LSA:Landesverband/Organisation/Mitgliederversammlung/2013.1/Orga

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Wichtiger Hinweis!

Wenn du dies im Wiki liest ''(ansonsten bist du bereits in Pad 42): Das Orgapad, welches dieser Seite zugrundeliegt und die Antwort auf die alles entscheidende Frage „nach dem Leben, dem Universum und dem ganzen Rest“ liefert findest du hier: https://dessau.piratenpad.de/42

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Was

Ein hartes Wochenende liegt vor uns. Wir haben uns vorgenommen an einem Wochenende die Aufstellungsversammlung der Listenkandidaten zur Bundestagswahl und einen Programmparteitag durchzuführen. Der Veranstaltungsort wird Dessau-Rosslau sein. Die Piraten aus Dessau werden an diesem Wochenende für die Organisation zuständig sein. Das Budget liegt bei 1500 EUR. Last es uns gemeinsam anpacken! Wir Dessauer Piraten hoffen, dass es für alle Piraten aus Sachsen-Anhalt und unsere Gäste ein tolles und spannendes Wochenende wird. Sollten irgendwelche Fragen auftauchen, wendet euch ans Orgateam. Für nicht ganz dringende Fragen nutzt bitte den Fragenbereich am Ende des Pads. Wir machen so eine Orga auch zum ersten Mal. Wenn ihr Fehler findet, weist uns bitte darauf hin. Es wird noch eine Limesurvey (Eine Umfrage per Mail) geben, wo wir verschiedene organisatorische Sachen abfragen müssen.

Wann

  • Tag1 - 09.03.2013 - Aufstellungsversammlung der Kandidatenliste zur Bundestagswahl
  • Tag2 - 10.03.2013 - Programmparteitag

Wo

Radisson Blu Fürst Leopold Hotel Dessau
Friedensplatz 1
06844 Dessau-Rosslau
Deutschland

Web: http://www.hotel-dessau-city.de/meetings
Ansprechpartner: Frau Woche, Eventmanagement
Außenansicht
Plenarsaal aktuell in 90 Personen Bestuhlung - bis 160 Personen in dieser Form möglich. Bestuhlung auch als Kinobestuhlung oder gemischt möglich mit entsprechend höherer Personenzahl. Wir werden eine Teil/Teil Bestuhlung für 200 Personen organisieren die notfalls noch ausbaubar ist.
http://www.piraten-dessau.de/wp-content/uploads/2012/11/IMG_20121121_110955_web.jpg
Ansicht vom Podium. Die hintere Wand kann entfernt werden. Dort ist dann eine zweite große Leinwand die wir benutzen dürfen. Meine Idee - ein Zweiter Beamer der permanent OrgaFoo darstellt (Tagesordnung etc.)
http://www.piraten-dessau.de/wp-content/uploads/2012/11/IMG_20121121_112611_web.jpg

Orgateam vor Ort

  • Thomas Hübner - Facility und Ablauf (Tel. Nr. folgt)
  • Florian Stock - Technik (Tel. Nr. folgt)
  • $Person3 - Kommunikation (wird aktuell noch geklärt)
  • Weitere Mitglieder die im Orga Team mitarbeiten: 
    • Facility und Ablauf: wintendo, Max Mischorr, $Person
    • Technik/Video: Rene Meye, $Person
    • Technik/Ton: (nominiert, angefragt & gemacht) Maik Sandmüller
    • Kommunikation und Flausch: andze (Andreas Zeidler), Sandra, $Person 
      • Presseteam: Barbara Knöfler (0172 3615242)
    • Akkreditierung: Kristin Spengler
    • Egal, wo ich gebraucht werde: Stephan Schurig
  • Hotline: 0170/1252473
  • Email: <Sammel-Adresse muß noch angelegt werden worden sein lptlsa@piraten-dessau.de evtl?>
  • Ticketsystem: <muß noch angelegt werden worden sein>

Anreise Auto

Anreise ÖPNV

  • Mit dem Zug
    • Ankunft Dessau Rosslau Hauptbahnhof
    • Ausgang Ost (Innenstadt)
    • Das große Gebäude rechts 14 Uhr (Foto wird eingebaut)

Anreise Fahrgemeinschaften

  • Regionale Ansprechpartner Fahrgemeinschaften
  • Plätze nach Dessau Tag1
  • Plätze von Dessau Tag1
  • Plätze nach Dessau Tag2
  • Plätze von Dessau Tag2

Unterbringung / Übernachtung

Für diesen Bereich ist Zuständig: Kommunikation

  • Anzahl der Piraten die eine Übernachtung wollen. Ihr könnt hier Bedarf mit +1 oder +x melden. Das Ergebnis soll nur einen Überblick verschaffen und eine eventuelle Verhandlungsbasis für Staffelpreise liefern. Es wird im Vorfeld auch noch eine LimeSurvey verschickt um ein paar belastbare Zahlen zu bekommen. 
    • Einzelzimmer:
    • Doppelzimmer:
    • Gruppenzimmer (falls es sowas gibt):
  • Im Hotel selbst ab 65 EUR, keine Rabatte verhandelbar da die 65 EUR (Internet) schon ein Kampfpreis sind
  • In der Jugendherberge (Landesverband hat eine Herbergskarte)
  • Im ETAP / IBIS Hotel an der A9 Abfahrt Dessau Ost, ab 29 EUR http://www.ibis.com/de/hotel-2639-ibis-budget-dessau-ost-ex-etap-hotel/index.shtml
  • Betten bei Piraten vor Ort
    • x Betten bei $Person davon x schon belegt
    • x Betten bei $Person davon x schon belegt
    • x Betten bei $Person davon x schon belegt

Was muß ich als Pirat zu einem Parteitag mitbringen

  • Personalausweis zur Akkreditierung
  • Falls du deinen Mitgliedsbeitrag noch nicht bezahlt hast - Geld mitbringen. Du bist auf Parteitagen nur stimmberechtigt wenn du deinen Beitrag bezahlt hast. Allerdings bist du auf der Aufstellungsversammlung stimmberechtigt auch wenn du keinen Mitgliedsbeitrag bezahlt hast. Zusammengefasst bedeutet das, wenn Du eine Einladung zur Aufstellungsversammlung bekommen hast bist du dort auf jeden Fall stimmberechtigt. Auf dem Programmparteitag an Tag2 bist du nur stimmberechtigt wenn du deinen Beitrag bezahlt hast.
  • Falls du deinen Mitgliedsbeitrag gestern erst bezahlt hast, einen Nachweis darüber (Kontoauszug). Der Generalsekretär und der Schatzmeister können nicht alle Buchungen bis auf die letzte Minute im Auge haben. Hier wird ein Stichtag festgesetzt. Dieser ist der $Termin
  • Falls du elektrische Geräte mitbringst - einen Steckdosenverteiler (Steckdosen sind immer Mangelware)
  • Es steht vor Ort zwar Internet kostenlos zur Verfügung jedoch zeigt die Erfahrung von anderen Parteitagen das man sich nicht zu 100% auf das Netz verlassen kann. Zudem wollen wir versuchen einen Livestream bereitzustellen. Für diesen muß Bandbreite reserviert werden. Falls du ein "eigenes Internet" hast - nimm es lieber mit hin.

Wo/Wie kann ich einen Antrag einreichen

  • Anträge für Änderungen bzw. Ergänzungen an Satzung und Programm sollten nach Möglichkeit immer erst Liquid Feedback durchlaufen.
  • Nachdem ein Antrag Liquid Feedback durchlaufen hat, muß er in die "Antragsfabrik" eingestellt werden <$Link> Zuständig: LVor
  • Es gibt einen Einsendeschluß für Anträge der sich nach dem Termin des Parteitages richtet. In der Satzung sind diese Fristen festgelegt. Der letzte Termin zur Einreichung eines Satzungsänderungsantrages ist: <$Termin>. Der letzte Termin zur Einreichung eines Programmantrages ist: <$Termin> Zuständig: LVor


Regeln, Fairness und Flausch

  • <wir warten mal auf AG Flausch für ein Regelwerk> Zuständig: Kommunikation
  • Alles andere erklärt der gesunde Menschenverstand

Barrierefreiheit

  • Der Plenarsaal ist ebenerdig. Von der Straße bis in den Zuschauerraum gibt es keinerlei Stufen. 
  • Ein behindertengerechtes WC ist gleich neben dem Plenarsaal. 
  • Einzig das Podium ist mit 30-40cm Höhe und ohne Rampe nicht barrierefrei
  • Vom Parkhaus fährt ein Fahrstuhl (muß noch überprüft werden)
  • Der Plenarsaal ist über 3 große Seitentüren zugänglich. Somit kann auch bei enger Bestuhlung durch entsprechende Einrichtung der Sitzplätze eine Barrierefreiheit in der Nähe des Podiums bzw. an beliebiger Stelle geleistet werden.

Kinderbetreuung

  • wird organisiert wenn die Umfrage die Notwendigkeit zeigt
  • LV Brandenburg hat Erfahrung und wird ggf. unterstützen
  • Kino und Theater ist 2Min Fußweg erreichbar
  • Indoorspielplatz "Dessolino" (Hüpfburgen, Autoscooter, Kletterzeuchs, etc.) ist mit Auto ca 5Min entfernt

Equipment

Für diesen Bereich ist Zuständig: Technik

  • Stromversorgung
    • Es gibt Bodentanks mit Steckdosen in der Mitte
    • Es gibt Kraftstromanschlüsse an den Wänden an denen sogen. Baustrom Versorgungen angeschlossen werden können an denen dann 230V anliegen.
    • Dreierverteiler für unseren Bedarf muß sich jeder selbst mitbringen
  • Internetz
    • Internet ist DSL16000 und steht nur über WLAN zur Verfügung
    • Seitens des Hotel steht nur das zur Verfügung - was wir draus machen ist unsere Sache
  • Livestream
    • Wird es geben wenn wir eine technische Lösung finden
    • Es kam die Kritik "Netzneutralität" auf. Daher wäre eine möglich Lösung dies: http://www.piraten-streaming.de/?page_id=729 Dort fallen Kosten von 100-150 EUR an und das Equipment wird geliefert. Dann müßten wir nicht regulierend in die 16Mbit Leitung vom Hotel eingreifen.
    • Es fand eine Mumblekonferenz mit Piraten-Streaming statt. Ergebnisprotokoll: Livestream Orga
  • Beamer/ Leinwand
    • Ist vorhanden und kann benutzt werden
    • Am hinteren Ende des Saales gibt es optional kostenfrei eine 2. Große Leinwand aber ohne Beamer. Diese kann mit einem Beamer von uns für OrgaFoo genutzt werden.
  • Audiotechnik
    • Audiotechnik steht fest installiert zur Verfügung. Preis pro Mikrofon 35EUR/d. Zur Verfügung stehen
      • Ein schnurlos Kravattenmikro
      • Ein schnurlos Raummikro
      • bis 4 Kabelmikro's
      • wir benötigen 3 Mikros (Saal, Versammlungsleitung, Rednerpult)
    • Eigenes Mikrofon Equipment darf an die Anlage nicht angeschlossen werden. Dann müßte die Audiotechnik komplett von uns über Standboxen realisiert werden
    • Ob es einen Audio Ausgang an der Anlage für Aufzeichnung gibt ist unklar (Christian K. hat bessere Bilder von der Anlage gemacht)
    • http://www.piraten-dessau.de/wp-content/uploads/2012/11/IMG_20121121_111410_web.jpg
  • Notebook / Drucker
  • Raumausstattung kostenfrei verfügbar
    • Pinnwände 3 Stück
    • Flipchart 1 Stück
    • Rednerpult (Aktuell Radisson Logo - darf von uns überdeckt werden)
    • Großes Podium, Höhe ca 30-40 cm ausreichend für Versammlungs und Wahlleitung mit Tisch + 5-6 Leute
    • Bereich für Techniker (Beamerzuspielung VGA Buchse in Wand) in Podiumsnähe
    • Kleine Abstellkammer im Bühnenbereich bzw. hinter der Bühne
  • Sonstiges
    • Für Raucher gibt es eine separate Lounge im Foyer war falsch interpretiert - Rauchen vor der Tür
    • Vor dem Plenarsal ist ein Stehtischbereich mit 5-6 Stehtischen die für Interviews oder  andere Gespräche genutzt werden können
    • Uns steht ein kleiner zusätzlicher Rückzugsbereich für private Diskussionen und/oder Pressegespräche zur Verfügung
    • Der Akkreditierungsbereich wird im Foyer vom Hotel gestellt (für 3 Personen)
    • Im Saal wird ein Technikbereich für 3 Personen gestellt in der Nähe der Einspeisung für den Deckenbeamer

Benötigtes (Verbrauchs-) Material

  • Raum + Deko
    • Angelsilk in Mengen um Dekomaterial zu befestigen
    • Schere, Tacker, Seitenschneider, Kabelbinder
    • Fahnen
    • Luftbalons
  • Orga + Ablauf
    • 1000 Blatt Papier
    • Laminiergerät + Laminiertaschen
    • Schlüsselbänder
    • Schere, Tacker, Seitenschneider, Kabelbinder
  • Technik + Bühne + Beamer
  • Akkreditierung


Essen + Trinken

  • Die Bar vom Hotel und das Restaurant darf gegen Barzahlung genutzt werden.
  • Das Hotel kann bei Bedarf  nach vorheriger Absprache im Restaurant 1 Tellergericht zum Festpreis.
  • Joey's (oder ähnliche) Lieferung ist für das Hotel kein Problem
  • Sonstige Eigenversorgung ist für das Hotel kein Problem

Video- / Audiodokumentation / Fotos

  • Wenn möglich versuchen wir einen Livestream bereitzustellen. Wer die entsprechende Technik und das Know How hat möge sich bitte melden. Die vorhandene Bandbreite beträgt 16000 kbit Downstream, ist aber nur über WLan verfügbar. Scheinbar muß alle 50MB Upload der Key neu eingegeben werden.
  • Es werden Leute mit Kamera und Audiotechnik gesucht, um möglichst die komplette Veranstaltung aufzuzeichnen. Die Lichtverhältnisse sind gut. Der Raum ist durch große Fenster sehr hell und auch bei Dunkelheit gut ausgeleuchtet. 
  • Jing Zhou hat sich auf FB bereiterklärt professionelle Fotos zu machen.
  • Audioabnahme am vor Ort vorhandenen Soundsystem ist unklar - das Ding ist was für Tontechniker. s. Bild oben.
  • Als Hashtag für Twitter schlage ich vor für Tag1 #avlsa und für Tag2 den altbekannten #lptlsa

Dekoration und Werbemittel

  • Streuartikel werden vom <Landesverband?> gestellt und von $Person nach Dessau gebracht/ geholt Zuständig: Facility
  • Wir dürfen im Foyer Bereich dekorieren solang wir keine Wände beschädigen. Wandaufhängungen sind im Foyerbereich schlecht bis nicht realisierbar.
  • Vor dem Hotel stehen drei Fahnenmaste von denen wir Einen kostenfrei nutzen dürfen ich weiß nicht ob jemand mit dieser Befestigung was anfangen kann um die Passende Fahne zu besorgen. Es sollte eine Hochkant Fahne sein am besten mit Steg oben um auch bei Windstille den entsprechenden Effekt zu erziehlen. Zuständig: Facilityhttp://www.piraten-dessau.de/wp-content/uploads/2012/11/IMG_20121121_113904_web.jpg
  • Im Innenbereich sind Aufhängungen möglich alle70-80 cm mit Angelsilk o.ä.

Presse und Außendarstellung

Für diesen Bereich ist Zuständig: Kommunikation

  • Pressemitteilungen (SG Presse) bis spätestens $Termin
  • Presseakkreditierung vor Ort durch $Person, $Person
  • Videotrailer zum Einbinden für alle Regionalseiten

Datenschutz und Presse

  • Das Orgateam wird die Möglichkeit prüfen, ob ein Rückzugsbereich, für Mitglieder die nicht von der Presse behelligt, gefilmt oder fotografiert werden wollen, realisierbar ist. Wir möchten keinesfalls die Pressemitarbeiter bei ihrer Arbeit behindern, versuchen aber einen Kompromiss zu finden. Zuständig: Facility
  • Bitte berücksichtigt, das die Reporter und Berichterstatter der Medien nur ihren Job machen. Wenn es Probleme gibt, wendet Euch bitte an das Orgateam. Zuständig: Kommunikation
  • Es gibt mehrere Bereiche die von uns und der Presse frei für Interviews genutzt werden können
  • Wir können räumlich keinen pressefreien Bereich abtrennen aber wir könnten kostenfrei Pinnwände bekommen die man als Sichtschutz aufstellt. Ich halte das aber nicht für nötig wenn man mit der Presse vorher redet
  • Ein lokaler Ansprechpartner für Presse:
    • Soll in PM des LVor benannt werden und ggf. vorab einen Termin mit Presse machen und sich dann als Ansprechpartner bei der AV um die Presse kümmern.
    • Sie einweisen, Informationen bereitstellen und sich um die Koordination der Interviews kümmern.
    • mehrere Zeitfenster einrichten um der Presse die Möglichkeit zu geben "alles" machen zu können
    • und kümmert sich, dass die Interviewten auch wissen wann sie wo mit wem reden - wirkt professionell

Versammlungsleitung

 Zuständig: LVor  

Ablauf - Tagesordnung

Dieser Bereich gehört dem Landesvorstand bzw. der Versammlungsleitung. Der Landesvorstand kümmert sich um die rechtssichere Ausrichtung und Leitung der Versammlungen. Zuständig: LVor

  • Tag 1 - Aufstellungsversammlung
  • Tag 2 - Programmparteitag

Mitteilungen vom Landesvorstand, Verwaltungsfoo

Hier darf sich die Schatzmeisterei, das Generalsekretariat und der Restvorstand zu den wichtigen Dingen des Alltags äußern. Natürlich dürft ihr auch den oberen Bereich nutzen wen euer Kram da reinpasst ^^. Zuständig: LVor

Irgend etwas unklar? Hier ist der Bereich für eure Fragen

  • Link zur Nachbetrachtung vom LPT 2 - 2012 http://wiki.piratenpartei.de/LSA:Landesverband/Organisation/Mitgliederversammlung/2012.2/Nachbetrachtung
    • Danke - wir werden alles berücksichtigen sofern nicht schon getan
  • Kann der Saal mit Plakaten dekoriert werden? Denke daran die Entwürfe und Sprüche der Wahlplakate dort zur Diskussion zu stellen.
    • Der Saal kann dekoriert werden. An den Wänden rundherum sind oben Befestigungen. Es ist möglich dort mit Angelsilk o.ä. Sachen wie Plakate oder Fahnen anzuhängen. Ob eine lange Leiter vor Ort bei der Haustechnik vorhanden ist kläre ich. Allerdings würde ich das Aufhängen gern jemandem überlassen der schwindelfrei ist.
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