BW:Kreisverband Schwäbisch Hall/Vorstandssitzung/27.12.2012

Link-TextDie erste Vorstandssitzung der Kocher-Jagst-Piraten fand am 27. Dezember 2012 im Café Samocca in Schwäbisch Hall statt.

Voraussichtliche Tagesordnung

Folgende Tagesordnung war vorgesehen:

• Eröffnung
• Begrüßung der Gäste
• Statusbericht
  • Vorstellungsrunde Vorstand
  • Anwesenheit, Beschlußfähigkeit
  • Bestimmung des Protokollanten
  • Bestimmung der Versammlungsleitung
  • Genehmigung voriges Protokoll
  • Kontostand & verfügbare Finanzmittel
  • Mitgliederstand
  • Tätigkeiten der Vorstandsmitglieder
  • Berichte der Stammtische
  • Bekanntgabe nichtöffentlicher Beschlüsse
• Unterzeichnung der Kontovollmachten und Bankdokumente
• Abarbeitung der Antragsliste
• Sonstige Beschlüsse des Vorstandes
• Sonstiges
• Ende

Ergebnisprotokoll

• Anwesend: André Reichelt, Christoph Grüner und Sascha Wurst
• Abwesend: Dr. Alessandro Cavicchioli (aus beruflichen Gründen)

Beginn der Sitzung: 18:30

Zu Beginn der Sitzung wurde durch André Reichelt die Beschlussfähigkeit des Vorstandes festgestellt.

Zum Sitzungsleiter wurde einstimmig André Reichelt gewählt.

Zum Protokollant wurde Sascha Wurst bestimmt.

Es wurde Beschlossen, eine Lizenz für SAGE zu kaufen, dieser Beschluss erfolgte einstimmig.

Eine Kreismitgliederversammlung wird im 1. Quartal 2013 einberufen. Christoph Grüner kümmert sich um die Vorbereitung.

Es wurden vom Vorstand die fehlenden Dokumente (Kundenstamm-Vertrag & Konto-Vollmacht) fürs KV-Konto unterschrieben. Die Dokumente wurden an die VR-Bank weitergeleitet. Die Kopien befinden sich beim Schatzmeister.

Das Protokoll der letzten Vorstands-Sitzung wird das nächste Mal genehmigt, da es nicht in schriftlicher Form vorlag.

Ende der Sitzung: 19:00

Beschlüsse

Beschluss des Kreisvorstand Schwäbisch Hall vom 27.12.2012 #1: Zugang Sage-CRM

Text:

Es wird beantragt, dass der Vorstand die Kosten für den SAGE-Zugang (Mitgliederverwaltung) in Höhe von 38,43 EUR trägt.

1. André Reichelt
2. Dr. Alessandro Cavicchioli
3. Christoph Grüner
4. Sascha Wurst

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: André Reichelt wird sich um die Mitgliederverwaltung kümmern, da er bereits den Zugang erhalten sowie die notwendige Schulung erhalten hat.

Beschluss des Kreisvorstand Schwäbisch Hall vom 27.12.2012 #2: Ausrichtung einer Kreismitgliederversammlung

Text:

Es wird beantragt, dass der Vorstand im ersten Quartal 2013 eine Kreismitgliederversammlung organisiert.

1. André Reichelt
2. Dr. Alessandro Cavicchioli
3. Christoph Grüner
4. Sascha Wurst

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Christoph Grüner kümmert sich um die Vorbereitung.