2011-05-31 - Protokoll Vorstand Bezirksverband Karlsruhe - Mumble

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Fünfzehnte offizielle Sitzung des 2. Bezirksvorstandes

Anwesend (Vorstand):

Abwesend:

Gäste: Jorge, Blaubär, Krischan

Protokollführer: Gonzoo

Status des Protokolls: verabschiedet 28.06.2011

Pad: http://karlsruhe.piratenpad.de/bzvv0531

Ort: Mumble
("Raum" Baden-Württemberg > Bezirksverbände > Karlsruhe > Vorstandssitzung auf dem Server mumble.piratenpartei-nrw.de Port 64738)

Zeit: Dienstag 31.05.2011 20:00

Beschlüsse werden mit dafür/dagegen/enthalten angegeben.

Tagesordnung

  1. Begrüßung
  2. Umlaufbeschlüsse
  3. Letztes Protokolle
  4. Statusberichte
  5. Offene Tickets
  6. Anträge an den Vorstand
  7. Liederbücher
  8. Sonstiges
  9. Nächster Termin


Begrüßung

Beginn: 20:25

Umlaufbeschlüsse

Protokolle

Verabschiedung des Protokolls

Statusberichte

Mitglieder - Gonzoo

  • Mitgliederzahl: 518
    • Zuwachs um vier Mitglieder
  • Bounces von Mailadressen
    • Briefe an vier Mitglieder mit ungültigen Emailadressen erfolglos, Mailadressen werden gelöscht, zusätzlich werden zwei weitere probiert telefonisch zu erreichen, Gonzoo

Konto - Bama

  • Aktueller Kontostand: 2.053,93 EUR
  • Bewegungen:
    • Zugänge: Mitgliedsbeiträge neuer Mitglieder
    • Abgänge: Überweisung an RLP für Flyer in HD, an LV für CSD, Rechnung Großplakate MA beglichen (Rechnung liegt jetzt vor), KV-Wahlkampfbudget von Hartmut abgerufen
  • Stand der Mahnungen
    • 232 stimmberechtigt (laut CiviCRM das von Thomas gepflegt ist), 44,8%
    • Daten für Kreisverbandsgründung RA-BAD wurden aktualisiert
    • Vorgehen für Mahnungen in BaWü wird auf dem LPT besprochen werden (z.B. Bezirke für sich)

Postfach - NineBerry/Eckes

  • GLS-Bank: Auszüge 6.4. - 3.5.
  • GLS-Bank: Kontozugriff hängt noch an einer fehlenden Unterschrift, nine & eckes

Stammtischtermine

Calw

  • läuft

Neckar-Odenwald

  • läuft

Freudenstadt

  • Streetdogg kontaktiert, Aktivierung nicht unbedingt nötig, weil die Aktiven vor Ort schon regelmäßig auf dem Stammtisch anzutreffen sind

Administratives - alle

  • CiviCRM: Zugriff steht nun für hora
  • Konto-Vollmachten, siehe oben (Postfach)
  • Funkfeuer (Presse), keine Neuigkeiten, noch kein Zugang im LV

Inventur

  • Haben wir Unterlagen über Besitzverhältnisse der Stammtischmaterialien
    • aktuelle Übersicht scheint nicht verfügbar zu sein
      Tische? Schirme? Grossplakat(planen/Rahmen)(LV?)? Fahnen(Gross/Klein)? Kundenstopper? Sachspenden: Töpfe, Urnen, Pavillion, Leuchtschild, Bollerwagen, etc.
  • Wie läuft Änderung ab?

Offene Tickets

  • Ticket#: 2011022770000142 Fwd: Antrag Mailingliste BW-Region-Weinheim
    • kein Verkehr auf der ML seit der letzten BzV Sitzung
    • nine wendet sich an die IT und beantragt als Listowner eingetragen zu werden
    • Vorschlag, hora: Liste schließen im Hinblick auf überschaubare Mitgliederzahl und dem wenigen Traffic, hora schreibt Anfrage auf die Liste ob Bedarf an der Liste besteht

Anträge an den Vorstand

  • keine

Bezirksparteitag

  • Termin
    • laut Satzung ist Spanne bis Dezember gegeben
    • Sommerferien: 28.7.-10.9., Semesterferien: ab Mitte September zu Ende
    • möglicher Zeitraum: zweite Septemberhälfte bis zweite Oktoberhälfte
      • 17./18.9.2011 (Berlinwahl)
      • 24./25.9.2011
      • 01./02.10.2011
      • 15./16.10.2011
    • eckes schreibt aus, Frist Ende Juni/Anfang Juli (ab Ausschreibung ein Monat)
  • Budget
    • geplant: 300,- EUR für einen Tag, bei zweitägiger Veranstaltung, mit Nordbadentreffen, wäre noch zurückgestelltes Budget in Höhe von 300,- EUR verfügbar
    • Fundraising für Sprecheraufwendungen
  • Satzungsänderungen?
    • vertagt

E-Mail-Aufruf CSD Karlsruhe, neuer Stammtischtermin, Podiumsdiskussion

Sonstiges

  • LPT2011.1
    • Vorbereitung Akkreditierung beim Landesparteitag
      • Martin übernimmt Akkreditierung für den BzV, Gonzoo nicht verfügbar
  • KV Rastatt - Finanzen
    • Aufteilung der Anteile zwischen BzV und KV Rastatt
    • Modell 1: Ausbezahlung des vollen Anteils ab Juni, weil keine Gelder ungeplant ausgegeben wurden (Basis: Anzahl stimmberechtigte Mitglieder)
    • Modell 2: Ausbezahlung des Jahres-Anteils ab Folgemonat der Gründung gemäß Satzungsanteilen für alle zahlenden Mitglieder (Basis: Monate im Jahr ohne KV und Monate im Jahr mit KV)
    • Beschluss: Das Modell 2 wird angewendet (5/0/0)
    • KV wird Kasse führen und eigenes Konto anlegen
    • Regelung bei Auflösung des BzV ist in höher liegender Satzung geklärt
  • Kreisverbände (allgemein)
    • Sollen Kreisverbände zur Gründung ermuntert werden?
      • Diskussionen auf BzPT und KV-Marina abwarten (s.u.)
    • KV Marina am 26.6.2011, 12:00, Krone Alt-Hoheneck, Ludwigsburg
  • Themen nächste Sitzung
    • Teilnahme an der KV Marina

Nächster Termin

  • Regulär: Dienstag, 14.06.2011, 20:00

Ende: 22:09

Gesichtet

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