BY:Schwaben/BzV/Vorstand/Protokoll 2010-09-02

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Dieses Protokoll ist nicht nach den Namenskonventionen benannt! *

Vorstandssitzung Bezirksverband Schwaben

Protokoll

Datum

  • 02.09.10

Protokollant

Beginn

  • 20:10 Uhr

Anwesend

Nicht Anwesend

Tagesordnung

TOP 1: Genehmigung letztes Protokoll

  • Das letzte Protokoll wurde einstimmig angenommen.

TOP 2: Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

Hiermit beantrage ich die Kostenübernahme in Höhe von 10,98 EUR für Batterien für das Megafon auf dem Politbeachvolleyballturnier.

  • Einstimmig angenommen.

TOP 3: Information von Mitgliedern

  • Einladungen zur Vorstandstreffen

Künftig soll zu physischen Vorstandstreffen via Mailingliste, Webseite usw. eingeladen werden. Der gesamte Vorstand verzichtet auf schriftliche Einladungen für physische Vorstandstreffen (vorgesehen laut Satzungen).

  • Newsletter Opt-Out

Willi Gasser hat Rücksprache mit Validom bzgl. des Opt-Out-Vorgehens beim schwäbischen Newsletter gehalten. Es soll durchschnittlich nur alle vier Wochen das CiviCRM für Mails an die Mitglieder genutzt werden. Vinzenz Vietzke beantragt bei der Bayern-IT eine extra Mailingliste (read-only) für den Newsletter und trägt alle Mitglieder-Emailadressen in diese ein. Der Mitgliederdatenbestand kommt von Willi Gasser aus dem CiviCRM.

  • Anfrage bzgl. Satzungsproblematik

Vertagt auf nächste Woche, weil Martin anwesend sein möchte.

TOP 4: Sonstiges

  • Terminvereinbarung nächstes physisches Vorstandstreffen

06.11.2010, ab 10:00 Uhr in Augsburg. Alternativ 13.11.2010 als Ausweichtermin. Der genaue Ort wird noch ausdiskutiert.

  • Postfach

Vinz hat heute das Postfach geleert. Die Datenschutzerklärung von Gerd war noch nicht da, jedoch ein Mitgliedsantrag inkl. Lastschrifteinzug.

  • Fortsetzung der Testreihe "SIP vs. Mumble" für die nächsten 4 Wochen. Danach soll entschieden werden, in welcher Form weiter gemacht werden soll.

Fritz schlägt vor, für Arbeitssitzungen Mumble zu benutzen und einmal im Monat eine sogenannte öffentliche Telko mit SIP.

  • Änderung der Mailboxansage von Katrin Eberhardt
    • Katrin verspricht bis Samstag ihre Mailboxansage zu ändern. Chris verspricht, dies am Samstag zu testen.

Ende

20:45 Uhr

Nächstes Treffen

  • Datum: 09.09.10
  • Uhrzeit: 20:00
  • Ort: Mumble-Server NRW