HE:Landesverband/Hessen Campus/Orga

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Offene Punkte

  • zukünftig Namensschilder?
  • Raumaufteilung/Agenda ausdrucken
  • Wegweiser?

Zeitlicher Ablauf

Wie viele Tage/Wochen vorher? Was ist zu tun? Wer?
3 Monate Aufruf Räume zu melden alle
8 Wochen Anträge beim LVor für Verschicken der Einladung/Auswertung und Erstellung Umfrage Orga
6 Wochen Einladung verschicken alle
3 Wochen vMB/Limesurvey mit 1-2 Wochen Laufzeit verschicken vMB Beauftragter und Orga
mind. 10 Tage Auswertung Umfrage und Benachrichtigung der Referenten Orga
10 Tage PM gemeinsam mit Presseteam erstellen Presseteam und Orga
4-7 Tage Erinnerungsmail an alle Mitglieder verschicken Orga

Textvorlagen

Einladung zum HessenCampus inkl. Themenaufruf

Ahoi,

es ist wieder so weit, der HessenCampus geht am XX.XX.201X in die xxxte Runde. Stattfinden wird das ganze xxx.

Wer den HessenCampus noch nicht kennt: Die Veranstaltung soll der Weiterentwicklung politischer Themen des LV Hessen dienen und jeder (gerne auch AGs, AKs, etc.), der ein Thema vorantreiben möchte, kann dieses in einem Slot vorstellen. Weitere Infos unter: http://wiki.piratenpartei.de/HE:Landesverband/Hessen_Campus

Es stehen uns diesmal Samstags zwei und Sonntags drei Räume zur Verfügung. Das ergibt insgesamt 15 Zeitslots á 90 Min.

Die Slot-Vergabe funktioniert diesmal wie folgt:

Feste Vergabe (drei Slots an beiden Tagen) Ihr könnt im Vorfeld Themen einreichen, welche dann tatsächlich dran kommen entscheidet ein Meinungsbild im Vorfeld.

Flexible Vergabe (drei Slots NUR am Sonntag) Ihr könnt im Vorfeld Themen einreichen, welche dran kommen wird erst vor Ort in Dreieich abgestimmt.

Barcamp (drei Slots an beiden Tagen) Ihr habt spontan auf dem HessenCampus eine Idee, schlagt sie vor und wir stimmen vor Ort darüber ab.

Am höchsten ist also Eure Chance, wenn ihr Euch auf alle drei Slots bewerbt. Bitte unbedingt bei der Bewerbung mit angeben.

Eure Themen könnt ihr im Pad eintragen: https://kreis-of.piratenpad.de/HessenCampus-EingereichteThemen-XXXX

Fristende für das Einreichen der Themen ist der XX.XX.201X

Wir behalten uns aus Gründen der Themenvielfalt vor Themenslots zu einem Slot zusammenzulegen. Ihr könnt uns natürlich gerne vorgreifen und selbständig die betreffenden Personen kontaktieren und einen gemeinsamen Slot planen.

Da es diesmal wieder eine zweitägige Veranstaltung ist, werden Übernachtungsmöglichkeiten benötigt. Wer eine Couch hat, kann diese im Wiki eintragen bzw. dort sind auch ein paar Hotels aufgeführt: http://wiki.piratenpartei.de/HE:Landesverband/Hessen_Campus/XXX

Bei Fragen schreibt an hecampus@piratenpartei-hessen.de oder twittert uns an @hecampus.

Viele Grüße, Nicole & Christoph für die HessenCampus-Orga

Bitte an die lokalen Listen weiterleiten. Danke!

Auswertung Umfrage und Benachrichtigung Referenten

Betreff: Themenauswahl für den HessenCampus Ahoi,

der HessenCampus im Bürgerhaus Dreieich, Fichtestr. ch rückt näher Die Abstimmung

Samstag: 10.30 - 12.00 13.30 - 15.00 16.00 - 17.30

Sonntag: 10.30 - 12.00 13.30 - 15.00 16.00 - 17.30

Weitere Infos findest du unter http://wiki.piratenpartei.de/HE:Landesverband/Hessen_Campus/Dreieich-03112012