BY:Schwaben/BzV/Vorstand/Protokoll 2010-05-08 - Konstituierende Sitzung

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Dieses Protokoll ist nicht nach den Namenskonventionen benannt! *

Vorstandssitzung Bezirksverband Schwaben

Protokoll

Datum

08.05.2010

Protokollanten

Beginn

Beginn: 12:30 Uhr

Ende

Ende: 19:15 Uhr

Anwesend

Nicht Anwesend

Gäste

Tagesordnung

TOP 1: Genehmigungen

letztes Protokoll

Es wurde über die Genehmigung der Protokolle der Vorstandssitzungen vom 27.4.10 und 6.5.10 abgestimmt.
Abstimmung:

dafür:

Der Antrag zur Genehmigung der Protokolle der Vorstandssitzungen vom 27.4.10 und 6.5.10 wurde einstimmig angenommen.

Umlaufbeschlüsse

1. Erhöhung Bestellmenge Banner
2. Bestellung Pavillons

Antrag von Wilhelm Gasser:

  • Ich beantrage den Umlaufbeschluss "Erhöhung Bestellmenge Banner" zu bestätigen.

Abstimmung:

dafür:

Der Antrag zur Bestätigung des Umlaufbeschluss "Erhöhung Bestellmenge Banner" wurde einstimmig angenommen.


Antrag von Wilhelm Gasser:

  • Ich beantrage den Umlaufbeschluss "Bestellung Pavillons" zu bestätigen.

Abstimmung:

dafür:

Der Antrag zur Bestätigung des Umlaufbeschluss "Bestellung Pavillons" wurde einstimmig angenommen.

TOP 2: Auf heute vertagte Dinge

2.1: Geschäftsordnung

Es wurde eine neue Geschäftsordnung gemeinsam diskutiert und erstellt.
Hier draufklicken um diese GO einzusehen

2.2: Lagern/Verwalten schriftlicher Unterlagen

1. Lagern/Verwalten schriftlicher Unterlagen
2. Thema Materialverwaltung + Archivar

Antrag von Wilhelm Gasser:

  • Ich stelle den Antrag den TOP 2.2 aufzuteilen und den zweiten Punkt Material und Archiv auf Punkt 2.8 zu verschieben.

Abstimmung:

dafür:

Der Antrag wurde einstimmig angenommen.
Das Lagern und Verwalten schriftlicher Unterlagen wird zukünftig in der Geschäftsordnung geregelt.

2.3: Reisekostenerstattung

  • Zukünftige Verfahrensweise

Reisekosten müssen vor Antritt der Reise beantragt und beschlossen werden.

2.3.1:

Antrag von Fritz Effenberger:

  • Ich beantrage Reisekostenerstattung für Vorstandsmitglieder zum Bundesparteitag in Bingen.

Abstimmung:

dafür:

Der Antrag für die Reisekostenerstattung für Vorstandsmitglieder zum Bundesparteitag in Bingen wurde einstimmig angenommen.

2.4: Mitgliederverwaltung

Christian Haas schickt seine Unterlagen an Wilhelm Gasser und er gleicht sie mit der Mitgliederverwaltung ab.

  • Letzte Mahnung? Mail? snailmail?

2x per E-mail, letzte mit Post

  • Weitere Vorgehensweise bei Nichtzahlung

Unsere Satzung verweist auf Bundessatzung, da steht:
Die Mitgliedschaft endet durch Tod, Austritt, Verlust oder Aberkennung der Wählbarkeit oder des Wahlrechts --ruhen der Mitgliedschaft?

Wir konnten diese Frage nicht klären und versuchen sie in absehbarer Zeit zu lösen.

2.5: CiviCRM Ausfallplan

  • Wer bekommt Zugriff zum CiviCRM?

Momentan werden keine Zugänge zum CiviCRM vergeben wodurch wir in unmittelbarer Zeit keine weiteren Zugänge beantragen können.

2.6: Werbe-/sonstige Materialien

  • Vorgehensweise
    • Bestellung

Wer bestellt wo?
Wilhelm Gasser übernimmt die Bestellungen, außer der Antragsteller möchte dies explizit selber machen.
Christian Haas würde gerne weiterhin bei Wolfgang Preiss bestellen.

    • Bezahlung

Wolfgang Preiss schickt die Rechnung vermtl. an Christian Haas.

2.7: Schüler-ID

  • Koodination Schüler ID bei Zustimmung (Planung zeitnah)

Wir haben es erneut besprochen und werden die Stammtische darüber informieren.

2.8: Materialverwaltung + Archivar

Wir werden diesbezüglich eine Mitgliederumfrage starten.
Diese wird zusammen mit der Rundmail für den Newsletter verschickt werden.

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

  • Die Vorgehensweise:

Antragsstellter schickt über die Vorstandliste seinen Antrag.

  • Soll in einer bestimmten Reihenfolge abgestimmt werden?

Nein.

  • Sollen alle Vorstandsmitglieder eine Mail an den Antragsteller schreiben?

Nein.

  • Fragen zur Protokollierung:
    • Sollen die Umlaufbeschlüsse bei den nächsten Vorstandssitzungen immer bestätigt werden?

Ja, die Umlaufbescheschlüsse werden ab sofort immer bei der nächstgelegegen Vorstandssitzung bestätigt.

TOP 4: Geschäftsordnung

Antrag von Katrin Eberhardt:

  • Annahme der unter TOP 2.1 erstellten Geschäftsordnung.

Abstimmung:

dafür:

Der Antrag zur Annahme der unter TOP 2.1 erstellen Geschäftsordnung wurde einstimmig angenommen.

Ende

Nächstes Treffen

  • Datum: 13.05.2010
  • Uhrzeit: 21:00
  • Ort: Telefonkonferenz in Mumble
  • Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
  • Port: 64738 (Standard)
  • Raum: Bayern > Bezirksverbände > Schwaben
  • Mumbleversion: 1.1.x
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