LPT-Bewerbung Hennef
Inhaltsverzeichnis
Tagungsort
Mehrzweckhalle Meiersheide in Hennef Meiersheide 20 53773 Hennef
Baujahr: 2011
Alle Infos der Stadt: http://www.hennef.de/index.php?id=1324
mögliche Termine
Die Halle ist am 13./14.04.2013 sowie eingeschränkt am 20./21.04.2013 verfügbar (beschränkte Parkmöglichkeiten für Pkw).
Der Aufbau kann jeweils am Freitag abend davor erfolgen. Am 20. und 21.04 ist ein Teil der Parkflächen an der Halle bereits an eine andere Veranstaltung vergeben, am 27. und 28.4 ist die Halle bereits vermietet.
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Kapazitäten
Fläche
- Plenum ca. 850 m² (30.1m x 28.2m) zzgl. Bühne und Nebenräume
- Bühne 21m x 7m (im Januar durch Abgrenzung des Karnevalsaufbaus 21m x ca. 5,5m)
Fassungsvermögen
- maximal: 1200
- Sitzreihen: 1031 Bestuhlungsplan
- Tischreihen: 955 Bestuhlungsplan
- Parlamentarisch: bisher nicht vorgesehen, überschlägig 750 (Die Stadt lässt für uns z.Zt. einen Bestuhlungsplan erstellen)
Großes Foyer über zwei Stockwerke (Eingang oben, Halle unten) barrierefrei durch Aufzug. Pressebereich wäre im hinteren Foyer durch Raumteiler abgrenzbar. Eigener Trakt mit Umkleidekabinen auf der selben Ebene wie die Halle, der sich als Wahl-Straße nutzen ließe.
Raumplan
Erdgeschoss
1. Obergeschoss
Möglicher Wahlablauf im Umkleidetrakt
Möglicher Pressebereich im hinteren Bereich des oberen Foyers
Bestuhlungspläne: http://www.hennef.de/uploads/media/MZH-Bestuhulungsplaene.pdf
Bilder
Alle Bilder: https://www.dropbox.com/sh/wvgygfmgeicybb5/eOZj9KfMrV
Blickwinkelübersicht der folgenden Bilder
Eingang von Außen (1)
Vom Eingang Foyer (oben) Blick links(2)
Vom Eingang Foyer (oben) Blick links(3)
Vom Eingang Foyer (oben) Blick zurück (4)
Rückseite Foyer (oben) Blick zum Eingang(5)
Rückseite Foyer (oben) Blick links(6)
Die Rückseite des Foyers wäre mit Raumteilern abgrenzbar (Pressebereich?)
Foyer (unten) Richtung Eingang
Foyer (unten) Gegenrichtung zur Rückseite
Halle/Bühne Leinwand von links hinten
Blick zurück von Bühne
Beamer/Deckenstrom
Gebäude (Bühnenrückseite) links
Platz für Übertragungswagen. Das Loch in der Wand dient zur Kabeldurchführung in das Gebäude.
Gebäude (Bühnenrückseite) rechts
Platz für 2 kleinere Pressefahrzeuge
Kosten
veranschlagte Stunden:
| Freitag: | Aufbau | 6h |
| Samstag: | 8:00 - 22:00 | 14h |
| Sonntag: | 8:00 - 22:00 | 14h |
| Gesamt | 34h |
|---|
| Miete | 10€/h | 34 x 10€ | 340€ |
| Hausmeister | 29€/h | 34 x 29€ | 986€ |
| Reinigungspauschale | 550€ | ||
| Einweisung Veranstaltungstechnik | 30€/h | 5 x 30€ | 150€ (Schätzwert) |
| Gesamt | 2.026€ |
|---|
Erläuterung:
Die Rechnung über die Hallenkosten (mit Ausnahme der Veranstaltungstechnik) kommt von der Stadt und ist deswegen ohne MwSt.
Miete fällt während der gesamten Nutzung ab Betreten der Halle an.
Bei Großveranstaltungen muß mindestens ein Hausmeister während der Zeit verfügbar sein.
Die Veranstaltungstechnik ist frei nutzbar, solange eine Einweisung erfolgte.
Die Bestuhlung kann von uns unter Anleitung des Hausmeisters aufgestellt und abgebaut werden.
Veranstaltungstechnik
Die Halle ist mit allen notwendigen Mitteln ausgestattet: http://www.hennef.de/uploads/media/MZH-Veranstaltungstechnik.pdf
- Tontechnik
- Beamer 8000 Lumen
- Leinwand 1x vorhanden
(Eine zweite Leinwand ist m.E. in jedem Fall notwendig) Das Problem gibt es nicht zum ersten Mal, die Stadt wird mir die Kosten für die bisherige Anmietung einer Leinwand mitteilen.
Für die Nutzung der Technik ist eine Eigenerklärung als Fachbetrieb zu unterzeichnen: http://www.hennef.de/uploads/media/Hallen-alle-Eigenerklaerung.pdf Kann das jemand aus dem LV /NRW?
Strom:
- 1x 380V 63A an der Bühne
- 2x 380V 16A an der Bühne
- 6x 380V 16A verteilt in der Hallendecke
Internet:
Die Halle hat keinen eigenen Internetanschluß. Wir müssten selber einen Anschluß herstellen.
Catering
Getränke
Die Catering-Lizenz für Getränke in der Halle hat die Firma Getränke Theisen. Eine Ablösung falls wir die Getränkeversorgung selber organisieren wollen beträgt 880€ netto + 19 MWSt.
Folgende Preise wären bei Eigenausschank und Bezug über Getränke Theisen (keine Ablöse notwendig) möglich:
| Getränk | EK (Netto) |
Brutto (*1.4 ) |
Endpreis |
|---|---|---|---|
| Faßbier Gaffel (Liter) | 1,95 | 2,73 | 1,00 € (0,3l) |
| Tönissteiner Wasser (12x0,5) | 6,45 | 9,03 | 1,00 € (0,5l) |
| CC-Produkte (12x1,0) | 10,32 | 14,45 | 1,50 € (1,0l) |
| O-Saft (6x1,0) | 9,00 | 12,60 | 2,50 € (1,0l) |
| A-Saft (6x1,0) | 8,00 | 11,20 | 2,00 € (1,0l) |
| Gaffel Fassbrause (24x0,33) | 11,90 | 16,66 | 1,00 € (0,33l) |
Club Mate fragt er noch an.
Außerdem habe ich Endpreise angefragt, wenn er den gesamten Ausschank übernimmt.
Essen
Es steht eine Küchen-/ Vorratsraum mit Theke zur Verfügung. Dieser kann von einem beliebigen Caterer (oder uns) genutzt werden. Es stehen aber kein Geschirr oder Kochgeräte zur Verfügung.
Diese könnten aber im Raum aufgestellt werden (je 1 x 380V/ 16 und 32 A verfügbar)
Externer Lokaler Caterer ist angefragt:
Preise werden hier veröffentlicht.
Verpflegung In der Nähe
- McDonalds (ca. 500 m, gibt's in Google Maps noch nicht)
- Alfred Nobel Straße
- 53773 Hennef (Sieg)
- Backwerk (ca. 700 m)
- Frankfurter Straße 22d
- 53773 Hennef (Sieg)
- DLS Vollkorn-Mühlenbäckerei GmbH (ca. 300 m)
- Conrad-Röntgen-Straße 3
- 53773 Hennef (Sieg)
Ansonsten gibt es bei uns in Hennef auch Lieferservice. So wie oben steht wurde ein extern lokaler Caterer angefragt.
Anreise
Auto
Direkt am Autobahnende der A560
Entfernungen:
- 23 km von Bonn Innenstadt laut Google: 17 Minuten
- 40 km von Köln Innenstadt laut Google: 28 Minuten
300 Parkplätze (kostenlos) an der Halle
Bahn
Alle Angaben Samstag-/Sonntag-Fahrplan!
Hennef(Sieg)
1,7 km bis zur Halle, RE/S-Bahn-Halt, Aufzug/Rampe vorhanden
ab Hennef Bf Bus 522 bis "Warth Friedhof" stündlich mit Anschluss an S12 (wir werden versuchen, einen Shuttle zu organisieren)
ab Köln (via Siegburg/Bonn):
- RE 9 stündlich von 6-23 Uhr (barrierefrei)
- S12 halbstündlich von 5-1 Uhr, dazwischen stündlich (eingeschränkt barrierefrei (Klapprampe im Fahrzeug))
Fahrzeiten:
- RE9 ab Köln Hbf 26 Minuten
- S12 ab Köln Hbf 33 Minuten
- RE9 ab Siegburg 4 Minuten
- S12 ab Siegburg 5 Minuten
Siegburg ist ICE Haltestelle der Strecke Köln-Frankfurt
Hennef im Siegbogen
750m bis zur Halle, S-Bahn-Halt (bei Google Maps noch nicht eingetragen)
- Fahrzeuge 20cm über dem Bahnsteig, Klapprampe im Fahrzeug
- Station mit Aufzug barrierefrei
ab Köln (via Siegburg/Bonn):
- S12 stündlich, durchgehender Betrieb
Fahrzeit
- 9 Minuten ab Siegburg, 37 Minuten ab Köln HBF
Unterkunft
Turnhalle
Die Turnhalle der Gesamtschule (gegenüber der Halle) kann inkl. Sanitärer Einrichtungen für Übernachtungen benutzt werden. Die Reinigungskosten wären hierfür zu tragen. Eventuell findet die Reinigung aber sowieso Montag Morgen statt, so dass keine Kosten anfallen würden.
Anfrage bei der Stadt bzgl.genauer Kosten läuft. (geschätzt 200€ Reinigungskosten)
Hennef
Hotel Haus Sonnenschein Mechtildisstraße 16 53773 Hennef (Sieg) http://www.hotel-haus-sonnenschein.de 26 Zimmer davon 22 Doppelzimmer
Hotel Marktterrassen Frankfurter Straße 98 53773 Hennef (Sieg) http://www.hotel-marktterrassen.de 14 Zimmer davon 7 Doppelzimmer
Euro Park Hotel Reutherstraße 1 a-c 53773 Hennef (Sieg) http://www.euro-park-hotel.de 79 Zimmer davon 49 Doppelzimmer
Hotel Landsknecht Westerwaldstraße 184 53773 Hennef (Sieg) http://www.hotel-landsknecht.com 96 Zimmer in Ein- Zwei- Dreibettzimmern
Hotel Sportschule Hennef Sövener Strasse 60 53773 Hennef (Sieg) http://www.sportschule-hennef.de/hotel.html 20 Zimmer "Premium" 13 Zimmer "Komfort" 43 Zimmer "Klassik" 43 Zimmer "Standard"
plus diverse Pensionen/Privatzimmer in Hennef um 25 € inkl. Frühstück
http://www.hotels.hennef.de/privatz.html
Siegburg
Hotel Altes Zollhaus Frankfurter Straße 144 53721 Siegburg http://www.booking.com/hotel/de/hotelpension-altes-zollhaus.html?aid=330843;lang=de;pb=1 15 Zimmer davon 9 Doppelzimmer
Hotel Jagdhaus Viehtrifft 21 53721 Siegburg http://www.jagdhaus-siegburg.de/Hotel.html 24 Betten in 11 Zimmern
Hotel Kasserolle Seidenbergstraße 64 53721 Siegburg http://www.kasserolle.de Zimmerangabe unbekannt
Friendly Cityhotel Oktopus Zeithstraße 110 53721 Siegburg http://www.friendly-cityhotel-siegburg.de 57 Zimmer und Suiten
Kranz Parkhotel Mühlenstraße 32-44 53721 Siegburg http://www.kranzparkhotel.de 109 Zimmer und Suiten
Autobahnmotel Siegburg-West Alte Poststraße 90 53721 Siegburg http://www.hotel.de/de/autobahnmotel-siegburg-west/hotel-310066 21 Zimmer
Hotel Zum Stern Siegburg Markt 14 - 15 53721 Siegburg http://www.hotel-siegburg.com 29 Einzel- und 12 Doppelzimmer
Hotel Herting Europaplatz 16 53721 Siegburg http://www.hotel-herting.de 11 Einzelzimmer und 24 Doppelzimmer
Hotel Kaiserhof Kaiserstraße 80 53721 Siegburg http://www.kaiserhof-siegburg.de/de/frameset_de.htm 28 Zimmer davon 10 Doppelzimmer
Couchsurfing-Plätze
Zusätzlich bieten div. RSK-Piraten Couchsurfing-Plätze an.
| Name | freie Plätze | Kontakt (Email oder Wiki-Link) |
|---|---|---|
| Marcus Brühl | ??? | |
| Jürgen Weiler | 2-4 | kontakt@jjw.de twitter: @Jakob_Juergen |
