BY:Schwaben/KV Neu-Ulm/Vorstand/Protokolle/2012-07-08

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Teilnehmer

  • Swen Kuboth
  • Luis Haase
  • Michael Proißl
  • Willi Gasser

Der Stammtisch begann am 08.07.2012 um ca. 20:20 Uhr im Schlössle und der offizielle Teil endete 21:53 Uhr.

Protokoll

Protokoll erstellt von Michael Proißl.

Themen

  1. Umlaufbeschluss vom 30.06.2012
  2. Vorstellung und Beschluss des virtuellen Bürgerbüros
  3. Wanderstammtisch Juli 2012. Wo? Ob überhaupt? Wann?
  4. Medienbeauftragter
  5. Aufstellungsversammlung
  6. nächste Sitzung
  7. Statistik
  8. Diskussion, ggf. Änderung und Beschluss der neuen der GO

Umlaufbeschluss 30.06.2012

Der Umlaufbeschluss vom Schwabenplenum wurde nochmals allen Anwesenden gezeigt und zur Kenntnis genommen. Die Hardware wurde am 2.7. wieder City-Musik zurückgegeben, die angefallenen Mietkosten in Höhe von 80€ wurden vom KV-Konto beglichen.

Bürgerbüro

Einrichtung eines virtuellen Bürgerbüros.

  • Einrichtung einer Telefonnummer. (Swen Kuboth)
  • Einrichtung einer Faxnummer. (Michael Proißl)
  • Einrichtung einer E-Mail-Adresse (Bürgerbüro@) (Simon Engel)

Anfallende Kosten: 0€

1.8. Start: Homepage & Presse (Swen Kuboth)

Wanderstammtisch Juli

Statt des Wanderstammtisches wird gewünscht, den Stammtisch Günzburg zu besuchen.

Medienbeauftragter

Zur rechtlichen Sicherheit ist eine erneute Bestätigung des Medienbeauftragten, Wilheml Gasser, gefordert.

Eigene Aufstellungsversammlung

Simon informiert die Orgaleute und übernimmt die Leitung der Orga gemäß GO. Es ist Ziel die Aufstellungsversammlungsversammlung zwischen 11.8. und 15.9. stattfinden zu lassen.

AG Recht: Posten mit Hinweis auf unsere Satzung §10 mit der Frage, ob die Versammlung die Öffentlichkeit beschließen kann, trotz Satzung.

nächste Sitzung

Vorschlag von Michael, die nächste Sitzung am 12.08. um 20 Uhr im Mumble abzuhalten.

Statistik

Für die Erfolgskontrolle sollte eine zugängliche Statistik der Seite eingerichtet werden. (Simon)

neue GO

Auf Wunsch von Simon wurde bereits vor der letzte Vorstandssitzung ist an einer Änderung der GO gearbeitet, diese wurde bis zum heutigen Stammtisch fertiggestellt.


Beschlüsse

Beschluss des Kreisvorstandes Neu-Ulm vom 2012-07-08 #12-0011: Einrichtung eines Bürgerbüros
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Text:
Es wird beantragt ein virtuelles Bürgerbüro einzurichten, daß dem Bürger als zusätzliche persönliche Anlaufstelle dient.
  1. 15yes.png: alle
  2. 15no.png: -
  3. Pictogram voting neutral.svg: -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Das VB ist zu den normalen Bürozeiten per Telefon (Genion), Fax (Gateway auf Mail) und Mail (buergerbuero@piratenpartei-neu-ulm.de)erreichbar. Swen übernimmt Promotion, Betrieb und Einrichtung der Festnetznummer, Michael das Einrichten des Faxgateways und Simon die Einrichtung und Weiterleitung der Mailadresse buergerbuero@neu-ulm.de auf vorstand@....de

Beschluss des Kreisvorstandes Neu-Ulm vom 2012-07-08 #12-0012: nächstes Wanderstammtisch
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Text:
Es wird beantragt im Juli, statt des Wanderstammtisches den Stammtisch Günzburg zu besuchen.
  1. 15yes.png: alle
  2. 15no.png: -
  3. Pictogram voting neutral.svg: -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Swen übernimmt die Terminfindung.

Beschluss des Kreisvorstandes Neu-Ulm vom 2012-07-08 #12-0013: Beauftragung eines Medienbeauftragen
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Text:
Es wird beantragt Wilhelm Gasser zum Medienbeauftragten des Kreisverbandes zu ernennen.
  1. 15yes.png: alle
  2. 15no.png: -
  3. Pictogram voting neutral.svg: -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: -

Beschluss des Kreisvorstandes Neu-Ulm vom 2012-07-08 #12-0014: Aufstellungsversammlung für Land- & Bezirkskreis (Stimmkreiskandidaten)
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Text:
Es wird vorgeschlagen, dass der KV die Aufstellungsversammlung selbst macht.
  1. 15yes.png: alle anwesende
  2. 15no.png: -
  3. Pictogram voting neutral.svg: -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: lt. GO ist Simon zuständig

Beschluss des Kreisvorstandes Neu-Ulm vom 2012-07-08 #12-0015: nächstes Vorstandstreffen
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Text:
Antrag von Michael, das nächste Vorstandstreffen am 12.08. um 20 Uhr soll im Mumble statt finden.
  1. 15yes.png: alle
  2. 15no.png: -
  3. Pictogram voting neutral.svg: -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Mumbleraum: Bayer>Kreisverbände>Neu-Ulm

Beschluss des Kreisvorstandes Neu-Ulm vom 2012-07-08 #12-0016: einrichtung Statistik
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Text:
Antrag von Swen, es soll eine aussagefähige Statistik im Backend unserer Homepage zwecks Erfolgskontrolle eingerichtet werden
  1. 15yes.png: alle
  2. 15no.png: -
  3. Pictogram voting neutral.svg: -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: -

Beschluss des Kreisvorstandes Neu-Ulm vom 2012-07-08 #12-0017: Änderung der Geschäfts Ordnung
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Text:
Antrag von Swen & Simon auf Änderung der GO & von Michael auf Rechtschreibkorrektur, solange der Sinn nicht verfremdet wird:
  • §4
    • (12) Terminfindungen finden über Mailingliste, Umlaufbeschluß via Doodle statt.
    • (13) Der Vorstand nutzt zur Terminbekanntgabe Mailingliste UND Bayernkalender. Weitere Veröffentlichungsorte sind jederzeit möglich.
  • §6 (wird am Ende des Textes hinzugefügt)
    • Themen die das operative Geschäft betreffen werden per öffentlicher oder Vorstandsmailingliste erledigt, so das Partizipation und Transparenz gewahrt bleiben.
Komplett eingefügt wird folgender Paragraph
  • §8 Sonstige Arbeitsabläufe und Tools
    • (1) Stammtisch:
      Stammtische dienen in erster Linie der Diskussion von politischen Themen, dem persönlichen Austausch und der Neumitgliederwerbung. Unser Stammtisch wird durch einen Piratenwimpel nach aussen gekennzeichnet. Kleidung mit Piratenpartei-Logos wird gerne gesehen. Wir repräsentieren am Stammtisch in gesamten Lokal unsere Partei. Gäste werden vom Vorstand begrüßt und von mindestens einem Vorstandmitglied betreut. Gäste sollen sich Willkommen und wohl fühlen.
    • (2) Wiki:
      Das Wiki dient als Informationsplattform des KV Neu-Ulm, sowie der AGs und der Hochschulgruppe Neu-Ulm. Dort sind auch die Protokolle der Vorstandssitzungen einzusehen, es wird vom Beauftragten gepflegt.
    • (3) Soziale Netzwerke:
      Das zuständige Vorstandsmitglied hat die Termine, sowie interessante Themen rund um den KV Neu-Ulm und die Piratenpartei über die oben aufgeführten Plattformen zu kommunizieren. Diese Plattformen dienen in erster Linie der Verbreitung von relevanten Information zum Zwecke der Wählerbindung und Neumitgliederwerbung. Die sozialen Netzwerke werden mehrmals wöchentlich vom Beauftragten gepflegt.
    • (4) Mailinglisten:
      Die Mailingliste des KV Neu-Ulm dient der Kommunikation und Diskussion zwischen den Mitgliedern des KV Neu-Ulm, sowie der Kommunikation zwischen Vorstand und den Mitgliedern des KV Neu-Ulm. Auf ihr werden aktuelle Themen oder Umfragen kommuniziert, sowie Termine bekannt gegeben. Termine die alle Mitglieder des Kv Neu-Ulm angehen, wie Arbeitssitzungen werden hier kommuniziert und vorab über Doodle abgestimmt, so das jedes Mitglied die Möglichkeit hat das Geschehen transparent nachzuvollziehen und auch die Möglichkeit der Partizipation besteht. Die Abonierung dieser Mailingliste ist für Mitglieder des Vorstandes des KV Neu-Ulm verpflichtend. Die Vorstandsmailingliste dient der der internen Koordinierung des Vorstandes. Hier können auch Themen besprochen werden, die noch nicht spruchreif sind und einer weiteren Überarbeitung durch den Vorstand bedürfen.
      Jedes Vorstandsmitglied hat dafür Sorge zu tragen, dass es ein adäquates Mittel findet (Thunderbird, Gmail Weiterleitung) um eine Response Time von < 24 Stunden bei der Beantwortung von Emails einzuhalten, dies ist notwendig um Umlaufbeschlüsse zeitnah umsetzen zu können.
      Jedes Vorstandsmitglied soll sich auf der Mailingliste des BzV Schwaben anmelden, damit er über wichtige Themen in Schwaben informiert ist.
      Jedes Vorstandsmitglied hat sich auf dem Holodeck anzumelden um über relevante Themen in Bayern informiert zu sein.
      Jedes Vorstandsmitglied hat sich auf der bayrischen Verwaltungsmailingliste anzumelden um über relevante Themen in Bayern informiert zu sein.
      Der Schatzmeister hat sich auf der bayrischen Schatzmeistermailingliste anzumelden um über relevante Themen in Bayern informiert zu sein.
    • (5) Pressearbeit
      Presseanfragen werden vom Pressebeauftragten in Zusammenarbeit mit dem, für den Bereich den die Anfrage betrifft, Zuständigen bearbeitet. Die Anfrage wird wie auch die Ausarbeitung auf der Vorstandsmailingliste kommuniziert und muss in jedem Fall von einem zweiten, nicht am Erstellungsprozess beteiligten Vorstandsmitglied freigegeben werden. Ein Link zum veröffentlichten Artikel wird zeitnah auf der Vorstandsmailingliste kommuniziert.
    • (6) Kommunikation nach außen:
      Grundsätzlich wird transparent nach außen kommuniziert, an oberster Stelle steht immer die Möglichkeit der Teilhabe und Einbindung von Mitgliedern und Interessenten in die Abläufe des KV Neu-Ulm, wie Stammtische, Arbeitstreffen und ähnliche Veranstaltungen. Vorstandsbeschlüsse werden mittels eines öffentlich einsehbaren Protokolls kommuniziert.
      Der Vorstand versucht ein homogenes Bild in der Öffentlichkeit abzugeben, Kompetenzstreitigkeiten oder Kommunikation nach außen, die ein heterogenes Bild erwecken haben zu unterbleiben. Sollten Vorstände unterschiedlicher Auffassung sein, so ist die Diskussion auf der Mailingliste des Vorstandes oder in der Vorstandssitzung zu führen um einer Schädigung des Ansehens des KV Neu-Ulm in der Öffentlichkeit vorzubeugen.
      Ist ein Problem z.B. mit der übergeordneten Gliederung nicht zu lösen, so ist dies dem Vorsitzenden mitzuteilen, der daraufhin mit dem Vorsitzenden der übergeordneten Gliederung Kontakt aufnimmt um einen Lösungsweg zu finden.
    • (7) Kommunikation nach innen:
      Wenn mehrere Vorstände für ein Projekt verantwortlich sind, so sind alle relevante Informationen und Entscheidungen erst auf der Mailingliste des Vorstandes zu kommunizieren und ein Meinungsbild einzuholen, erst anschließend wird der Sachverhalt nach außen kommuniziert, als auch im weiteren die Meinung der Basis eingeholt. Insofern nicht die Entscheidungskompetenz beim Vorstand liegt, gilt dies als Voraussetzung um sich erfolgreich auf eine endgültige Entscheidung festzulegen.
      Vorgänge innerhalb des Vorstandes, wie z.B. Probleme mit deren Lösung der Vorstand beauftragt ist, z.B. Interna bezüglich den Finanzen oder Anfragen zur Zusammenarbeit mit anderen Parteien, werden erst nach außen getragen wenn der Vorstand dies besprochen und frei gegeben hat um ein Bild der Heterogenität in der Öffentlichkeit zu vermeiden. Diese Besprechung kann entweder bei der Vorstandssitzung oder auf der Vorstandsmailingliste statt finden.
    • (8) Der Entscheidungsfindungsprozess soll immer unter maximal möglicher Einbeziehung von Mitgliedern und ggf. weiteren Betroffenen statt finden.
  1. 15yes.png: alle
  2. 15no.png: -
  3. Pictogram voting neutral.svg: -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Die Beschlussvorlage (alte GO + Änderungen) ist hier zu finden. Eine Rechtschreibkorrektur findet noch statt, solange der Sinn nicht verfremdet wird.