Benutzer:3v-CxL4/UebersichtVorstandsarbeit2012 2013

Vorstandsarbeit zur Legislatur 2012/13

Definition der Vorstandsarbeit

Die Definition der Vorstandsarbeit finde ich in unserer Geschäftsordnung sehr gelungen. Nach dieser richte ich mich auch sehr gerne. Für Vorschläge zur Ergänzungen dieser Definition sind wir sehr offen. Im folgenden möchte ich dafür die aktuell gültige Geschäftsordnung zitieren:

Präambel

1. Der Vorstand hat die Aufgabe, allen Mitgliedern des Landesverbandes die selbstständige Arbeit zu ermöglichen. Er ermutigt und motiviert die Mitglieder.
2. Jedes Vorstandsmitglied hat die Pflicht, den ihm übertragenen Aufgaben nach bestem Wissen und Gewissen nachzukommen oder deren Umsetzung zu koordinieren.

3. Beisitzer - René Meye

Der dritte Beisitzer ist verantwortlich für die Zusammenarbeit mit der Presseabteilung des LV. Er berichtet dem Vorstand über aktuellen Vorgänge im Landes- und Bundes-lqfb. Er ist für die koordinative und administrative Funktionen der SG IT und die Zusammenarbeit mit ihr zuständig.

Daraus ergeben sich für mich also folgende Punkte:

Selbständige Arbeit der Mitglieder ermöglichen

Dies ist für mich vor allem unter den Gesichtspunkten der IT wichtig. (Näheres unter IT.)

Allgemein führt diese Festlegung dazu, dass wir als Vorstand dafür sorgen, dass unsere Mitglieder "einfach mal machen" können. Es soll eben explizit nicht darum gehen, dass wir ein Vorstands-Monopol einrichten. Vielmehr geht es darum, dass wir als Vorstand Hilfestellung und Infrastruktur bereit stellen um unseren Mitgliedern die bestmögliche Mitarbeit zu ermöglichen.

Ermutigen der Mitglieder

Auch hier stellt der Vorstand wieder seine Mitglieder in den Mittelpunkt. Hier geht es explizit darum, Mitgliedern zu zeigen, dass selbst machen cool ist. Das mitmachen erwünscht ist und gedankt wird. In erster Linie soll dies inaktive/unentschlossene zur Mitarbeit anregen.

Hier haben wir noch Verbesserungspotential.

Motivieren der Mitglieder

Hier geht es darum, ehrlich "Danke" zu sagen und Menschen an der Mitarbeit zu halten. Es geht hier darum "Shitstorms" von Mitgliedern abzulenken und abzufangen. Es geht hier darum bei Problemen Ansprechpartner zu sein und für spaß an der Arbeit zu sorgen.

Aufgaben nach bestem Wissen und Gewissen nachzukommen oder deren Umsetzung zu koordinieren

Hier sollen unsere Zuständigkeitsbereiche gefördert und unsere Aufgaben erledigt werden. Es geht nicht darum alles selbst zu machen, sondern dafür sorge zu tragen, dass es -gerne auch durch andere- erledigt wird.

Es geht explizit darum, die Dinge gut und piratig zu machen und das Amt explizit nicht zum eigenen Vorteil auszunutzen bzw. Informationsmonopole her zu stellen.

Zusammenarbeit mit der Presseabteilung des LV

Die Pressearbeit ist ein sehr wichtiges Element der politischen Arbeit.

Es geht hier explizit um die Zusammenarbeit, nicht um die alleinige Durchführung Arbeit. Es geht also darum Schnittstelle zu sein und definiert die koordinative Zuständigkeit.

Ich sehe mich hier vorallem als verantwortliches Vorstandsmitglied und Ansprechpartner in allen Belangen. Ich versuche die SG Presse möglichst gut zu fördern und aus Vorstandssicht zu betreuen und in diesem Zusammenhang möglichst gut zu unterstützen.

Berichtet dem Vorstand über aktuellen Vorgänge im Landes- und Bundes-lqfb

Hier geht es darum, wichtige Entscheidungen im Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass die Vorstandsmitglieder auf ihren Sitzungen einen Einblick in die Abstimmungen erhalten.

Koordinative und administrative Funktionen der SG IT

Hier versuche ich während meiner Amtszeit eine IT-Landschaft weiter zu fördern, die anderen die Möglichkeit zur eigenständigen Arbeit einzuräumt. Ideen, Anforderungen und Verbesserungsvorschläge nehme ich gerne entgegen.

Hier verstehe ich mich in der Rolle, die Aufgaben der IT teilweise zu übernehmen um verschiedene Anfragen an den Vorstand wie Beispielsweise Kalendereinträge oder Websitepflege oder Softwarepflege schnell umsetzen zu können.

Des weiteren versuche ich die SG IT zu koordinieren. Unter anderem versuche ich in meiner Amtszeit die SG IT breiter aufzustellen.

Zusammenarbeit mit SG IT

Hier verstehe ich mich als Übersetzer/Vermittler der Anforderungen zwischen Vorstand/allem Mitgliedern und "Nerds" (Da ich selbst einer bin.)

Daraus abgeleitete Projekte/ständige Aufgaben

Ich weiß jetzt echt nicht, ob diese Liste auch nur im Ansatz vollständig ist. Anregungen, Ideen und konstruktive Kritik nehme ich gerne entgegen...

Selbständige Arbeit der Mitglieder ermöglichen

• (dauerhaft) Anfragen jeglicher Art bearbeiten
• (dauerhaft) Pflegen der Audioprotokolle für die Vorstandssitzungen
• (derzeit) Einrichten einer Podcasting Platform & Plattform zum Verwalten von Audioprotokollen
• (derzeit) Bauen eines Umlaufbeschlusstools für den Vorstand
• (derzeit) Hacken einer Mitmachseite
• (geplant) Hacken einer Bundesweiten Materialverwaltungs-API
• (geplant) Bauen eines Ausschreibungstools

Ermutigen der Mitglieder

• (abgeschlossen) Durchführen und Organisieren von Wahlkampfhilfefahrten nach Niedersachsen
• (derzeit) Betrieb einer wesentlich besseren LQFB-Oberfläche
• (derzeit) Weiterentwicklung LQFB & Bombay Crushed
• (dauerhaft) Podcast über Liquid Feedback
• (dauerhaft) Themen für den Magdeburger Stammtisch / KV Magdeburg einwerfen
• (derzeit) Neue LSA Startseite
• (geplant) Podcast über unsere Parteiinhalte erstellen.

Motivieren der Mitglieder

• (geplant, noch am Ausbrüten) nette De-Trollierungs-Kampange
• (geplant, noch am Ausbrüten) Umstrukturieren des Magdeburger Stammtischs

Aufgaben nach bestem Wissen und Gewissen nachzukommen oder deren Umsetzung zu koordinieren

• (geplant) Umsetzen und Einrichten des neuen Ticketsystems
• (dauerhaft) Mein Zeug machen^^

Zusammenarbeit mit der Presseabteilung des LV

• (abgeschlossen) Organisation und Nachbereitung des Presstreffens
• (abgeschlossen) Entwurf der neuen Pressemappe des Landesverbands
• (mittlerweile Abgegeben) Updaten der Pressemappe und anpassen auf aktuelle Veranstaltungen
• (abgeschlossen) Einarbeiten der neuen Pressesprecher
• (deleted) Technische Unterstützung der Umstrukturierung der SG Presse
• (zurückgestellt aber geplant) Aufbau und Pflege einer Nachhaltigen Pressesprecherdatenbank

Berichtet dem Vorstand über aktuellen Vorgänge im Landes- und Bundes-lqfb

• (dauerhaft) Berichte auf den Sitzungen
• (geplant) Strukturierung der Berichte
• (abgebrochen) angefangen aber durch Podcast ersetzt: Motivations/Übersichts-E-Mails an die Piraten über die Vorgänge im lqfb (mit Neo)

Koordinative und administrative Funktionen der SG IT

• (derzeit) Organisation eines Treffens der IT'ler in LSA um die SG IT auf eine breitere Basis zu stellen.
• (derzeit) Neue LSA Startseite
• (dauerhaft) Pflege des LSA Kalenders (Auf Anfrage trage ich gerne Dinge ein)

Zusammenarbeit mit SG IT

• (dauerhaft) Regelmäßige Gespräche mit SyneX
• (derzeit) Einarbeitung in die Infrastruktur zum selber machen

Sonstiges

• (dauerhaft) Viele Gespräche mit anderen Landesverbänden um etwas über unseren zu lernen
• (abgeschlossen) Kommissarischer Pressesprecher (bis zum Pressetreffen)
• (abgeschlossen) Koordination der PG SOG_LSA
• (abgeschlossen) Erstellung Universelle Geschäftsordnung für Beauftragungen
• (dauerhaft) Leiten der (meisten) Vorstandssitzungen
• (dauerhaft) verschiedenste Parteiveranstaltungen/Stammtische besuchen

Verschwendung von Zeit

• (dauerhaft) Lesen der viel zu vielen überflüssen E-Mails
• (dauerhaft) Zeit mit dem Aufstellen solcher Selbsheuchelungslisten Verschwenden