BE:Pankow/PankowOrga/2011-11-10-Protokoll PankowOrga

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10.November 2011

Anwesend:

petra, enno, fRED

TO

  1. grundsätzliches zu PankowOrga
  2. Ideensammlung zu Arbeitsbereichen
  3. Gebietsversammlung

1. PankowOrga

  • fRED erzählt ein bisschen über Erfahrungen aus dem Berliner Orga Squad
  • Die Orgatreffen sollen nach Regeln effektiv gehalten werden
  • Es werden definitiv noch mehr Mitstreiter gebraucht
  • enge Abstimmung mit den Gebietsbeauftragten sinnvoll

2. Arbeitsbereiche:


3. Gebietsversammlung

Wir rechnen im Moment mit 40 Leuten (ist das realistisch?), Platz ist für 70, dann ist es wohl ziemlich gemütlich

Am 25.11. (Freitag) wird es eine Pressemitteilung zur Gebietsversammlung geben. Macht PankowOrga in Abstimmung mit fred. (Entsprechender Presseverteiler wird bis dahin aufgebaut, s.o.)

Hier eine - sicher noch unvollständige - Sammlung der zu klärenden / zu kümmernden Punkte:

Technisches:

  • Sprechverstärkung / Mikro => Achim fragen
  • Internet: Wenn dort keines vorhanden: Foo weiß wen man wg. Freifunk fragen kann
  • Streaming: wär auch schön.
  • Beamer ausleihen
  • Stromversorgung: Gibt es eine Kiste beim LV mit Verteilern? Ansonsten über das Wiki kommunizieren, dass Verteiler mitgebracht werden!
  • Update: Drucker mit Ersatztoner, ausreichend Papier Bertapetra 18:40, 13. Nov. 2011 (CET)

Leute:

  • Versammlungsleitung machen fred und Achim
  • Protokollanten vorher festlegen
  • Wahlleiter vorher festlegen
  • Jemand vom LV macht Akkreditierung. Ggf. am 28.11. erinnern, im Prinzip kümmert sich LV von alleine. Eine Assistenz für schnelle Abwicklung der Akkreditierung finden. Gewährleisten, dass das Zahlen des Mitgliedsbeitrages vor Ort möglich ist (gestempelten Quittungsblock, Kasse mit Wechselgeld mitbringen...)

Wahlvorgänge

  • Wahlzettel => fred
  • 2-3 Wahlurnen => Hase fragen
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