BW:Arbeitsgruppen/Material/Konzept 2

Aus Piratenwiki

Dies ist ein alternativer Vorschlag zur Unterseite Konzept. Dieser Entwurf entstand nach der Auswertung der Fragebögen.

Inhaltsverzeichnis 1 Abgrenzung 2 Grundgedanken 3 Budget 4 Im Vorfeld

Abgrenzung

Im Gegensatz zum ersten Konzept, beschäftigt sich dieser Entwurf mit dem ausschließlich Mehrwegmaterial (Tische, Stühle, Pavillons, usw.)

Grundgedanken

1. Jeder Stammtisch bekommt von Landesverband, Bezirksverband, Kreisverband, usw. eine bestimmtes Budget pro Jahr zugewiesen
2. Das Budget richtet sich nach Piraten im Stammtischgebiet und Anzahl der nachweisbaren Infostände pro Monat
3. Mit diesem Budget kann der Stammtisch Mehrwegmaterial beim Landesverband bestellen
4. Der Landesverband, namentlich die AG Material, erstellt einen Katalog mit Mehrwegmaterialien, die ein Stammtisch kaufen kann. Diese werde, sofern das möglich ist, mit dem CD der Piraten bedruckt.
   • Pavillon
   • Sonnenschirm
   • Stehtisch mit Schirmloch
   • Kundenstopper für Plakate
   • Kundenstopper
   • Klappstuhl
   •  ?
5. Wenn ein Stammtisch nun neues Material braucht, hat er folgenden Möglichkeiten
   1. Er bestellt mit seinem Budget das Material beim LV
      • Reicht das Budget nicht aus, muss er entweder
        • einen Antrag auf Kostenübernahme stellen oder
        • den Differenzbetrag durch Spenden selber aufbringen und Vorkasse leisten
   2. Er bestellt auf eigene Kosten das Material beim LV, muss aber Vorkasse leisten
   3. Er bestellt sein Material auf eigene Kosten bei einem eigenen Lieferanten

Budget

1. Das Budget, dass jedem Stammtisch für Infostände zur Verfügung gestellt wird, muss jedes Jahr neu verhandelt werden. Dies machen die verschiedenen Gliederungen (Landesverband, Bezirksverbände, etc.) in Zusammenarbeit mit der AG Material.
2. Nicht verwendetes Geld aus dem Budget verfällt ein Jahr nach Ende des Budget-Zeitraumes. Geld für 2010 muss bis zum 31.12.2011 verbaucht sein, sonst verfällt es.
3. Das Budget kann nicht für Beschaffungen bei eigenen Lieferanten verwendet werden

Im Vorfeld

1. Der Katalog der Materialien muss erstellt werden
2. Es muss eine Möglichkeit geschaffen werden, die Budgets zu verwalten und Gelder schnell zu transferieren
3. Es muss eine Art Bestellseite geben
4. Die Gliederungen in BW müssen sich auf ein Budget einigen
5. Satzungen und Geschäftsordnungen müssen überprüft und ggf. geändert werden