BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2014-08-07

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Protokoll

  • Zeit: 07.08.2014, 19:00 - 21:00 Uhr
  • Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin (vorderer Raum)

Sitzungsleitung

  • Michael

Protokollführung

  • Corinna

Anwesende

  • Michael
  • Ute
  • Nora
  • Achim
  • Horst
  • Gabriele
  • Florian
  • Corinna
  • Alf

Tagesordnung

Vorstellungsrunde

Information über Fundraising-Seminar

  • Kurs an der Volkshochschule: http://www.vhsit.berlin.de/VHSKURSE/BusinessPages/CourseDetail.aspx?id=369818
    • 2-Tages-Kurs, Thema: Fundraising
    • wichtig für jeden Finanzbeauftragten, wie Spenden akquiriert werden können
    • sofern möglich, sollte man hingehen
    • Kosten: 46,50 €, erm. 26,20 €
      • durch Bezirke finanzieren
      • oder aus Schulungstopf des LV via Auslagenerstattung
      • klären bis zum nächsten Mal, wie genau die Erstattung abläuft

Mitgliederliste für Finanzbeauftragte

  • Horst hatte mit Datenschutzbeauftragten Kontakt, ob Beauftragte die Mitgliederliste des Bezirks bekommen können
  • Bedingungen:
    • Beschluss des Vorstands
    • Finanzbeauftragte müssen Datenschutzbelehrung absolviert haben
    • Aufgabenbeschreibung muss diese Aufgabe enthalten
  • Michael sieht verschiedene Probleme
  • Vorschlag: Beschlussantrag stellen und gucken, wie der LaVo reagiert
    • genaue Definition, wofür diese Daten verwendet werden dürfen
  • derzeit arbeitet der BuVo an der zentralen Beitragserfassung
  • Pad für die Erarbeitung des Antrags an den LaVo: https://schatzisquad.piratenpad.de/mitgliederliste
  • Rest über Mailingliste
  • Michael schickt dem Verwaltungstreffen am Sonntag
  • wenn am Ende bestätigt: in Aufgabenbeschreibung für Finanzbeauftragte aufnehmen

Einweisung in das Buchungstool (BSager)

  • Wiedervorlage vom letzten Treffen
  • Michael gibt Einweisung in das Buchungstool via Präsentation
  • Aufruf an alle: Beispiele aus dem Bezirken mitbringen, komplizierte Fälle, noch zu buchende Vorgänge
  • BSager von Piraten entwickelt
    • Verbesserungen werden in nächster Version umgesetzt
  • ein Vorgang im Starmoney ist ein (oder mehrere) Vorgänge im Buchungstool
    • erst wenn wirklich Geld zu-/abgeflossen ist, wird auch gebucht
  • alle Vorgänge werden in xml-Datei gespeichert
  • Klick auf "Öffnen": Datei für betreffendes Jahr öffnen
  • immer zu Beginn des Jahres: Erste Nummer und Kontostand zu Beginn festlegen
    • beim Feld unten links: "Bezirk xy"
  • ersten Vorgang buchen
  • am Ende immer auf "Datei/Speichern" drücken, sonst war die Arbeit umsonst
  • "Zweck" und "Ausgabenkonto": das Naheliegendste angeben
    • ändern sich immer mal wieder durch Bund-Änderungen
    • nicht dramatisch, falls das falsche Konto ausgewählt werden sollte

Buchungsvorgang im Detail (Buttons linke Spalte)

  • Mitgliedsbeitrag
  • Spende
    • Belegdatum: wann Spende eingegangen ist
    • Mitgliedsnr.: eintragen (wenn Mitglied bekannt: automatisch erscheint Name und Buchungstext)
      • wenn nicht als Mitglied bekannt: bei "Buchungstext" den Namen des/der Spenders/in eintragen
        • wenn Spendenbescheinigung gewünscht: zusätzlich die Adresse bei "Buchungstext" eingeben
    • Feld unten: laufende Buchungsnr. eintragen, z.B. für Lichtenberg GLSLI2014-1
      • gleiche Nummer, die auch in Starmoney im Feld "Kommentar" eingetragen wurde
  • Rechnung Lieferant
  • Auslagen Mitglied
  • Reisekosten
    • Posten für Übernachtung usw. einzeln angeben
    • auch Teilbetrag als Spende möglich
    • falls komplett gespendet wird: Button "komplett"
  • Transfer eigene Gliederung
    • vom LV hin- oder zurück
    • von Bezirk zu Bezirk
      • Bsp. Abfluss vom Bezirkskonto
        • "Nach Konto": Geldtransit
      • Bsp. Bezirksbudget vom LV
  • Zuwendungen andere Gliederung
    • für uns eher nicht relevant
  • Platzhalter
    • verwenden, falls nicht genau klar ist, um welchen Vorgang es genau geht
    • kann später in die anderen Vorgangstypen umgewandelt werden
    • mit Michael später durchgehen (er sieht die Platzhalter nicht automatisch)
  • Import
    • falls Daten in xcel vorliegen, können die importiert werden
    • für Finanzbeauftragte nicht anzuraten, das so zu verwenden

Aufgaben der Finanzbeauftragten

FAQ für Finanzbeauftragte

  • Wiedervorlage vom letzten Treffen
  • Bitte helft mit ein FAQ für die Finanzbeauftragten aufzubauen: https://schatzisquad.piratenpad.de/faq
    • Weitere Fragen/Antworten?
    • vertagt bis zum nächsten Treffen

Berliner FAQ

Bezirksspendenkampagne März 2014

  • Aktueller Stand: bisher sind die Spenden / Anteil des LV nicht auf den Bezirkskonten angekommen. Wie geht es hier weiter?
  • wird Michael diesen Monat noch erledigen

Abrechnung Streumaterial aus Europawahlkampf

  • Bezirke haben Streumaterial bestellt und bekommen. Bisher ist die Verrechnung mit den Bezirksbudget noch nicht erfolgt. Wie geht es hier weiter???
  • Summen werden von Michael errechnet und von Bezirksbudgets abgezogen
  • dauert noch etwas
    • wird in 2014 noch passieren ;)

Anfragen an das Squad

  • Deine Frage?
    • keine eingetroffen

Nächstes Treffen

  • 04.09.2014, 19 Uhr, P9a

Ende des Treffens: 21:11 Uhr

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