BE:Flyer/2010 und älter/Prozess

Neuer Flyerprozeß:BE:Flyer/Prozess

Die LiquidFeedback Initiative Flyerprozess mit der die Veröffentlichtung von Flyern des Landesverbands Berlin geregelt werden soll, wurde mit großer Mehrheit in LiquidFeedback angenommen.

Prozess

Die Entwicklung von Flyern oder ähnlichen Druckwerken im Landesverband Berlin hat hin und wieder zu Diskussionen wegen als unzureichend empfundener Transparenz geführt. Ein Flyer stellt für Außenstehende, angesichts der Vielzahl der online-Medien, oft die einzig verbindliche Aussage der Partei dar und hat damit besondere Bedeutung.

1. Ein Team zur Produktion des neuen Flyers findet sich und benennt einen Koordinator
2. Es legt eine Wiki-Seite dazu an, mit mindestens folgenden Daten:
   1. Anlaß, Inhalt und Zielgruppe des Flyers eine Liste in die sich Piraten eintragen die Bedarf an diesem Flyer haben, mit Stückzahl und wer, wann, wo verteilt
   2. Zeitplan: Wann ist der Redaktionsschluss, wann liegt der Flyer gedruckt vor?
   3. Mitglieder des Teams (Wiki-Benutzer oder ML-Nicks).
   4. Geplantes Format, Material und Auflage, voraussichtlichen Herstellungskosten des Flyers inklusive Versand und Verpackung (Kann auch später ergänzt werden)
   5. Koordinator mit Email-Adresse (oder Wiki-Benutzerseite mit aktiver Email-Funktion).
   6. Textentwurf (im Wiki, nicht nur per ODT, PDF o.ä.).
   7. [[Kategorie:Landesverband Berlin]] und [[Kategorie:Flyer aus Berlin]] unten auf der Wikiseite.
3. Der Koordinator schreibt eine Mail auf berlin@lists.piratenpartei.de (ML) und berlin-ankuendigungen@lists.piratenpartei.de, worin er das Projekt und sich als Koordinator vorstellt und zu Kommentaren in der ML oder auf der Wiki-Disk-Seite aufruft; außerdem nennt er den o.g. Zeitplan.
4. Der Koordinator legt unter BE:Flyer einen Eintrag unter "Flyer-Projekte" an, der auf die o.g. Wikiseite verweist und den Redaktionschluss nennt.
5. In Liquid Feedback (LF) ist eine Initiative mit dem Entwurf des Flyers anzulegen.
   1. Der vorgesehene Themenbereich ist "Veröffentlichungen".
   2. Der Diskussionslink ist auf die Wikiseite des Flyerentwurfs zu setzen.
   3. Das verwendete Verfahren soll mindestens eine Woche Zeit zur Diskussion geben.
   4. Die Koordinatoren arbeiten Anregungen ggf in neue Entwürfe ein, sodass stets eine aktuelle, editierbare Fassung vorliegt und vor Redaktionsschluss abgestimmt werden kann.
6. Kurz vor Redaktionsschluss und spätestens mit Beginn der Phase "Eingefroren" der Flyerinitiative weist der Koordinator in der ML (mit einer neuen Mail, kein Reply) noch einmal auf den anstehenden Termin und die Abstimmung im LF hin.
7. Nach Fertigstellung und Abstimmung des layouteten Entwurfs folgt eine weitere Mail mit Link auf diesen (PDF zB), der auch im Wiki verlinkt wird.
8. Der Koordinator verschiebt auf dieser Seite den Eintrag nach "Bisherige Flyer" und ergänzt ggf. geänderte Daten (Auflage etc).
9. Flyer wird in Produktion gegeben und in einer Geschäftsstelle (Andreasstr. oder Pflugstr.) eingelagert.
10. Zahlung / Abrechnung erfolgt nach Maßgabe des amtierenden Berliner Schatzmeisters.