Landesverband Niedersachsen/Beschaffungsprozess

Beschaffungsprozess

des LV Niedersachsen

gemäß Vorstandsbeschluß vom 06.10.2010

Bedarf & Wunsch

Die anzuschaffenden Objekte werden unterteilt in

• Bedarfsobjekte: Dinge, die allzeit im Lager verfügbar sein müssen und so den Unterstrukturen des Landesverbandes zur Verfügung stehen.
• Wunschobjekte: Dinge, die nicht zwingend notwendig sind

Der Vorstand definiert, bei welchen Objekten es sich um Bedarfsobjekte handelt. Alle anderen Objekte sind automatisch Wunschobjekte. Die Definition eines Objektes kann durch einen Vorstandsbeschluß geändert werden.

Rollen

Folgende Rollen werden im Prozeß benötigt:

• Landesvorstand
• Beschaffer: Vom Vorstand für die Beschaffung beaurftragter Pirat
• Lieferanten: Hersteller/Verkäufer von Objekten, deren Kauf in Erwägung gezogen wird
• Piraten: Die Menge aller Piraten in Niedersachsen, dies beinhaltet auch die Mitglieder des Landesvorstandes
• Lager: Das Materiallager der Piraten NDS, vertreten durch den Lagerverwalter

Preisliste

Der Beschaffer erstellt eine Preisliste für alle potentiell zu beschaffenden Objekte. Es ist die Aufgabe des Beschaffers:

• die Liste aktuell zu halten
• vergleichende Angebote vorzuhalten
• neue Lieferanten aufzunehmen
• Angebote für neue Produkte aufzunehmen, wenn der Wunsch nach diesen aufkommt

Die Preisliste kann nicht veröffentlicht werden, da des Öfteren Angebote von Lieferanten ihre Gültigkeit verlieren, sollten die Angebote veröffentlicht werden.

Es ist die Aufgabe aller Piraten, den Beschaffer auf günstige, bisher nicht berücksichtigte Lieferaten aufmerksam zu machen. Es ist die Aufgabe aller Piraten, potentiell zu beschaffende Objekte zu bennenen.

Lieferanten, die sich selbstständig mit der Piratenpartei NDS in Verbindung setzen, werden an den Beschaffer verwiesen.

Kauf

Der Kauf von Objekten unterteilt sich in 3 Teilsegmente:

• Bedarfsobjekte mit Bruttokosten kleiner 250€: Der Beschaffer bestorgt selbstständig Nachschub, sobald aus dem Lager vermeldet wird, dass der Bestand zur Neige geht und informiert den Landesvorstand über die Bestellung.
• Bedarfsobjekte mit Bruttokosten größer/gleich 250€: Der Beschaffer bringt einen Antrag zur Beschaffung in die nächste Vorstandssitzung ein, sobald aus dem Lager vermeldet wird, dass der Bestand zur Neige geht.
• Wunschobjekte: Jeder Pirat kann an den Vorstand den Antrag zur Beschaffung von Wunschobjekten stellen. Der Vorstand beschließt in der nächsten Vorstandssitzung darüber und beauftragt den Beschaffer ggf. mit der Beschaffung des Wunschobjektes. Liegen keine Angebote zu dem Wunschobjekt vor, ist der Beschluss so lange zu vertagen, bis der Beschaffer vergleichende Angebote eingeholt hat.

Grafische Darstellung