2010-09-30 - Protokoll der Vorstandssitzung Bezirksverband Unterfranken

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Teilnehmer

Vorstand: anwesend

  • Johannes Müller
  • Jan Götzelmann
  • Tilman Beitter
  • Simon Lambrecht
  • Markus Heurung

Vorstand: abwesend

  • keiner

Gäste

  • Lars
  • Sekor
  • Dominique
  • Claudia
  • Nina

Tagesordnung

TOP 01: Begrüßung

Sitzung eröffnet um 20:24

TOP 02: Auswahl Schriftführer

Markus & Co.

TOP 03: Festlegung Sprachrecht Besucher

Gäste zugelassen, Sprachrecht für Alle (beides einstimmig)

TOP 04: Aktivitätsberichte

Johannes:

  • Wü Stadtfest Orga, Teilnahme
  • Stammtische Wü, AB
  • CSD
  • LpT 10.2
  • 108e Infostände, Flyer
  • FSA Berlin

Jan:

  • Wü Stadtfest Orga, Teilnahme
  • Stammtische Wü
  • 108e Infostände
  • CSD Teilnahme
  • Warten auf die Stadtratssitzung Wü
  • Teilnahme FSA 2010 Berlin

Simon:

  • Stammtisch Aschaffenburg
  • übliche Verwaltungsarbeit (Finanzen, Buchführung, Mitgliedsbeiträge)
  • Abbau Stadtfest WÜ

Tilman:

  • Eintritte und Austritte bearbeitet, Rückläuferpost weiterverteilt
  • Mahnwesen, Zahlungen eingebucht
  • Koordination LV GenSek
  • Stammtische Bamberg, Forchheim, Lichtenfels
  • Freiheit statt Angst 2010, Belrin

Markus:

  • Besuch Stadtratssitzung Würzburg
  • CSD Würzburg
  • Stammtisch Würzburg
  • Eintrag Telefonbuch
  • diverses (Pressemitteilung Vortrag INDECT, andere Orgaarbeiten)

TOP 04a: Finanzbericht

  • Kassenprüfung bei Simon am Sonntag (26.09.)
    • Kasse stimmt (Barbestand aktuell 36 EUR, bis zum BZPT eingezahlt = 0 EUR)
    • Kontostand stimmt mit Buchführung überein (Kontostand per 30.09.2010: EUR 2.764,53)
    • Mitgliedsbeiträge: Stand 30.09.2010, 272 Piraten sollten zahlen - gezahlt wurde von 153 Piraten
  • diverses zu Klären/nachzubereiten bis zum BZPT am 16.10.2010
    • Betrifft Gesamtvorstand: siehe TOP 04b
    • Betrifft Schatzmeister: u. a. elektronische Dokumente wie Umsatzliste in Tabellenkalkulation als Ausdruck, diverse Rechnungen in digitaler Form auf Papier ausdrucken, Vermerke auf den Papierrechnung mit Bezug auf Umsatzliste etc.

TOP 04b: ToDo-Liste BZ-Vorstand Finanzangelegenheiten

  • Sachbestand Infostand - Inventarliste wird erstellt (Jan|Johannes)
  • Abgleich, was BzV gehört, was Privateigentum ist, Ersteres muss zwingend in Inventarliste
  • Beschluss zu Sipgate fehlt (evtl. in vergangenem Protokoll - wird geprüft)
  • Auf Privatrechnung ist der Satz: "Rechnungssteller ist nicht UST-Abzugsberechtigt" zwingend notwendig => vorliegende Rechnung werden überprüft und die Rechnungssteller entsprechend angeschrieben
  • Zahlung i. H. v. 119 EUR an beon-communications => Klärung Verbleib Originalrechnung
  • Zahlung i. H. v. 142,80 EUR an Tilman auf Grund Originalrechnung (Betrifft Aktion Frühjahrsputz, 2 Belege wurden von Kassenprüfern angezweifelt: eine Überweisungsquittung Zahlung an Stadtkasse = heute geklärt: Gebühr Infostand, eine Quittung Barzahlung an Copyshop in WÜ = heute geklärt: Gebühr für Plakate)
  • noch fehlende Belege, offene Punkte werden mit den betreffenden Personen jeweils separat per Mail geklärt

TOP 04c: Mahnstufenbericht

  • 1 Zahlungserinnung durch (kein offz. Mahnung)
  • 1. Mahnung durch, einige Rückmeldungen, teils Zahlungen, teils Kündigungen
  • 2. Mahnung verzögert
  • 3. Mahnung übernimmt der LV

TOP 05: Parteitage

TOP 05a: BzPT10

  • 16.10. ist BzPT10
  • Satzungsanträge sind so gut wie vorbereitet
  • Auf Markus Vorschlag zu einem Positionspapier kam so gut wie kein Feedback. Wird also auch nicht am BzPT vorgelegt.
  • Orga
    • Lars hat alles im Griff, offen sind nur noch Stimmzettel

TOP 05b: BPT10.2

  • 20./21.11. in Chemnitz
  • Vorbereitet werden muss von unserer Seite aus nichts.
  • Ein Vorebereitungstreffen (Anträge durchgehen) in Unterfranken wird über doodle & co. organisiert.

TOP 06: Termine

TOP 06a: Stammtische

  • Lokalwahl des Würzburger Stammtisches soll der Stammtisch selbst festlegen.
  • Veranstaltungskalender in (Print)Medien
    • Main-Echo kümmert sich Simon (kurze Randbemerkung im Lokalteil mit aktuellem Termin, sollte auch für Infostände und sonstige Termine möglich sein)
    • Lars gibt Liste ihm bekannter Zeitungen mit Kalendern weiter

TOP 06b: Infostände

  • Optoutday am 28.10.
    • Leute anfragen (Mailingliste, Doodle)

TOP 07: Anträge

  • keine eingereicht

TOP 08: Sonstiges

  • http://www.amnestypolizei.de/mitmachen/fordern.html unterstützen?
    • Beschluss: wir nehmen einstimmig an, dass wir das Projekt unterstützen. Die Form wird noch gefunden.
  • Teilnahme am Bündnis gegen die B26n? [www.msp-autobahn.de]
    • einstimmig abgelehnt.
  • Stellungsnahme zu S21 - Polizeigewalt gegen Schüler ? *akutes Thema*
    • Pressemitteilung des Bundes wird durch Lars über unseren Verteiler ebenfalls weitergegeben.

TOP 09: Verabschiedung

Jan schließt um 21:51h die Sitzung.