Bundesvorstand/Aufgaben Schatzmeister

Aufgaben Bundesschatzmeister

Vorstandssitzungen

• Anträge zur Abstimmung vorbereiten
• die Tagesordnung durcharbeiten, evtl. Rückfragen klären
• an Sitzungen teilnehmen, abstimmen und beschlossene Anträge umsetzen, sofern sie in den Aufgabenbereich des Schatzmeisters fallen

Rechenschaftsbericht

• Entscheidung über die einzusetzende Buchhaltungssoftware in Abstimmung mit den Landesschatzmeistern
• Buchungsanweisungen schreiben
• Schatzmeister informieren, schulen, treten
• Wirtschaftsprüfer für das erforderliche Testat auswählen
• Beantragung der Verlängerung für die Einreichung
• rechtzeitige Abgabe beim Deutschen Bundestag

Buchhaltung

• Rechnungen prüfen, nachfragen, nachhaken, bezahlen, buchen
• Umlagen buchen, nachhaken
• Konten abstimmen

Kassenprüfungen

• Termine und Ort festsetzen
• Belege und Zugänge bereithalten

Controlling

Einsetzen und die Aufgaben festlegen

Budget

Planen, vorbereiten, vorstellen, korrigieren, zur Abstimmung stellen, veröffentlichen

Länderfinanzausgleich

Errechnen, veröffentlichen, durchführen

Finanzratstreffen

Darauf vorbereiten, teilnehmen, abstimmen

Satzung

Regelmäßig auf erforderliche Änderungen prüfen, Anpassungsbedarf formulieren und zur Abstimmung stellen

Verwaltungstreffen

• Zweimal jährlich planen, organisieren, durchführen
• Tagesordnung nach Rücksprache mit den Landesschatzmeistern festlegen
• gemeinsam mit den Landesschatzmeistern die zukünftige Arbeit planen

Landesschatzmeister

Betreuen, Wünsche aufnehmen und evtl. umsetzen, informieren, treten

Spendenaktionen

Planen, durchführen, bearbeiten, buchen, veröffentlichen

zentrales Beitragskonto

• beaufsichtigen, ob hier alles läuft und im Zweifelsfall eingreifen

Personalverantwortung

Dieser Bereich kann auch von anderen Bundesvorstandsmitgliedern wahrgenommen werden

• Erstellen von Arbeitsverträgen und Schreiben oder Verträge zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Erstellen der Gehaltsabrechnungen, Meldung der gesetzlichen Abgaben
• Beaufsichtigung aller sonstigen Dinge, die mit der Beschäftigung von Mitarbeitern zu tun haben

Versicherung

Dieser Bereich kann auch von anderen Bundesvorstandsmitgliedern wahrgenommen werden

• Abschluss und Bearbeitung von erforderlichen Versicherungsverträgen für die Piratenpartei