LSA:Halle/Bewerbung BPT2010.2

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Bewerbung um die Ausrichtung des BPT2010.2

Grund für die Bewerbung

Wir wollen den Bundestagswahlkampf als Chance begreifen. Für unseren Landesverband bedeutet dieser Bundesparteitag mehr, als nur eine Veranstaltung. Mit unseren 190 Mitgliedern wäre es phänomenal, eine Stadt komplett in Orange zu tauchen! Wir erhoffen uns nicht nur ein unglaubliches mediales Interesse, sondern auch ein Mitgliederwachstum, das wir durch unser derzeitiges Budget und unseren momentan aktiven Mitgliederkreis unmöglich erreichen können.
Zur Bundestagswahl hat der Landesverband 28.000 Wähler begeistert. Diesen Achtungserfolg nehmen wir zum Anlass, realistisch über die 5%-Hürde zu den Landtagswahlen 2011 nachzudenken. Abgeschätzt 50.000 Stimmen können für uns Sitze im Landesparlament bedeuten. Auf dem Weg zum 20. März, dem Wahltag, erwarten wir einen bedeutenden Impact im Beginn des Wahlkampfes, der mit dem Neujahr in seine heiße Phase starten wird.
Gelingt es uns, dieses Ereignis für die Piraten genauso sinnvoll wie öffentlichkeitswirksam zu nutzen und letztendlich in den Landtag einzuziehen, würde diese auch für viele andere Landesverbände nicht nur ein Symbol von Solidarität innerhalb der Piratenpartei bedeuten, sondern auch eine Steilvorlage für die Wahlen in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Beide Landesverbände werden nur eine Woche infolge unserer Wahl, die Segel auf den Landtag setzen!
Die Wirkung in den Medien würde die durch unsere herkömmlichen Finanzierungsmöglichkeiten üblichen Werbemaßnahmen immens überschreiten!

Halle (Saale)

Lage und Geschichte

Halle (Saale), die Geburtsstadt Händels, zählt mit seinen etwa 233 000 Einwohnern zu den vier größten Städten in den neuen Bundesländern und ist die größte Stadt im Bundesland Sachsen-Anhalt. Mit ihrer Lage verfügt die Stadt Halle über eine günstige Verkehrsinfrastruktur: Nur 20 Kilometer vom Flughafen Leipzig/Halle und unweit von den Autobahnen A9/A14 entfernt, liegt Halle im Schnittpunkt wichtiger Verkehrsanbindungen.

Aber nicht nur die zentrale Lage der Stadt, sondern auch eine diversierte und mittelständisch geprägte Branchenstruktur sowie eine hervorragende Forschungs- und Bildungslandschaft und ein hochqualifiziertes Arbeitskräftepotential sprechen für diesen Standort. Die Stadt Halle bietet Existenzgründern oder expandierenden Firmen in Gewerbe- und Industriegebieten, in Form von entsprechenden Themenparks, qualitativ hochwertige Standorte. Insbesondere wurde im Nordwesten Halles der Wirtschafts-, Wissenschafts- und Innovationspark (WIP) entwickelt, um Potentiale aus Wissenschaft, angewandter Forschung und Technologie zu bündeln.

Halle erwarb sich aber auch u.a. mit seinen Theatern, Museen, Galerien und insbesondere der Pflege des kulturellen und künstlerischen Erbes einen Namen. Ein vielfältiges und niveauvolles Kulturangebot bieten etablierte Ensembles der halleschen Kulturszene den Bewohnern und Gästen der Stadt. Zudem hält Halle auch im Freizeit- und Erholungsbereich für jedes Alter und für jeden Geschmack interessante Angebote bereit wie z.B. die Auenlandschaft entlang der Saale, die Galopprennbahn oder das Planetarium.

Verkehrsanbindung

Die Stadt liegt mit ihren 233.000 Einwohnern im Zentrum der Bundesrepublik. Die Autobahnen A9, A14 und A38 sind in 10 bis 15 Minuten erreichbar und bieten direkten Zugang zu vielen deutschen Großstädten.
Der Hallenser Hauptbahnhof ist über Fernverkehrszüge gut erreichbar, zudem bindet in etwa 10 Minuten er an den Flughafen Halle/Leipzig an.

Bahnverbindungen

Letzte Zugverbindungen der Deutschen Bahn aus Halle (Saale) nach:
Berlin 22:58 Uhr (Dauer: 2:29h)
Bremen 21:14 Uhr (Dauer: 4:47h)
Dresden 22:23 Uhr (Dauer: 2:18h)
Düsseldorf 20:07 Uhr (Dauer: 5:38h)
Erfurt 22:22 Uhr (Dauer: 1:38h)
Hamburg 20:43 Uhr (Dauer: 4:01h)
Hannover 20:43 Uhr (Dauer: 2:37h)
Kiel 20:43 Uhr (Dauer: 5:57h)
Magdeburg 22:45 Uhr (Dauer: 1:08h)
Mainz 20:00 Uhr (Dauer: 4:44h)
München 20:23 Uhr (Dauer: 7:03h)
Potsdam 22:11 Uhr (Dauer: 2:55h)
Saarbrücken 18:00 Uhr (Dauer: 6:41h)
Schwerin 19:07 Uhr (Dauer: 3:39h)
Stuttgart 20:00 Uhr (Dauer: 6:36h)
Wiesbaden 20:00 Uhr (Dauer: 4:55h)

ÖPNV

Nur wenige Minuten zu Fuß existiert eine S-Bahnhaltestelle mit Zugang zum Bahnhof in Halle (3 Minuten). Die Messe liegt zusammen mit dem Stadtkern in der Tarifzone 1 der öffentlichen Nahverkehrsgesellschaft HAVAG (www.havag.de). Hier sorgt ein Tagesticket a 4 Euro für besten Zugang zu Hotels, Tourismus und weiteren Verkehrsanbindungen. Ein Gruppenticket für 10 Euro ermöglicht 5 Piraten die Mitfahrt. Bereitschaft zu Sonderverträgen wurde seitens der HAVAG signalisiert.

Kultur

Presse

In Halle sind diverse bekannte Fernseh-, Radio- und Print-Unternehmer mit hoher Reichweite ansässig. Erwähnung finden hier natürlich der MDR mit seinen Radiosendern (Sputnik, Jump, Figaro, Klassik, Info, MDR 1 Radio Sachsen-Anhalt) und überregionalen Kooperationen (RBB Fritz, DasDing, N-Joy, On3Radio, Bremen4, youfm, UnserDing), Radio SAW, Radio 89.0 RTL, Radio Brocken und viele weitere kleine Sender wie Corax von denen Mitglieder auch über größere Sendeblocks für interessante Ereignisse berichten, außerdem die Mitteldeutsche Zeitung.

Location

Zur Ausrichtung des Bundesparteitages favorisieren wir die HALLE Messe GmbH und M.A.T. Objekt GmbH, die uns ein professionelles und vor allem realistisches Angebot für den 27./28. November vorstellen konnten und sich durch durchgeplante organisatorische Abläufe auszeichnen. Wir haben bei der Raumplanung volle Flexibilität durch den modularen Aufbau der Räumlichkeiten. Zur Nutzung steht nach aktueller Planung eine der Hallen der Messe zur Verfügung, die wie folgt aufgebaut sind und bei Bedarf mit Bauelementen gestaltet oder umgebaut bzw. räumlich getrennt werden können. Grundrisse der Räume und weitere Details sind über die Messe Halle einsehbar.

Verfügbarkeit

Das Objekt ist an folgenden Tagen verfügbar:

  • 30.10.2010/31.10.2010
  • 20.11.2010/21.11.2010
  • 27.11.2010/28.11.2010

Unsere Verhandlungen mit der M.A.T. Objekt GmbH gingen vom 27./28. November aus.

Maximales Fassungsvermögen

In diesen Hallen finden verschiedenste Veranstaltungen, Kongresse und Fernsehaufzeichnungen mit bis zu 8000 Personen statt.

Halle 1 (3000m²)

  • Ausmaße: 60m x 50m
  • Höhe: 9m
  • lichte Höhe: 6m
  • nutzbar auch als Eingangs- bzw. Cateringbereich
  • Halle mit Tageslicht (Dachlichtbänder), nicht abdunkelbar
  • nach Besichtigung haben wir festgestellt, dass eine Abdunkelung für BeamerProjektionen nicht notwendig sein müsste
  • mit Fahrzeugen befahrbar (Tor von 4,20m Höhe x 4,20m Breite)

Halle 2 (6000m²)

  • Ausmaße: 60m x 100m
  • Es werden nur 2000qm genutzt (durch Abtrennung)
  • Erweiterung möglich (in 1000er-Schritten)
  • Trennung möglich (in 1000er-Schritten)
  • Höhe: 14,90m
  • lichte Höhe: 10,90m
  • nutzbar auch als Eingangs- bzw. Cateringbereich
  • mit Fahrzeugen befahrbar (Tor von 4,20m Höhe x 4,20m Breite)
  • vollständig abdunkelbar

Halle 4 (1200m²)

  • Ausmaße: 30m x 40m
  • Höhe: 7,45m
  • lichte Höhe: 5,95m
  • nutzbar auch als Eingangs- bzw. Cateringbereich
  • Tageslicht (Dachlichter)

Personelle Grobplanung

  • 20 Leute aus dem Landesverband Sachsen-Anhalt die beim Auf- und Abbau helfen werden.
  • 20 Leute aus den Landesverbänden Niedersachsen, Sachsen und Thüringen
  • Anfrage an Jupis wurde gestellt
  • Techniker und Mithelfer des letzten BPT's

Ansprechpartner

Netzanbindung

  • Die Messe Halle besitzt einen 1000Mbit Backbone
  • Bundesverband mietet 8 11Mbit Wlan AP's für 240,00 € diese werden vor Ort mit normalem Lan verteilt.
    • Variante 2 wäre eine 100Mbit Standleitung für 2.500,00 € zu holen

Sanitäre Anlagen

  • Es sind genug Toiletten für 10.000 Besucher vorhanden.
  • Behinderten gerechte Toiletten
  • Wickelräume
  • 10 Gemeinschaftsduschen in zwei getrennten Räumen mit jeweils 4 und 6 Duschen.

Sonstige Features

Es können zudem Tagungsräume, Foyers oder seprate Eingangshallen zugebucht werden. Das Gelände umfasst zusätzlich die Möglichkeit, für 400 Piraten eine in die Kosten inbegriffene, bewachte und eingezäunte Parkmöglichkeit zur Verfügung zu stellen. Weitere Parkmöglichkeiten sind optional für einen Aufpreis im Angebot. In den Gebäuden herrscht Rauchverbot. Raucherinseln stehen auf dem Gelände gut ausgeschildert zur Verfügung. Alle Räumlichkeiten sind behindertengerecht erreichbar und ausgestattet. Es existieren Hygieneräume für Eltern mit Kindern (Wickeltische).

Kosten

Raummiete

  • Hallenmiete (2000qm) 6.000,00€
    • Die Halle kann jederzeit in 1000qm Schritten vergrößert werden
  • Endreinigung Halle 111,67 €
  • Security 768,00 €
  • Ab 200 Personen ist eine Brandschutzwache vorgesehen, diese ist aber nicht notwendig.
    • Es haben sich Leute der FFW gefunden, die die Feuerwache gegen Netz und Futter stellen
  • Foyer(556qm) 556,00€
  • Eingangsbereich (936qm) 954,00€
    • Ideal zum Akkreditieren und Speisen
    • Foyer und Eingangsbereich sind mit Videotechnik versehen sodass dorthin übertragen werden kann.
  • Endreinigung Foyer und Eingang 160,00 €

Bestuhlung

  • Klappstühle (1,50€x1100 Stk) 1.650,00 €
    • Stapelware, muss von uns aufgebaut werden. Kommt von der Messe Halle
  • Tische(6,00€x550 Stk) 3.300,00 €
    • Wird von einem Anbieter in Halle geliefert und muss von uns aufgebaut werden.

Technik

  • Podium erhöht 12,00m x 3,00m Höhe 0,80m mit Podeste und Geländer, 2 x Treppe seitlich.
  • Hintergrund 20m Traverse abgehangen nach BGV C1 für Video Leinwand 4,00m x 3,00m und Molton in Schwarz B1
  • Vordergrund 20m Traverse abgehangen nach BGV C1 für Ton- Anlage und Podium Beleuchtung
  • Saal Ton- Anlage Line Arrye "PANO", 3 x 6 x QL906 400W Lautsprecher, Digitalcontroller 6-Wege, Verstärker 3 x SPA 1600MP Ton- Monitore für Podium
  • Mikros für Saal, Podium und Rednerpult
  • Video Beamer GT 5000 zum Anschluss Computer und 3 x Video- Monitor für Podium und Rednerpult
  • Podium Licht, 8 x Stufenlinsen 1KW Fresnel, Dimmer-Pack incl. 32A 19" Verteiler
  • Steuerung Ton 16 Kanal Digital Mischpult, Personal, Ton-Techniker
  • Auf- und Abbaukosten sowie Transport inkl.
  • 6.340,32€

sonstiges

  • Elektroanschlüsse bis 3kW (50 Stk) 1.170,00 €
  • Endreinigung WC's 81,00 €
  • Verbrauchsausstattung WC's 140,00 €
  • Stromkosten nach Verbrauch, geschätzt 0,28€/kwh x 1250kwh 350,00 €
  • Frisch- und Abwasser 7€/m³ x 100,00 m³ 700,00 €

Kalkulation

Kosten
Hallenmiete 6.000,00 €
Foyermiete 556,00 €
Eingangsbereich 954,00 €
Klappstühle 1.650,00 €
Tische 3.300,00 €
Beschallung/Video/Bühne 5.328,00 €
Elektroanschluss 1.117,00 €
Wachmann 768,00 €
Endreinigungen (Halle, Foyer, Eingang, Toilette) 352,67 €
Stromverbrauch 350,00 €
Wasserverbrauch 700,00 €
Bedarfsmaterial 140,00 €
Internetanschlüsse 240,00 €
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Summe 21.455,67 €
inkl. Mehrwertsteuer 25.532,25 €
Rundungen/Unvorhersehbares 467,75 €
Gesamt 26.000,00 €
  • Kalkulation für ca. 1.100 Personen

Rahmenbedingungen

Wir haben die Möglichkeit gegen eine Pauschale von 1200 Euro ein eigenes Catering auf die Beine zu stellen. Die Messegesellschaft stellt jedoch gerne auch ein eigenes Cateringangebot zur Verfügung, bei dem wir hinsichtlich der Preise ein Mitspracherecht haben werden. Das Catering an den Veranstalter zu übergeben bedeutet für uns erweiterte Handlungsspielräume, da wir es als Einnahmequelle für die Messegesellschaft gegenüber anderen Posten in einer konkreten Verhandlung für Nachlässe abgewägen werden.
Nach momentaner Planung bauen wir nur Tische und Stühle auf und ab, sorgen für die Erstausstattung der Hygiene-Einrichtungen sowie für Abstimmungs- und Rede geeignete Anlagen.
Dies werden wir in den Nächten vor und nach dem Bundesparteitag erledigen.

Übernachtungsmöglichkeiten

In Halle existieren 38 Unternehmen mit 2295 Betten. Eine Übernachtung in der Messe ist nach Angaben des Betreibers möglich.

  • DJH Jugendherberge Halle

http://halle.djh-sachsen-anhalt.de

  • Jugendherberge Bernburg (ca. 35km von Halle)

http://www.jugendherberge-bernburg.de Feedback: ab 01.11. Winterpause

  • Mercure Hotel in Peißen

http://www.mercure-alba.de/ Kontakte über JensK (rkrueger) Sonderpreis, Anfrage bei Zuschlag für BPT in Halle

  • Radisson Hotel in Peißen

http://www.radissonblu.com Kontakte über JensK (rkrueger) Sonderpreis, Anfrage bei Zuschlag für BPT in Halle

Konkurierende Veranstaltungen

Als konkurrierende Veranstaltungen sind uns nur die Tourismus und Caravaning Messe in Leipzig und die Landesgeflügelaustellung in Messe in Halle bekannt, die jedoch beide eine Woche früher stattfinden.