BW:Howtos/Reisekostenerstattung

Grundsätzliches

Die Grundsätze rund um die Reisekostenerstattung findest du hier.

Ablauf

1. Schicke eine E-Mail mit

• den Rahmendaten deiner Reise (Hin- und Rückfahrtdatum)
• geplantes Verkehrsmittel (z.B. Bahn, Auto, Motorrad, etc.)
• ungefähre Strecke (bei Nutzung von KFZ/Motorrad), bzw. voraussichtliche Kosten der Fahrkarte (bei Nutzung von Bus, Bahn, etc.)
• dem Grund deiner Reise
• evtl. anfallende Übernachtungskosten

an vorstand@piratenpartei-bw.de oder aber Stelle deinen Antrag auf einer Landesvorstandssitzung.

Wichtig: Die Beantragung muss vor Beginn der Reise erfolgen - ansonsten ist eine Reisekostenerstattung nicht möglich!

2. Warte auf die Entscheidung des Landesvorstandes

Der Landesvorstand wird über deinen Antrag schnellstmöglich entscheiden und dir die Entscheidung per E-Mail mitteilen.

3. Einreichen der Reisekostenabrechnung

Nach Ende der Reise reichst du das Formular Datei:Reisekostenformular BW.pdf ausgefüllt und mit den notwendigen Anlagen versehen beim Landesvorstand ein.

Notwendige Anlagen sind:

• Ausdruck der Routenplanung (bei Nutzung von Auto/Motorrad) für jede Strecke separat
• Fahrkarten im Original (bei Nutzung von Bus oder Bahn)
• Auflistung der Fahrzeiten (Startdatum/Startuhrzeit und Enddatum/Enduhrzeit)
• evtl. angefallene sonstige erstattungsfähige Belege im Original (z.B. Parkgebühren, etc.)
• evtl. Rechnung für Übernachtungskosten im Original

4. Abrechnung

Der Schatzmeister des Landesverbandes wird die Reisekostenabrechnung prüfen und dann ggf. die Erstattung der entstandenen Kosten veranlassen.