 1: PG LTW 2010 (14 Stimmen;  Zustimmung)
  • Vorschlag 2: PG LN 2010 (0 Stimmen;  Ablehnung)
  • Vorschlag 3: PG LTW (1 Stimme;  Ablehnung)
  • Enthaltung: (1 Stimme;  Enthaltung)

• Offizieller Kurzname lautet damit: PG LTW 2010

Abstimmung über die Verwendung von Google Kalender

• Abstimmung:
  • Vorschlag 1: Dauerhaft verwenden (0 Stimmen;  Ablehnung)
  • Vorschlag 2: Gar nicht verwenden (1 Stimme;  Ablehnung)
  • Vorschlag 3: Verwenden, bis Alternative durch Untergruppe Tools bereitsteht. (14 Stimmen;  Zustimmung)
  • Enthaltung: (1 Stimme;  Enthaltung)

• Der Google Kalender wird verwendet bis durch die UG Tools eine Alternative bereitgestellt wird.

Externe Kommunikation

Feedback von TobiasPirat zu Absprache mit Richard bezüglich Vorstandskommunikation

• Richard ist unser Kontaktmann innerhalb des NRW Vorstands, er bittet um Absprache wenn wir mit anderen LVs in Kontakt treten. Vorherige Abstimmung über Tobias (Sprecher der PG) mit Richard erbeten.

Richtlinien für die Kommunikation im Namen der PG und über Mailinglisten

• Bericht Tobias: Franks Rundmails stoßen auf Verwirrung.
• Diskussion um Mails im Namen der PG von Frank.
• Frank erklärt das Zustandekommen der Mails: Er hat Anfragen von Piraten anderer LVs bearbeitet.
• Vorschlag Fukami: Ideen sollten auf der PG Liste abgestimmt werden und mit dem PG Sprecher geklärt werden.
• Vorschlag Tobias: UG können in ihrem Namen Mails verschicken – abgestimmt mit der PG Liste und 24-stündiger Wartezeit auf Feedback.
• Vorschlag von Tobias angenommen ( Zustimmung einstimmig)
• Generell: Mails im Namen der PG sollten vom Sprecher abgeschickt werden. Bei dringlichen Angelegenheiten kann die Untergruppe Vorsitz kurzfristig entscheiden.
• Vorschlag angenommen ( Zustimmung einstimmig)

Kommunikation mit anderen Landesverbänden

• Tobias: Antrag auf Vertagung aufgrund der fortgeschrittenen Zeit.
• Vorschlag angenommen ( Zustimmung einstimmig)
• Agendapunkt vertagt auf 07.12.2009

Umgang mit Protokollen

Aufbau und Inhalt

• Agendapunkt vertagt auf 07.12.2009

Kennzeichnung von Aufgaben

• Agendapunkt vertagt auf 07.12.2009

Versand über Crewsprecherliste

• Agendapunkt vertagt auf 07.12.2009

„Offizielles Protokoll“

• Agendapunkt vertagt auf 07.12.2009

Statusbericht gemäß Satzung

• Agendapunkt vertagt auf 07.12.2009

Information an NRW-Newsletter-Team

• Agendapunkt vertagt auf 07.12.2009

Information an Bundes-Newsletter-Team

• Agendapunkt vertagt auf 07.12.2009

Bericht vom Kandidatentreffen

• Agendapunkt vertagt auf 07.12.2009

Nächster Termin

Nächste Mumble-Konferenz

• Thema: Regelmäßige Mumble-Konferenz der PG Landtagswahlkampf NRW 2010
• Datum: 07.12.2009
• Zeit: 20:30 Uhr
• Ort: Mumble-Server der Piraten NRW, PG/LTW2010
• Agendavorschläge können an TobiasPirat (tobias.pirat (ät) piratenpartei-aachen.de) gerichtet werden.
  • Bitte von Andi: Themen zu Straßenwahlkampf nicht in die erste Stunde legen.

Nächstes PG-Wochenende

• Thema: Workshop der PG Landtagswahlkampf NRW 2010
• Datum: 12.12.2009 und 13.11.2009
• Zeit: 10 bis 19 Uhr (Samstag), 9 bis 18 Uhr (Sonntag)
• Ort: wird noch festgelegt
• Agendavorschläge können an TobiasPirat (tobias.pirat (ät) piratenpartei-aachen.de) gerichtet werden.

Sitzungsende

• Zeit: 23:38 Uhr