Bundesparteitag 2010.1/Bewerbung Würzburg
Inhaltsverzeichnis
Bewerbung um die Austragung des Bundesparteitages in Würzburg
perfekte Verkehrsanbindung
Würzburg liegt mitten in Deutschland mit einer der besten Verkehrsanbindungen überhaupt. Es ist einmal ein Knotenpunkt der deutschen Bahn und zum anderen laufen wichtige Autobahnen (A7 und A3) direkt an Würzburg vorbei. Mit der Bahn fährt man mit dem ICE von Berlin 4, von München 2, von Hamburg ca. 2,5, von Köln 3 Stunden und von Dresden ca. 4 Stunden bis man in Würzburg angekommen ist.
zentrale Location
Der geplante Veranstaltungsort ist die Posthalle Würzburg (http://www.posthalle.de), eine ehemalige Lagerhalle für Briefe und Pakete der deutschen Post und jetzt Veranstaltungsstätte (http://www.ph-event.de).
Sie liegt direkt neben dem Würzburger Hauptbahnhof und damit auch zentral in der Stadt. Für Autofahrer stehen direkt vor der Halle 200 Parkplätze kostenlos zur Verfügung, weitere 1000 kostenlose Parkplätze sind in 10 Minuten zu Fuß zu erreichen.
Genug Platz mit mehreren Räumen
Die Posthalle bietet mit 6.000 m² mehr als genug Fläche für einen Bundesparteitag. Wir haben in der Haupthalle für mindestens 1300 Piraten Sitzplätze und können den meisten auch einen Tisch anbieten.
Die Posthalle bietet neben einer großen Halle mit großer Bühne auch eine Vorhalle mit Loungebereich. Eine zweite Bühne können wir zur Gestaltung des Nachtprogramms nutzen. Oberhalb der Halle stehen mehrere Räume für einen Pressebereich, das Wahlteam und was wir sonst noch gebrauchen können zur Verfügung. (http://ph-event.de/informationen/plan/)
Hinter der Halle können wir großzügigen Bereich als kostenlosen Schlafplatz nutzen, in der Nähe gibt es ein Youth Hostel und natürlich jede Menge Hotels in der Stadt.
Technische Ausstattung
Nach außen werden wir Standleitungen (eine oder mehrere mit 1 GBit/s) anmieten, um eine ausfallsichere, stabile und genügend schnelle Netzanbindung nach innen und außen sicherzustellen. Wir stehen schon mit lokalen und überregionalen Providern in Kontakt, die dieses bewerkstelligen können. Ein stabiles Netz für Teilnehmer, Organisatoren, Presse und qualitativ hochwertiger Streaming ist uns ein äußerst wichtiger Aspekt.
Für das Netzwerk in der Halle haben wir mit Gigahertz Rental (http://www.gigahertz-rent.de) einen erfahrenen Dienstleister (inkl. dort arbeitenden Piraten) für LAN und Strom an Bord. So können wir für theoretisch alle Teilnehmer einen Ethernetport zu Verfügung stellen.
Die Posthalle hat eine mehr als ausreichende Stromversorgung und stellt für die vorhandene Technik (PA und Strom) einen Techniker an unsere Seite, der uns mehr oder weniger rund um die Uhr unterstützt.
Verpflegung
Die Verpflegung mit Getränken (zu normalen Veranstaltungspreisen, "Bierpreis" bei 1,50€) läuft über die Posthalle, die auch kleine Snacks anbieten werden. Weiteres Catering können wir ganz flexibel und nach unseren Wünschen gestalten. (z.B. Pizzaöfen vor Ort o.ä.)
Termin
Als Termin haben wir schon den 10. und 11. April zugesagt bekommen. So haben wir noch einen Termin 4 Wochen vor der Wahl in Nordrhein-Westfalen, der den Wahlvorbereitungen dort nicht zu sehr in die Quere kommt.
Alternativ ginge auch der 29. und 30. Mai, also 3 Wochen nach der Wahl.
Kosten
Bei unseren ersten Vorbereitungen sind wir von einem Budget von 10.000 € ausgegangen, das wir mit den oben aufgeführten Punkten nur äußerst knapp hätten einhalten können. Momentan gehen wir von ca. 15.000 € insgesamt aus, die wie folgt gestaffelt sind:
- Halle, inkl. Reinigung, 1200 Stühlen, Strom, PA, Licht und Techniker: 5500 €
- Miete zusätzliche Stühle und Tische: ca. 1000 €
- Miete LAN-Technik: ca. 3500 €
- Puffer für zusätzliche Technik, Support, Dekoration, Versicherung, etc.: 2000 €
- Standleitung: noch kein Preis (momentan bleiben 3000 €)
Die Organisation
Wir haben nicht nur eine zentrale Lage, eine piratige Location mit genügend Platz, die allen Anforderungen entspricht und auch die technisch hohen Ansprüche unserer Piraten erfüllt, sondern auch Erfahrung in der Organisation von Events solcher Größenordnung. Einige unserer Piraten haben ähnliche Events, vor allem mehrtägige LAN-Parties mit über 1500 Teilnehmern, schon mitorganisiert und kennen die Tücken und Probleme, die vor und während solcher Veranstaltungen auftauchen.
Wir werden uns aber auch nicht scheuen, professionelle Unterstützung von Eventagenturen einzuholen, damit wir einen runden und ergiebigen Parteitag halten können.
