BW:Kreisverband Konstanz/Aktion/Landesparteitag BW Konstanz/Organisation/Planung

Aus Piratenwiki

< BW:Kreisverband Konstanz | Aktion | Landesparteitag BW Konstanz | Organisation(Weitergeleitet von Kreisverband Konstanz/Aktion/Landesparteitag BW Konstanz/Organisation/Planung)

Wechseln zu: Navigation, Suche

Hier findet die Terminplanung der Orgapiraten des baden-württembergischen Landesparteitags 2010.2 statt. Hier sollten hauptsächlich die Konstanzer Orgapiraten Änderungen vornehmen. Detaillierte Informationen gibt es auf der Hauptseite des LPT BW 2010.2.

Verantwortliche Piraten

Liste der Aufgaben

Ziel ist für die anstehenden Aufgaben noch weitere Helfer und Verantwortliche zu finden:

Linkliste zu Orga- und Infoseiten rundum den LPT gibt's hier:

Kreisverband_Konstanz/Aktion/Landesparteitag_BW_Konstanz#Organisation

Nächstes Orgatreffen ist zum Aufbau ab 22 Uhr am Freitag, den 11. Juni in der Wollmatinger Halle. Richard ist ab 9:30 Uhr mit Schlüssel und Infostand vor oder notfalls in der Halle.

Terminplan im Wiki: [[1]]

Presseseite der Webseite sollte noch eine Downloadecke für Fotos bekommen.
- ~~weitere Fotos sammeln (eventuell auch die, die nur auf Flickr rumliegen~~ Pressedownloads -- Ute 01:32, 11. Jun. 2010 (CEST)
  - Bilder vom ******* *********T2010 und dem Vorstand unter [[2]]
    - Wir sollten unsere vielleicht auch hier einstellen: [[3]]
      - Verlinkt hab ichs da schonmal, die Datei fehlt allerdings noch

Hallentermine
- Techniker wegen DSL kommt am 2. Juni zwischen 8:00 und 16:00 Uhr
- am 11.6. kommt Mate -> RichardRichard
- Sonnenschirme des LV kommen irgendwann (auch da ist nicht sicher um welchen Zeitraum es sich handeln wird.

VW-Bus o.ä. organisieren für Sonnenschirmmüll am Samstagmorgen solange Wertstoffhof noch auf ist Simon kommt...

Wegweiser (Papuga)
- wo überall müssen Wegweiser hin?
  - Ecke Radolfzeller- und Schwaketen-Str. (Wollm. Grundschule (vielleicht schon weiter vorne kurz nach der Kurve von der Waldsiedlung aus einen)
  - Ecke Fürstenberger Str. und Buhlenweg
  - Ecke Buhlenweg und Schwaketenstr.
  - von der Uni aus
  - von der Fähre aus
  - über die Ecke Reichenau Waldsiedlung und quer durch nach Wollmatingen
  - von der Reichenaustraße über Riedstraße zur Wollmatinger Grundschule
- wieviele?
  - falls sieben Wege, fände ich pro wichtiger Kreuzung zwei oder drei sinnvoll, also etwa zwanzig
- Material dazu?
  - A4 (zum Pfeil ausgeschnitten) in Klarsichtfolie
  - Karton zum stabilsieren, ein paar noch bisschen größer also A3, wir wollten ja Hinweis mit ein bisschen Werbung verbinden
  - befestigen? geklebt hält meist nicht gut
- wer bastelt sie?
- wer hängt sie auf?

Equipment Heidi
- ~~min. fünf vorkonfektionierte Netzwerkkabel - min. 20m lang - werden noch dringend benötigt~~
- ein bis zwei weitere Switches für das LPT-Netzwerk wären ganz praktisch, da man so nicht so oft über WLAN gehen muss
- ~~Steckdosenleisten können evtl. vom Barcamp Bodensee ausgeliehen werden - wir brauchen trotzdem mehr~~
- ~~ein paar Rollen Panzertape (Ducktape) werden benötigt, um alles mögliche irgendwo sicher befestigen zu können~~
- Backup für die Tonanlage
  - ~~Utes Versuch mit Megaphon hat nicht geklappt, irgendsowas wäre jedoch nett~~ Minialternative stellt zumindest mal kurz ruhig. -- Ute 01:32, 11. Jun. 2010 (CEST)
Orgabuttons
- Wikiliste für Namen bauen (Hinweis auf für LPT und Infostände Name, Vorname Wikiname, was sonst?) Seite Buttonmaschine wäre sinnvoll eventuell dort unter Diskussion
- Ecke einrichten auch für Aufträge

Dekokram
- es gibt nötige Deko, sprich Fahnen fürs Rednerpult und die Tische auf der Bühne
- Presseteamtisch
- Fahnen vor der Halle
- weitere Deko wäre nett, aber nicht essenziell (Ute hätte ein bisschen was, wer macht wann mit, gibts Ideen...)

Auf- und Abbau
- übersichtlichen Plan im Wiki pflegen - [[4]]
- weitere Helfer organisieren, z.B. per Mail an BW-Liste

Verpflegung
- Absprachen mit der AG Törtchen usw. brauchen Benno und Markus noch Hilfe?!
- alle Piraten sollten überlegen wer noch helfen kann!
  - Kuchenspende
  - Sonstige Futterspenden
  - Zeitspenden ;) wer kann Menschen zum Helfen für welche Zeiten organisieren
  - Einweghandschuhe (erledigt)
  - wer pflegt diesen Schichtplan?

Rahmenprogramm
- wir wollen diverses anbieten mit dem Ziel, dass möglichst zu jedem Angebot jemand vom KV das Angebot führt
- [[5]]
- wer kümmert sich drum die Angebote auszuarbeiten und pro Aktion jemand zu finden der/die es macht?

Presse
- ~~die Pressemappe des LV müssen wir nicht machen, aber klären ob und was von uns reindarf~~
- ~~unsere Pressemappe braucht einen LPT-Teil die Webseite ebenso und daraus dann auch die PM (Absprache bei LPT-Sachen mit der LV-Presse nötig)~~
- ~~[[6]] hat Platz für ne PM~~
- ~~wir brauchen:~~
- Pressemitteilung nach der Wahl der Direktkandidaten am 2.6. [[7]]
  - ~~PM sollte ___vor___ dem 2. Juni soweit fertig sein, dass sie nur noch kurz angepasst werden muss...~~

Auflistung der benötigten Dinge

Damit wir nichts wichtiges Vergessen hier die Liste ALLER zu besorgenden Dinge Momentan werden die folgenden Dinge benötigt:

Kaffeetassen miradlo
Kaffeetassen Mieterbund
Kaffeetassen Benno
Geschirr
Besteck
Servietten
Klebeband für Kabel
Lankabel bis in Halle
SQUID Server (2*)
Wireless Access Points
Switch
Kaffee
Milch
Zucker
Club-Mate
Cola
Sprudel
Apfelschorle
Brötchen
Schinkenhörnchen?
Drucker (2*)
UMTS Notlösung
Fahnen vor Halle
Wegweiser
Müllsäcke
Gelbe Säcke -> Kann man im Bürgerbüro abholen, soviel man möchte.
Einweghandschuhe (erledigt)
Druckerpapier
Toner (Kontrolle)
Kuchen
Spülmaschinen Tabs
Flaschenöffner
Visitenkarten
Pressemappen

Status

Alles, was zwischen den Onlyinclude-Tags steht, wird auf anderen Seiten eingebunden!

Terminierung	Was (Verantwortliche)
KW19 - bis 16.05.2010	~~DSL bestellen~~ (Ute) ~~Piratentelefon hat~~ (Ute)
KW20 - bis 23.05.2010	~~Ton und Netzwerk Trockentest~~ (Roland und Heidi) ~~Fototermin am Stammtisch~~ (Roland und Papuga) ~~PM Landesparteitag und Aufstellungsversammlung~~ (PR-Team) ~~Pressemappe~~ (LifeScientology) ~~Piratentelefon hat~~ (Ute)
KW21 - bis 30.05.2010	~~Fertigstellung des Schichtplans (Ute)~~ erledigt soweit nötig Ton und Netzwerktest in der Halle (verschoben auf mit DSL ab 2.6.) (Roland und Heidi) ~~Infostand am Samstag~~</s> ~~Piratentelefon hat~~ (Ute)
KW22 - bis 06.06.2010	~~Orgatreffen am 3.6. nach den Aufstellungsversammlungen am 2.6.~~ ~~PM Landesparteitag mit Einladung für Presse (PR-Team und du?)~~ Einlagerung der Standausstattung, Getränke, Essen (Ute) noch immer ist nicht klar, ob die Sonnenschirme rechtzeitig ankommen. -- Ute 01:39, 11. Jun. 2010 (CEST) ~~Piratentelefon hat~~ (Ute) Visitenkarten (Uwe)
KW23 - bis 12.06.2010	~~Stammtisch vor der Halle durchführen am 10.6. (nicht Einblick)~~ Freitag letztes Organisieren und ab 22 Uhr Aufbau Samstag größere Müllmengen zum Wertstoffhof Sonntag Abbau und Reinigung Piratentelefon hat (Ute)

Termindiskussion

Hier können die verantwortlichen Piraten ihre Terminorganisation durchführen.

Samstag

Sonntag

Montag

Aufgabe / Uhrzeit

22

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

22

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

22

Hallenbetreuung

x

Aufbau LAN / Server

Roland Heidi

Aufbau Tische (Halle, Bühne, Wahlbüro, Pressezimmer, Akreditierung)

x

Abbau LAN / Server

Roland Heidi

Abbau Tische

x

Disco Besuch

x

Grillevent

x

Flohmarkt

x

Getränkeausgabe

x

Belegte Brötchen

x

Kaffee

x

Popkorn

x

Toiletten / Duschen Kontrolle

x

Abfallsammlung

x

Abfallentsorgung (Rest, Papier, Gelber Sack)

x

Druckerbetreuung

x

Tonanlage Setup

x

Tonanlage Abbau

x

Tonanlage Betreuung (Mischer)

x

Abfallanhänger von Mieterverein besorgen, hinstellen

x

Fahnen vor Halle aufhängen

x

Fahnen vor Halle abhängen

x

Wegweiser von Wollmatingen bis Halle aufhängen

x

Wegweiser von Wollmatingen bis Halle abhängen

x

Anhänger Mieterverein wegbringen / Restlichen Müll entsorgen

x

Kuchenverkauf

x

Geschirr spülen

x

Bilder

Die Bilder zeigen das barrierefreie WC, den Aufzug, den Extraraum den wir für die Presse nutzen wollen, und Eindrücke der Halle. (Die Uhr zeigt, dass der erste Planungstermin exakt um 15:00 Uhr klappte, wir werten das als gutes Zeichen für die weitere Planung.)