HE:Groß-Gerau/Protokolle/KVor-Protokolle/2012-04-18-Protokoll-KVor-Sitzung

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Protokoll Vorstandssitzung KV Groß-Gerau 18.04.2012

Eröffnung der Versammlung um 20:00 Uhr

Vorbereitung

  • Ernennung Protokollant: Robert
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands: beschlussfähig

Anwesend:Thomas, Andre, Daniel, Robert // Abwesend:Jenny

  • Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung:genehmigt
  • Genehmigung des letzten Protokolls:genehmigt - Unterschrift steht aus

Top I: Berichte aus dem Vorstand

Vorsitzender

  • Aktuelle Mitgliederzahl: 64
    • Eintritte: 20
    • Austritte: 0
  • am Hessen Campus Rodgau teilgenommen
  • Gründung RTK besucht
    • Satzungsänderungen für uns mitgenommen...
  • Drupal-Workshop besucht
    • Neuer hessenweiter Aufbau und Design für alle Drupalinstanzen in Planung
  • Mitgliederverwaltung an Jenny übergeben
  • Einladung an alle Mitglieder zu dieser Sitzung verschickt
  • Diverse Anfragen bearbeitet
  • Mit Stadtkitabeirat Mörfelden-Walldorf getroffen
  • Teilnahme am Hessecampus in Gießen am folgenden Wochenende
  • Vorabauswertung der Zufriedenheitsumfrage - mäßig wertvoll - wird wiederholt wenn die Ergebnisse vorliegen
  • Infostand-Basis-Paket geordert (https://piratenpad.de/p/HEInfostandService)

Stellvertretender Vorsitzender

  • -Bericht über den Stand der Planung der Podiumsdiskussion:

1. Das Forum an sich hat keinen eigenen Moderator. Sie selbst beauftragen einen Moderator vom Team Ewen aus Darmstadt, die sich zwar bestens mit dem Thema auskennen, solche Veranstaltungen auch professionell organisieren und leiten können, aber sie wollen auch ihre Gage haben, Tagessatz liegt bei 1.000 Euro. 2. Herr Lanz, der selbst Erfahrung mit Diskussionen und Veranstaltungen mit anderen Teilnehmern gemacht hat, warnt uns davor zu glauben, dass solche Podiumdiskussionen sachlich verlaufen. 3. Herr Lanz selbst macht aber Infoveranstaltungen für Parteien. Er hat sich angeboten, um uns (falls Bedarf besteht) rund um dieses Thema im Rahmen einer Power-Point-Präsentation zu informieren und miteinander zu diskutieren. -> Diskussion über das weitere Vorgehen. --> Idee: Anfrage an Team Ewen --> Infosession mit Herrn Lanzit Herrn Lanz

  • Telko Raum für den Kreis steht zur verfügung- Siehe Mitteilung per Mail
    • Admin Zugang liegt dem Vorstand vor
    • Wiki Artikel bereits aktualisiert
    • Weitere Admin werden nach Bedarf benannt
  • Umlaufbeschluß-Tool
    • Umschreibung einiger kleinerer Punkt noch ongoing - Funktionen sichergestellt und erste Anpassungen bereits vorgenommen.
    • Bedarf Antrag auf änderung der GO
    • Keine Nutzung dieses Tools solange keine automatisierten Benachrichtigungen möglich sind

Schatzmeister

  • aktueller Kontostand 784,73€
  • geplante Ausgaben : je nach den heutigen Beschlüssen
  • geplante Einnahmen : etwa 500 - bis Ende des Kalenderjahres (Abschlagszahlungen von Mitgliedsbeiträgen)
  • Thema SAGE: "Onboarding" hängt aktuell bei anderen KV's / Antrag auf Onboarding wurde vor ca. 3 Monaten gestellt.

Beisitzer

  • Jennifer Fiersbach - Abwesend
    • -
  • Daniel Lang


Top II: Diskussionen über kreisverbandsrelevante Themen

  • Planung Tools-Workshop
    • AHo: Vorstellung der Arbeitsmittel der Piraten für neue Mitglieder geplant für Mai (in GG)
  • Materialbestandsseite Wiki + Materialplanung + Infostandplanung
    • Zentrale Ablage zur erfassung der "Assets"
    • AI: RRn - Erstellen einer Wiki Seite "Materialbestand"
  • Piratentreffen Mörfelden-Walldorf
    • Für die neuen Piraten aus der Region Mörfelden-Walldorf ist ein weiterer (erste woche des Monats) 3.5 in Mörfelden- Goldener Apfel / Nächster in Walldorf geplant.
    • AI - PresI - Pressemitteilung zum neuen Stammtisch soll für Zulauf sorgen.
  • Pressesprecher, Pressearbeit
    • Ein neuer Pressersprecher wird gesucht.
  • Infoseite HP über einzelne Vorstandsmitglieder + Beauftragungen
    • Bis zum 1.Mai sollen alle Vorstandsmitglieder eine eigene Seite an Steeven senden
  • Visitenkarte Kreisverband
    • bis 06 Mai müssen die Entwürfe stehen. Die Kosten für die VKarten liegen unter der Beschlußgrenze.
    • Anzahl - 2500 Stk. werden für 31,48€ beschafft
  • Interne Beauftragungsausschreibungen
    • Kreisrelevante Aufgaben sollten in einem Ausschreibungstool vergeben. (Presse/Infostände/etc.)
    • Plattform: Homepage
    • Ideensammlung steht aus - über Liste / Verteiler
    • Zeitplanung bis zur nächsten Vorstandssitzung
  • Monatliche Infomail KV
    • Inhalt: Interne Beauftragungsausschreibungen / Anstehender Termine / Programmatische Punkte
  • Mail Finanzplanung Bundestags Wahl 2013 der Bundesprojektgruppe
    • Thomas wird die Mail beantworten

Top III: Anträge an den Vorstand

Keine Anträge an den Vorstand

Top IV: Finanz-relevante Anträge an den Vorstand

Beschluss F202012-04-18-0002

Antrag:

Der Vorstand möge den Kauf von 2 Tischflags, wie im Wiki vorgestellt http://wiki.piratenpartei.de/Werbemittel/Tischflag, beschließen.

Begründung: Die jetzigen Fahnen erfüllen zwar ihren Zweck, sehen aber nicht sonderlich professionell aus. Die neuen Flaggen erzeugen außerdem eine höhere Aufmerksamkeit.

(Antrag von Steeven)

Zusatzinfo: maxinmale Kosten 42€ / Tischflag.

Abstimmung:

Angenommen/Abgelehnt (Dafür:Thomas, Andre, Daniel, Robert // Dagegen: // Enthalten: )

Begründung:

(falls abgelehnt)

Beschluss F202012-04-18-0003

Antrag:

Der Vorstand möge beschließen, zwei kleine Infostandausstattungen bestehend aus einem Stehtisch und einem Sonnenschirm mit Piratenlogo für jeweils 95 Euro anzuschaffen.

Begründung: Für die Vermittlung unserer Inhalte und den zukünftigen Wahlkampf führt kein Weg an Infoständen in den Städten vorbei. Mit dieser Ausstattung legen wir eine Grundstein. Ein Set soll im Süden, ein Set im Norden gelagert werden, um eine gute Verfügbarkeit zu gewährleisten.

(Antrag von André) Zusatzinfo: Lager-Norden: Andre Lager-Süden: Daniel

Abstimmung:

Angenommen/Abgelehnt (Dafür:Thomas, Andre, Daniel, Robert // Dagegen: // Enthalten: )

Begründung:

(falls abgelehnt)

Top V: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

Beschluss U2012-04-18-0007

Antrag:

Antrag auf Aufnahme drei neuer Mitglieder.

Abstimmung:

Angenommen (Dafür: André, Robert, Thomas, Daniel)

Begründung:

(falls abgelehnt)

Beschluss U2012-04-18-0008

Antrag:

Antrag auf Aufnahme zwei neuer Mitglieder.

Abstimmung:

Angenommen (Dafür: André, Robert, Thomas, Daniel)

Begründung:

(falls abgelehnt)

Beschluss U2012-04-18-0009

Antrag:

Antrag auf Aufnahme sechs neuer Mitglieder.

Abstimmung:

Angenommen (Dafür: André, Thomas, Daniel)

Begründung:

(falls abgelehnt)

Beschluss U2012-04-18-0010

Antrag:

Antrag auf Aufnahme fünf neuer Mitglieder.

Abstimmung:

Angenommen (Dafür: André, Robert, Thomas, Jenny, Daniel)

Begründung:

(falls abgelehnt)

Beschluss U2012-04-18-0011

Antrag:

Antrag auf Aufnahme zwei neuer Mitglieder.

Abstimmung:

Angenommen (Dafür: André, Robert, Thomas, Jenny, Daniel)

Begründung:

(falls abgelehnt)

Beschluss U2012-04-18-0012

Antrag:

Antrag auf Aufnahme zwei neuer Mitglieder.

Abstimmung:

Angenommen (Dafür: André, Robert, Thomas, Jenny, Daniel)

Begründung:

(falls abgelehnt)

Top VI: Sonstiges

  • - Thomas möchte den Stammtisch (in GG) am Donnerstag statt Dienstag
    • Wird im Rahmen des nächsten Stammtisches besprochen.

Top VII: Nächste Termine

  • Die nächste Vorstandssitzung findet am 23.05.2013 - 20:00 virtuell statt.

Schließen der Versammlung um 22:31 Uhr

Unterschriften


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Vorsitzender oder Vertreter


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Protokollant

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