BY:Augsburg/Vorstand/Protokolle/2014-12-28

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Vorstandssitzung Kreisverband Augsburg

Protokoll

Datum

  • 28.12.2014

Protokollant

Beginn

  • 18:12 Uhr

Anwesend

Nicht Anwesend

  • keiner


Tagesordnung

TOP 1: Beschluss einer neuen Geschäftsordnung für den Vorstand 2015

  http://wiki.piratenpartei.de/BY:Augsburg/Vorstand/Geschäftsordnung
    • Aufgabenstellungen wurden geringfügig angepasst
  Die geänderte Geschäftsordnung wurde einstimmig angenommen

TOP 2: Finanzen / Mitgliederverwaltung

  • Überblick zum Rechenschaftsbericht 2014 auf Grundlage der übernommenen Angaben von Tobias / Natascha
    • Tobias / Natascha vor der Sitzung nicht erreichbar, verschoben
  • Vorschlag Rüdiger: Geringfügige Auslagen werden 2015 aus der Barkasse beglichen, um unnötige Kontenbewegungen und zu vermeiden
    • Der Vorschlag wurde einstimmig angenommen

TOP 3: Beauftragungen

  • Führung / Aktualisierung der KV-Homepage
    • Bisher durch Coxinga erfolgt, Beauftragung soll nach Rücksprache weitergeführt werden
    • Direkter Vorstandszugriff soll eingerichtet werden, AJU fragt bei Coxinga nach
    • Estartu lässt sich Zugriff auf Kalender, um die Terminverwaltung ergänzend durchführen zu können
  • Kontaktpirat für Augsburg-Stadt, da der gesamte Vorstand 2015 aus dem Landkreis stammt
    • soll bei nächstem Stammtisch in Augsburg am 4. Januar 2015 festgelegt werden

TOP 4: Organisatorisches

  • Organisation der kommenden Vorstandssitzungen
    • Gemäß Satzung KV Augsburg ist ein regelmäßiges Treffen min. 1x im Quartal erforderlich
    • Die Einberufung nach GO §4 (2) in einem Turnus von 4 Wochen wird beibehalten
    • Die Sitzungen sollen wechselnd an Stammtischen und im Mumble durchgeführt werden
  • Schulung Datenschutzbeauftragung LV Bayern: http://wiki.piratenpartei.de/BY:Datenschutzbeauftragter
    • AJU nimmt Kontakt wg. Schulungstermin auf und informiert den restlichen Vorstand
  • Anpassung / Ergänzung der Vorstandseinträge auf der KV-Homepage
    • wird in Absprache mit Coxinga durchgeführt, AJU übermittelt Bild des neuen Vorstands
  • Austausch / Erstellung GPG-Schlüssel für gesicherte Kommunikation
    • Schlüssel existieren für jedes Vorstandsmitglied und stehen zur Verfügung
  • Weiterer Schulungsbedarf der Vorstandsmitglieder
    • keiner

TOP 6: Sonstiges

  • Postfach vom KV / BzV noch aktiv oder bereits aufgelöst? AJU fragt hierzu noch
  • Besuch Stammtisch Augsburg am 04.10.2015 im Annapam zur Vorstellung des neuen Vorstands


Ende

19:20 Uhr

Nächste Sitzung

  • Datum: 11.01.2014
  • Uhrzeit: 17:00 Uhr
  • Ort: Gaststätte Schützenheim Schwabmünchen, Schützenstraße 14