2013-03-03 - Protokoll Kreisverband Vorpommern-Rügen Vorstandssitzung

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Vorstandssitzung Kreisverband V-R 03.03.13 / 18:15 Uhr - 20:56 Uhr Puk up´n Balken in Bergen auf Rügen (Pad wird aufgrund mangelnder Onlinemöglichkeiten offline geführt)

Anwesend:

• Norman S.
• Friedrich
• Sylke
• André
• Norman

1. Begrüßung - Feststellung Beschlussfähigkeit
beschlussfähig

2. Änderung bzw. Beschluss der TO
beschlossen - keine Änderung

3. Verständigung über Grundsätze und weitere Arbeit
Inwiefern soll der aktuelle Vorstand an politischen arbeiten teilnehmen? Grundtenor: Maximal Verwaltungsarbeit - die Organisation von Infoständen fällt bereits unter politische Arbeit und kann und sollte durch AGs bearbeitet werden Wie haben zu wenig aktive Piraten im Kreis. Wir sollten jede Idee aufgreifen und sammeln. Deswegen findet der Vorschlag großen Anklang, dass ein Ideenpad für den Kreis angelegt wird. In dem Ideen gesammelt werden und nach und nach umgesetzt werden.

Aufgrund der Diskussion auf dem letzten Schwarmtisch und auf der ML wird eine klare Definition der Vorstandsarbeit benötigt. Folgende Felder werden vom Vorstand direkt bearbeitet:

• Finanzverwaltung
  
• Mitgliederverwaltung
  
• Organisation von Pflichtversammlungen und internen Wahlen
  
• Kontrolle Einhaltung der Satzung/Geschäftsordnung
  
• Koordination der Öffentlichkeitsarbeit(PMs, Facebook, Twitter, Wiki(VR Seite), Website)

André wirft in den Raum, dass wir eine Minimalgrenze für das Bearbeiten von PMs benötigen. Diskussion über PMs sowie Bearbeitung dieser. Es wird zu jeder PM ein Pad benötigt und diese PMs werden im Wiki archiviert.

Abstimmung zu folgendem Antrag erfolgt:

Der Vorstand beschließt, dass Pressemitteilungen  mindestens 24 Stunden vor Veröffentlichung auf der ML angekündigt und zeitgleich im PM Pad hinterlegt werden.

Andre: ja
Sylke: ja
Friedrich: ja
Norman F: nein
Norman S: nein
Antrag angenommen

Diskussion um Pressebeauftragung.

Abstimmung zu folgendem Antrag erfolgt:

Der Vorstand beauftragt Norman F. als Pressebeauftragten.

Andre: ja
Sylke: ja
Friedrich: ja
Norman F: ja
Norman S: ja
Antrag angenommen


4. Definierung von Meilensteinen

Diskussion um das Thema KMV aufgrund des Wunschs nach einer außerordentlichen KMV. Folgender Antrag wird zur Abstimmung gestellt.

Der Vorstand beschließt die Durchführung und Organisation einer KMV im Mai 2013.

Andre: ja
Sylke: ja
Friedrich: ja
Norman F: ja
Norman S: ja
Antrag angenommen

Norman S. übernimmt die Organisation der KMV.

Kleine Anzahl an organisatorischen Meilensteinen wird aufgezählt:
KMV im Mai
Organisation Aufstellungsversammlung
KMV Vorstandswahl Ende des Jahres/Anfang nächsten Jahres


5. Nutzung sozialer Medien
Norman F. wird nun versuchen im Wochentakt am WE eine Facebookumfrage zu erstellen. Stärkere Nutzung der verschiedenen sozialen Medien. Norman F. nutzt Twitter um auf Facebookumfragen hinzuweisen. _Dringende_ Überarbeitung des Facebookfotos ist nötig.

6. Status "organisatorische Grundvoraussetzungen"

• Konto ist beantragt, Sylke steht in Kommunikation mit Christian
  
• Postfach ist vorhanden
  
• Pressehandy befindet sich in der letzten Phase. Norman hat heute noch eine Email an Micha geschrieben
  
• für Mitgliederverwaltung fehlen uns noch die Emailadressen + Verschlüsselung
  
• VR-Website hat die ersten Veränderunge erfahren. Es fehlen noch die Texte für die Vorstandsseite
  
• Niels hat davon abgeraten eine Untergliederung auf der aktuelen LQFB Instanz anzulegen da diese deaktiviert wird in naher Zukunft. Mit Einstart der SMV (wahrscheinlich Anfang/Mitte März) wird jeder KV eine Untergliederung erhalten. Ich gehe davon aus, dass man diese Untergliederung dann erstmal als LQFB nutzen kann und später als SMV. Stehe noch im Mailkontakt mit Niels.
  
• Datenschutzbelehrungen sind eingesammelt (bis auf Peter Kordes)
  
• Datenschutzschulung ist in Klärung mit Nils(DSB)
  
• Tool-Schulung kann _nicht_ am 05.03. stattfinden. Ich habe Micha nach der darauffolgenden Woche gefragt. Werde ihn bitten mir bereits Zugang zu den entsprechenden Adressen zu geben

7. AG BTW
Organisation aus der Basis heraus durch eine AG und einen Verantwortlichen.

8. Organisation Aufstellungsversammlung
Friedrich übernimmt die Organisation der Aufstellungsversammlung.

9. sonstiges
André kümmert sich um Stempel für den KV.

10. Ende der Sitzung
20:56 Uhr