BY:Landesparteitag 2010.2/Orga

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Team

  • Stefan 'sekor' Körner Verantwortlich für alles
  • Aleks_A 11.06.2010 Biete Pressearbeit an.
  • Dirk T. Polly 15. Jun. 2010 (Presseteam) weil ich möchte, das einige Dinge auf dem LPT geklärt werden!
  • Sturmprophet
  • Florens Dölschner Der Typ auf der Bühne (Präsentation, Kontakt zu Wahlleiter & Versammlungsleiter)
  • Trotzik SocialMedia, Transport, was auch immer
  • wastl Netzwerk/wlan?
  • WolfgangP neben dem Streaming auch andere Aufgaben
  • Christian Vögl "Mädchen für Alles" (Sekor nannte das AFAIR Info-Team)
  • Anita - was wird noch gebraucht
  • Lou Behörden u.a. schräge Sachen
  • Pertain - (Internationale) Gäste, Mithilfe LPT Portal, Springer

Streamteam

  • WolfgangP (Leitung und Konzeption)
  • Runner (Technik: 2 Mischpulte Audio [16 und 10 Kanal], 1 HD Cam, 2 Moderatoren Mikros für Piratenradio, ...)
  • Du? (Kameramann im Wechsel mit Kameramann 2)
  • Du? (Kameramann im Wechsel mit Kameramann 1)
  • Du? (Regie, Schnitt, Texteinblendungen Nr.1 im Wechsel mit Regie 2)
  • Du? (Regie, Schnitt, Texteinblendungen Nr 2 im Wechsel mit Regie 1)
  • * Christian Vögl (Aufbau am Vorabend, Abbau am Abend des LPT)

Vorkenntnisse nicht zwingend erforderlich

Piratenradio Team

Ort und Zeit

Sa 04.09.2010 Antoniushaus

Mühlweg 13 93053 Regensburg

Kommunikation

Dokumente

Technik

Netzwerk

  • (wastl) ich könnte 3x HP Switch managebar 24 Port stellen, sowie 3 Wlan Accesspoints (Linksys WRT54GL)
  • (wastl) ausserdem habe ich genügend Rechner rumstehen um ein Gateway zu bauen
  • (wastl) habe allerdings möglicherweise ein TRansportproblem (kein Auto)
  • Vorstellbar wäre dann verschiedene VLans auf der Switch zu machen und ein Gateway das entscheidet was die im Internet dürfen:
    • VLan 1 allgemein - 1 oder 2 Accesspoints drann => für alle, darf aber nur eingschränkt ins Internet (also z.B. nur auf *.piratenpartei.de, twitter und xmpp oder so)
    • VLan 2 orga - unbeschränkt, 1 AP aber nur zugänglich für Orga-Staff
    • alle WLans sind verschlüsselt (siehe Urteil BGH kürzlich --> BULLSHIT! Wir sind Anbieter nach TMG :D ValiDOM)
    • durch das VLan tagging hätte man eine physikalische Trennung dieser Netzbereiche (einziges Bindeglied wäre dann das Gateway), kann jedem Bereich sein eigenes Subnet geben und das alles auf dem Gateway wunderbar filtern.
  • (wastl) was werden wir für ne Anbindung haben?
    • Anbindung ist maxmimal 6 Mbit, sagte zumindest der Wirt - Boe 12:15, 12. Jun. 2010 (CEST)
      • hat der Franz auch verraten ob das synchron oder asynchron ist?
      • für avisierte 250-300 Piraten + Orga ist das etwas wenig
      • wir haben doch am Stammtisch mal diskutiert hiesige Provider zu fragen ob die uns was bereitstellen können was ist eigentlich daraus geworden?
    • bei guter Anbindung evtl. 3. Vlan für streaming
  • (wastl) hätte auch noch ne direkt Netzwerkfähige Kamera herumliegen
    • Danke nicht notwendig. Kameras für Streaming sind genug vorhanden WolfgangP
  • Bitte nicht vergessen, dass die Bühne einen sicheren (inkl. Backup) Netz-Zugang braucht. Bühne ist Prio1, alles andere kommt danach ;-) Thx! ValiDOM Bitte die Journalisten als Prio 2 beim Netzwerk ansehen Aleks_A 19.06.2010
  • (wastl) das Netzwerkteam ist momentan nicht redundant..sollte es aber besser sein
    • ich brauch nen zweiten Mann...vielleicht jemand der sich auch auskennt in Sachen Trafficshaping/Balancing/Prioritäten...ich kenn mich mit der Hardware aus und ich kriege auch das Gateway und Filterregeln hin aber sowas hab ich noch keine Erfahrung bin aber lernfähig ;)

Strom

Video

Konzept von Florens

Soweit ich weiß ist ein Beamer vorhanden, ich benötige einen Rechner (kein Laptop) mit 2 Ausgängen (einer Richtung Beamer, einer für eventuelle Vorbearbeitung) sowie einen Signalsplitter, der das Bild Richtung Beamer auch auf 2 bzw. 3 Kanäle splittet (1 Monitor für Versammlungsleitung/Podium, 1 Beamer, 1 für mich als Überwachung das auch das richtige aufm Beamer ist (nicht nötig wenn ich den Monitor fürs Podium gut sehen kann). Einen Monitor kann ich auf jeden Fall mitbringen im Notfall auch 2.

Needs im Überblick:

  • PC mit Windows, Office, Grafikkarte mit 2 Ausgängen, Tastatur und Maus, Internet
  • 2 bzw. 3 Monitore
  • VGA-Signalsplitter (1 in, 2-3 out)

Wer kann sich da drum kümmern?

Audio

  • es ist noch nicht geklärt wer die PA im Saal bedient/bedienen darf. Imo hat der Wirt da so seine Ansprüche...nicht das wir dann ohne PA dasitzen...

Videostream

Konzept von Wolfgang

Es wird diesmal mehrere Kameras geben.

  • Kamera 1: Sichtbereich Podium, Rednerpult (muss geführt werden)
  • Kamera 2: Publikumsmikrofon (bei mehr Publikumsmikrofonen müssen weitere Kameras her)
  • Kamera 3: Überblick Saal

Das Streaming wird diesmal über einen eigenen werbefreien Streamingserver durchgeführt.

Zusätzlich wird es einen vom Videostream unabhängigen Audiostream geben (Wird von Runner und Piratenradio übernommen)

Am Streamingrechner wird eine Überblendsoftware laufen, die das Wechseln von Kamera zu Kamera ermöglicht, sowie Texteinblendungen

Benötigtes Personal:

  • Für den Aufbau am Vorabend wird eine weitere Person benötigt
  • Während des LPT:
    • 2-3 Kameramänner im Wechsel
    • 2 x Regie im Wechsel für die Bedienung der Überblendsoftware

Benötigte Schnittstellen zur restlichen Orga:

  • Audio: Übernahme des Audiosignal - Anzahl der Saalmikrofone
  • Beamteam: Einbinden der Snappy Software für die Präsentationsseite

Vorhandene Hardware:

  • 2 Camcorder mit Stativ und Grabberkarte
  • 2 Usbcams (ggf für Saalmikrofone)
  • 1 Streamingrechner Audio mit notwendigen UMTS Anbindungen
  • 1 Streamingrechner Video mit notwendigen UMTS Anbindungen

Benötigte Hardware

  • Derzeit nichts bekannt

Audiostream

Piratenradio

Es ist geplant, über Piratenradio http://piraten-radio.net einen Audiostream anzubieten als mp3 und ogg version.

Akkreditierung

  • 1 Material (Organisiert der Verantwortliche)
  1. Mitgliederlisten
    1. Bezirksvorstände angeschrieben Das-leben-ist-schoen
  2. Stimmzettel bestellen
    1. Stefan
  3. Spendenquittung für Barzahler organisieren
    1. Jeder BzV Vorrstand
  4. Wegweiser zum korrekten BzV ("an die Decke hängen")
    1. Das-leben-ist-schoen
    2. Vorschlag für die Beschilderung
  • 2 Verantwortlich
  1. du?
  • 3 Akkreditierungs-Teams
  1. Für den BzV Mittelfranken 1: Florian
  2. Für den BzV Mittelfranken 2: Rene
  3. Für den BzV Niederbayern: Rainer Obermeier
  4. Für den BzV Oberbayern 1: du?
  5. Für den BzV Oberbayern 2: du?
  6. Für den BzV Oberfranken: Matthias Pannek
  7. Für den BzV Oberpfalz: Das-leben-ist-schoen
  8. Für den BzV Schwaben: du?
  9. Für den BzV Unterfranken: Sabrina A. und du?
  10. Für die Nachzügler (offen ab Beginn LPT): du?
  • 4 Akkreditierung Presse
  1. du?

Beschilderung

  • Plakate A1 auf Plakatständern
    • Wegweiser zum Parkplatz
    • Vom Parkplatz zur Halle
    • Vom Bahnhof zur Halle (Klären ob wir auch im Bahnhof schon was aufstellen dürfen)

- Ich habe 20 x http://www.getdigital.de/products/Plakat_Piratenpartei_Modulwahlplakat bestellt und mache die Plakatständer fertig, da die Oberpfälzer Wahlplakate eh bei mir stehen. Aufklebeschilder "Landesparteitag Bayern 2010.2" sowie Pfeile drucke ich separat zum Aufkleben aus. --WolfgangP 09:47, 14. Jun. 2010 (CEST)

  • Akkreditierung für BzVs
    • Bitte an die Decke mit den Schildern. In Führt hats geklappt aber der Bund schafft es nie-- Lars Zillger 11:13, 14. Jun. 2010 (CEST)
  • Reserviertschilder
    • Presse
    • Behinderte

Presseorga

WER WAS SCHREIBT, BITTE NAME UND DATUM DAHINTER - DANKE
Initialzündung von mir Aleks_A 17.06.2010

Sinn und Zweck der Pressearbeit ist es, die Piratenpartei gut in den Medien zu positionieren, Kontakte zu den Journalisten zu pflegen und denen erklären, wer wir sind, wieso wir so drauf sind, was uns ausmacht.

Zitat aus der Nachbesprechung in Bingen: "Die Presse muss gepimpert werden, unterstützt, betreut, versorgt, gehätschelt." Das haben wir in Bingen gemacht, und die Presse war größtenteils positiv.

WORK IN PROGRESS...

NR Task Assignee Depends ETA % DONE
PO-A Personal 114</onlyinclude>
PO-A.1 Hauptverantwortlicher Aleks ASAP 100
PO-A.2 Presselotse Anita ASAP 100
PO-A.2 Presselotse Ralph Hunderlach ASAP 100
PO-A.3 PM & sonstige Texte Markus Rother ASAP 50
PO-A.4 Social Media: Twitter (Piratenbayern account), Facebook Gruppe Piraten, StudiVZ Kristian 'Trotzik' Biss ASAP 100
PO-A.5 Social Media Xing Benedikt Schmidt 100
PO-A.6 Akkreditierung Du? ASAP 100
PO-A.7 Fotograf(en) [[User:XXX + Thilo Schumann <pirat@pingu.info>|XXX + Thilo Schumann <pirat@pingu.info>]] ASAP 100
PO-B Schnittstelle zu Main-Orga 100</onlyinclude>
PO-B.1 Schnittstelle für Main-Event-Orga muß klar definiert werden inkl. eine Trennung, wofür die MO zuständig ist und wofür die Presse-Orga Aleks, Sekor, ? ASAP 0
PO-C Presseeinladungen 100</onlyinclude>
PO-C.1 Presseeinladungen inkl. Akkreditierung auf Website mit Autoresponder
Bei Einladung ausdrücklich an Blogger denken! 		Presseteam und alle, die mitmachen wollen Hier der Pad 05-07-2010 100
PO-D Kurzvita
Von allen Kandidaten, die bis zur Woche davor feststehen, bräuchten wir eine Kurzvita und ein druckfähiges Bild. Kurzvita nicht mehr als 5-6

Zeilen. Wenn sich jemand kurzfristig entscheidet - mei, "wer zu spät kommt, den bestraft das Leben".

Leitlinie zum Inhalt: Geburtsdatum + Ort, minimaler Lebenslauf, aktuell ausgeübter Beruf bzw. Schule/Uni. Wieso Pirat, wieso Vorstand.

Aus diesen Kurzinformationen können wir sehr schnell nach der Wahl eine zusätzliche Presseinformation zu den Vorständen herstellen, die die Journalisten entsprechend schnell verbraten können.

100</onlyinclude>
PO-D.1 Validom Kurzvita Sturmprophet 28-08-2010 100
PO-D.2 Sekor Kurzvita Sturmprophet 28-08-2010 100
PO-D.3 Markus Gerstel Kurzvita Sturmprophet 28-08-2010 0
PO-D.4 Aleks Kurzvita Sturmprophet 28-08-2010 100
PO-D.5 Arthur Schibetz Kurzvita Sturmprophet 28-08-2010 100
PO-D.6 Dominique Schramm Kurzvita Sturmprophet 28-08-2010 100
PO-D.7 Boris Turovskiy Kurzvita Sturmprophet 28-08-2010 100
PO-D.8 Kristian Biss Kurzvita Sturmprophet 28-08-2010 100
PO-D.9 Gefion Thürmer Kurzvita Sturmprophet 28-08-2010 100
PO-D.10 Christian Stettner Kurzvita Sturmprophet 28-08-2010 0
PO-D.11 Haide Friedrich Salgado Kurzvita Sturmprophet 28-08-2010 100
PO-D.12 Klaus Mueller Kurzvita Sturmprophet 28-08-2010 100
PO-E Pressemappe 100</onlyinclude>
PO-E.1 Inhalt sollte 1 Woche vorher fest stehen (Dann kann es im voraus gedruckt werden, auf Piraten-Druckpapier Vernatwortlich: Markus Rother, Zusammenarbeit mit Presseteam BY 15-08-2010 0
PO-F Pressekonferenz 100</onlyinclude>
PO-F.1 Mitte August entscheiden je nach Rücklauf, dann brauchen wir einen Moderator

Bei PK: Antworten möglichst kurz halten. Sound bites laden Presse zu Zitaten ein.

Aleks 15-08-2010 0
PO-G Pressekonferenz 100</onlyinclude>
PO-G.1 Mitte August entscheiden je nach Rücklauf, dann brauchen wir einen Moderator (Dirk?)

Bei PK: Antworten möglichst kurz halten. Sound bites laden Presse zu Zitaten ein.

Aleks 15-08-2010 0
PO-H Einheitskluft 100</onlyinclude>
PO-H.1 Piratenpartei Hemden für Presseteam Sekor 15-08-2010 0
PO-I Gäste (auch International) 100</onlyinclude>
PO-H.1 Ein oder zwei Zeilen liefern plus ein Bild für Gäste, die zugesagt haben. Internationale Gäste: Verantwortlich ist Pertain Pertain 15-08-2010 100
PO-J Namensschilder 100</onlyinclude>
PO-J.1 Namensschilder für Presseteam + Akkreditierungsschilder für Journalisten

Papierguillotine oder zumindest eine große Schere - sonstiges Büromaterial

Aleks, Sekor 25-08-2010 0
PO-J.2 Papierguillotine oder zumindest eine große Schere - sonstiges Büromaterial Main Orga 25-08-2010 0
PO-K Presse (W)LAN 100</onlyinclude>
PO-K.1 ein vom allgemeinen WLAN unabhängigen und priorisierten

Presse WLAN. Aber kein muss - viele Journalisten haben ihren eigenen UMTS Zugang.

[[User:Main Orga -> Technik (Bastl?)|Main Orga -> Technik (Bastl?)]] 25-08-2010 0
PO-L Wiki/Website update Team 100</onlyinclude>
PO-L.1 Alle Unterlagen für die Journalisten sollten auch schnellstmöglich den Weg in's Wiki finden (so es ausnahmsweise läuft). Auch bzw. gerade bei Journalisten regelt Copy & Paste. Überhaupt sollte es im voraus eine Seite geben, in der Die Journalisten vorab Links, Infos und Bilder

finden können.

Presse Orga Beim LPT 25-08-2010 0
PO-M Drucker vor Ort 100</onlyinclude>
PO-M.1 Wir brauchen einen (Farb?)Drucker vor Ort für Eventualitäten und einen Rechner mit Netzverbindung, der ausschließlich für das Presseteam zur Verfügung steht Main Orga (Henri?) 25-08-2010 0
PO-N Abdeckstift + Puder 100</onlyinclude>
PO-N.1 Auf jeden Fall vor Treffen mit Presse + Pressefotos Abdeckstift + Puder einsetzen. Anita 25-08-2010 0
PO-O Platzreservierung 100</onlyinclude>
PO-O.1 Es MÜSSEN genügend Plätze für die Presse reserviert sein (Angemeldete + 10% in etwa) nicht weiter als Reihe 3 oder 4. Reihe 1 natürlich bevorzugt. An diesen Plätzen sollten die Stromanschlüsse mit

Verlängerungskabel schon verlegt sein. Presse in der Galerie nicht so gut - zu weit vom geschehen entfernt. Wir wollen sie mittendrin, damit sie die Vibes mitbekommen - hat in Bingen genial gewirkt und Sympathien für uns gebracht.

Main Orga 25-08-2010 0
PO-P.1 Büromaterial - Blöcke / Eddings, Kleber, Schere Main Orga 25-08-2010 0


PO-Q.1 Datei:Lpt2010.2-Pressemappe.odt Aleks + Presseteam 25-08-2010 0
PO-R.1 Pressewand aka Hintergrundsystem

Ein zusätzlicher Raum für die Presse wäre genial, aber laut Sekor leider nicht vorhanden. Zumindest sollten wir eine "Pressewand" mit Logo und Slogan für Interviews und Photos haben. "- Thilo: könnte ein Hintergrundsystem ausleihen. Wir müssten aber eine neue Rolle (ca. 3m x 11m) kaufen (ca. 70 Euro). Diese könnten wir sicherlich mit eigenen Aufklebern (Logo + Sprüche) "verschönern" wie wir wollen. Verleiher hätte gern Rest der Rolle als Leihgebühr."

Thilo? 25-08-2010 0

1 Tag vor LPT

  • Meeting Presseteam

WANN? 1 Tag vor LPT Presseteam sollte 1 Tag vor LPT zusammenkommen und Sprachregelungen absprechen, Arbeit zu verteilen und sich auf Face to Face kennenzulernen ZUSTÄNDIG? Aleks + Presseteam

  • WANN? 1 Tag vor LPT

Gemeinsamen Bilderpool umsetzen // Bilderbereich auf der BY-Seite ZUSTÄNDIG? Aleks, Presse Orga, Admins

  • WANN? bis 1 Tag vor LPT

Gutschein für Mittagessen für Journalisten + Orgateam? ZUSTÄNDIG? Main Orga

  • WANN? 1 Tag vor LPT

Einen "Arbeitstisch" für Presseteam reservieren. Irgendwo müssen wir gfls Daten ausdrucken und Unterlagen vorbereiten. ZUSTÄNDIG? Main Orga

  • Telcos Presseteam / Orga

WANN? ab August ZUSTÄNDIG? Presseorga

DONE ZUSTÄNDIG? WolfgangP -> Aleks Wir brauchen Pressemappen. Wenn ich das richtig sehe haben wir die Mappen an sich im System zum kaufen.

LPT Portal

NR Task Assignee Depends ETA % DONE
WP-A Technik 100</onlyinclude>
WP-A.1 Wordpress Installation - 100
WP-A.2 Domainumleitung lpt.piraten{,partei}-bayern.de Magenbrot TTS#102259922652 2010-07-04 100
WP-A.3 SSL Zertifikate für HTTPS Magenbrot TTS#102259922652 2010-07-04 100
WP-A.4 Wordpress Konfiguration (Theme, Plugins, Grundstruktur) Pertain WP-A.1 2010-07-04 100
WP-A.5 Datenbankgestützte Anmeldeformulare Pertain WP-A.1, WP-A.3 100
WP-A.6 Datenbankgestützte Liste der Teilnehmer Pertain WP-A.5 100
WP-B Inhalt 87</onlyinclude>
WP-B.1 Kontakt + Impressum Pertain 2010-07-04 100
WP-B.2 Twitterwall Pertain 2010-07-04 100
WP-B.3 Anreisebeschreibung Pertain 2010-07-04 100
WP-B.4 Livestreaming Einbindung Pertain 2010-07-04 100
WP-B.5 PR-Material für Presse Presse-Team ? 10
WP-B.6 Programminfo/TO Pertain 100
WP-B.7 Gästeliste (Appetizer für Presse) Pertain 100

Gästebetreuung

NR Task Assignee Depends ETA % DONE
G Gästebetreuung 100</onlyinclude>
G.1 Einladungen an PPÖ und PPS (Deutsch) Pertain OK für die Halle + GO vom Vorstand 100
G.2 Einladungen an PP-CZ auf Englisch (oder Tschechisch, falls Übersetzer da) Pertain 100
G.4 Gästeliste sammeln + WP-B.7 Pertain 100
G.5 Infomappen mit LPT Info, PPDE Info und Touristeninfo Pertain 2010-09-04 100
G.6 Namensschilder für geladene Gäste Sekor G.4 2010-09-04 100
G.7 Update-Email an bestätigte Gäste Pertain G.4 2010-08-31 100
G.8 Betreuung der internationalen Gäste vor Ort Pertain 2010-09-04 100


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