Bundesparteitag 2010.2/Bewerbung des LV Hessen

Rückzug der Bewerbung

Wir konnten die Halle nur bis zum 23.07.10 reservieren.

Bewerbung des LV Hessen

-- Nicole.Staubus 22:15, 30. Jun. 2010 (CEST) Ralf Praschak,

Konzept des Landesverbandes Hessen

für den

Bundesparteitag 2010.2

Der Landesverband Hessen bewirbt sich hiermit um die Ausrichtung des Bundesparteitags 2010.2. Die Veranstaltung soll in der Hessenhalle (http://www.hessenhalle-alsfeld.de/) in Alsfeld stattfinden. Initialisiert und ausgearbeitet wurde das Konzept vom Kreisverband Waldeck-Frankenberg, welcher auch schon den Landesparteitag 2009.2 im letzten Jahr erfolgreich ausgerichtet hat. An der Organisation werden sich aber auch andere Kreisverbände und Piraten aus ganz Hessen beteiligen. Daher möchte sich der gesamte Landesverband für die Ausrichtung stark machen.

Als Austragungsort wurde die Hessenhalle in Alsfeld ausgewählt, da sie genau den Anforderungen einer solchen Veranstaltung entspricht. So sind Polsterstühle für 3.000 Personen vorhanden, und es können bis zu 1.200 Personen in parlamentarischer Bestuhlung darin Platz finden. Die Halle verfügt über 200 m² Bühne, Audio- und Lichttechnik sowie eine eingebaute Leinwand und Beamer. Neben der Halle stehen Parkplätze für 3.000 Pkw zur Verfügung. Da maximal 1000 Pkw zu erwarten sind, könnten die übrigen Plätze zum Campen genutzt werden. Die Außenstromanschlüsse stellen dafür die Stromversorgung sicher.

Neben der Möglichkeit zu campen bietet die Region mit rund 1.000 Hotelbetten ausreichend Übernachtungsmöglichkeiten. Auch Ferienwohnungen, Pensionen und ein kostenloser Wohnmobilstellplatz stehen in Alsfeld zur Verfügung. Die 3. Nebenhalle kann zum Übernachten genutzt werden, hier finden etwas 400 Personen platz. Toiletten und auch Duschen sind vorhande. Die 3 Hallen sind miteinander verbunden.

Alsfeld ist nur ca. 95 km (¾ Std. mit dem PWK) von Frankfurt/Main und ca. 80 km von Kassel entfernt und die Halle ist über die A5 Abfahrt Alsfeld-West nach 750m erreichbar. Daher können wir ab der A5 den Austragungsort beschildern. Alsfeld verfügt über einen Regionalbahnhof, der von Frankfurt aus in ca. 2 Stunden erreichbar ist.

Shuttle-Busse sind vorerst nicht geplant, da der Parkplatz direkt an der Halle ist. Wird ein Shuttle-Service dennoch benötigt, so werden wir uns um ein entsprechendes Angebot kümmern.

An der Halle ist ein Restaurant angeschlossen, das Platz für 200 Personen hat, sowie einen Partyservice unterhält. Dieser wird für die Bewirtung der Piraten sorgen. Das Angebot der Speisen und Getränke kann von uns selbst bestimmt werden. Es ist abgesprochen, dass jeder Pirat selbst zahlt. Ein Gericht am Mittagstisch des Restaurants kosted 4 - 5 €, diesen Preis wollen wir auch anbieten. Für die Fast-Food-Fans steht in geringer Entfernung auch ein McDonald's bereit.

Geplant sind 22 Tischreihen zu jeweils 50 Personen, macht 1.100 Plätze. Sollte der Abstand der hinteren Reihen zur Bühne zu weit entfernt sein, werden weitere Leinwände eingesetzt. Nach Angaben des Besitzers ist eine Parlamentarische Bestuhlung mit bis zu 1.200 Plätzen möglich. Akkreditierung, Technik oder auch die Information können mit Messewänden abgetrennt werden. Direkt neben der Bühne befinden sich fünf Räume mit Dusche, WC, Telefon, Fax und DSL-Anschluss, um der Presse, Orga und den internationalen Gästen genug Möglichkeiten zu gewähren. Sollte dennoch der Platz nicht ausreichen, können noch zwei weitere Hallen dazugebucht werden, die direkt mit der Haupthalle verbunden sind. Veranstaltungstechnik wie Bühne, Beschallung, Beamer, Leinwand, Rednerpulte und Mikros sind in der Halle vorhanden.

Es wird mit einem Netzwerk (LWL) und Strompaket für 1.200 Personen gerechnet und natürlich die Nutzung des Internets für Twitter, E-Mail, IRC, Wiki und Streaming der Veranstaltung ermöglicht.

Hessenhalle Alsfeld

1. http://www.hessenhalle-alsfeld.de/ http://www.hessenhalle-alsfeld.de/images/stories/downloads/hessenhalle_vorstellung.pdf

Termine möglich:

1. 22.10. - 24.10.2010
2. 06.11. - 07.11.2010

Kalkulation

	Preis incl. MwSt
Haupthalle	10.710,00 €
Anlage und Micros	incl.
Beamer mit Leinwand 4x3 m	incl.
2. und 3. Beamer mit Leinwand für hinten	vorhanden kostenlos
Tische und Stühle	incl.
Heizkosten	incl.
Müllentsorgung	incl.
Stellwände	incl.
Verdunkelung	incl.
5 Büros mit Internet, Telefon und Fax	incl.
Technische Abnahme	600,00 €
Netzwerk + Stromequitment	3.000,00 €
zusätzliche Internetanschlüsse	230,00 €
Kameratechnik	650,00 €
Namensschilder, Stimmkarten, Armbänder	400,00 €
Security abends/nachts	600,00 €
Shuttle‐Service	noch offen
Print	600,00 €
Presseversorgung	450,00 €
Verbrauchsmaterial	600,00 €
Fahrten und Transporte	200,00 €
Unvorhersehbare Kosten	1.500,00 €
Bradschutzwache	ca. 500,00 €
GEMA‐Gebühren	keine geplant
Stromverbrauch (zusätzlich)	ca. 700,00 €
Nebenhallen 2+3 (wenn benötigt)	3.570,00 €
Gesamt ca.	23.760,00 €

Anreise

Mit dem Auto

1. Direkte Anbindung an die A5 Ausfahrt Alsfeld-West.
2. Nur ca. 95 km (¾ Std. mit dem PWK) von Frankfurt / Main und ca. 80 km von Kassel entfernt
3. Vor der Halle stehen dann 3.000 Parkplätze zur Verfügung.

Verbindungen mit der Bahn

Nach	letzte Abfahrt	Dauer
Berlin	20:03	04:20
Bielefeld	20:03	04:00
Bremen	20:03	03:45
Dortmund	20:03	04:45
Dresden	18:06	05:00
Düsseldorf	20:04	04:00
Erfurt	20:03	02:40
Flensburg	20:03	07:00
Frankfurt	20:04	02:00
Freiburg	18:39	04:30
Hamburg	20:03	04:00
Hannover	20:03	02:30
Kiel	20:03	06:00
Köln	20:04	04:00
Magdeburg	20:03	05:00
Mainz	20:04	02:50
München	20:03	03:45
Nürnberg	20:03	02:30
Passau	20:03	04:50
Potsdam	20:03	05:00
Rostock	18:06	07:00
Saarbrücken	18:39	04:40
Schwerin	18:06	05:50
Stuttgart	20:03	03:50
Trier	18:07	05:45
Wiesbaden	20:04	03:05

1. Vom Bahnhof zur Halle sind es ca. 2000 m

Übernachtungsmöglichkeiten

Jugendherberge

Ich habe bei der Jugendherberge in Lauterbauch nach Buchungsmöglichkeiten gefragt. Dies war die Antwort:

Ich beziehe mich auf das Telefongespräch am heutigen Tag und biete ihnen folgendes an:

Die Jugendherberge verfügt über 170 Betten. Von diesen 170 Betten würden wir ihnen 85 Betten von Freitag 24.09-Samstag 25.09 und von Samstag 25.09 bis Sonntag 26.09 170 Betten reservieren. Leistung: Übernachtung mit Frühstück und 4 Tagungsräume (Größe jeweils ca. 20 Personen).

Der Preis für den gesamten Aufenthalt mit den oben genannten Leistungen würde laut Preisliste 6487,50 Euro kosten. Wir bieten ihnen die Leistungen zum Preis von 5622,75 Euro an. Wenn Sie buchen möchten, müssten sie sich beeilen, da jederzeit Buchungen ins Haus kommen. Eine Aufnahme kann nur bei Vorliegen eines gültigen DJH Gruppenausweises erfolgen.

Damit liegt der Übernachtungpreis inkl. Frühstück bei 22,05 Euro, wenn wir dieses Kontingent ausnutzen sollten, was ich mir bei 1.000 Teilnehmern vorstellen kann.

Die Tagungsräume stünden am Freitag für interessierte Arbeitsgemeinschaften zur Verfügung.

Von Samstag auf Sonntag stünden 170 Schlafplätze zur Verfügung, von Freitag auf Samstag 85 Plätze, bei Bedarf auch mehr.

Die JH Lauterbach (http://www.djh-hessen.de/jh/lauterbach) liegt südlich von Alsfeld, ca. 20 km entfernt. Anfahrt: http://tinyurl.com/Hessenhalle-DJH. Arvid Doerwald 11:06, 25. Mai 2010 (CEST)

Wenn die verbindlich reserviert werden müssen, dann ist es besser zu warten, bis der Ort verbindlich fest steht :P Bei unverbindlich ignoriere diesen Kommentar ---Anzeige- 13:04, 25. Mai 2010 (CEST)

Hotels

1. http://www.alsfeld.de/
   1. Hotel Klingelhöffer ***
      1. EZ:48,00 €
      2. DZ:72,00 €
   2. Hotel Restaurant Zum Schwalbennest ***
      1. EZ:47,00 €
      2. DZ R:68,00 €
      3. DZ NR:74,00 €
   3. Hotel Zur Schmiede ***
      1. EZ:50,00 €
      2. DZ:80,00 €
   4. Neues Landhotel Vogelsberg ***
      1. EZ:59,00 €
      2. DZ:79,00 €

Halle

1. in der Halle können ca. 400 Personen übernachten

Camper und Wohnmobile

1. Der Parkplatz der Hessenhalle ist groß genug, das sich hier die Camper niederlassen könne.
2. Die Halle verfügt über Strom-Außenanschlüsse, somit ist auch für die Stromversorgung in den Wohnmobilen/-wagen gesorgt.

Personal

1. Aus dem KV Waldeck-Frankenberg helfen 10 Piraten
2. die anderen 30-40 Helfer werden aus anderen KVs des Landesverbandes kommen
3. der Landesverband hat 800 Mitglieder
4. auch der Betreiber der Halle wird mithelfen
5. Unterstützung von der Telekom beim Internet

Fragen und Anmerkungen

Anmerkungen zu diesem Vorschlag

1. unbedingt die Seite besuchen und die PDFs anschauen, sind trotz der Rechtschreibfehler sehr aufschlussreich.
2. sieht brauchbar aus
3. zentrale Lage
4. ausreichende Größe, auch wenn 1.500 Piraten kommen sollten
5. Camping direkt an der Halle möglich (Wahrscheinlich nur mit Ohrenstöpseln, wegen der A5, oder gibt es das eine Lärmschutzmauer?
6. Restauration im Haus, macht unabhängiger vom Wetter, geht auch schneller (hoffentlich)
7. gepolsterte Stühle sind wahrscheinlich angenehmer, als die in Bingen
8. mehrere Ein- und Ausgänge vorhanden (In Bingen war der Eingangsbereich sehr eng)

Arvid Doerwald 20:17, 21. Mai 2010 (CEST)

Fragen zu diesem Vorschlag

1. Kosten für die Nebenhallen? Arvid Doerwald 20:17, 21. Mai 2010 (CEST)
   1. 3570,00 €
2. Könnten sich in einer dieser Hallen bereits am Freitag die Arbeitsgemeinschaften treffen?
   1. Wenn es im November stattfindet leider nicht, da wir erst um 23-24 Uhr in die Halle können.
3. Können mit dem Restaurant eigene Preise und ggf. eigene Gerichte / Menüs vereinbart werden?
   1. Ja
4. Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln?
   1. Bahn
5. Können die Nebenhallen auch für Übernachtungen genutzt werden?
   1. Ja
6. Sind die auch geheizt?
   1. Ja.
7. Hat der Campingplatz auch Stromanschlüsse (Zelt als Alternative zu einer Halle für die Arbeitsgemeinschaften)
   1. Halle hat Außenanschlüsse, die genutzt werden dürfen

Organisatorisches

• Ich bitte um 'großzügigere' Räumlichkeiten, in denen im Bedarfsfall nachträglich Stuhl- bzw. Tischreihen angefügt werden können und um einen definitiv größeren Reihenabstand, sodass Pirat zügiger zur Wahl, zur Toilette, zum Rauchen, Quatschen, was auch immer, kommen kann. Fidel

Anmeldung

Kyra