NDS:Osnabrück/Kreisverband/Vorstand
Aus Piratenwiki
Inhaltsverzeichnis |
Kreisvorstand
Vorsitzender: Kevin Price
stellv. Vorsitzender: Christian Nobis
Schatzmeister: Alice Tapken
Beisitzer: Florian Sundermann
Beisitzer: Jan Sicars
Beisitzer: Olaf Müller
Beisitzer: Pascal Raynaud
Vorstandsberichte
Finden sich auf den Benutzerseiten der Vorstandsmitglieder
Geschäftsordnung des Kreisvorstandes des KV Osnabrück
Vorstandssitzungen
Eine Vorstandssitzung findet auf die gleiche Weise und am gleichen Ort statt, wie die jeweils vorhergehende. Abweichungen davon werden 3 Tage vorher via Mail an die Mailingliste Osnabrück angekündigt. Die Vorstandsmitlieder sind angehalten, an den Telefonkonferenzen, die jeden Dienstag um 20:30 stattfinden, teilzunehmen. Diese Telefonkonferenzen sind der vorrangige Termin für Vorstandssitzungen. Gäste sind zu Vorstandssitzungen zugelassen. Der Vorstand kann durch Beschluss Gäste von einer bestimmten Sitzung ausschließen.
Anträge
Jeder ist berechtigt, Anträge an den Vorstand zu stellen. Ein Antrag kann durch jedwede Weise gestellt werden, die dazu führt, dass mindestens ein Vorstandsmitglied vom Antrag Kenntnis nimmt. Es wird eine Mail an kontakt@piraten-osnabrueck.de empfohlen. Es liegt in der Verantwortung jedes Vorstandsmitglieds, die bekannt gewordenen Anträge auf der nächsten Sitzung zur Sprache zu bringen.
Beschlüsse
Beschlüsse können auf einer Sitzung in offener Abstimmung oder im Umlaufverfahren getroffen werden und sind schnellstmöglich öffentlich zu machen. Jedem Beschluss wird eine eindeutige Nummer (z.B. #JJJJ-MM-TT.Nr.) zugewiesen, um ihn leicht identifizierbar zu machen. Ausgenommen davon sind regelmäßige Beschlüsse (z.B. Annahme des Protokolls). Bei der Beschlussfassung gibt es die Stimmmöglichkeiten "Ja", "Nein" und "Enthaltung". Werden mehr "Ja" als "Nein" Stimmen abgegeben, ist der Beschluss gefasst. Per Umlaufverfahren kann ein Beschluss nur gefasst werden, wenn mehr als 50% der stimmberechtigten Vorstandsmitglieder mit "Ja" stimmen. Der zum Umlaufverfahren genutzte Kommunikationsweg kann frei gewählt werden. Ein Umlaufbeschluss endet spätestens nach 72 Stunden.
Protokolle
Über den Verlauf der Vorstandssitzungen wird ein Protokoll angefertigt und im Wiki veröffentlicht. Das Protokoll muss mindestens die Beschlüsse sowie das zugehörige Abstimmungsergebnis enthalten. Das Protokoll wird gültig, wenn es per Vorstandsbeschluss angenommen worden ist. Auf Antrag eines Vorstandsmitglieds wird für einen bestimmten Beschluss statt der Summe der Stimmen die namentliche Zuordnung zu den Stimmoptionen protokolliert. Um Anregungen von Anwesenden dazu wird ausdrücklich gebeten.
Kommunikation
Personenbezogene elektronische Dokumente sind möglichst auf verschlüsselten Datenträgern oder in verschlüsselter Form zu speichern.
