BY:Schwaben/IGs/Eltern LAN/HowTo

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Hintergrund

Als Pilotveranstaltung wurde am 06.11.2010 in Memmingen eine Eltern-LAN veranstaltet. Zusammen mit Gamepäd [[1]] als Partner war diese Veranstaltung als Pilot gestaltet und dient als erste Grundlage für dieses HowTo. Dieses HowTo wird laufend erweitert um zusätzliche Infos aus vergangenen und zukünftigen Veranstaltungen.

Ablauf

Der grundsätzliche Ablauf teilt sich in drei Themenblöcke auf:

  • Gamepäd / pädagogischer Workshop
  • Vortrag
  • Konsolen / Stationen

Tagesablauf

14:00 Uhr Begrüßung
14:05 Uhr Anfang Gamepäd (ca. 1,5 - 2 Stunden)
15:30 - 16:00 Uhr Vortrag (15min.)
15:45/16:15 Möglichkeit an den Konsolen selber zu spielen und zu informieren bzw. an den Stationen
17:00 Uhr Podiumsdiskussion
ca. 18:00 - 19:00 Uhr offizielles Ende

Organisatorisches

Veranstalter

Vorab muss entschieden werden, ob als Veranstalter die Piratenpartei oder eine neutrale Organisationen bzw. Privatperson sein soll.

  • Pro Piratenpartei
    • Werbung für die Piratenpartei
  • Pro Neutral
    • Unterstützung durch Stadt/Gemeinden/Schulen/Firmen/andere Parteien möglich
  • Contra Piratenpartei
    • Geringere Teilnehmerzahl durch momentane Abschreckung als Parteiveranstaltung

Idee: Als Aktion der JuPis durchführen. Aleks_A 20.01.2011

Räumlichkeiten

Nach Möglichkeiten sollten es zwei Räume sein. In einem größerem Raum wird die Technik für Gamepäd aufgebaut sowie für die Podiumsdiskussion bestuhlt, im kleinerem Raum stehen die Konsolen / Stationen.

Marketing / Werbung

Die Veranstaltung sollte mit entsprechendem Vorlauf geplant werden. Eine Werbezeit von vier Wochen sollte ausreichend sein.
Werbung kann über alle Medienkanäle (Print/Web/Radio/TV) geschaltet werden, wobei hier nur die Kosten im Wege stehen.
Soll die Veranstaltung unter "Piratenflagge" satt finden, kann davon ausgegangen werden, dass es keine externen Unterstützer geben wird. Die Veranstaltung muss also alleine von den Piraten finanziert werden.
Findet die Veranstaltung allerdings als Lehr- und Infoveranstaltung statt, können durchaus Interessenten gefunden werden, die die Veranstaltung finanziell unterstützen. Städte bzw. Gemeinden, sowie Schulen, sind sehr interessiert an solchen Veranstaltungen. Es ist auch möglich lokale Firmen - besonders aus dem Computerspielesektor - als Unterstützer zu gewinnen. Letztlich darf natürlich auch die Piratenpartei als Unterstützer nicht fehlen ;)

Netzwerk / Technik

Notwendige Ausstattung:

  • 9 PC (8x Teilnehmer, 1x Gamepäd) + Monitor
    • Müssen Counter Strike Source tauglich sein
    • Können auch unterschiedlich konfiguriert sein
  • Beamer
  • ausreichend Steckdosenleisten
  • Switche
  • Router für Internet-Verbindung (falls keine Nutzung der Internetverbindung vorort möglich)
  • Sony Playstation 3 + Monitor (HDMI) + Sportspiel (z.B. FIFA)
  • XBox 360 + Fernseher (HDMI) + interaktives Spiel (z.B. Rockstar)
  • Wii + WiiMotion + Fernseher + interaktives Spiel (z.B. Sports Ressort)

Veranstaltung

Kosten

Timeline

Dieser Zeitablauf dient als Vorschlag für zukünftige Veranstaltungen.

  • mind. 6 Wochen vor Veranstaltung
    • Versand der ersten Pressemitteilung
    • Versand der Einladungen an Schulen/Elternbeiräte/Stadt/Gemeinden/Parteien
  • 2 Wochen vor Veranstaltung
    • Nachfrage
  • 1 Woche vor Veranstaltung
    • Versand der zweiten Pressemitteilung
    • Versand Erinnerung an Teilnehmer/Gäste
  • 3 Stunden vor Veranstaltung
    • Aufbau der Technik/Material