Benutzer:AndiPopp/Ausschreibung BPT 2011.1

Rahmen-Daten

An einem der folgenden Wochenende soll der BPT ausgerichtet werden:

• 2011-02-19/20
• 2011-02-26/27
• 2011-03-05/06 (präferierter Termin)
• 2011-03-12/13

Budget:

• Für Halle und sonstige standortabhängige Ausgaben: 35 000
• Für Druckerzeugnisse und sonstige standortunabhängigen Ausgaben: 5 000

Minimal-Anforderungen:

• Platz für mindestens 1000 Piraten, bevorzugt parlamentarisch bestuhlt
• Seperate Räumlichkeiten für Orga, Presse und Pressekonferenz

Angebote

Anbieter

Angebote zur Ausrichtung eines Bundesparteitags können nur Gebietsverbände der Piratenpartei einzeln oder gemeinsam abgeben. Die anbietenden Gebietsverbände müssen zusammen mindestens 200 Piraten umfassen.

Bieten mehrere Gebietsverbände gemeinsam an, so haben sie einen federführenden Verband zu benennen.

Es wird positiv berücksichtigt, wenn in den entsprechenden Gebietsverbänden im Frühjahr Landtagswahlen stattfinden.

notwendige Angaben

Das Angebot muss zumindest die folgenden Punkte enthalten:

• Anbieter
• Angabe über Ort und Halle des Parteitags
• Grundriss der Halle und grobe Raumplanung
• maximales Fassungsvermögen der Räume
• finanzielle Kalkulation (siehe nächster Abschnitt)
• personelle Grobplanung
• Angabe über den Vor-Ort-Organisator, dessen Stellvertreter und deren Erfahrungen auf dem Gebiet der Veranstaltungsplanung
• Angabe über die mögliche Netzanbindung
• Angabe, ob Piraten in der Halle nächtigen können
• Angaben zu den sanitären Einrichtungen
• Angaben zum Verpflegungskonzept
• technische Konzeption
• ... dabeiinbesondere Streamingkonzeption (Bandbreite, Platzbedarf, Durchführung etc.)
• Zeitplanung Auf- und Abbau
• Angaben über die Verfügbarkeit der Halle
• Übersicht über die Kapazität der Bettenkapazität vor Ort
• Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Parkmöglichkeiten an der Halle (für Orga, Presse, etc.)

Finanzielle Kalkulation

Die finanzielle Kalkulation hat die folgenden Punkte zu umfassen:

• Miete Halle und Nebenflächen
• Beschallung
• Videotechnik
• Verdunkelung der Halle
• Möbilierung der Halle
• Beheizung der Halle
• Stromnetz für alle Tischreihen
• Netzanbidnung für alle Tischreihen
• Shuttle-Service (sofern kein gut ausgebauter ÖPNV)
• Kosten für Strom und Müllentsorgung
• Kosten für Auf- und Abbau (Miete Steiger, Transportkosten u.ä.)

Sofern Posten bereits in der Hallenmiete enthalten sind, sind diese mit 0 anzusetzen und als bereits enthalten zu kennzeichnen.

Es sind Angaben über die zu erwartenden Preise der Gastronomie zu machen.

Hinweis: Die anzugebenden Punkte umfassen nicht alle Kosten eines Parteitags. Es ist jedoch davon auszugehen, dass die übrigen Kosten (Druck von Unterlagen, Versicherung...) vom Ort des Parteitags unabhängig sind.

Bewerbungsprozess

• Bennenung eines Beauftragten des Bundesvorstands, Aufgaben: Rückfragen und Informationsaufbereitung
• Bewerbungen sind in Eigenregie des bewerbenden Verbandes zu erstellen und unter Bundesvorstand/Bewerbungen_BPT2011.1 zu verlinken.
• Berbungsschluss: 2010-11-29
• Eventuelle Aufbereitung der Information durch den Beauftragten
• Entscheidung: BuVo-Sitzung am 02.12.2010