BW:Arbeitsgruppen/Material/Entscheidungsvorlagen

Aus Piratenwiki

Inhaltsverzeichnis 1 Entscheidungsvorlage für die Vorstandssitzung des Landesverbandes Baden-Württemberg am 28.01.2010 1.1 Materialbeschaffung für Infostände 1.1.1 Einleitung 1.1.2 Abgrenzung 1.1.3 Ausgangssituation 1.2 Vorgehensweise 1.2.1 Zusammenfassung der Auswertung 1.3 Lösungsmöglichkeiten 1.4 Antrag

Entscheidungsvorlage für die Vorstandssitzung des Landesverbandes Baden-Württemberg am 28.01.2010

Materialbeschaffung für Infostände

Einleitung

Diese Entscheidungsvorlage beschäftigt sich mit der Beschaffung von Mehrwegmaterialien (z. B. Tische) für die Infostände im Landesverband Baden-Württemberg.

Abgrenzung

Die Beschaffung von Einwegmaterialien, sogenannten Give-away articles, sowie die Verteilung der Materialien sind nicht Teil dieser Entscheidungsvorlage. Beides muss zur gegebenen Zeit gesondert betrachtet und durch eine Vorstandssitzung entsprechend genehmigt werden.

Ausgangssituation

Die vergangenen Monate, insbesondere die Zeit vor der Bundestagswahl, haben gezeigt, dass vielen Infoständen grundlegendes Material fehlt. Teilweise waren die Piraten gezwungen ihre privaten Tische, Fahnen, etc. mitzubringen. Dies bindet allerdings im Vorfeld eines Infostandes viele Arbeitskräfte, die sinnvoller auf der Straße oder bei der konzeptionellen Arbeit eingesetzt werden können. Die AG Material hat versucht sich diesem Problem zu nähern und eine Lösung, sprich die Beschaffung von Infostand-Material, auf den Weg zu bringen.

Vorgehensweise

Die AG Material hält in unregelmäßigen Abständen, meistens allerdings mehrmals pro Monat, Treffen im AG-eigenen IRC-Channel ab. Bei den bisherigen Treffen ging es nahezu ausschließlich um die Beschaffung der Mehrwegmaterialien, da dies, gerade für den Winter und im Bezug auf die Unterschriftensammelaktionen für Landtagswahl, dringend auf den Weg gebracht werden muss. Dabei war immer zu bedenken, dass die Balance zwischen „professionellem Auftreten“ und „kostengünstigem Einkauf“ gehalten wird. Unter „Lösungsansätze“ sind die einzelnen Vorschläge, die innerhalb der AG Material diskutiert wurden, skizziert und mit den jeweiligen Pro- und Kontra-Argumenten aufgeführt. Im vergangenen Jahr wurde AG-intern beschlossenen, dass wir als Grundlage für weitere Diskussionen und Recherchen eine grobe Aussage über den Bedarf innerhalb des Landesverbandes benötigen. Es wurde ein Fragebogen erarbeitet, der an alle Stammtische ging. Die Resonanz lag, wie von vielen erwartet, im Bereich von ca. 50%.

Zusammenfassung der Auswertung

Neben den benötigten Materialien wurden weitere Informationen abgefragt, um eine möglichst breite Datenbasis für unsere Analysen zu haben. Diese zusätzlichen Informationen sind teilweise im Wiki verfügbar. Die komplette Auswertung kann bei der AG Material eingesehen werden. Für diese Entscheidungsvorlage sind nur die „Wunsch“-Zahlen der Stammtische von Bedeutung. 23 von 40 angeschriebenen Stammtischen antworteten auf den Fragebogen und gaben die folgenden Summen als Bedarf an (Mehrfachnennungen waren möglich).

Piratenpartei-Flagge	34
Kundenstopper (für Plakate)	37
Kundenstopper (sonstige)	14
Klappstühle	31
Bierbank	7
Biertisch	5
Tapeziertisch	9
sonstiger rechteckiger Tisch	8
Stehtisch	25
sonstiger Tisch	2
Sonnenschirm	18
Pavillon	17

Auf Basis dieser Daten konnten zwei, für die weitere Arbeit sehr wichtigen, Fakten abgeleitet werden.

1. Die Ansprüche an die Ausstattung der Infostände ist sehr unterschiedlich.
2. Die bisher in den Gesprächen dominierenden Tische (Biertisch bzw. Tapeziertisch) werden von wenigen Stammtischen als gute Lösung empfunden. Die meisten bevorzugen einen offenen Infostand mit Stehtischen.

Lösungsmöglichkeiten

Die bereits erwähnt diskutierte die AG Material die möglichen Lösungen mehrfach, vor und nach der Auswertung des Fragebogen. Die folgenden vier Ansätze wurde dabei am heftigsten besprochen.

1. Jeder Stammtisch kann sich bestellen was und wo er will. Die Beschaffungen müssen durch Spenden oder Anträge auf Kostenübernahme finanziert werden.
   • Pro: Jeder Stammtisch kann sich seinen Infostand völlig frei zusammenstellen und seinen Bedürfnissen anpassen
   • Kontra: Viele kleine Bestellungen mit wenig Umsatz für den Lieferanten, daher auch kein Interesse an Rabatten oder Ähnlichem
   • Kontra: Der Verwaltungsaufwand wäre für die Vorstände der betroffenen Gliederungen enorm
   • Kontra: Keine Verbesserung zur jetzigen Situation
   • Entscheidung der AG Material: Dieser Ansatz wird nicht weiter diskutiert, da er die aktuelle Situation nicht verändert bzw. verbessert.
2. Jeder Stammtisch bekommt für seine Infostände ein bestimmtes Budget zugeteilt. Die AG Material erstellt einen Katalog mit verschiedenen Modellen und Preisklassen. Aus diesem können die Stammtische für ihre Infostände bestellen. Überschreiten die Anschaffungskosten das Budget muss der Stammtisch eigenes Geld zuschießen, z. B. über Spenden, oder einen Antrag auf Kostenübernahme stellen.
   • Pro: Jeder Stammtisch kann sich seinen Infostand selbst zusammenstellen
   • Kontra: Viele kleine Bestellungen mit wenig Umsatz für den Lieferanten, daher auch kein Interesse an Rabatten oder Ähnlichem
   • Kontra: Hoher Aufwand für AG Material durch Erstellung und Pflege des Katalogs und viele kleine Bestellungen, sowie die Verteilung des Materials in alle Teile des Landes.
   • Kontra: Ein Budget bringt zusätzliche Probleme mit sich. So müssten die Gliederung z. B. die Gelder der Budgets zurückhalten, damit sie jederzeit verfügbar sind.
   • Kontra: Es ist fraglich, ob ein Budget für Stammtische in dieser Form überhaupt umsetzbar wäre. Viele Stammtische machen zusammen Infostände, teilweise auf BzV-übergreifend.
   • Entscheidung der AG Material: Ein Budget wird bei der aktuellen Größe der Partei und der fehlenden Struktur auf Ortsebene grundsätzlich abgelehnt.
3. Die AG Material definiert genau einen Ausstattungsstandard für alle Infostände
   • Pro: Die AG Material kann mit den Lieferanten über günstigere Preise verhandeln
   • Pro: Gebündelte Bestellungen mit einmaligem Bestell- und Verteilungsaufwand
   • Kontra: Die Infostände bekommen von den Städten unterschiedlich große Flächen zugewiesen. Die Standardausstattung muss sich nach der kleinsten Fläche richten (2 m²)
   • Kontra: Es können nur wenige Bedürfnisse an die Infostandausstattung erfüllt werden
   • Entscheidung der AG Material: Dieser Vorschlag wurde abgelehnt, weil er nicht mehr die Arbeit an Infoständen in den Mittelpunkt stellt, sondern sich ausschließlich mit der Arbeitserleichterung der AG und Vorstände beschäftigt. Durch diesen Vorschlag würden wir das ursprüngliche Ziel aus den Augen verlieren.
4. Die AG Material definiert eine Grundausstattung, die, sofern das sinnvoll ist, Auswahlmöglichkeiten anbietet.
   • Pro: Nahezu alle Anforderungen der Stammtische können erfüllt werden
   • Pro: Die AG Material kann mit den Lieferanten über günstigere Preise verhandeln
   • Pro: Gebündelte Bestellungen mit (vorerst) einmaligem Bestell- und Verteilungsaufwand
   • Entscheidung der AG Material: Dieser Vorschlag wurde im ersten IRC-Treffen in diesem Jahr einstimmig bevorzugt, da er die 3 vorher genannten Vorschläge mit einander vereint und für alle Seiten die beste Lösung darstellt.

Daher ergibt sich aus dem Ansatz 4 folgender Antrag.

Antrag

Der Vorstand des Landesverbandes Baden-Württemberg möge beschließen, dass

1. der Vorschlag 4 im Kapitel Lösungsansätze für die Beschaffung der Infostandausstattung durch die AG Material umgesetzt wird.
2. jeder Stammtisch des Landesverbandes Baden-Württemberg, unter Beachtung der folgenden Regeln, aus der Liste der Materialien auswählen darf und die Kosten vom Landesverband getragen werden

Es gibt 4 Kategorien aus der jeder Stammtisch je ein Element auswählen kann. Die AG Mateial hat einen Teil der gewünschten Materialien nicht in diese Kategorien übernommen. Die Begründung findet sich im Wiki.

• Tisch
  • Stehtisch
    • Der Preis liegt bei verschiedenen Händlern bei ca. 60 €. Eine Angebots-Anfrage an den Hersteller wurde noch nicht gestellt.
    • Gesamtkosten: geschätzt ca. 3.000 € (bei 45 Stammtischen)
  • 3-teiliger Multifunktionstisch
    • Der Preis liegt bei verschiedenen Händlern bei ca. 60 €. Eine Angebots-Anfrage an den Hersteller wurde noch nicht gestellt.
    • Gesamtkosten: geschätzt ca. 3.000 € (bei 45 Stammtischen)
• Sonnenschirm
  • Uns liegt ein Angebot mit folgenden Daten vor: 49 € inkl. zweifarbigem Druck bei Abnahme von 20 Stück. Durchmesser sind 2 Meter. Das Angebot gilt 4 Wochen und enthält keine Versandkosten
  • Gesamtkosten: ca. 2.700 € (bei 45 Stammtischen)
• Kundestopper für A1 Plakate (die AG Material würde Alu-Kundenstopper bevorzugen, aus Kostengründen haben wir die Holzvariante aber auch betrachtet)
  • entweder: Kundestopper aus Holz
    • ca. 14 € zzgl. Versandkosten. Ein Angebot wurde noch nicht eingeholt
    • Gesamtkosten: ca. 700 € (bei 45 Stammtischen)
  • oder: Kundenstopper aus Alu
    • ca. 49 € (keine Versandkosten ab 20 Stück). Ein Angebot wurde noch nicht eingeholt
    • Gesamtkosten: ca. 2.200 € (bei 45 Stammtischen)
• Flagge
  • Gesamtkosten: ca. 315 € (bei 45 Stammtischen)

Die maximalen Gesamtkosten, wenn jeder Stammtisch aus jeder Kategorie das teuerste Element wählt, belaufen sich auf ca. 8.215 € (mit Alu-Kundenstopper) bzw. 6.715 € (mit Holz-Kundenstopper). Es kann allerdings davon ausgegangen werden, dass nicht jeder Stammtisch aus jeder Kategorie etwas bestellt.