BW:Kreisverband Konstanz/Aktion/KV-Treffen/Protokoll 2010-03-06

Aus Piratenwiki

Inhaltsverzeichnis 1 Protokoll des Kreisverbandstreffen 1.1 Begrüßung 1.2 Diskussion über die Gründungen der Kreisverbände und Allgemeines 1.3 Pressearbeit 1.4 Mitgliederverwaltung 1.5 Finanzen 1.6 Vorstandsstrukturen und Allgemeine Diskussion über die Basis 1.7 Kommunikation mit den Mitgliedern 1.8 Vor- und Nachteile eines KV 1.9 Werbematerial 1.10 Wiki als Kommunikationsplattform 1.11 Zusammenarbeit KV / BzV / LV 1.12 Prioritätenverwaltung der Vorstände 1.13 Anwerben (Wie neue Mitglieder?) 1.14 Aufstellungsversammlungen 1.15 Ursprüngliche Agenda

Protokoll des Kreisverbandstreffen

• Datum: 06.03.2010
• Protokollant: Heidi
• Bilder: 1 2

Begrüßung

• 10:00 Uhr: zwei Piraten vom KV Tübingen (Stelv. Vorsitzender, Vorsitzender) sind eingetroffen
• 10:15 Uhr: der gesamte Vorstand des KV Konstanz ist nun anwesend
• 10:20 Uhr: Vorstellung aller Anwesenden
• 10:30 Uhr: ein Pirat vom BzV Tübingen (GenSek) ist eingetroffen (Rhinux als Ansprechpartner für Bodenseestammtisch war auch anwesend.)

Diskussion über die Gründungen der Kreisverbände und Allgemeines

• Am Anfang gab es viel Gegenwehr von den noch nicht gegründeten Bezirksverbänden
• Für den KV KN war die Herstellung der Rechtssicherheit mit eines der wichtigsten Punkte
• Viele Bezirksverbände haben sich meist nur gegründet, damit sie nicht mehr so sehr vom LV anhängig sind.
• Unser aktueller LV-Schatzmeister stellt sich nicht erneut zur Wahl. Er kandidiert für Stuttgart I.
  • Er ist der Meinung, dass wir professionelle Hilfe in Sachen Schatzmeisterei benötigen.
• 10:35 Uhr: zwei Piraten des KV Ravensburg-Bodenseekreis (Stelv. Vorsitzender, Vorsitzender) sind eingetroffen
• Diskussion über Stammtische und Kreisverbände, welche sich bald gründen wollen
• Vorstellung von Agendapunkten durch Roland
  • Informationsflut (Wie bewältigen?)
  • Workload (Wie aktiver Pirat neben dem Berufsleben sein?)
  • Demo KKH um 14:15 Uhr
  • Prioritäten setzen (Wie die Abarbeitung von Aktionen verwalten?)
  • Anwerben
  • /* alle Punkte der ursprünglichen Agenda */

Pressearbeit

• Konstanz: am Anfang ein Team von 3 - 4 Leuten, welches Pressemitteilungen ausarbeitet
  • einer schreibt den Artikel, ein anderer überarbeitet ihn und ergänzt Punkte,... am Ende steht eine PM
  • Hat sich bewährt // Am Anfang kaum beachtet, aber nun vollkommen etabliert (sogar vom Südkurier)
• Eine Pressemitteilung muss gewisse formale Aspekte erfüllen.
• Am Anfang stand "Mitglieder des Konstanzer Stammtischs der Piratenpartei Deutschland" in der Fußzeile
• BzV Tübingen muss ihre Pressemitteilungen immer vom Landesverband absegnen lassen
  • dies dauert in der Regel min. drei Tage
  • scheinbar wegen der Überregionalität
  • Besonders wenn der BzV Tübingen Pressemitteilungen schreibt, die eigentlich der Landesverband schreiben müsste
• Piraten, welche die Pressearbeit vorantreiben sollten immer im Sinne der Partei handeln
• Es gibt wenige Leute in offiziellen Ämtern, welche auf privaten Seiten gewisse radikale Meinungen äußern.
  • Man sollte solche Geschichten nicht überbewerten. Bei der nächsten Wahl löst sich das Problem automatisch.
  • Als Pirat im offiziellem Amt muss man sich immer überlegen, was man äußert und muss im Hinterkopf behalten, wie die Öffentlichkeit reagieren wird.
    • Schadet es evtl. der Partei?
• Tipp: Vorständemailingliste - Konstanzer sind noch nicht Mitglied dieser Liste
  • Man muss sich mit einem aufwendigerem Anmeldeverfahren dort eintragen.
  • Hilft bei der allgemeinen Organisation
  • KV KN wird sich bald dort anmelden.
• Tipp: Es gibt auch noch eine Verwaltungsmailingliste für GenSeks und Schatzmeister
• Tipp: Es gibt eine 10Vorne-Mailingsliste, in welcher auch viele Vorstände sind.
• Muss die Pressearbeit zwischen LV / BzV / KV koordiniert werden?
  • Proaktive Pressearbeit mit Presseverantwortlichen, welche sich aktiv mit der Presse beschäftigen
    • Ein Pressesprecher im LV wäre gut (wenn es der LV Vorstand nicht selbst macht)
• Der Link der Pressemitteilungsseite des KV KN wird zur besseren Organisation an alle Anwesenden versandt.

Mitgliederverwaltung

• KVs haben aus wenig Chancen mit dem CiviCRM
  • CiviCRM ist aus performancetechnischer Sicht nicht mehr tragbar
  • Eine Ausschreibung für eine neue Version ist im Gange
    • Kostenpunkt: ca. 20.000€
• Es ist unsinnig, wenn die Mitgliederverwaltung in der kleinsten Gliederung stattfindet, aber die Mitgliedsbeiträge von den LVs eingezogen werden.
  • Es ist dadurch viel Kommunikation nötig, was eine starke Behinderung ist.
  • Möglicher Antrag: LVs sollen selbst entscheiden dürfen, ob sie die Mitgliedsbeiträge verwalten, oder dies an ein kleinere Gleiderungen weiter geben.
  • Momentan: KVs haben noch keinen Zugriff auf die Mitgliederlisten // BzV Tübingen hat bereits Zugriff auf die Mitgliedsdatenbank // LV ist nach wie vor ausschließlich für die Mitgliedsbeiträge zuständig. // Mitgliedsbeitragsmahnungen werden momentan nur von LV gemacht.
• Beispiel: Kreisparteitag - Gäste wollen Mitglied werden // Eigentlich darf nur der Mitgliedsantrag angenommen werden, wenn ein vom LV authorisierter Pirat anwesend ist.
• Fazit: Verwaltung und Mitgliedsbeitrag sollte von einer Ebene übernommen werden. // Entweder alles aus einer Hand oder dezentral alles bis in die kleinste Gliederung
• Ein Antrag für den LPT wird erstellt, welcher die Landessatzung für dieses Vorgehen vorbereitet, um kompatibel zu einer möglichen Bundessatzungsänderung zuständig ist. Es soll ermöglicht werden, dass auch kleinere Gliederungen die Mitgliedsbeiträge verwalten dürfen, um die LVs zu entlasten.

Finanzen

• Ein Konto muss mit dem Namen der Gliederung der Piratenpartei eröffnet werden.
• Jeder Gliederung steht ein kleiner Teil des "Kuchens" zu.
• Momentan fließt kontinuierlich Geld von den LVs zu den kleineren Gleiderungen (einmal im Jahr // ca. Anfang - Mitte März)
• Items sollten eigentlich nicht vor Ort gekauft werden. // Wenn sie als Spenden abgerechnet werden, ists i.O.
• Diskussion über die Verwaltungsgebühren der Infostände.
• Es wäre gut, wenn ein HowTo für das Thema "Spenden" erstellt wird.
• Projektbezogene Spenden sind nur gut, wenn das Geld vom Projekt voll aufgebraucht wird.
  • andernfalls kann es einen großen finanztechnische Verwaltungsprobleme geben
• Allgemeinspenden werden zwischen allen aufgeteilt Gliederungen aufgeteilt
• Man kann aber auch direkt einer bestimmten Gliederung spenden.
• Sachspenden: Annahme ist sinnvoll, da dadurch das Sprendenvolumen erhöht wird.
  • Es ist sinnvoll, wenn vorher der Vorstand über die Spende gefragt wird.
  • Items, welche keine Verbrauchsmaterialen sind, muss evtl. eine Inventarisierung durchgeführt werden.
  • Genaue Informationen werden vom Stefan U. angefragt.
• Fahrkosten können nur äußerst selten übernommen werden.

Vorstandsstrukturen und Allgemeine Diskussion über die Basis

• BzV Tübingen
  • Vorstand besteht aus Piraten, welche aus verschiedenen Kreisen kommen
  • General Sekretär: Mitgliederverwaltung und Kommunikation mit niedrigeren Ebenen // verwaltungstechnische Aufgaben
• KV Tübingen (aktuell 42 Mitglieder)
  • drei Vorstandsmitglieder und die Option noch zwei Beisitzer zu wählen
• Durch die Existenz eines Vorstands haben die Mitglieder einen Anlaufspunkt
• ca. 5 - 10% der Mitglieder sind wirklich aktiv (Umfrage in Bayern)
• Diskussion über den Punkt (ein Themen- / Mehrthemenpartei)
• Visitenkarten für alle Vorstandsmitglieder wurden beim BzV angefragt.
• Im Impressum eines Flyers gibt es zwei Fälle
  • Infostandflyer: ein Postfach reicht
  • Briefkastenflyer: ladungsfähige Adresse notwendig

Kommunikation mit den Mitgliedern

• KV RV-Bodensee kennen ca. 1/3 ihrer Mitglieder persönlich durch Stammtische und Parteitage
  • Wiki und Mailingliste dienen als Anlaufpunkt für die Mitglieder (passive Mitgliederbetreuung)
• Aktive Mitgliederbetreuung durch einen jährlichen Brief wäre ganz gut (vielleicht mit Flyer dabei)
• KV Tübingen versendet alle viertel Jahr eine E-Mail an alle Mitglieder (auch wenn sie sich nicht für eine solche Benachrichtigung eingetragen haben)
  • bekommt viel positives Feedback
• Die Abwägung, wann es Spam wird, ist schwierig.
• E-Mail als Hauptkommunikationsmedium ist schwierig. Es gibt viele Mitglieder, welche ihr E-Mailpostfach nicht regelmäßig abfragen. Es ist wichtig, dass die Kommunikation zu den Offlinern nicht abreißt.
• Eine Wikiseite, auf welcher Mitglieder TO-Punkte für Vorstandssitzungen eintragen können.
• BzVs sollten eigentlich nur nach unten hin verwaltungstechnisch unterstützen. Je mehr KVs sich gründen, desto weniger Geld bleibt für den BzV.
  • Falls BzV nicht mehr notwendig sind, sollten sie sich selbst auflösen, um möglichst flache Hierarchien herzustellen.

Vor- und Nachteile eines KV

• Vorteile
  • Verfügbare Organisationsstrukturen und Rechtssicherheit
  • Schatzmeister, damit Spenden angenommen werden
  • Die Gründung eines Kreisverbands ist nur dann sinnvoll, wenn es genug Piraten gibt, die ihn mit Leben füllen.
    • Sollte es genügend aktive Mitglieder gibt, ist die Gründung eines KV zu empfehlen.
• Nachteile
  • Ein guter Schatzmeister ist schwer zu finden

Werbematerial

• ELENA-Fyler werden von dem KV RV-Bodensee ausgegeben
• Es fehlt eine Möglichkeit, standardisierte Flyer für Infostände zu bekommen.
• Flyerherstellung ist momentan ein leidiges Thema
• Flyer sollten am besten immer in Internetdruckereien erstellt werden
  • Lokale Druckereien sind einfach viel zu teuer

Wiki als Kommunikationsplattform

• vor dem Anlegen eines Artikels sollte gesucht werden, ob es eine solche Seite schon gibt
• Vorstellung vom Konstanzer WikiView durch Roland
  • Kommunikation für externe und intere Besucher aus einer Quelle
• andere Verbände nutzen ein CMS für die externe Kommunikation und Wiki für die intere Kommunikation
• piraten-bw.org ist auf den KV RV-Bodenseekreis registriert und verweist auf LV-Seite
  • eine KV Subdomain kann durch Tirsales eingerichtet werden
• Tirsales ist momentan in dieser Hinsicht ein Single-Point-Of-Failure. Niemand anders hat momentan die Rechte die Arbeit im Notfall zu Übernehmen
  • eine Backupperson ist notwendig

Zusammenarbeit KV / BzV / LV

• Materialbestellungen sollten besser koordniert werden
  • gemeinsame Bestellungen, gemeinsames Ausarbeiten der Flyerinhalt
  • evtl. Einbringen in der AG Design des LV
    • die erstellen normalerweise die Flyer
    • Ablauf: Text erstellen und die bauen es in einen ansprechenden Flyer
• Vortragsvorlage für Präsentationen
  • Bundesverband wollte eigentlich eine PPT-Master erstellen
    • Projekt ist eingeschlafen
    • Wir brauchen einen Präsentationsmaster für die Piratenpartei Deutschland
• Momentan
  • Der BzV wird die KVs auf deren Wunsch hin unterstützen und kümmert sich ansonsten um die weißen Flecken, also die Bereiche im BzV, die nicht durch einen KV abgedeckt sind.
• Mumble als Kommunikationsmedium
  • wurde diskutiert, ob Vorstandssitzungen damit abgehalten werden können
  • Skype wurde nach diskussion gekippt, da es Restrisiko besteht
  • Asterisk wird in AT verwendet
• Frage: Wollen wir KVs uns in Zukunft persönlich treffen oder wollen wir Mumblen?
  • RL Treffen sind für geordnete Diskussionen sehr gut
    • einmal pro viertel Jahr
  • Mumble ist gut für kurzfristige Geschichten und um die Informationsflut zur verarbeiten
    • einmal im Monat wäre gut
    • Headset, Push-to-talk, nicht brummende Mikros
  • eine Mischung aus beidem wäre ideal
• LV BW nutzt nur IRC als Kommunikation
• PiratePad als Protokollerstellung
• Mumble wird von Rhinux versorgt
  • Termin 14.04.2010 - 20:15 Uhr // erste Mumblekonferenz der KV Vorstände
• RL Treffen am besten am Wochenende
  • Termin Sa 19. Juni 2010 - 10 Uhr // Ulm oder Biberach
    • Ulm wird gefragt, ob sie uns das Treffen ausrichten
    • Biberach als Backuplösung
• KVV-BW Seite wird im Wiki erstellt
  • dort wird die gesamte Geschichte ausgerichtet, Protokolle verlinkt,...

Prioritätenverwaltung der Vorstände

• KV KN
  • ProductBacklog mit Aufwandseinschätzung
  • kleine Aufgaben werden sofort durchgeführt
  • große Aufgaben werden diskutiert und _eine_ Aktion dann zu der, mit der höchsten Prio. erklärt
• KV Tübingen hat den Stammtisch als Haupttreiber
  • Vorstand unterstützt seine Piraten on Demand.
  • Vorstand hat bisher keine eigenen Prioritäten setzen können.
    • Er wird momentan von seinen Mitgliedern getrieben.
• KV Rv-Bodenseekreis
  • grobe Roadmap wurde erstellt
    • Aufstellungsveranstaltungen, Ziele, Deadlines, Meilensteine,...
    • Vorstandsmitglieder besitzen von Anfang an mehrere Aufgaben (Pressearbeit / Kommunikation) // nur Schatzmeister hat Einzelaufgabe
• momentan hält sich die Aktivität der Mitglieder in Grenzen
  • obwohl so wenig Aktivität am Stammtisch herrscht, gibt es für Demos und andere Aktionen große Bereitschaft

Anwerben (Wie neue Mitglieder?)

• muss im gesamten Kreis erfolgen
• KVs können organisatorisch sehr viel Unterstützung bieten
• Momentan
  • KV KN nur in KN aktiv (wird in naher Zukunft geändert)
    • Vorstandssitzung auf andere Lokalitäten verlagern
  • KV RV-Bodenseekreis
    • Vorstand pusht Stammtisch Wangen-Leuthkirch
      • ist ein langezogener Wahlkreis
      • Anlaufsschwierigkeiten
    • Kreis hat zwei aktive Stammtische und einen im Aufbau
    • Stammtische sind einfach wichtig
    • Versuchen an Hochschulen aktiver Werbung zu machen
      • Hochschulgruppe,...
  • KV Tübingen
    • haben einen regulären Stammtisch in Tübingen
    • betreut Stammtisch, der eigentlich nicht zum Kreis gehört
      • Es ist momentan sehr schwierig einen Stammtisch in Reutlingen aufzuziehen
    • haben HSG Tübingen gegründet
      • ist leider wieder eingeschlafen
      • sie haben aber dadurch Zugang zu Räumlichkeiten
      • nach den Wahlen praktisch kein Engagement mehr
      • man darf Flyer in der Kantine auslegen
      • Es wird eigentlich nur ein treibender Student benötigt, um soetwas zu stemmen.
• Anwerbung findet momentan nur über die Stammtische statt
• An Infoständen darf in der Regel nur auf Nachfrage das Antragsformular ausgehändigt werden.
• Eine HSG ist sehr gut, um Werbung an Hochschulen überhaupt machen zu dürfen. Die Gründung ist umkompliziert.
• Zu Infoständen wäre es am besten, wenn Visitenkarten mit Ort und Zeit für Interessenten bereitliegen.
• JuPis haben einen schweren Start
  • Es ist schön, dass wir eine Jugendorganisation haben
  • Der Partei kann man bereits mit 16 beitreten
  • JuPis sind für uns KVler momentan uninteressant
• Wo darf man noch anwerben?
  • Die KV-Vorstände wissen nicht 100%ig, was sie wirklich dürfen und was nicht.
  • Die AG Recht sollte uns mal über unsere Recht und Pflichten informieren.
    • Ein Rechte-HowTo für KV-Vorstände wäre ideal.

Aufstellungsversammlungen

• KV Tübingen
  • Die Aufstellungsversammlung sollte nicht vom KV ausgerichtet werden.
    • BzV Tübingen übernimmt die Ausrichtung und Akkreditierung der Veranstaltung
    • Eine Veranstaltung für drei Wahlkreise (Ravensburg) oder alles einzeln?
    • Kißlegg wäre ein möglicher Ort für die 3 in 1 Veranstaltung
• KV RV-Bodenseekreis
  • muss evtl. noch sehr bald ihre Satzung ändern
• Kandidatensuche
  • Ansprechen von möglichen Kandidaten an Stammtischen
  • 71 Leute zu finden, die das ernsthaft machen möchten, ist ziemlich schwierig
    • besonders in Gebieten mit wenig Piraten

Ursprüngliche Agenda

1. Begrüßung der Teilnehmer / Vorstellungsrunde
2. Adhoc-Themen-Aufnahme
3. Pressearbeit - wie organsieren?
4. Mitgliederverwaltung
5. Finanzen / Konto / Spenden / Kosten
6. Zusammenarbeit mit BzV/LV - wozu, was, ...
7. Rechtliches - wo hängen wir eigentlich drin?
8. Wie kann man eine Zusammenarbeit der KVs in Zukunft gestalten?
9. Aufstellungsversammlungen
10. Nächstes Treffen?