BE:2015-01-04 - Protokoll Vorstandssitzung Landesverband Berlin

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2015-01-04

Ort, Datum und Zeit der Sitzung

  • Ort: Landesgeschäftsstelle, Pflugstraße 9a, 10115 Berlin
  • Zeit: Sonntag, 4. Januar 2015, 19:00 Uhr

Anwesende

Vorstandsmitglieder

Gäste

  • Lothar
  • Tobias Conrad
  • Alex Benisch
  • +1

Tagesordnungspunkte (TOP)

Sitzungsleitung: Sebastian
Protokoll: Franziska
Stimmungsbild: gemischt, tendentiell positiv

Existieren Stimmdelegationen? Von wem auf wen der Anwesenden?

  • Gregor => Marcel
  • Denis => derPUPE

Genehmigung des Protokolle der letzten Landesvorstandssitzung

(vielen Dank an Etienne für die Wikifizierung)

  • beide Protokolle genehmigt

Aufgaben aus der letzten Sitzung (mit Bericht)

https://lavobe.piratenpad.de/Aufgabentracker

  • Rechenschaftsbericht für 2013: ist abgegeben
  • Deutsche Bank - Konten schließen: ist in Arbeit
  • über Spendenkampagne können keine Aussagen getroffen werden, da Jan nicht da ist, auf Februar verschoben
  • Awarenesstraining für Vorstand 
    • Pupe wirft ein, dass dieser Beschluss noch der alten Zusammensetzung des alten Vorstandes geschuldet ist
      • Meinungsbild durchwachsen
    • Sebastian wirft ein, dass kein Referent gefunden wurde
  • Kalender auf 19.01. terminiert


Aktivitäten Vorstände

Bruno:

  • iv mopo
  • diverse ttip artikel
  • video
  • treffen rolf wegen vernetzung mit offene listen

Denis:

  • LQFB
    • SMV läuft
  • Öffentlichkeitsarbeit
    • nix neues

derPUPE:

  • Controlling
    • Trello Invites an alle LaVoBe Collegen
    • Erstellung Trello Umsetzungstracking Ethercalc
  • SMV
    • Betatest des SMV Basissystems bei Ontropica
    • Wadenbeißen beim SMV Endspurt
    • Austausch mit Marina zu SMV / LQFB Schulprojekten
    • Spendenvideo mit Bruno
  • Allgemein
  • 31c3 Undercover Vernetzung ;)

Gregor:

  • wird nachgereicht

Marcel:

  • SMV
    • Finetuning der LQFB-Konfiguration zusammen mit Denis und Ontopica
    • Bereitstellung der Mitgliedsdaten
    • Test des Datenimports (manuell und automatisiert) - Anlegen, Pseduonymisieren, Löschen von neuen Mitgliedern
  • Mitgliederbetreuung
    • OTRS aufgeräumt - Austritte, Umzüge, etc. abgearbeitet
    • Beitragsminderungen noch offen
    • anschließend erste Übermittlung der Liste der zu streichenden Mitglieder (ca 1.500 von 1.800) an die Bundesverwaltung
  • IT
    • Übergabe an Mirco durchgeführt
  • Gebietsversammlungen
    • 24.01.2015, 15:00 Uhr Steglitz-Zehlendorf, Ort: Rathaus Zehlendorf, Raum C21
      • übernimmt Gregor
    • 23.01.2015, Uhrzeit unbekannt, Reinickendorf, Ort: Bezirksbüro Reinickendorf
      • übernimmt Harry

Sebastian:

  • Rechtliches
    • PAV
    • insgesamt 30 OMs wurden während der Vorstände Lauer und Kramm in 2014 beantragt
  • Personal
    • -
  • Dokumentation
    • Einarbeitung in Semantic-Media-Wiki-Vorlagen für neues Format Landesvorstandsbeschlüsse
  • Controlling
  • Sonstiges
    • SMV Pledge
    • SMV-Launch-Veranstaltung vorbereiten
    • SMV-Dokumentationskonzept
    • diverse technische SMV-Kleinigkeiten
    • SMV FAQ

Harry:

  • Finanzen
    • ReBe 2013 eingereicht
    • Übergabe durch MK aller Dokumente der 2014er Buchungen begonnen
  • LGS
  • Personal

Mirco:

  • Störung im P9 koordiniert
  • Kontakt mit PiraTech Squad, Kabel, Switshs, Server usw.

Franziska:

  • Vernetzung
    • Kontakt zu Niederländern, die bald Kommunalwahlen haben und eventuell demnächst zu Besuch kommen
  • Öffentlichkeitsarbeit
    • diffuse Versuche, mich in SMV-Spendenkampagne einzubringen

Jan:

  • wird nachgereicht

Victor:

  • Mopo Interview
  • Graphiken SMV
  • Text für den SMV-Launch


Schriftliche Berichte der Beauftragten

Bericht des Fraktionsvorstandes / Bundesvorstandes

  • kein Bericht

Aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 2852, davon 707 stimmberechtigt (Stand vom 31.12.2014)
  • GLS Landesverband: 29.192,44 € (Stand vom 31.12.2014)
  • Tagesgeldkonto: 62.559,38 € (Stand vom 31.12.2014)
  • Barkasse: 558,88 € (Stand vom 30.12.2014)
  • GLS - Lastschriften: 2.784,69 € (Stand vom 31.12.2014)
  • SUMME: 95095,39 € (Stand vom 31.12.2014)
  • Offene Tickets OTRS: 217
  • Klout-Score:  57 https://klout.com/#/user/PiratenBerlin

Terminvorschau bis zur nächsten Sitzung

  • 09.01.15: IHK Neujahrsempfang (Bruno)
  • 15.01.15: Eröffnung "Grüne Woche" (Bruno)
  • 17.01.15: Demo "Wir haben es satt"
  • 24.01.15 - 15:00: GV Steglitz-Zehlendorf, Ort: Rathaus Zehlendorf, Raum C21
  • 23.01.15 - 18:00: GV Reinickendorf, Ort: Bezirksbüro Reinickendorf Harry
  • 23.01.15: erste Abstimmung SMV
  • 17./18.01.15: Treffen der internationalen Koordination in Prag

Anträge

Unaufschiebbares

  • es liegen keine Anträge vor

Fristgerecht in Textform vorliegende Anträge (wobei Frist 48h)

  • es liegen keine Anträge vor

Nicht fristgerecht in Textform vorliegende Anträge (einzeln die aktive Befassung pro Antrag abstimmen)

  • es liegen keine Anträge vor

Nach Sitzungseröffnung eingebrachte Anträge (zur Niederschrift/Selbstprotokoll)

  • es liegen keine Anträge vor

Unerledigte Beschlussanträge

  • entfällt

Neues

  • entfällt

Sonstiges und Anfragen an den Landesvorstand

  • entfällt

Bericht von Klausur

  • Pupe fasst zusammen: Einigung bezüglich Kommunikationsmittel, hohe Motivation wegen Eröffnung SMVB, Konkretisierung der Geschäftsbereiche, wer an erster Stelle steht, trägt Verantwortung, Ziele gesammelt, Aufgabengebiete werden im Februar konkretisiert und weitere Schritte abgeleitet

Aufgaben zur nächsten Sitzung (mit Umsetzungsverantwortlichem)

  • keine neuen Aufgaben hinzugekommen (bzw aus Klausur übernommen)

Termin und Ort der nächsten Vorstandssitzung

  • Arbeitstreffen: 18.01.2015, 19.00 Uhr, Pflugstraße 9a
  • Vorstandssitzung: 01.02.2015, 19.00 Uhr, Pflugstraße 9a

Ende des öffentlichen Teils der Sitzung: 19:36 Uhr

Geschlossener Teil (ab 20:00 Uhr)

  • PAV
  • OM
  • Rechtliches
  • OM
  • OM
  • OM

Ende der Sitzung: 21:28 Uhr

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